Πριν μοιραστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, βεβαιωθείτε ότι κάνετε πρώτα αυτά τα πράγματα

Πριν μοιραστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, βεβαιωθείτε ότι κάνετε πρώτα αυτά τα πράγματα

Η κοινή χρήση βιβλίων εργασίας του Excel διευκολύνει τη συνεργασία για τη συλλογή δεδομένων. Αλλά πριν βάλετε τα αρχεία Excel στα χέρια άλλων ανθρώπων, ακολουθούν μερικές συμβουλές για να προετοιμάσετε τα φύλλα εργασίας σας για κοινή χρήση.





Να επιτρέπονται πολλαπλές ταυτόχρονες επεξεργασίες

Εάν θέλετε πολλοί χρήστες να μπορούν να επεξεργάζονται ένα κοινόχρηστο φύλλο Excel ταυτόχρονα, κάντε τα εξής:



  1. μεταβείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα και κάτω Αλλαγές , Κάντε κλικ Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.
  2. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, βεβαιωθείτε ότι Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα ελέγχεται.
  3. Αποθηκεύστε το αρχείο Excel σε κοινόχρηστη τοποθεσία, όπου μπορούν να έχουν πρόσβαση άλλοι χρήστες.

Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με το να επιτραπεί αυτό: θα μπορούσατε να λάβετε αντικρουόμενες αλλαγές εάν δύο χρήστες κάνουν αλλαγές στα ίδια κελιά. Ο κάτοχος του αρχείου θα ειδοποιηθεί και μπορεί να επιλέξει ποιες αλλαγές θα κρατήσει ή θα απορρίψει.





πώς να χρησιμοποιήσετε ssd και hdd μαζί

Προστατέψτε φύλλα εργασίας ή κελιά

Εάν υπάρχουν συγκεκριμένα δεδομένα που δεν θέλετε να τροποποιήσει ή να διαγράψει κάποιος, μπορείτε να προστατέψετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας, να προστατέψετε ένα βιβλίο εργασίας ή να προστατέψετε συγκεκριμένα κελιά.

Αν θέλετε να προστατέψετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας ή ένα βιβλίο εργασίας:



  1. μεταβείτε στο Ανασκόπηση καρτέλα και κάντε κλικ Προστατέψτε το φύλλο εργασίας Το (Εάν προτιμάτε να προστατεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ Προστατέψτε το τετράδιο εργασίας .)
  2. Εισαγετε εναν κωδικο. Αυτό θα επιτρέψει σε οποιονδήποτε έχει τον κωδικό πρόσβασης να τον προστατεύσει, αλλά τα άτομα χωρίς τον κωδικό πρόσβασης θα μπορούν να τον βλέπουν.
  3. Υπό ' Επιτρέψτε σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας να ' μπορείτε να επιλέξετε τι μπορούν να κάνουν οι άλλοι χρήστες στο φύλλο εργασίας, όπως: μορφοποίηση κελιών, προσθήκη/διαγραφή γραμμών ή στηλών και προσθήκη υπερσυνδέσεων.

Εάν θέλετε να προστατεύσετε μια επιλογή κελιών:

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να επεξεργαστούν οι άλλοι, κάντε δεξί κλικ στη συνέχεια και κάντε κλικ Μορφοποίηση κελιών στο μενού που εμφανίζεται.
  2. Πλοηγηθείτε στο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ καρτέλα και βεβαιωθείτε ότι Κλειδωμένο είναι ανεξέλεγκτο.
  3. Περάστε από τα ίδια τρία βήματα παραπάνω.

Τώρα όλα τα κελιά, εκτός από αυτά που σας ορίζουν ως ξεκλείδωτα, πρέπει να προστατεύονται.



αξίζει να αγοράσω ένα ps4 το 2020

Προσθήκη αναπτυσσόμενων μενού

Εάν θέλετε οι άλλοι χρήστες να προσθέτουν μόνο από μια επιλογή δεδομένων σε συγκεκριμένα κελιά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού για ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών. Μπορείτε να δώσετε στους χρήστες την επιλογή να επιλέξουν μόνο από αυτήν τη λίστα ή να τους επιτρέψετε να εισάγουν άλλες πληροφορίες.

Για να προσθέσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού σε μια σειρά κελιών, κάντε τα εξής:



  1. Σε ξεχωριστό φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας, δημιουργήστε μια λίστα με τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτά τα στοιχεία πρέπει να βρίσκονται σε μία σειρά ή στήλη.
  2. Επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ορίστε όνομα Το
  3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα σας. Μπορεί να είναι οτιδήποτε λειτουργεί για εσάς - απλά μην συμπεριλάβετε κενά.
  4. Στο φύλλο όπου θα εισαγάγετε δεδομένα, επιλέξτε το κελί ή τα κελιά όπου θέλετε να εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού. Πλοηγηθείτε στο Δεδομένα καρτέλα και κάντε κλικ Επικύρωση δεδομένων Το
  5. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου σε a Ρυθμίσεις αυτί. Στο Επιτρέπω πεδίο, επιλέξτε Λίστα Το
  6. Στο Πηγή πεδίο, τύπος = ListName.
  7. Σιγουρέψου ότι Αναπτυσσόμενο πλαίσιο εντός κελιού ελέγχεται. Εάν δεν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να αφήσουν το κελί κενό, βεβαιωθείτε ότι Αγνοήστε το κενό πλαίσιο είναι ανεξέλεγκτο.

Τα παρακάτω βήματα είναι προαιρετικά:

  1. Εάν θέλετε να εμφανίζεται ένα μήνυμα όταν γίνεται κλικ σε ένα κελί, μεταβείτε στο Μήνυμα εισαγωγής αυτί. Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε ένα μήνυμα έως 225 χαρακτήρες που θα εμφανιστεί.
  2. Εάν θέλετε να εμφανιστεί μια ειδοποίηση σφάλματος, μεταβείτε στο Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα και βεβαιωθείτε ότι Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων ελέγχεται. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα για την ειδοποίηση σφάλματος.

Τι συμβουλές έχετε για τους χρήστες του Excel που θέλουν να μοιραστούν τα βιβλία εργασίας τους; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

πώς να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης στα windows xp
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 Ακουστικές εναλλακτικές λύσεις: Οι καλύτερες δωρεάν ή φτηνές εφαρμογές ηχητικών βιβλίων

Εάν δεν θέλετε να πληρώνετε για ηχητικά βιβλία, εδώ είναι μερικές εξαιρετικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να τα ακούτε δωρεάν και νόμιμα.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Microsoft Excel
  • Μικρός
Σχετικά με τον Συγγραφέα Νάνσυ Μεσιέ(888 δημοσιευμένα άρθρα)

Η Νάνσυ είναι συγγραφέας και συντάκτρια που ζει στην Ουάσινγκτον. Previouslyταν στο παρελθόν συντάκτης της Μέσης Ανατολής στο The Next Web και σήμερα εργάζεται σε μια δεξαμενή σκέψης με έδρα τη DC για επικοινωνίες και επικοινωνία με τα κοινωνικά μέσα.

Περισσότερα από τη Nancy Messieh

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή