Home-theater-designers
Η δημιουργία ενός προγράμματος εργασίας είναι δεν Ανετα. Είτε η ομάδα των υπαλλήλων σας είναι τόσο μεγάλη όσο μερικές δεκάδες ή τόσο μικρή όσο μια χούφτα, είναι δύσκολο να βρείτε έναν τρόπο να ταιριάζει στις ώρες όλων, να πετύχει τα ελάχιστα και να κρατήσει την ομάδα χαρούμενη. Ευτυχώς, το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε παρτίδα ευκολότερη.
Τα πρότυπα Excel παραμένουν ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία στην ιστορία των υπολογιστών. Είναι υπέροχοι για διαχείριση εργασιών και έργων , διατηρώντας τα οικονομικά σε τάξη , παρακολούθηση της προόδου της φυσικής κατάστασης και μόνο μένοντας οργανωμένος γενικά - αλλά ο προγραμματισμός είναι ένας τομέας όπου το Excel Πραγματικά λάμπει.
5 Σημαντικές συμβουλές κατά τη σύνταξη ενός προγράμματος
Πριν μπείτε στην πραγματική διαδικασία προγραμματισμού, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες σκέψεις. Θα διευκολύνουν ολόκληρη τη διαδικασία και θα μειώσουν το άγχος που σας δημιουργεί. Ο προγραμματισμός δεν θα είναι ποτέ εύκολος, αλλά δεν χρειάζεται να είναι εφιάλτης.
Γνωρίστε τις προτιμήσεις του υπαλλήλου σας. Το είδος των προτιμήσεων που μπορείτε να λάβετε υπόψη κατά τον προγραμματισμό θα διαφέρει από τομέα σε τομέα (π.χ. λιανικό εμπόριο έναντι αποθήκης), αλλά είναι σημαντικό να προσπαθήσετε τουλάχιστον να φιλοξενήσετε τους εργαζομένους σας.
Μερικοί υπάλληλοι έχουν κλίση προς το πρωί; Or μήπως βράδια; Πόσες ώρες θέλει κάθε εργαζόμενος την εβδομάδα; Υπάρχουν περιορισμοί στο χρονοδιάγραμμα, όπως η απροθυμία να εργαστούν τις Κυριακές; Έχουν συνέργεια και συμβατότητα ορισμένοι εργαζόμενοι;
Δεν μπορείτε να φιλοξενήσετε Ολοι , αλλά είναι ένας καλός στόχος για λήψη γιατί μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητα και την ατμόσφαιρα-αλλά το πιο σημαντικό θα χτίσει εμπιστοσύνη και η εμπιστοσύνη συμβαδίζει με σεβασμό.
Παρακολούθηση αιτημάτων απουσίας εργαζομένων. Σαν να μην ήταν αρκετά δύσκολο να χειριστείτε όλες τις προτιμήσεις του υπαλλήλου σας, υπάρχουν ζητήματα ευαίσθητα στο χρόνο που θα εμφανίζονται κάθε τόσο. Για παράδειγμα, κάποιος χρειάζεται μερικές ημέρες για να κάνει διακοπές ή να θρηνήσει ένα χαμένο μέλος της οικογένειας.
Ευτυχώς, αυτό μπορεί να διατηρηθεί απλό χρησιμοποιώντας ένα ευέλικτο εργαλείο όπως το Ημερολόγιο Google ή ένα πρόσθετο ημερολογίου για το Thunderbird. Μια ποιοτική εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων όπως Todoist (λόγοι για αναβάθμιση σε Todoist Pro), WorkFlowy (η κριτική μας για το WorkFlowy), ή Wunderlist (μας Κριτική Wunderlist ) μπορεί επίσης να λειτουργήσει καλά.
Φτιάξτε το πρόγραμμα εκ των προτέρων. Προφανώς δεν μπορείς να τα καταφέρεις πολύ πολύ νωρίτερα σε περίπτωση που αλλάξουν οι καταστάσεις, αλλά σίγουρα αποφύγετε την αναμονή μέχρι την προηγούμενη μέρα. Ένας καλός βασικός κανόνας είναι περίπου μία εβδομάδα νωρίτερα.
Αν η αναβλητικότητα ήταν τόσο εύκολο να νικηθεί, σωστά; Όλοι παλεύουν να κάνουν τα πράγματα σε κάποιο βαθμό, γι 'αυτό έχουμε γράψει πολλά για στρατηγικές κατά της αναβλητικότητας, αποφεύγοντας τους περισπασμούς στο Διαδίκτυο και πραγματικά ξεπερνώντας την αναβλητικότητα.
Κάνοντας τα χρονοδιαγράμματα σας νωρίτερα, δίνετε στον εαυτό σας λίγο χώρο αναπνοής σε περίπτωση που πρέπει να γίνουν ξαφνικές αλλαγές.
Αναθέστε πρώτα τις πιο σημαντικές βάρδιες. Με τον όρο «πιο σημαντικό», εννοούμε «αδιαπραγμάτευτο». Εάν κάποιος χρειάζεται απολύτως να εργαστεί σε μια συγκεκριμένη βάρδια, συμπληρώστε την πρώτα και βάλτε την πέτρα. Μόλις συμπληρωθούν όλες οι απαραίτητες βάρδιες, είναι ευκολότερο να συνδυάσετε και να ταιριάξετε τις υπόλοιπες βάρδιες με τους διαθέσιμους υπαλλήλους.
Και να έχετε πάντα στο μυαλό σας τουλάχιστον ένα ενδεχόμενο. Ιδανικά θα δημιουργούσατε πολλά προγράμματα (π.χ. Σχέδιο Α, Σχέδιο Β, κλπ), αλλά αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ χρόνο, οπότε τουλάχιστον θα πρέπει να προσδιορίσετε τους υπαλλήλους που είναι πιο πιθανό να υποστούν και να έχουν ένα εφεδρικό σχέδιο σε περίπτωση που το κάνουν.
Κάντε το πρόγραμμα εύκολα προσβάσιμο. Το να αφήσετε τους εργαζομένους σας να δουν το πρόγραμμα εκ των προτέρων είναι καλό για δύο λόγους: μπορούν να επισημάνουν τυχόν λάθη και θα εκτιμήσουν τα κεφάλια προς τα πάνω, ώστε να μπορούν να προγραμματίσουν τις δικές τους εβδομάδες γύρω από το πρόγραμμα.
πώς να κατεβάσετε ένα βίντεο περισκοπίου
Δεδομένου ότι θα χρησιμοποιήσουμε πρότυπα Excel για να δημιουργήσουμε τα προγράμματα εργασίας μας, η προτιμώμενη επιλογή είναι να τα ανεβάσουμε απευθείας στο Google Drive. Θα μετατραπεί σε εναλλακτική λύση υπολογιστικών φύλλων της Google και θα σας επιτρέψει να την μοιραστείτε για να μπορούν να βλέπουν οι άλλοι. Λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές για συνεργατικά Υπολογιστικά φύλλα Google αν είστε νέοι σε αυτό.
Και μην ανησυχείτε για την ασφάλεια. Αν δεν χειρίζεστε κυβερνητικά μυστικά, τα Υπολογιστικά φύλλα Google είναι αρκετά ασφαλή για καθημερινούς χρήστες όπως εσείς και εγώ.
Δωρεάν λήψεις προτύπων Excel
Με αυτές τις συμβουλές εκτός λειτουργίας, εδώ είναι μια χούφτα φοβερά πρότυπα Excel που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να βοηθήσουν τους εργοδότες να προγραμματίσουν τα προγράμματα εργαζομένων για την εβδομάδα. Θα είναι ακόμα σκληρή δουλειά, αλλά πολύ ευκολότερο εάν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πρότυπα.
Τα πρότυπα είναι διαθέσιμα ως αρχεία XLSX για το Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις.
Ολοκληρωμένο χρονοδιάγραμμα βάρδιας εργασίας
Αυτό το πρόγραμμα αλλαγής εργασίας κατά Υπολογιστικό φύλλο123 είναι ένα από τα πιο περιεκτικά πρότυπα που υπάρχουν. Είναι αρκετά καλό για να ανταγωνιστείτε κάποιο λογισμικό προγραμματισμού που είναι διαθέσιμο για λήψη στον ιστό, αλλά κατά κάποιο τρόπο αυτό το πρότυπο είναι διαθέσιμο εντελώς δωρεάν.
Όταν το ανοίξετε, θα βρείτε διαφορετικά φύλλα για: Μητρώο εργαζομένων, Πρόγραμμα βάρδιας εργασίας, Κάρτα χρόνου, Προϋπολογισμός μισθού, Συμμετοχή, Κατοχή, Ρυθμίσεις και Βοήθεια. Το φύλλο βοήθειας είναι ένα μίνι φροντιστήριο που θα σας δείξει πώς να ξεκινήσετε με το πρόγραμμα.
Ειλικρινά, το προτείνουμε ανεπιφύλακτα. Έχουμε μερικές άλλες προτάσεις κάτω από αυτήν, αλλά καμία δεν είναι τόσο καλή και θα πρέπει να τις ελέγξετε μόνο αν αυτή είναι υπερβολικά περίπλοκη για αυτό που θέλετε να κάνετε (που είναι σίγουρα έγκυρη καταγγελία).
Κατεβάστε: Πρόγραμμα βάρδιας εργασίας
Εβδομαδιαίο πρόγραμμα βάρδιας
Αυτό το εβδομαδιαίο πρόγραμμα βάρδιας έως Συστήματα Διοίκησης Επιχειρήσεων μπορεί να μην είναι τόσο περιεκτικό όσο το παραπάνω, αλλά είναι υπέροχο για μικρότερες ομάδες. Είναι πιο απλό, πράγμα που σημαίνει ότι είναι ευκολότερο να το μάθετε και πιο εύκολο στη χρήση. Συνιστάται ανεπιφύλακτα για όσους θέλουν έναν προγραμματιστή στο μέσο του δρόμου.
Έρχεται με τρία φύλλα: Πρόγραμμα, Βάρδιες και Υπάλληλοι. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αναφέρετε τους υπαλλήλους σας και τις ωριαίες τους τιμές στο φύλλο Εργαζόμενοι. Στη συνέχεια, καθορίστε την ώρα έναρξης και λήξης για κάθε διαθέσιμη αλλαγή στο φύλλο Shift. Στη συνέχεια, το αυτοματοποιημένο φύλλο χρονοδιαγράμματος γίνεται αυτονόητο.
Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι μπορεί να φτάσει μόνο μέχρι 20 υπαλλήλους και 9 βάρδιες καθορισμένες, καθιστώντας το εξαιρετικό για μικρές και μεσαίες δραστηριότητες, αλλά αδιανόητο για μεγαλύτερες εταιρείες.
Κατεβάστε: Πρόγραμμα εργασίας εργαζομένων
Ημερήσιο πρόγραμμα βάρδιας
Σως δεν χρειάζεστε όλα τα αυτοματοποιημένα κουδούνια και σφυρίγματα που συνοδεύουν τα δύο πρότυπα που αναφέρονται παραπάνω. Maybeσως προτιμάτε να κάνετε τα πράγματα όσο το δυνατόν χειροκίνητα και το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα πραγματικά βασικό πρόγραμμα. Εάν ναι, τότε χρησιμοποιήστε αυτό που παρέχεται από Vertex42 Το
Αυτό το πρότυπο δεν λειτουργεί όποιος να δουλέψω καθόλου Ο μόνος σκοπός του είναι να σας δώσει ένα προκαθορισμένο πρόγραμμα που μπορείτε να συμπληρώσετε με το χέρι. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να το εκτυπώσετε (ή να το ανεβάσετε διαδικτυακά) για να το δουν όλοι και είναι αρκετά εύκολο να ξεκινήσετε από την αρχή κάθε εβδομάδα.
Κατεβάστε: Μετατόπιση προτύπου χρονοδιαγράμματος
Το Excel κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη και πάλι
Μη διστάσετε να τροποποιήσετε αυτά τα πρότυπα στις ανάγκες σας, εάν δεν είναι απολύτως τέλεια για εσάς (αρκεί να μην τα αναδιανείμετε). Εάν θέλετε να προσαρμόσετε, αλλά δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, σας συνιστούμε να μάθετε πρώτα τύπους Excel.
Και πριν ξεκινήσετε να εκτυπώνετε τα ολοκληρωμένα χρονοδιαγράμματα, δείτε αυτά συμβουλές για την εκτύπωση φύλλων Excel για να βεβαιωθείτε ότι όλα βγαίνουν σωστά.
Ποιο πρότυπο είναι το αγαπημένο σας; Μας έλειψαν κάποια καλά; Έχετε κάποιες συμβουλές ή κόλπα για τον προγραμματισμό των υπαλλήλων σας; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!
Συντελεστές εικόνας: Εβδομαδιαίο φύλλο ώρας από τον Andrey_Popov μέσω του Shutterstock, Προγραμματισμός εργασιών από την πίστη μέσω του Shutterstock, Εικονογράφηση σταθμού εργασίας από την πίστη μέσω του Shutterstock, Άδειο πρόγραμμα από xtock μέσω Shutterstock
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πρέπει να αναβαθμίσετε αμέσως τα Windows 11;Τα Windows 11 έρχονται σύντομα, αλλά πρέπει να ενημερώσετε το συντομότερο δυνατό ή να περιμένετε μερικές εβδομάδες; Ας ανακαλύψουμε.
εγκαταστήστε το google play on fire hd 10Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
- Παραγωγικότητα
- Διαχείριση χρόνου
- Microsoft Excel
- Διαχείριση έργου
- Πρότυπα γραφείου
Ο Joel Lee είναι ο αρχισυντάκτης του MakeUseOf από το 2018. Έχει B.S. στην Επιστήμη των Υπολογιστών και πάνω από εννέα χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας συγγραφής και επεξεργασίας.
Περισσότερα από τον Joel LeeΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή