Home-theater-designers
Τα Έγγραφα Google είναι το στοιχείο επεξεργασίας κειμένου της διαδικτυακής σουίτας γραφείου της Google. Είναι μια δωρεάν εναλλακτική λύση για το Microsoft Word. Έχει επίσης περισσότερες δυνατότητες από ό, τι μπορείτε να φανταστείτε.
Σε αυτό το άρθρο, θα απαντήσουμε στις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με τα Έγγραφα Google.
Τι είναι τα Έγγραφα Google;
Τα Έγγραφα Google είναι ο επεξεργαστής κειμένου που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης της Google. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε έγγραφα στο διαδίκτυο και να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Υπάρχει ακόμη και μια εφαρμογή για κινητά για Android και iOS.
Αυτό που ξεχωρίζει τα Έγγραφα Google από τον κύριο ανταγωνιστή του για επιτραπέζιους υπολογιστές, το Microsoft Word, είναι οι δυνατότητες συνεργασίας του. Τα Έγγραφα Google ήταν ένας από τους πρώτους επεξεργαστές κειμένου που προσέφεραν κοινή διαδικτυακή επεξεργασία εγγράφων.
Η Google έχει καταστήσει απίστευτα εύκολη την κοινή χρήση εγγράφων σε πλατφόρμες και την επεξεργασία τους σε πραγματικό χρόνο από παράθυρο προγράμματος περιήγησης. Οι συνεργάτες σας δεν χρειάζονται καν λογαριασμό Google για την προβολή ή την επεξεργασία εγγράφων Google που μοιράζεστε μαζί τους.
Εξάλλου, Πρόσθετα Έγγραφα Google σας επιτρέπουν να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα και να προσθέσετε λειτουργίες που λείπουν.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google ακριβώς όπως θα χρησιμοποιούσατε τα έγγραφα του Word. Δημιουργία νέων εγγράφων, χρησιμοποιήστε πρότυπα Εγγράφων Google , μοιραστείτε έγγραφα με την ομάδα σας και συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο. Θα σας δείξουμε τα βασικά εδώ.
Πώς να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο Google
Για να δημιουργήσετε ένα νέο Έγγραφο Google, μεταβείτε πρώτα στο docs.google.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Μόλις βρεθείτε στην αρχική σελίδα των Εγγράφων Google, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό νέο έγγραφο ή να επιλέξετε ένα πρότυπο.
Μπορείτε επίσης να πάτε στο Αρχείο >> Νέος >> Εγγραφο ή Αρχείο >> Νέος >> Από το πρότυπο για να κάνετε το ίδιο από ένα υπάρχον Έγγραφο Google.
Από το μενού Αρχείο, μπορείτε επίσης αλλάξει πολλές πτυχές του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένου του προσανατολισμού της σελίδας Το
Πώς να αποθηκεύσετε ένα Έγγραφο Google
Ως μέρος της διαδικτυακής σουίτας γραφείου της Google, δεν θα χρειαστεί ποτέ να θυμάστε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο, καθώς η Google το αποθηκεύει αυτόματα στο Google Drive σας. Ως εκ τούτου, δεν θα βρείτε ένα κουμπί Αποθήκευση.
Τούτου λεχθέντος, από το Αρχείο μενού, μπορείτε Κάνε ένα αντίγραφο , ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ , ή Κατεβάστε το Έγγραφο Google
Πώς να κατεβάσετε τα Έγγραφα Google
Η Google αποθηκεύει τα έγγραφά σας στο Google Drive. Για να κατεβάσετε ένα Έγγραφο Google στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχείο >> Κατεβάστε και επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε.
Πώς να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα Έγγραφο Google
Εάν θέλετε να κάνετε λήψη του εγγράφου επειδή θέλετε να του στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το κάνετε απευθείας από το έγγραφο. Παω σε Αρχείο> Email> Αποστολή με email σε αυτό το αρχείο / Email συνεργάτες , επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε να επισυνάψετε και συμπληρώστε τα τυπικά στοιχεία email.
Πώς να μοιραστείτε ένα Έγγραφο Google
Ωστόσο, αντί να στείλετε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνιστούμε να το μοιραστείτε. Αυτό συμβαίνει επειδή η κοινή χρήση επιτρέπει σε όλους να βλέπουν και να εργάζονται στην ίδια έκδοση του εγγράφου. Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγετε να δημιουργείτε αντικρουόμενα αντίγραφα ή να αντιγράφετε τη δουλειά σας. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ο παραλήπτης το κάνει δεν χρειάζεστε έναν λογαριασμό Google για να δείτε ή να επεξεργαστείτε το έγγραφο.
Για να μοιραστείτε ένα Έγγραφο Google μέσα από το έγγραφο, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί επάνω δεξιά. Τώρα έχετε πολλές επιλογές:
Μπορείτε να εισαγάγετε τα ονόματα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του επιθυμητού παραλήπτη. Σημειώστε ότι το προεπιλεγμένο επίπεδο πρόσβασης με αυτήν τη μέθοδο είναι Συντάκτης Το Κάντε κλικ στο εικονίδιο του στυλό στα δεξιά για να το αλλάξετε σε Θεατής ή Σχόλιο Το
Αντί να μοιράζεστε το έγγραφο με άτομα, μπορείτε να το μοιραστείτε με ομάδες μέσω ενός συνδέσμου μέσω του Λήψη συνδέσμου μενού. Από προεπιλογή, θα μοιραστείτε τα ιδιωτικά σας Έγγραφα Google Ο καθενας Το
Εάν ο λογαριασμός σας Google ανήκει σε έναν οργανισμό (εδώ: MakeUseOf.com), θα κοινοποιηθεί σε αυτόν τον οργανισμό. Κάντε κλικ Αλλαγή ή Μοιραστείτε το με... για να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις και να παρέχετε στους χρήστες του συνδέσμου πρόσβαση στο Viewer, Commenter ή Editor.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Αντιγραφή συνδέσμου κάτω δεξιά. Ο σύνδεσμος θα αντιγραφεί στο πρόχειρό σας.
Αν θέλεις μοιραστείτε ένα αντίγραφο του Google Doc σας με πολλούς συνεργάτες επειδή δεν θέλετε να κάνουν αλλαγές στο αρχικό έγγραφο, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε κάντε ένα κόλπο αντιγραφής για να γλιτώσεις λίγη δουλειά.
Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google
Όταν κάνετε συχνές αλλαγές στα Έγγραφά σας Google ή μόλις το μοιραστείτε με άλλους, θα θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές.
Ιστορικό εκδόσεων
μπορεί να χακαριστεί το τηλέφωνό μου μέσω bluetooth
Τα Έγγραφα Google το κάνουν αυτό αυτόματα παρακολουθώντας το ιστορικό εκδόσεων του εγγράφου σας. Παω σε Αρχείο> Ιστορικό εκδόσεων> Δείτε το ιστορικό εκδόσεων για να επεκτείνετε ένα μενού που παραθέτει όλες τις αλλαγές που έχει παρακολουθήσει η Google για το έγγραφό σας.
Θα δείτε πότε έγιναν οι αλλαγές, ποιος τις έκανε και όλες επισημαίνονται στο έγγραφο.
Μπορείτε ακόμη και ονομάστε την τρέχουσα έκδοση για να επαναφέρετε εύκολα τις αλλαγές που έγιναν στη συνέχεια. Είτε πηγαίνετε στο Αρχείο> Ιστορικό εκδόσεων> Όνομα τρέχουσας έκδοσης , εισαγάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε Το
Εναλλακτικά, μεταβείτε στο μενού ιστορικού εκδόσεων και κάντε κλικ στην ημερομηνία ή το όνομα μιας έκδοσης για να την μετονομάσετε. Στο μενού ιστορικού εκδόσεων, μπορείτε στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε μια ρύθμιση σε εμφανίζει μόνο τις ονομασμένες εκδόσεις (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω).
Το ιστορικό εκδόσεων είναι η βασική μορφή παρακολούθησης αλλαγών. Μπορείτε να επαναφέρετε τις εκδόσεις ενός εγγράφου επιλέγοντάς το και κάνοντας κλικ στο Επαναφορά αυτής της έκδοσης κουμπί. Αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε είναι να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε μεμονωμένες αλλαγές σε κάθε έκδοση. Εάν αυτή είναι η λειτουργικότητα που επιθυμείτε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική δυνατότητα: τρόπους λειτουργίας.
Λειτουργία πρότασης
Τα Έγγραφα Google υποστηρίζουν τρεις διαφορετικές λειτουργίες: Επεξεργασία , Προτείνοντας , και Προβολή Το Η επεξεργασία είναι η προεπιλεγμένη λειτουργία. Για μετάβαση σε διαφορετική λειτουργία, μεταβείτε στο Προβολή> Λειτουργία ή κάντε κλικ στο εικονίδιο με το στυλό στην άκρη δεξιά του μενού εργαλείων. Για να ελέγξετε μεμονωμένες αλλαγές, χρησιμοποιήστε το Προτείνοντας Το
Όταν κάνετε αλλαγές στη λειτουργία Πρότασης, θα δείτε ένα σχόλιο στη δεξιά πλευρά του εγγράφου, με την επιλογή αποδοχής ή απόρριψης της πρότασης. Μπορείτε επίσης να γράψετε μια απάντηση για να συζητήσετε κάθε αλλαγή.
Όλες οι αλλαγές που γίνονται σε αυτήν τη λειτουργία παρακολουθούνται μεμονωμένα στην αντίστοιχη έκδοση εγγράφου στο ιστορικό εκδόσεων. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε την επιλογή να ελέγξετε και να επαναφέρετε τις απορριφθείσες αλλαγές, αν και θα πρέπει να επαναφέρετε αυτήν την έκδοση του εγγράφου, πράγμα που σημαίνει ότι θα χάσετε όλες τις ακόλουθες αλλαγές.
Υπόδειξη : Για να αναγκάσετε τους συνεργάτες σας να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία Πρότασης, ορίστε την πρόσβασή τους σε μπορεί να σχολιάσει κατά την κοινή χρήση του εγγράφου.
Πώς να εκτυπώσετε από τα Έγγραφα Google
Η εκτύπωση από τα Έγγραφα Google λειτουργεί ακριβώς όπως η εκτύπωση οποιουδήποτε άλλου εγγράφου στον υπολογιστή σας. Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Google, ανοίξτε το έγγραφο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχείο> Εκτύπωση ή πατήστε το Ctrl + P συντόμευση πληκτρολογίου ή κάντε κλικ στο εικονίδιο εκτύπωσης στο μενού εργαλείων.
Κάθε μία από αυτές τις ενέργειες θα ανοίξει το μενού εκτύπωσης. Από εδώ, επιλέξτε τον εκτυπωτή και τις ρυθμίσεις σας και εκτυπώστε όπως θα κάνατε κανονικά.
Πώς να επεξεργαστείτε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης
Για να επεξεργαστείτε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης, πρέπει να πληροίτε ορισμένες βασικές προϋποθέσεις. Πρώτον, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι κατά τη ρύθμιση της πρόσβασης εκτός σύνδεσης. Πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το Google Chrome εκτός λειτουργίας ανώνυμης περιήγησης, να εγκαταστήσετε και να ενεργοποιήσετε το Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης Επέκταση Chrome και διαθέτετε αρκετό ελεύθερο χώρο αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας.
Μόλις γίνει αυτό, κατευθυνθείτε προς docs.google.com , κάντε κλικ στο μενού χάμπουργκερ επάνω αριστερά, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις , και βεβαιωθείτε ότι το ρυθμιστικό δίπλα Εκτός σύνδεσης είναι μέσα στο Επί θέση (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω).
Τώρα, κάθε έγγραφο στο οποίο ξεκινάτε να εργάζεστε θα είναι επίσης διαθέσιμο εκτός σύνδεσης στον υπολογιστή σας, τουλάχιστον προσωρινά. Το εικονίδιο σύννεφο δίπλα στο όνομα του εγγράφου υποδεικνύει εάν το έγγραφό σας είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.
Όταν πέσει η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο, θα δείτε ένα διαγραμμένο σύννεφο και τη σημείωση 'Εργασία εκτός σύνδεσης'. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε θα συγχρονιστούν μόλις επανασυνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Με ενεργοποιημένη την επέκταση Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης, μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα όλων των εγγράφων σας docs.google.com , ακόμη και εκτός σύνδεσης. Όλα τα έγγραφα που είναι μόνιμα διαθέσιμα εκτός σύνδεσης θα φέρουν ένα εικονίδιο ενός σημείου ελέγχου. Κάντε κλικ στο μενού τριών σημείων για να ελέγξετε το Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης επιλογή.
Η επέκταση εγγράφων Google εκτός σύνδεσης θα αποθηκεύσει επίσης προσωρινά όλα τα έγγραφα που ανοίγετε. Εάν χάσετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο, θα έχετε πρόσβαση ακόμη και σε αυτά τα έγγραφα που δεν είναι ρητά διαθέσιμα εκτός σύνδεσης.
γιατί έπεσε η ταχύτητα λήψης μου
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε μόνιμα το έγγραφο διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, ακόμα κι αν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Εν τω μεταξύ, τα έγγραφα που δεν έχουν αποθηκευτεί στην προσωρινή μνήμη και δεν είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης θα εμφανίζονται σε σίγαση.
Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να συγχρονίσετε αρχεία των Εγγράφων Google στον υπολογιστή ή το κινητό σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού Google Drive Το
Έγγραφα Google, τώρα υπό τον έλεγχό σας
Τώρα γνωρίζετε τα βασικά για τον τρόπο χρήσης των Εγγράφων Google. Στη συνέχεια, ήρθε η ώρα να ανακαλύψουμε προσεγμένους τρόπους για να δημιουργήσετε όμορφα έγγραφα Google Το Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στην εξερεύνηση λειτουργιών που σχετίζονται με επιχειρηματικά έγγραφα και φωνητική πληκτρολόγηση στα Έγγραφα Google Το
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να ελέγξετε τον αριθμό λέξεων στα Έγγραφα GoogleΜάθετε πώς μπορείτε να δείτε τον αριθμό λέξεων για ολόκληρο το έγγραφο ή το επιλεγμένο κείμενο στα Έγγραφα Google.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Έγγραφα Google
- Εργαλεία συνεργασίας
- Επεξεργαστή κειμένου
- Συχνές ερωτήσεις
- Σουίτες γραφείου
Ολοκληρώνοντας ένα διδακτορικό, η Τίνα άρχισε να γράφει για την καταναλωτική τεχνολογία το 2006 και δεν σταμάτησε ποτέ. Τώρα επίσης συντάκτης και SEO, μπορείτε να τη βρείτε Κελάδημα ή πεζοπορία σε κοντινό μονοπάτι.
Περισσότερα από την Tina SieberΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή