Home-theater-designers
Το Gmail είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, αλλά υπολείπεται όσον αφορά την προσφορά διαισθητικών τρόπων ταξινόμησης των εισερχομένων σας. Ευτυχώς, υπάρχουν εύκολες λύσεις που σας δίνουν περισσότερο έλεγχο στην εύρεση μηνυμάτων. Ας δούμε πώς να οργανώσετε και να ταξινομήσετε το Gmail.
1. Ταξινόμηση Gmail κατά Αποστολέα
Δεν υπάρχει τρόπος με ένα κλικ να ταξινομήσετε το Gmail κατά αποστολέα, αλλά υπάρχουν πολλά κόλπα που σας βοηθούν να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε από ένα άτομο.
Το πιο γρήγορο είναι πιο χρήσιμο όταν έχετε λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το άτομο πρόσφατα, αν και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όποτε βρίσκεστε στα εισερχόμενά σας.
Μεταβείτε στα εισερχόμενά σας, εντοπίστε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα που θέλετε να επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό το μήνυμα χωρίς να το ανοίξετε. Από το μενού που εμφανίζεται επιλέξτε Βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από Το
Σχεδόν αμέσως θα δείτε μια λίστα με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει από αυτόν τον αποστολέα, ακόμη και αρχαία που έχετε αρχειοθετήσει εδώ και πολύ καιρό. Θα δείτε επίσης τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας για αυτόν τον αποστολέα, καθιστώντας εύκολο να του στείλετε ένα μήνυμα ή να ξεκινήσετε μια βιντεοκλήση.
Δεν βλέπετε τον επιθυμητό αποστολέα αμέσως ορατό στα εισερχόμενά σας; Κανένα πρόβλημα. Πληκτρολογήστε πρώτα το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης Gmail. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα μηνύματα που βρίσκει και επιλέξτε Βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από Άλλη μια φορά.
2. Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιονδήποτε αποστολέα
Μπορείτε να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας στο Gmail από οποιονδήποτε αποστολέα χωρίς καν να γνωρίζετε το όνομα του ατόμου. Επιστρέψτε στη γραμμή αναζήτησης της Google και παρατηρήστε το εικονίδιο φίλτρου στη δεξιά πλευρά. Αυτό είναι το Εμφάνιση επιλογών αναζήτησης κουμπί.
Κάντε κλικ στην επιλογή και θα δείτε ένα πλαίσιο που προσφέρει διάφορους τρόπους εντοπισμού μηνυμάτων.
Μπορείτε να καθορίσετε παραμέτρους για να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν ή δεν περιλαμβάνουν συγκεκριμένες λέξεις. Αυτή η επιλογή τα βρίσκει σε ολόκληρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όχι μόνο στα θέματα, και είναι χρήσιμη όταν μπορείτε να θυμηθείτε μόνο για ποια συνομιλία ήταν. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα αποτελέσματα μόνο για να συμπεριλάβετε μηνύματα με συνημμένα Το
Παίξτε με τις δυνατότητες του πλαισίου αναζήτησης και εξοικειωθείτε με αυτές. Χρησιμοποιήστε το Ημερομηνία εντός επιλογή περιορισμού των αναζητήσεών σας σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, για παράδειγμα. Όταν βρείτε τον αποστολέα που ψάχνετε, χρησιμοποιήστε το Βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επιλογή που εξετάσαμε στην παραπάνω ενότητα για να δημιουργήσουμε μια πλήρη λίστα μηνυμάτων.
Εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε τις επιλογές αναζήτησης, υπάρχει μια άλλη μέθοδος για να δοκιμάσετε.
Όπως το Google, το Gmail αναγνωρίζει τελεστές προηγμένης αναζήτησης. Τύπος to:bob στην κύρια γραμμή αναζήτησης για να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε σε άτομα με το όνομα Bob.
πώς να βλέπετε παλιά μηνύματα κειμένου
3. Ταξινομήστε τα Εισερχόμενά σας Gmail κατά Θέμα
Μερικές φορές πρέπει να ταξινομήσετε το Gmail σας κατά θέμα. Perhapsσως πρέπει να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έχουν στείλει οι άνθρωποι για μια επερχόμενη οικογενειακή επανένωση.
Επιστρέψτε στη γραμμή αναζήτησης της Google και εμφανίστε τις πρόσθετες επιλογές αναζήτησης. Ένα από τα πλαίσια επιτρέπει την αναζήτηση ανά θέμα. Όπως θα θυμάστε από τις προηγούμενες συμβουλές, είναι επίσης δυνατό να αναζητήσετε μηνύματα για συγκεκριμένες λέξεις. Πληκτρολογήστε μερικές σχετικές λέξεις-συγκεντρωθείτε, συγκεντρώστε, εκδηλώστε και ούτω καθεξής-στο Περιλαμβάνει τις λέξεις πλαίσιο, χωρισμένο με κόμματα.
Τέλος, στρέψτε την προσοχή σας στο Αναζήτηση επιλογή στο κάτω μέρος του κουτιού. Από προεπιλογή, έχει οριστεί να αναζητά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν αυτό είναι πολύ ευρύ, αλλάξτε το για αναζήτηση μόνο σε μηνύματα φιλτραρισμένα σε συγκεκριμένα εισερχόμενα ή εκχωρημένα σε συγκεκριμένη ετικέτα.
Τι γίνεται αν κάποιος σας πει ότι έστειλε ένα μήνυμα, αλλά δεν το βλέπετε στα εισερχόμενα; Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ανεπιθύμητα και κάδο απορριμμάτων όπως αυτό. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρερμηνεύτηκε ως ανεπιθύμητο ταχυδρομείο ή το διαγράψατε κατά λάθος, δεν θα χαθεί αν εξακολουθεί να βρίσκεται στον κάδο απορριμμάτων.
Απλώς θυμηθείτε ότι το Gmail διαγράφει αυτόματα όλα τα μηνύματα στον Κάδο απορριμμάτων μετά από 30 ημέρες.
4. Αναζητήστε μηνύματα με συγκεκριμένες ετικέτες
Στην τελευταία ενότητα, παρουσιάσαμε εν συντομία τις ετικέτες. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με ετικέτες στο Gmail , σκεφτείτε τα ως μια μορφή εικονικού φακέλου. Η αντιστοίχιση μιας ετικέτας (ή πολλών ετικετών) σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ισοδυναμεί με μετακίνησή του σε έναν συγκεκριμένο φάκελο και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας.
Εφαρμογή ετικετών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε μήνυμα στα εισερχόμενα. Όταν ανοίξει, θα δείτε μια σειρά εικονιδίων πάνω από αυτό. Επιλέξτε αυτήν με την εικόνα που μοιάζει με ετικέτα. Αυτό είναι το κουμπί Ετικέτες του Gmail. Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις ετικέτες που έχουν γίνει στο παρελθόν. Επιλέγω Δημιουργία νέου να φτιάξω ένα νέο.
Μπορείτε επίσης να επισημάνετε πολλά μηνύματα ταυτόχρονα επιλέγοντας τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου (αυτό είναι ιδανικό όταν θέλετε να διαγράψετε μαζικά μηνύματα).
Κάντε το λίγο πριν κάνετε κλικ στο κουμπί ετικέτας στο επάνω μέρος της διεπαφής του Gmail. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε ένα μήνυμα αφού κάνετε κλικ σε αυτό αντί από τα κύρια εισερχόμενα.
Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ετικέτες
Τώρα που περάσαμε από την εφαρμογή ετικετών, ας χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη γνώση για να ταξινομήσουμε το email σας, με ευγένεια ετικετών.
Είναι πολύ εύκολο να το κάνετε? απλώς κάντε κλικ στην ετικέτα ετικέτας στην πλαϊνή γραμμή των εισερχομένων σας. Θα δείτε αμέσως μια λίστα με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ετικέτα με την ίδια ετικέτα.
5. Αυτόματη εφαρμογή ετικετών στα αποσταλμένα μηνύματα
Όπως έχετε δει εδώ, η εφαρμογή μιας ετικέτας είναι μια γρήγορη και απλή διαδικασία. Ωστόσο, είναι ένα ακόμη πράγμα που πρέπει να θυμάστε ενώ κρατάτε καρτέλες στα εισερχόμενά σας. Εάν είστε διαρκώς απασχολημένος άνθρωπος, ίσως προτιμήσετε να μην κάνετε αυτό το βήμα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες όταν δημιουργείτε φίλτρα για να ταξινομήσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας. Ακόμα καλύτερα, μια δωρεάν εφαρμογή, με διαθέσιμα premium προγράμματα, που ονομάζεται Γμέλιους βάζει αυτόματα ετικέτες στα αποσταλμένα μηνύματα.
Μετά τη λήψη της εφαρμογής, ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου και βρείτε την καρτέλα Παραγωγικότητα. Στη συνέχεια, αναζητήστε το Αποστολή και προσθήκη ετικετών επιλογή. Εφαρμόστε αυτήν την επιλογή και φορτώστε ξανά τα εισερχόμενά σας. Στη συνέχεια, ελέγξτε το εικονίδιο της ετικέτας δίπλα στο κουμπί αποστολής της εφαρμογής. Μοιάζει με μια μικρή κορδέλα και υποδεικνύει ότι έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη επισήμανση.
Για να δείτε πώς λειτουργεί ο Gmelius, στείλτε ένα μήνυμα μέσω του Gmelius. Κάνοντας κλικ στο κουμπί αποστολής για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται ένα πλαίσιο επισήμανσης. Μετακινηθείτε στη λίστα για να επιλέξετε μία ή χρησιμοποιήστε το βολικό πλαίσιο αναζήτησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ετικέτα και αποστολή επιλογή στο κάτω μέρος.
Εάν καταλήξετε να δοκιμάσετε τον Gmelius, έχει διάφορους τρόπους για να εξατομικεύσετε τα εισερχόμενά σας. Δεν σχετίζονται με την ταξινόμηση των μηνυμάτων αλλά περιλαμβάνουν άλλες χρήσιμες δυνατότητες. Εφόσον γνωρίζετε πώς να ταξινομείτε τα εισερχόμενά σας, γιατί να μην κάνετε ακόμη περισσότερα με αυτήν την εφαρμογή πλούσια σε χαρακτηριστικά;
Κατεβάστε: Γμέλιους | Χρώμιο | Android | iOS (Περιορισμένο δωρεάν, με ετήσια σχέδια που ξεκινούν από $ 9/μήνα)
Ποιος είναι ο προτιμώμενος τρόπος για να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας στο Gmail;
Δεν είναι τόσο εύκολο όσο θα περιμένατε να ταξινομήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Τα αυτόματα εργαλεία ταξινόμησης της υπηρεσίας θέλουν να το κάνουν για εσάς και αυτό δεν είναι πάντα αρκετό αν θέλετε να είστε πιο πρακτικοί. Ευτυχώς, είναι εύκολο να μάθετε πώς να οργανώνετε το Gmail σας κατά αποστολέα, ετικέτα ή θέμα.
Βοηθά επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία του προγράμματος περιήγησης Gmail για μια βελτιωμένη εμπειρία και να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρότερα και να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 Εργαλεία προγράμματος περιήγησης Gmail για καθαρότερα εισερχόμενα και πιο παραγωγικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΑγωνίζεστε με το Gmail; Αυτές οι δωρεάν επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης και οι εφαρμογές ιστού καλύπτουν τις αδυναμίες του Gmail και σας βοηθούν να εξημερώσετε τα εισερχόμενα εισερχόμενα που ξεχειλίζουν.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Ντελκουτέρ
- Συμβουλές για την παραγωγικότητα
Ο Andy είναι πρώην έντυπος δημοσιογράφος και συντάκτης περιοδικού που γράφει για την τεχνολογία εδώ και 15 χρόνια. Εκείνη την περίοδο συνέβαλε σε αμέτρητες δημοσιεύσεις και παρήγαγε έργα συγγραφής κειμένων για μεγάλες εταιρείες τεχνολογίας. Έχει επίσης παράσχει σχόλια ειδικών για τα ΜΜΕ και φιλοξένησε πάνελ σε εκδηλώσεις του κλάδου.
Περισσότερα από τον Andy BettsΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή