Gantter - Το απόλυτο δωρεάν εργαλείο διαχείρισης δημιουργικών έργων

Gantter - Το απόλυτο δωρεάν εργαλείο διαχείρισης δημιουργικών έργων

Ως επί το πλείστον, είμαι ένας τύπος πολύ προσανατολισμένος σε εργασίες και «λίστα υποχρεώσεων». Στη δουλειά είμαι σε θέση να διαχειριστώ τα πολλά έργα και ακόμη και τις μικρές εργασίες για τις οποίες είμαι υπεύθυνος Microsoft Project - η οποία είναι, κατά την ταπεινή μου γνώμη, μία από τις πιο ισχυρές εφαρμογές διαχείρισης έργων και εργασιών που διατίθενται για επιτραπέζιους υπολογιστές.





gmail πώς να ταξινομείτε κατά αποστολέα

Το πρόβλημα είναι ότι οι περισσότεροι οικιακοί χρήστες μέτριων μέσων δεν μπορούν συνήθως να αντέξουν οικονομικά το πακέτο του Office που περιλαμβάνει το Microsoft Project. Η πλειοψηφία των οικιακών χρηστών υπολογιστών θα έχει το τυποποιημένο πακέτο γραφείου, όπως η έκδοση 2007 Home and Student που περιέχει Word, Excel, Powerpoint και OneNote.





Ωστόσο, στο σπίτι Ι επίσης έχουν πολλά εμπλεκόμενα και περίπλοκα έργα που προσπαθώ να διαχειριστώ, όπως και η σύζυγός μου και αν έχετε παιδιά έφηβων στο σπίτι - το λογισμικό διαχείρισης έργων θα μπορούσε να τα βοηθήσει πάρα πολύ στη διαχείριση του χρόνου τους μεταξύ σχολικών εργασιών, σχολικών έργων, αθλητικών εκδηλώσεων και οτιδήποτε άλλο η ζωή βγαίνει σε μια ζωντανή και πολυάσχολη οικογένεια. Είμαι πολύ ευτυχής να παρουσιάσω ένα συγκλονιστικά δωρεάν και πολύ δημιουργικό διαδικτυακό εργαλείο διαχείρισης έργων που ονομάζεται Gantter Το





Δωρεάν Λογισμικό Διαχείρισης Δημιουργικού Έργου Απλώς πληκτρολογώντας μια διεύθυνση URL

Να τι με ξεσήκωσε. Είμαι συνηθισμένος να δοκιμάζω δεκάδες δωρεάν εφαρμογές κάθε μήνα και τις περισσότερες φορές πρέπει να παρέχετε τουλάχιστον μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάποιον άλλο τρόπο για να προσδιορίσετε τον εαυτό σας. Παραδόξως, όταν επισκέπτεστε για πρώτη φορά τον ιστότοπο Gantter, θα δείτε τον εαυτό σας να κοιτάζει αμέσως το πώς μοιάζει με το Microsoft Project. Ο ίδιος ο ιστότοπος είναι η εφαρμογή και μόλις τον επισκεφθείτε, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως τη δημιουργία του δικού σας αρχείου διαχείρισης έργου.

Για μένα, ένας τόσο δημιουργικός τρόπος χρήσης μιας εφαρμογής διαχείρισης έργου είναι σαν ένα όνειρο που έγινε πραγματικότητα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συμβατό αρχείο Microsoft Project για οποιοδήποτε έργο έχετε ξεκινήσει. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε αυτά τα αρχεία (ή ακόμη και εξαγωγές PDF) στη μονάδα flash USB. Αργότερα, όταν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο έργο σας, απλώς μεταβείτε σε οποιονδήποτε υπολογιστή, εμφανιστείτε στη μονάδα USB και επισκεφτείτε το Gantter, όπου μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο και να το τροποποιήσετε όπως θέλετε.



Δεν έχει σημασία αν ο υπολογιστής που χρησιμοποιείτε διαθέτει MS Project ή όχι. Και αν χρησιμοποιείτε ήδη το MS Project στη δουλειά; Ακόμα καλύτερα - τώρα μπορείτε να πάρετε τη δουλειά σας οπουδήποτε μαζί σας και να επεξεργαστείτε αυτά τα αρχεία MS Project από απόσταση, είτε εργάζεστε σε υπολογιστή σε Internet Cafe, βιβλιοθήκη ή οπουδήποτε αλλού.

Αποφάσισα ότι θα αρχίσω επιτέλους να γράφω αυτό το μυθιστόρημα που ήθελα πάντα να ξεκινήσω αλλά δεν μπορούσα γιατί αυτές οι προθεσμίες του άρθρου MakeUseOf εμποδίζουν - οπότε γιατί να μην δουλέψω το μυθιστόρημά μου ενώ δουλεύω σε MakeUseOf άρθρο?





Το πρώτο μου βήμα ήταν να δημιουργήσω τη λίστα εργασιών μου για το νέο έργο.

Η δημιουργία της λίστας εργασιών είναι γρήγορη και εύκολη, αλλά η πραγματική δύναμη αυτής της διαδικτυακής εφαρμογής είναι εκεί που ορίζετε τους προκατόχους (το έργο που πρέπει να κάνετε για να ξεκινήσετε σε αυτήν την εργασία). Ακριβώς όπως στο MS Project, το Gantter προγραμματίζει αυτόματα όλες τις εργασίες σας με βάση το τι πρέπει να κάνετε και πότε πρέπει να το κάνετε. Το μόνο που χρειάζεται να σκεφτείτε είναι μία εργασία κάθε φορά.





Για παράδειγμα, εδώ έχω κάνει κλικ στη ρύθμιση του προκατόχου για τη συγγραφή του δεύτερου κεφαλαίου, το οποίο μπορώ να ξεκινήσω τη στιγμή που θα τελειώσει το πρώτο κεφάλαιο (δεν χρειάζεται να ολοκληρώσω την αναθεώρηση του πρώτου πριν ξεκινήσω το δεύτερο. )

Επίσης, σε αυτήν την οθόνη μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον σημειώσεις για αυτήν την εργασία, καθώς και να εκχωρήσετε πόρους που έχετε διαμορφώσει στην ενότητα 'πόροι' της εφαρμογής. Ο Gantter παίρνει όλες αυτές τις πληροφορίες που τις τροφοδοτείτε και δημιουργεί ένα ωραίο, σαφές πρόγραμμα (διάγραμμα Gantt) για εσάς στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Εξερευνώντας λίγο το λογισμικό, είναι προφανές ότι δεν πρόκειται για μια φτηνή, διαδικτυακή εφαρμογή που πετάει-αυτή είναι μια καλά μελετημένη και πολύ καλά προγραμματισμένη διαδικτυακή εφαρμογή που λειτουργεί γρήγορα και αποτελεσματικά καθ 'όλη τη διάρκεια των δοκιμών μου στον Firefox και τον Internet Explorer. Τα χαρακτηριστικά είναι πολλά, όπως μπορείτε να δείτε από τη διάτρησή μου στα μενού.

Αποθήκευση και πρόσβαση στα έργα σας

Λοιπόν, τι κάνετε όταν ολοκληρώσετε τον προγραμματισμό του έργου σας και θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο; Προφανώς, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα στο λογαριασμό σας, επειδή δεν έχετε λογαριασμό. Εάν υποκρίνεστε ότι αυτή η εφαρμογή είναι ακριβώς όπως οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή επιφάνειας εργασίας που χρησιμοποιείτε, τότε η απάντηση είναι απλή - απλά κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση!

Αυτή είναι η ομορφιά του Gantter - είναι σαν να χρησιμοποιείτε μια επιτραπέζια εφαρμογή ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο. Μπορείτε είτε να αποθηκεύσετε το αρχείο είτε να το εξαγάγετε στο MS Project. Η αποθήκευση πραγματοποιεί λήψη του αρχείου σας ως αρχείου «project.xml», στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση αργότερα από αυτόν τον ίδιο ιστότοπο.

Αντιγράψτε το αρχείο XML στη μονάδα USB και αργότερα όταν επιστρέψετε στον ιστότοπο (ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στον κόσμο), απλώς κάντε κλικ στο Αρχείο -> Άνοιγμα και θα μπορείτε να περιηγηθείτε στη μονάδα USB και να ανοίξετε το αποθηκευμένο αρχείο XML.

Απλός. Ανετα. Βολικός. Αυτές είναι οι τρεις λέξεις που σκέφτομαι όταν χρησιμοποιώ αυτήν την διαδικτυακή εφαρμογή. Δεν απαιτείται εγγραφή, δεν απαιτείται λήψη και χρήματα. Η εφαρμογή γράφτηκε από τον Volodymyr Mazepa, έναν υπεύθυνο έργων πληροφορικής με έδρα την Ουκρανία - έναν διευθυντή πληροφορικής που γνωρίζει ξεκάθαρα τα πράγματα του. Ενθαρρύνω οποιονδήποτε χρησιμοποιεί αυτήν την εφαρμογή να κάνει κλικ στο Help-> About και να στείλει στον Volodymyr ένα θερμό ευχαριστώ για την εξαιρετική δουλειά του και που μας πρόσφερε αυτήν την υψηλής ποιότητας διαδικτυακή εφαρμογή χωρίς κόστος, μια πολύ σπάνια πράξη καλοσύνης αυτές τις μέρες.

Έχετε online εφαρμογές διαχείρισης έργων που προτιμάτε; Τι γνώμη έχετε για τον Gantter; Μοιραστείτε τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 12 ιστότοποι βίντεο που είναι καλύτεροι από το YouTube

Ακολουθούν ορισμένοι εναλλακτικοί ιστότοποι βίντεο για το YouTube. Καθένα καταλαμβάνει διαφορετική θέση, αλλά αξίζει να τα προσθέσετε στους σελιδοδείκτες σας.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Λίστα υποχρεώσεων
  • Διαχείριση χρόνου
  • Διαχείριση Εργασιών
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ράιαν Ντούμπε(942 δημοσιευμένα άρθρα)

Ο Ryan έχει πτυχίο Ηλεκτρολόγων Μηχανικών. Εργάστηκε 13 χρόνια στη μηχανική αυτοματισμού, 5 χρόνια στην πληροφορική και τώρα είναι Μηχανικός Εφαρμογών. Πρώην Διευθύνων Σύμβουλος του MakeUseOf, μίλησε σε εθνικά συνέδρια για την απεικόνιση δεδομένων και συμμετείχε στην εθνική τηλεόραση και ραδιόφωνο.

Περισσότερα από τον Ryan Dube

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή