Home-theater-designers
Είτε δημιουργείτε ένα βιβλίο εργασίας Excel για τον εαυτό σας είτε συνεργάζεστε σε υπολογιστικό φύλλο με άλλους, τα σχόλια είναι χρήσιμα για πολλούς λόγους. Θα πρέπει να μάθετε τους τρόπους διαχείρισής τους όταν ξεκινάτε την εκπαίδευση στο Excel.
Εξετάστε αυτές τις τέσσερις χρήσεις:
- Ορίστε υπενθυμίσεις για τις εργασίες που πρέπει να κάνετε στο φύλλο εργασίας.
- Προσθέστε σημειώσεις για τον εαυτό σας ή για άλλους.
- Εξηγήστε έναν τύπο σε ένα κελί.
- Διευκρινίστε τον τρόπο χρήσης ορισμένων τμημάτων του φύλλου εργασίας.
Σήμερα θα καλύψουμε μερικά από τα βασικά για την εργασία με σχόλια στο Excel.
Προσθήκη σχολίου σε κελί
Για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί, κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να επισυνάψετε το σχόλιο. Στη συνέχεια, κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Εισαγωγή σχολίου Το
- Κάντε κλικ Νέο Σχόλιο στο Σχόλια τμήμα του Ανασκόπηση αυτί.
- Τύπος Shift + F2 Το
Στο πλαίσιο σχολίων, κάτω από το όνομα, πληκτρολογήστε το κείμενο για το σχόλιο.
Κάντε κλικ στο κελί ξανά ή σε οποιοδήποτε άλλο κελί, όταν τελειώσετε με την εισαγωγή κειμένου. Το σχόλιο είναι κρυφό αλλά ο δείκτης σχολίου παραμένει.
Κατά την εργασία με σχόλια στο Excel 2016, συνάντησα αυτό που φαίνεται να είναι σφάλμα. Συνήθως, όταν δημιουργείτε ένα νέο σχόλιο, το όνομα του σχολίου αφαιρείται από το Ονομα χρήστη υπό Εξατομικεύστε το αντίγραφο του Microsoft Office στο Επιλογές Excel Γενικά οθόνη.
Δημιούργησα ένα νέο σχόλιο και πρόσθεσα κείμενο σε αυτό. ο Ονομα χρήστη (το όνομά μου) εμφανίζεται στην κορυφή του σχολίου. Μετά από λίγα λεπτά, το όνομα στο σχόλιο άλλαξε αυτόματα σε 'Συγγραφέας' χωρίς να κάνω κάτι άλλο στο σχόλιο.
Σκέφτηκα ότι το Excel μπορεί να προσπαθούσε να τραβήξει το Συγγραφέας αξία από το Ιδιότητες εγγράφου ( Αρχείο> Πληροφορίες οθόνη, λοιπόν Ιδιότητες> Προηγμένες ιδιότητες> Σύνοψη καρτέλα), οπότε εισήγαγα το όνομά μου σε αυτό το πεδίο. Αλλά ούτε αυτό λειτούργησε. Αντικατέστησε το όνομά μου με 'Συγγραφέας'.
Δεν μπόρεσα να βρω λύση σε αυτό το πρόβλημα. Αν μάθετε πώς να το διορθώσετε, ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια!
Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίων
Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το σχόλιο σε ένα κελί, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει έναν δείκτη σχολίου και κάντε ένα από τα ακόλουθα:
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Εμφάνιση/απόκρυψη σχολίου Το
- Κάντε κλικ Εμφάνιση/απόκρυψη σχολίου στο Σχόλια τμήμα του Ανασκόπηση αυτί.
Για να εμφανίσετε όλα τα σχόλια σε όλα τα φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ Εμφάνιση όλων των σχολίων στο Σχόλια τμήμα για το Ανασκόπηση αυτί. Κάντε κλικ Εμφάνιση όλων των σχολίων και πάλι για να αποκρύψετε όλα τα σχόλια στο βιβλίο εργασίας.
ο Εμφάνιση όλων των σχολίων Η επιλογή εμφανίζει όλα τα σχόλια σε όλα τα φύλλα εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας και όλα τα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε ή ανοίγετε ενώ η επιλογή είναι ενεργοποιημένη. Δεν μπορείτε να εμφανίσετε όλα τα σχόλια για ένα μόνο φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Ο μόνος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να δείξετε κάθε σχόλιο στο φύλλο εργασίας ξεχωριστά.
Μπορεί να ανακαλύψετε ότι ορισμένα από τα σχόλιά σας ενδέχεται να επικαλύπτονται. Δείτε την επόμενη ενότητα, 'Μετακίνηση ή αλλαγή μεγέθους ενός σχολίου' για να μάθετε πώς να το διορθώσετε.
Μετακίνηση ή αλλαγή μεγέθους ενός σχολίου
Εάν κάποια από τα σχόλιά σας αποκλείουν άλλα σχόλια ή κελιά, μπορεί να θέλετε να τα μετακινήσετε.
Για να μετακινήσετε ένα σχόλιο, το σχόλιο πρέπει να εμφανίζεται χωρίς να τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί. Εμφανίστε λοιπόν το σχόλιο χρησιμοποιώντας τη μέθοδο στην ενότητα 'Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίων' παραπάνω.
Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από τα όρια του πλαισίου σχολίων έως ότου ο κέρσορας μετατραπεί σε σύμβολο συν με βέλη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο σχολίων. Θα δείτε λαβές μεγέθους να εμφανίζονται στις πλευρές και τις γωνίες του κουτιού.
Διατηρώντας τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από τα όρια του πλαισίου σχολίων, κάντε κλικ και σύρετε το πλαίσιο σχολίων σε άλλη τοποθεσία.
Στο παράδειγμά μας, το κελί C3 δεν κρύβεται πλέον από το σχόλιο στο κελί B2.
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ενός σχολίου μετακινώντας τον κέρσορα του ποντικιού σε οποιαδήποτε από τις λαβές μεγέθους έως ότου μετατραπεί σε βέλος διπλής όψης. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή για να αλλάξετε το μέγεθος του σχολίου.
Επεξεργασία σχολίου
Η επεξεργασία ενός σχολίου μετά τη δημιουργία του είναι εύκολη. Για να επεξεργαστείτε ένα σχόλιο, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το σχόλιο που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Επεξεργασία σχολίου Το
- Κάντε κλικ Επεξεργασία σχολίου στο Σχόλια τμήμα του Ανασκόπηση αυτί.
- Τύπος Shift + F2 Το
Εάν το επιλεγμένο κελί δεν έχει σχόλιο, το Επεξεργασία σχολίου το κουμπί είναι το Νέο Σχόλιο κουμπί αντ 'αυτού.
Προσθέστε, αλλάξτε ή διαγράψτε κείμενο στο σχόλιο. Όταν τελειώσετε με τις αλλαγές, κάντε ξανά κλικ στο κελί ή σε οποιοδήποτε άλλο κελί.
Διαγραφή σχολίου
Για να διαγράψετε ένα σχόλιο από ένα κελί, επιλέξτε το κελί και κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Διαγραφή σχολίου Το
- Κάντε κλικ Διαγράφω στο Σχόλια τμήμα του Ανασκόπηση αυτί.
Δεν υπάρχει παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης κατά τη διαγραφή ενός σχολίου.
Μορφοποίηση σχολίου
Από προεπιλογή, το κείμενο στα σχόλια χρησιμοποιώντας τη γραμματοσειρά Tahoma σε μέγεθος εννέα. Δεν μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς, αλλά μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο που έχετε εισαγάγει σε ένα σχόλιο.
Για να μορφοποιήσετε ένα σχόλιο, κάντε το σχόλιο επεξεργάσιμο όπως περιγράφεται στην ενότητα 'Επεξεργασία σχολίου' παραπάνω. Στη συνέχεια, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέξτε Μορφοποίηση σχολίου Το
Στο Μορφοποίηση σχολίου παράθυρο διαλόγου, κάντε οποιεσδήποτε αλλαγές θέλετε για να εφαρμόσετε διαφορετική μορφή στο κείμενο. Για παράδειγμα, κάνουμε κάποιο κείμενο έντονο και κόκκινο χρησιμοποιώντας το Στυλ γραμματοσειράς κουτί και το Χρώμα αναπτυσσόμενη λίστα.
Η νέα σας μορφοποίηση εμφανίζεται στο σχόλιο όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί για να το εμφανίσετε ή όταν εμφανίζετε το σχόλιο όπως περιγράφεται στην ενότητα 'Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίων' παραπάνω.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία μορφοποίησης στο Σπίτι καρτέλα για να μορφοποιήσετε το επιλεγμένο κείμενο σε ένα σχόλιο. Αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς ή το χρώμα πλήρωσης χρησιμοποιώντας το Σπίτι αυτί. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Μορφοποίηση σχολίου παράθυρο διαλόγου για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και να γεμίσετε χρώματα.
Αντιγράψτε ένα σχόλιο σε διαφορετικό κελί
Εάν θέλετε να προσθέσετε το ίδιο σχόλιο σε πολλά κελιά, μπορείτε να προσθέσετε το σχόλιο σε ένα κελί και, στη συνέχεια, να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε άλλα κελιά. Αλλά υπάρχει ένας ειδικός τρόπος για να γίνει αυτό.
Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το σχόλιο που θέλετε να αντιγράψετε και πατήστε Ctrl + C Το Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θέλετε να προσθέσετε το αντιγραμμένο σχόλιο και επιλέξτε Επικόλληση Ειδικού Το
Στο Επικόλληση Ειδικού παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Σχόλια στο Επικόλληση ενότητα και στη συνέχεια κάντε κλικ Εντάξει Το
Επικολλήθηκε μόνο το σχόλιο. Το περιεχόμενο του κελιού παραμένει αμετάβλητο.
Αφαιρέστε τους δείκτες σχολίων από τα κελιά
Εάν έχετε πολλά σχόλια, οι δείκτες σχολίων (μικρά κόκκινα τρίγωνα) στα κελιά μπορεί να αποσπούν την προσοχή, ειδικά αν παρουσιάζετε το φύλλο εργασίας σε κάποιον.
Μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε τους δείκτες σχολίων από όλα τα κελιά. Παω σε Αρχείο> Επιλογές Το Κάντε κλικ Προχωρημένος στην αριστερή πλευρά του Επιλογές Excel κουτί διαλόγου.
Στη δεξιά πλευρά του Επιλογές Excel παράθυρο διαλόγου, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Απεικόνιση Ενότητα. Υπό Για κελιά με σχόλια, εμφάνιση , επιλέξτε Χωρίς σχόλια ή δείκτες Το Όταν είναι επιλεγμένη αυτή η επιλογή, ο δείκτης του ποντικιού πάνω από ένα κελί με ένα σχόλιο δεν θα εμφανίσει το σχόλιο.
πώς να κάνετε το ps4 να τρέχει πιο γρήγορα
Ενώ τόσο τα σχόλια όσο και οι δείκτες είναι κρυμμένοι, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εμφάνιση/απόκρυψη σχολίου επιλογή για εμφάνιση του σχολίου για μεμονωμένα κελιά. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το Εμφάνιση όλων των σχολίων επιλογή στο Σχόλια τμήμα του Ανασκόπηση καρτέλα για εμφάνιση όλων των σχολίων. Επίσης, εμφανίζονται ξανά όλοι οι δείκτες σχολίων.
ο Εμφάνιση όλων των σχολίων η επιλογή είναι συνδεδεμένη με το Για κελιά με σχόλια, εμφάνιση επιλογή. Άνοιγμα λοιπόν Εμφάνιση όλων των σχολίων αλλάζει το Για κελιά με σχόλια, εμφάνιση επιλογή να Σχόλια και δείκτες Το
Ενδέχεται να μην δείτε τους δείκτες σχολίων αμέσως. Για μένα, η μετάβαση σε άλλο πρόγραμμα και η επιστροφή στο Excel φάνηκε να κάνει την εμφάνιση των δεικτών. Αυτό μπορεί να είναι ένα άλλο σφάλμα.
Όταν απενεργοποιείτε το Εμφάνιση όλων των σχολίων επιλογή, το Excel επιστρέφει στην προεπιλεγμένη ενέργεια που δείχνει μόνο τους δείκτες σχολίων και εμφανίζει τα σχόλια όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα κελιά. ο Για κελιά με σχόλια, εμφάνιση η επιλογή αλλάζει σε Μόνο δείκτες και σχόλια για το δείκτη του ποντικιού Το
Ελέγξτε όλα τα σχόλια σε ένα τετράδιο εργασίας
Για να ελέγξετε όλα τα σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε κελί ένα κάθε φορά, αλλά αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο εάν έχετε πολλά σχόλια.
Ένας πιο γρήγορος τρόπος είναι να περάσετε από κάθε σχόλιο χρησιμοποιώντας το Επόμενο και Προηγούμενος κουμπιά στο Σχόλια τμήμα για το Ανασκόπηση αυτί. Τα σχόλια εμφανίζονται ένα κάθε φορά κάθε φορά που κάνετε κλικ Επόμενο ή Προηγούμενος Το
Εκτυπώστε ένα φύλλο εργασίας με σχόλια
Είναι καλύτερα να αναθεωρήσετε τα σχόλιά σας στο φύλλο εργασίας σας ψηφιακά, αντί να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας. Αν όμως προτιμάτε πραγματικά να αναθεωρήσετε τα σχόλιά σας σε ένα χαρτί, μπορείτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας με τα σχόλια.
Για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας με τα σχόλια, κάντε κλικ στο καρτέλα στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε.
Εμφανίστε όλα τα σχόλια ή μόνο τα σχόλια που θέλετε να εκτυπώσετε, χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που περιγράφονται στην ενότητα 'Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίων' παραπάνω. Στη συνέχεια, μετακινήστε ή αλλάξτε το μέγεθος των σχολίων όπως απαιτείται χρησιμοποιώντας τις μεθόδους στην ενότητα 'Μετακίνηση ή αλλαγή μεγέθους ενός σχολίου' παραπάνω.
Στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα για το Διάταξη σελίδας καρτέλα, κάντε κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας εκκινητής πλαισίου διαλόγου.
Στο Εγκατάσταση σελίδας παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Σεντόνι αυτί. Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές από το Σχόλια αναπτυσσόμενη λίστα:
- Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τα σχόλια όπου βρίσκονται, επιλέξτε Όπως εμφανίζεται στο φύλλο Το Λάβετε υπόψη ότι η εκτύπωση σχολίων όπως εμφανίζονται στο φύλλο θα αποκλείσει ορισμένα κελιά.
- Εάν δεν θέλετε να αποκλείσετε κανένα κελί, επιλέξτε Στο τέλος του φύλλου Το Αυτό εκτυπώνει μια λίστα με όλα τα σχόλια στο τέλος με την αναφορά κελιού για καθένα.
Κάντε κλικ Τυπώνω όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας με τα σχόλια.
ο Τυπώνω οθόνη στο Αρχείο εμφανίζει καρτέλα. Θα δείτε μια προεπισκόπηση του πώς θα φαίνεται το φύλλο εργασίας σας με τα τυπωμένα σχόλια. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας και κάντε κλικ Τυπώνω Το
Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε σχόλια για σχολιασμό φύλλων εργασίας του Excel
Κατά τη συνεργασία σε έγγραφα, τα σχόλια βοηθούν στην επικοινωνία ιδεών, ερωτήσεων και προβλημάτων. Χρησιμοποιήστε τα σχόλια του Excel για να κάνετε τη διαδικασία αναθεώρησης εγγράφου πιο ομαλή και ταχύτερη για όλους τους εμπλεκόμενους.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 15 Εντολές γραμμής εντολών των Windows (CMD) που πρέπει να γνωρίζετεΗ γραμμή εντολών εξακολουθεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο των Windows. Ακολουθούν οι πιο χρήσιμες εντολές CMD που πρέπει να γνωρίζει κάθε χρήστης των Windows.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 2016
Η Λόρι Κάουφμαν είναι ανεξάρτητος τεχνικός συγγραφέας που ζει στην περιοχή του Σακραμέντο, Καλιφόρνια. Είναι μια γκάτζετ και τεχνολογία που αγαπά να γράφει άρθρα με οδηγίες για ένα ευρύ φάσμα θεμάτων. Η Λόρι λατρεύει επίσης την ανάγνωση μυστηρίων, τις σταυρωτές ραφές, το μουσικό θέατρο και το Doctor Who. Συνδεθείτε με τη Lori on LinkedIn Το
Περισσότερα από τη Lori KaufmanΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή