Home-theater-designers
Το Microsoft Office είναι η de facto σουίτα παραγωγικότητας στον κόσμο, αλλά γνωρίζατε ότι δεν χρειάζεται πραγματικά να πληρώσετε για το Microsoft Word και άλλες εφαρμογές; Χάρη στο Microsoft Office Online, μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν πρόσβαση στις πιο δημοφιλείς εφαρμογές του Office.
Για τους περισσότερους ανθρώπους, αυτές οι αφαιρεμένες εκδόσεις του Office λειτουργούν μια χαρά. Ας δούμε μερικούς από τους λόγους χρήσης του Word Online, του Excel Online και των άλλων δωρεάν προσφορών.
1. Το Office Online είναι δωρεάν
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Office Online είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε χωρίς να πληρώσετε. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν και νόμιμα.
Παραδοσιακά, έπρεπε να πληρώσετε εκ των προτέρων για ένα αυτόνομο αντίγραφο της τελευταίας έκδοσης του Office (όπως το Office 2013 ή το Office 2019), το οποίο θα μπορούσε να κοστίσει εκατό δολάρια ή περισσότερο. Σήμερα, η Microsoft θέλει να εγγραφείτε στο Office 365. Αυτό είναι πιο προσιτό με περίπου $ 10 ανά μήνα, αλλά η συνδρομή συνεχίζει να αυξάνεται με την πάροδο του χρόνου.
Με το Office Online, αποκτάτε πρόσβαση σε online εκδόσεις του Word, Excel, PowerPoint, OneNote και επίσης Outlook.com χωρίς κόστος. Λιγότερο γνωστές εφαρμογές όπως το Flow, Forms και Sway περιλαμβάνονται επίσης στη λίστα των προσφορών του Office Online. Ωστόσο, δεν υπάρχουν διαδικτυακές εκδόσεις για την Access και τον Publisher.
Για να το δοκιμάσετε, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft Office.com , μετά επισκεφθείτε το δικό σας Σελίδα εφαρμογών του Office Το Εδώ θα δείτε όλα τα διαθέσιμα και μπορείτε να μεταβείτε σε οποιαδήποτε εφαρμογή σας αρέσει.
2. Πρόσβαση στα έγγραφα οπουδήποτε με το Cloud Storage
Η αποθήκευση των αρχείων σας μόνο σε έναν υπολογιστή μπορεί να προκαλέσει προβλήματα όταν τα χρειάζεστε σε άλλη συσκευή. Ενώ η επιλογή αποθήκευσης στο cloud είναι διαθέσιμη στις σύγχρονες εκδόσεις του Office σήμερα για υπολογιστές, είναι η προεπιλεγμένη και εύκολη στη χρήση στο Office Online.
Όλοι λαμβάνουν 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive με τον Λογαριασμό Microsoft τους, ο οποίος είναι αρκετός για την αποθήκευση προσωπικών εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων. Όταν εργάζεστε στο Office Online, όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται στον λογαριασμό σας στο OneDrive καθώς προχωράτε. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χάσετε ώρες προόδου αν κάτι κολλάει και δεν έχετε αποθηκεύσει χειροκίνητα εδώ και λίγο καιρό.
Με την Εφαρμογή OneDrive στο τηλέφωνό σας, μπορείτε εύκολα να τραβήξετε τα έγγραφά σας οπουδήποτε. Και αν πρέπει να τα επεξεργαστείτε με μια πρέζα, μπορείτε απλά να συνδεθείτε στο Office Online σε οποιονδήποτε υπολογιστή.
καλύτερη εφαρμογή καθαρισμού για τηλέφωνο Android
Ακόμα καλύτερα, το Office Online είναι αγνωστικιστικό συσκευής. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε συσκευή με πρόγραμμα περιήγησης ιστού, συμπεριλαμβανομένων των μηχανών Linux και Mac. Δωρεάν εφαρμογές του Office για Android και iOS για το Word, το Excel και το PowerPoint παρέχουν παρόμοια λειτουργικότητα σε κινητά.
3. Εύκολη κοινή χρήση και συνεργασία
Πολλοί άνθρωποι μοιράζονται συνήθως έγγραφα του Office μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν και αυτό είναι καλό με μέτρο, είναι δύσκολο να στέλνετε συνεχώς ένα έγγραφο εμπρός και πίσω. Στο Office Online, μπορείτε εύκολα να κάνετε κλικ Μερίδιο σε ένα αρχείο για αποστολή συνδέσμου σε οποιονδήποτε. Εφόσον διαθέτουν λογαριασμό Microsoft, μπορούν να τον επεξεργαστούν εάν τους δώσετε την άδεια να το κάνουν.
Το Office Online καθιστά επίσης δυνατή τη συνεργασία σε έγγραφα. Είτε θέλετε να επεξεργαστείτε μαζί ένα μεγάλο χαρτί είτε και τα δύο να λειτουργούν σε υπολογιστικό φύλλο, αυτό απαιτεί μόνο από τα δύο μέρη να έχουν ανοιχτό το έγγραφο. Παρόλο που μια παρόμοια λειτουργία είναι διαθέσιμη στο γραφείο επιφάνειας εργασίας με το OneDrive, η ρύθμιση δεν είναι τόσο απλή.
4. Το Office Online προσφέρει απλοποιημένη ροή εργασίας
Οι διαδικτυακές εκδόσεις αυτών των εφαρμογών δεν είναι τόσο πλήρως εξοπλισμένες όσο οι αντίστοιχες επιφάνειες εργασίας τους. Δεν περιλαμβάνουν τα πιο ισχυρά εργαλεία, όπως προηγμένη μορφοποίηση του Word και λεπτομερή γραφήματα του Excel ή μακροεντολές.
amazon echo dot samsung έξυπνη τηλεόραση
Αυτό καθιστά το Office Online ακατάλληλο για επαγγελματική χρήση, αλλά είναι ακόμα περισσότερο από ικανό για προσωπική χρήση.
Ωστόσο, το Office Online που στερείται δυνατοτήτων χρήστη μπορεί να είναι όφελος για ορισμένους ανθρώπους. Mightσως αισθανθείτε συγκλονισμένοι από τον αριθμό των εργαλείων στη Κορδέλα και τις επιλογές για τροποποίηση στο γραφείο του υπολογιστή. Εάν είστε εσείς, ίσως θα σας αρέσει η λεπτή προσέγγιση του Office Online.
Εάν διαθέτετε έναν παλιό υπολογιστή με αργό σκληρό δίσκο και περιορισμένη μνήμη RAM, το Office Online μπορεί να λειτουργήσει πιο γρήγορα για εσάς. Ενώ οι εφαρμογές του Office για υπολογιστές είναι αρκετά ογκώδεις, η εφαρμογή ιστού δεν επιβαρύνει το σύστημά σας.
Το Office Online παρέχει επίσης οργανωτικά οφέλη. Επειδή διατηρεί όλα τα αρχεία σας στο OneDrive, δεν θα καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης στο μηχάνημά σας.
Η αποθήκευση όλων των αρχείων του Office στο OneDrive σημαίνει επίσης ότι δεν αναμιγνύονται με οτιδήποτε άλλο στο σύστημά σας. Κάθε εφαρμογή εμφανίζει πρόσφατα επεξεργασμένα και καρφιτσωμένα αρχεία του τύπου τους (υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις κ.λπ.), ώστε να μπορείτε να τα ανοίξετε από εκεί, αντί να ψάχνετε γύρω από ένα σωρό φακέλους.
Τέλος, η χρήση του Office Online σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε έγγραφα στις τυπικές μορφές αρχείων του Office, όπως DOCX και XLSX. Επειδή πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Office, αυτό είναι σημαντικό για υπολογισμό με άλλους. Πολλές εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office δεν λειτουργούν τέλεια με αυτές τις μορφές, γεγονός που σημειώνει ένα άλλο σημείο για το Office Online.
Όταν το Microsoft Office Online δεν είναι ιδανικό
Εξετάσαμε διάφορους λόγους για τους οποίους το Office Online είναι μια εξαιρετική υπηρεσία που πρέπει να επωφεληθείτε, ιδιαίτερα σε σύγκριση με το γραφείο γραφείου. Ωστόσο, φυσικά δεν είναι τέλειο. Υπάρχουν κάποιες καταστάσεις όπου προτιμάτε μια άλλη λύση.
Ένας από τους μεγαλύτερους περιορισμούς του Office Online είναι η περιορισμένη επιλογή εφαρμογών. Εάν χρειάζεστε κάτι πέρα από τα βασικά, θα χρειαστείτε την πλήρη έκδοση του Office. Οι εφαρμογές όπως η Access, το Visio και το Project δεν διαθέτουν δωρεάν εκδόσεις ιστού.
Αφού δοκιμάσετε τις εφαρμογές του Office Online, μπορεί επίσης να διαπιστώσετε ότι δεν διαθέτουν μια λειτουργία που χρειάζεστε. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εκδόσεις ιστού για να εκτελέσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας ή να εκτελέσετε μακροεντολές, για παράδειγμα. Αυτά απαιτούν παραδοσιακό Microsoft Office (δείτε μερικά τρόπους για να λάβετε άδεια χρήσης του Office δωρεάν ή παραλάβετε μια φθηνή άδεια χρήσης του Office εάν χρειάζεται αναβάθμιση).
Ένας άλλος σοβαρός περιορισμός του Office Online είναι ακριβώς στο όνομα --- χρειάζεστε σύνδεση στο Διαδίκτυο για να το χρησιμοποιήσετε. Για όσους ταξιδεύουν συχνά χωρίς πρόσβαση στο Διαδίκτυο, το Office Online δεν θα είναι αρκετά αξιόπιστο. Εάν ισχύει αυτό για εσάς, μπορείτε να δοκιμάσετε μια δωρεάν εναλλακτική λύση του Office. ολοκλήρωση παραγγελίας τη σύγκρισή μας LibreOffice και OpenOffice για αναθεώρηση δύο κορυφαίων επιλογών.
Πρέπει να πληρώσετε για το Microsoft Word; Οχι!
Είναι υπέροχο νέο ότι το Microsoft Word και άλλες εφαρμογές του Office είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο δωρεάν, καθώς δεν χρειάζεται να πληρώσετε για τη βασική λειτουργικότητα. Εάν δεν έχετε δοκιμάσει ποτέ το Office Online, θα πρέπει να το δοκιμάσετε για να δείτε αν λειτουργεί για τις ανάγκες σας. Θα μπορούσατε τελικά να εξοικονομήσετε χρήματα χρησιμοποιώντας τα αντί για το κανονικό Office.
Όπως ίσως γνωρίζετε, ένας από τους μεγαλύτερους ανταγωνιστές του Office Online είναι ο Σουίτα Εγγράφων Google Το Ρίξε μια ματιά επισκόπηση των Εγγράφων Google να μάθω περισσότερα.
πώς να αποθηκεύσετε φωτογραφίες instagram στον υπολογιστήΜερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο ενσωματωμένο επίπεδο φυσαλίδων της Google στο Android
Εάν χρειαστήκατε ποτέ να βεβαιωθείτε ότι κάτι είναι στο ίδιο επίπεδο, μπορείτε τώρα να λάβετε ένα επίπεδο φούσκας στο τηλέφωνό σας σε δευτερόλεπτα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Cloud Computing
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Σουίτες γραφείου
Ο Μπεν είναι Αναπληρωτής Συντάκτης και Διευθυντής Ενσωμάτωσης στο MakeUseOf. Άφησε τη δουλειά του για να γράψει πλήρη απασχόληση το 2016 και δεν έχει κοιτάξει ποτέ πίσω. Καλύπτει σεμινάρια τεχνολογίας, συστάσεις για βιντεοπαιχνίδια και πολλά άλλα ως επαγγελματίας συγγραφέας για πάνω από επτά χρόνια.
Περισσότερα από τον Ben StegnerΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή