Έξυπνη ενημέρωση σύνταξης του Google Workspace, εξηγημένη (και πώς να τη χρησιμοποιήσετε)

Έξυπνη ενημέρωση σύνταξης του Google Workspace, εξηγημένη (και πώς να τη χρησιμοποιήσετε)

Το 2020, η Google κυκλοφόρησε για πρώτη φορά την Έξυπνη σύνθεση για Έγγραφα Google σε μια προσπάθεια να βοηθήσει τους χρήστες να κάνουν την εργασία τους γρηγορότερα.





Τώρα, η λειτουργία Έξυπνη σύνθεση είναι διαθέσιμη σε τρεις ακόμη εφαρμογές: Φύλλα Google, Παρουσιάσεις Google και Σχέδια Google.



Η πιο πρόσφατη ενημέρωση σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε την Έξυπνη σύνθεση στα σχόλια αυτών των εφαρμογών, αυξάνοντας την παραγωγικότητά σας και μειώνοντας τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη.





Τι είναι το Google Smart Compose;

Το Smart Compose χρησιμοποιεί μηχανική εκμάθηση για να κάνει προτάσεις γραφής καθώς πληκτρολογείτε. Και αυτό που είναι πραγματικά υπέροχο για τη λειτουργία είναι ότι λειτουργεί σε βάση ανά πάτημα πλήκτρου.

Καθώς πληκτρολογείτε, ο εγκέφαλος πίσω από το Smart Compose σκέφτεται και προβλέπει τι θα θέλετε να πείτε στη συνέχεια. Ούτε ρομπότ μιλάει - είναι συνομιλητικό αλλά και επαγγελματικό όταν χρειάζεται.



Για παράδειγμα, κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Έξυπνη σύνταξη θα κάνει προτάσεις με βάση το πλαίσιο. Με ένα γρήγορο πάτημα του πλήκτρου Tab, μπορείτε να γράψετε σαφείς και συνοπτικές προτάσεις χρησιμοποιώντας το εύκολο εργαλείο.

Η Έξυπνη σύνθεση είναι διαθέσιμη για επιλεγμένες γλώσσες, όπως αγγλικά, ισπανικά, πορτογαλικά και γαλλικά.



Σχετικά: Το Smart Compose του Gmail συμπληρώνει αυτόματα τα email σας

Προς το παρόν, η Έξυπνη σύνθεση είναι διαθέσιμη στο Gmail, τα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά φύλλα Google, τις Παρουσιάσεις Google και τα Σχέδια Google. Από τις 2 Αυγούστου 2021, η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε οποιοδήποτε σχόλιο κάνετε σε οποιοδήποτε έργο μέσα σε Φύλλα, Διαφάνειες και Σχέδια.



Για παράδειγμα, μπορείτε χρησιμοποιήστε την Έξυπνη σύνταξη για να απαντήσετε σε σχόλια που σας έχουν ανατεθεί.

Τι σημαίνει η νέα ενημερωμένη έκδοση Smart Compose για εσάς

Σύμφωνα με την Google, η Έξυπνη Σύνθεση «σας βοηθά να συνθέσετε περιεχόμενο υψηλής ποιότητας γρηγορότερα και πιο εύκολα». Και ως χρήστες του Smart Compose, μπορούμε να πούμε ότι αυτό είναι αλήθεια.

Το εργαλείο όχι μόνο μας βοηθά να γράφουμε πλήρη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έγγραφα πατώντας το πλήκτρο Tab, αλλά μας βοηθά να εξαλείψουμε και αυτά τα ενοχλητικά ορθογραφικά και γραμματικά λάθη.

Έτσι, είτε εργαζόμαστε σε ένα ομαδικό έργο για εργασία είτε δημιουργούμε ένα υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού για το σπίτι, η Έξυπνη σύνθεση μπορεί να βοηθήσει.

πώς να αποκτήσετε ένα διαφανές υπόβαθρο

Ενισχυμένη Συνεργασία & Παραγωγικότητα

Πολύς χρόνος αφιερώνεται στην απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στην ομιλία σε συναδέλφους για έργα. Οι δυνατότητες σχολίων της Google σάς βοηθούν να μειώσετε το χρόνο που πρέπει να αφιερώσετε για επαναλαμβανόμενες εργασίες, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη δουλειά που έχει τη μεγαλύτερη σημασία.

Η λειτουργία σχολίων μέσα στο Google Workspace βελτιώνει ήδη τη συνεργασία ομάδων. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε σχόλια στα Υπολογιστικά φύλλα Google, στις Παρουσιάσεις Google και στα Σχέδια Google με ερωτήσεις ή ανησυχίες και να εκχωρήσετε αυτά τα σχόλια σε άλλους της ομάδας σας.

Η Έξυπνη σύνθεση το κάνει ακόμα πιο απλό. Μέσα από ένα σχόλιο, μπορείτε να απαντήσετε γρήγορα στους συμπαίκτες σας χρησιμοποιώντας το Tab στο πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στη δουλειά. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη χρήση ενός ξεχωριστού ορθογραφικού ελέγχου ή για να εξετάσετε τον τόνο του μηνύματός σας, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.

Πώς να ξεκινήσετε με το Google Smart Compose for Comments

Σύμφωνα με την Google, η νέα λειτουργία είναι διαθέσιμη τώρα για όλους Google Workspace χρήστες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που χρησιμοποιούν:

  • Είδη πρώτης ανάγκης
  • Business Starter, Standard και Plus
  • Frontline
  • Enterprise Standard και Plus
  • Βασικές αρχές εκπαίδευσης και συν
  • ΜΚΟ
  • Cloud Identity Δωρεάν και Premium

Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την έξυπνη σύνθεση

Τα βήματα για να ξεκινήσετε εξαρτώνται από το αν είστε διαχειριστής ενός λογαριασμού Google Workspace ή τελικός χρήστης.

Για να ενεργοποιήσετε την Έξυπνη σύνταξη ως διαχειριστή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Πήγαινε στο δικό σου Εφαρμογές και επιλέξτε Google Workspace Το
  2. Επιλέγω Drive και Έγγραφα από τις επιλογές του χώρου εργασίας σας.
  3. Επιλέγω Χαρακτηριστικά και εφαρμογές και μετά Έξυπνη σύνθεση Το

Εάν είστε χρήστης, η Έξυπνη σύνθεση για σχόλια στα Υπολογιστικά φύλλα Google, τις Παρουσιάσεις Google και τα Σχέδια Google λειτουργεί ακριβώς όπως για τα Έγγραφα Google. Η λειτουργία θα λειτουργήσει αυτόματα χωρίς καμία προσπάθεια από εσάς.

Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία, μπορείτε να το κάνετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

  1. Μέσα στη σχετική εφαρμογή, μεταβείτε στο Εργαλεία αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω γραμμή μενού.
  2. Επιλέγω Προτιμήσεις και μετά αποεπιλέξτε Εμφάνιση προτάσεων Έξυπνης σύνθεσης Το

Χρήση έξυπνης σύνθεσης για σχόλια στο Google Workspace

Εάν κάποιος σας επισημάνει σε ένα σχόλιο για την κριτική σας, θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μόνο που έχετε να κάνετε από εκεί είναι να επιλέξετε τον σύνδεσμο μέσα σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε το σχόλιο ή να προωθήσετε τα Υπολογιστικά φύλλα Google, τις Παρουσιάσεις Google ή τα σχέδια Google Drawings στα οποία εργάζεστε. Or, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Έξυπνη σύνταξη για να αφήσετε ένα νέο σχόλιο στο έργο σας.

Τα βήματα για τη χρήση της Έξυπνης σύνθεσης για σχόλια είναι τα ίδια σε όλους Εφαρμογές Google Workspace Το Λειτουργεί τόσο για τη δημιουργία νέων σχολίων όσο και για την απάντηση σε υπάρχοντα σχόλια. Με το έγγραφο ή την παρουσίασή σας ανοιχτό και έτοιμο, δημιουργήστε ένα νέο σχόλιο:

  1. Επισημάνετε τη φράση, την εικόνα ή το στοιχείο για το οποίο θέλετε να αφήσετε ένα σχόλιο.
  2. Επίλεξε το Πρόσθεσε σχόλιο κουμπί στη γραμμή εργαλείων.
  3. Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας. Ενώ πληκτρολογείτε, θα παρατηρήσετε ότι η Έξυπνη σύνταξη θα αρχίσει να προσθέτει προτάσεις. Εάν βρίσκεστε στην επιφάνεια εργασίας σας, απλώς πατήστε Tab ή το δεξί πλήκτρο βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να αποδεχτείτε την πρόταση.
  4. Επιλέγω Σχόλιο και αυτό είναι!

Για να απαντήσετε σε ένα υπάρχον σχόλιο χρησιμοποιώντας την Έξυπνη σύνταξη:

  1. Εντοπίστε το σχόλιο στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.
  2. Επιλέγω Απάντηση και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Η Έξυπνη σύνθεση θα αρχίσει να σας προτείνει λέξεις και φράσεις καθώς πληκτρολογείτε. Και πάλι, πατήστε το πλήκτρο Tab ή το δεξί πλήκτρο βέλους για να αποδεχτείτε την πρόταση.
  3. Αποθηκεύστε την απάντησή σας επιλέγοντας Απάντηση Το

Εάν χρησιμοποιείτε μία από τις εφαρμογές για κινητά της Google σε Android ή iOS, απλώς σύρετε προς τα δεξιά στο κείμενο για να αποδεχτείτε την πρόταση Έξυπνης σύνθεσης. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την πρόταση, απλώς συνεχίστε να πληκτρολογείτε.

Αν διαπιστώσετε ότι η Έξυπνη Σύνθεση δεν προτείνει πολλά περισσότερα από μια λέξη κάθε φορά μέσα στα έργα σας, αυτό είναι απολύτως φυσιολογικό. Καθώς το Smart Compose είναι ένα εργαλείο AI, οι προτάσεις θα βελτιώνονται κάθε φορά που τις χρησιμοποιείτε. Και με την πάροδο του χρόνου, η Έξυπνη Σύνθεση θα γνωρίσει το μοναδικό στυλ γραφής και τις συνηθισμένες ακολουθίες λέξεων.

Το Google Smart Compose βελτιώνει τα σχόλιά σας για καλύτερη παραγωγικότητα

Η νέα ενημέρωση για το Smart Compose είναι ένας φανταστικός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας όταν εργάζεστε με σχόλια στις διάφορες εφαρμογές στο Google Workspace.

Υπάρχουν περισσότερες ενημερώσεις για το Smart Compose στον ορίζοντα; Ελπίζουμε σίγουρα.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 7 Νέες δυνατότητες Google Workspace που διευκολύνουν την εργασία από το σπίτι

Το Google Workspace είναι η επόμενη εξέλιξη της παραγωγικότητας και των εργαλείων συνεργασίας της Google. Προσέξτε αυτές τις νέες δυνατότητες!

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Έγγραφα Google
  • Υπολογιστικά φύλλα Google
  • Παρουσιάσεις Google
Σχετικά με τον Συγγραφέα Μπρένα Μάιλς(4 άρθρα δημοσιεύθηκαν)

Η Μπρένα είναι συγγραφέας περιεχομένου πλήρους απασχόλησης που ερωτεύτηκε το γράψιμο για την τεχνολογία το 2013. Από αναρτήσεις ιστολογίου έως λευκές εφημερίδες της βιομηχανίας, η εμπειρία της περιλαμβάνει να γράφει για τα πάντα, από το SaaS έως το AI και ξανά.

Περισσότερα από την Brenna Miles

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή