Home-theater-designers
Ενας από Παραμονή ρ σημειώσεις πολλά κρυμμένα πετράδια είναι η δυνατότητα δημιουργίας προτύπων. Αντί να πληκτρολογείτε επανειλημμένα τις ίδιες πληροφορίες ξανά και ξανά, με τα πρότυπα του Evernote, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι και να διατηρήσετε την εστίαση εκεί που πρέπει - στα έργα σας.
Με μερικές βασικές συμβουλές για το πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα και τι είδους πρότυπα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία και στην προσωπική σας ζωή.
Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο;
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα Evernote Το Ορισμένες από αυτές τις μεθόδους απαιτούν λίγη προσπάθεια από την πλευρά σας, ή μπορείτε να συνδέσετε μια υπηρεσία τρίτου μέρους στον λογαριασμό σας Evernote για απλοποίηση της διαδικασίας.
Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Native Evernote
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Evernote είναι να το κάνετε εγγενώς στην εφαρμογή. Δημιουργήστε ένα Σημειωματάριο και ονομάστε το «Πρότυπα» και συμπληρώστε το με πρότυπα που δημιουργήθηκαν με το χέρι. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα αυτών των σημειώσεων όπως τις χρειάζεστε.
γιατί τα δεδομένα του κινητού μου είναι τόσο αργά
Αυτός είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος χρήσης προτύπων, αλλά το Evernote έχει επίσης μια μορφή αρχείου προτύπου που μπορείτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. Όταν δημιουργείτε τη σημείωσή σας στο Evernote, μπορείτε να την εξάγετε ως αρχείο .enex Το Καθώς εξάγετε το πρότυπο, μπορείτε να επιλέξετε αν θα συμπεριληφθούν ή όχι οι ετικέτες. Το άνοιγμα ενός αρχείου .enex στον υπολογιστή σας θα δημιουργήσει αυτόματα μια νέα σημείωση στο Evernote.
Εάν δεν θέλετε να αλλάζετε μη αυτόματα την ημερομηνία κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα σημείωση από ένα πρότυπο, ανοίξτε το αρχείο .enex στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή σημειωματάριου όπως Επεξεργασία κειμένου ή Σημειωματάριο. Στο κάτω μέρος της σημείωσης, θα πρέπει να καταργήσετε οποιοδήποτε κείμενο μεταξύ των ετικετών και, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Χρησιμοποιήστε το Transpose
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Evernote χρησιμοποιώντας την υπηρεσία μεταφοράς τρίτου μέρους. Παλαιότερα γνωστό ως KustomNote, το Transpose διευκολύνει τους χρήστες να δημιουργούν πρότυπα με μια φόρμα WYSIWYG που μπορείτε να συμπληρώσετε και να στείλετε στο Evernote.
Για να καταλάβετε πώς λειτουργεί η υπηρεσία και πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο, ανατρέξτε στην εμπεριστατωμένη επισκόπηση του Transpose. Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης του Evernote με τον λογαριασμό μεταφοράς.
Με τις δυνατότητες συνεργασίας της Evernote, μπορείτε να μοιραστείτε τα πρότυπά σας με μέλη της ομάδας ή συναδέλφους, διευκολύνοντας την ανταλλαγή πληροφοριών από όλους.
6 Ιδέες προτύπου Evernote για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Σκεφτείτε μια συγκεκριμένη εργασία γραφείου ή σπιτιού που κάνετε επανειλημμένα στο Evernote. Αυτό θα μπορούσε να είναι το μέρος για να δημιουργήσετε το πρώτο σας πρότυπο Evernote. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να ξεκινήσουν ως κενά σύμβολα κράτησης θέσης, αλλά μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο σκέψης.
Εδώ είναι έξι από τις ιδέες μου.
Πρότυπο 1: Λίστες
Με το Evernote, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες υποχρεώσεων, λίστες παντοπωλείων ή οποιοδήποτε άλλο είδος λίστας που θέλετε να δημιουργείτε σε τακτική βάση και να διατηρείτε αρχείο πληροφοριών. Όταν δημιουργείτε την πρώτη σημείωση - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αριθμημένη λίστα, κουκκίδες ή μια λίστα ελέγχου που σας επιτρέπει να επισημάνετε τα στοιχεία ως ολοκληρωμένα.
Η λίστα ελέγχου είναι προφανώς η καλύτερη επιλογή για μια λίστα υποχρεώσεων, αλλά αν προτιμάτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς ή κουκκίδες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για ημερήσιους, εβδομαδιαίους, μηνιαίους ή ετήσιους στόχους.
Πρότυπο 2: Προγραμματιστές
Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως προγραμματιστή, θα πρέπει να κατεβάσετε ένα πρότυπο ημερολογίου. Το Evernote παρέχει τέσσερα διαφορετικά είδη ημερολογίων: ετήσιο, μηνιαίο, εβδομαδιαίο και καθημερινό. Αφού επιλέξετε το είδος του ημερολογίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο Αποθήκευση στο Evernote κουμπί και επιλέξτε ένα σημειωματάριο Evernote.
Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το μηνιαίο, εβδομαδιαίο και ημερήσιο ημερολόγιο, μπορείτε απλά να επαναλάβετε τη σημείωση ξανά και ξανά στο σημειωματάριό σας. Κάντε δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέξτε Αντιγραφή σε σημειωματάριο και απλώς επιλέξτε το ίδιο σημειωματάριο στο οποίο βρίσκεστε ήδη.
Εάν θέλετε να είστε εξαιρετικά οργανωμένοι και να δημιουργήσετε έναν πλήρη προγραμματιστή, μπορείτε να το κάνετε σε μερικά απλά βήματα.
Αρχικά αποθηκεύστε το μηνιαίο ημερολόγιο σε ένα νέο σημειωματάριο. Στη συνέχεια, θα αντιγράψετε τη σημείωση μέχρι να έχετε 12 αντίγραφα. Μετονομάστε τα 12 αντίγραφα '1 - Ιανουαρίου,' 2 - Φεβρουαρίου ',' 3 - Μαρτίου 'κλπ. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τον αριθμό πριν από κάθε μήνα, ώστε να εμφανίζονται με τη σωστή σειρά.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πίνακα περιεχομένων για πρόσβαση κάθε μήνα από την πρώτη σελίδα και φροντίστε να χρησιμοποιήσετε το πρόθεμα '0' ώστε να εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο για κάθε σημείωση κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν και επιλέγοντας Αντιγραφή συνδέσμου σημείωσης Το Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους συνδέσμους και να τους εισαγάγετε όπως θα κάνατε με οποιονδήποτε σύνδεσμο στο Evernote.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ημερολογίου για να παρακολουθείτε τις συναντήσεις σας, τους στόχους σας, τα γενέθλιά σας ή οτιδήποτε άλλο πρέπει να καταγραφεί σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για τους στόχους σας, αν προτιμάτε να τα συνδέσετε σε συγκεκριμένες ημερομηνίες.
Πρότυπο 3: Έξοδα
Είτε παρακολουθείτε τα έξοδά σας για εργασία για σκοπούς αποζημίωσης, είτε για έναν προσωπικό εβδομαδιαίο ή μηνιαίο προϋπολογισμό που παρακολουθεί τον τρόπο που ξοδεύετε χρήματα, τα πρότυπα Evernote μπορούν να το κάνουν ευκολότερο.
Εάν παρακολουθείτε τα έξοδα για επιστροφή χρημάτων, δημιουργήστε μια σημείωση με τα στοιχεία που θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε και είναι απαραίτητα για την υποβολή αποζημίωσης, όπως τοποθεσία, ημερομηνία κ.λπ. Μπορείτε στη συνέχεια να τραβήξετε μια φωτογραφία της απόδειξης χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Evernote για κινητά. Το Evernote έχει ένα παράδειγμα ενός πρότυπο παρακολούθησης δαπανών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να διατηρήσετε όλες τις σημειώσεις σε ένα σημειωματάριο, αλλά να τις κρατήσετε οργανωμένες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες όπως Δημιουργία, Υποβολή και Πληρωμή, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε με μια ματιά ποιες αποδείξεις είναι εκκρεμείς και ποιες έχουν πληρωθεί.
Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από την εφαρμογή iOS 2,99 $ ReceiptMate [Το σπασμένο URL αφαιρέθηκε] για να υπερφορτίσετε τον τρόπο αποθήκευσης αποδείξεων στα πρότυπά σας. Εάν αποθηκεύετε πολλαπλές αποδείξεις σε μια σημείωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να υπολογίσετε το σύνολο για εσάς:
https://vimeo.com/69752483#at=1
πώς μπορώ να διορθώσω μπλε οθόνη windows 10
Παρόλο που το Evernote δεν διευκολύνει τη δημιουργία πλήρους προϋπολογισμού στην εφαρμογή, μπορείτε να καταγράψετε προσωπικά έξοδα εν κινήσει, όπως και τα τρέχοντα έξοδα για εργασία. Στη συνέχεια, μπορείτε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες, να τις συμπληρώσετε με φωτογραφημένες αποδείξεις και να τις μεταφέρετε σε ένα πραγματικό πρόγραμμα παρακολούθησης προϋπολογισμού. Το Evernote δεν διαθέτει ένα πραγματικό εργαλείο υπολογιστικών φύλλων (μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο έναν βασικό πίνακα), οπότε δεν είναι σωστή εφαρμογή για τον προϋπολογισμό που σας επιτρέπει να υπολογίσετε τις αποταμιεύσεις σας με βάση τα έξοδα και τους λογαριασμούς σας.
Πρότυπο 4: Συναντήσεις
Εκτός από την παρακολούθηση των συναντήσεών σας σε ένα πρότυπο ημερολογίου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να κρατήσετε μια πιο λεπτομερή καταγραφή του τι συμβαίνει σε κάθε σας συνάντηση. Δείτε τον αναλυτικό οδηγό μας σχετικά με τον τρόπο χρήσης των προτύπων Evernote για τη διαχείριση των συναντήσεών σας. Αυτό είναι ένα μέρος όπου η κοινή χρήση των σημειώσεων και των προτύπων σας με άλλους χρήστες του Evernote μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Κάθε άτομο μπορεί να καταγράφει σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο.
Όπως επισημαίνει ο Bakari, τα είδη πληροφοριών που μπορεί να θέλετε να έχετε στο πρότυπό σας περιλαμβάνουν συμμετέχοντες, στοιχεία συνεδριάσεων, αποφάσεις και στοιχεία δράσης.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Evernote για να σας υπενθυμίσουμε να μοιραστείτε την ατζέντα με τους συμμετέχοντες στη συνάντηση πριν από τη συνάντηση.
Πρότυπο 5: Αρχείο καταγραφής
Εκτός από τα έξοδα καταγραφής, υπάρχουν άλλα είδη αρχείων καταγραφής που μπορείτε να διατηρήσετε χρησιμοποιώντας το Evernote. Εάν η δουλειά σας περιλαμβάνει την παρακολούθηση των τηλεφωνικών σας κλήσεων, μπορείτε να το κάνετε με το Evernote. Το ίδιο ισχύει για κάθε τύπο ιχνηλάτη χρόνου. Εάν πρέπει να δαπανήσετε τις εργασίες σας σε διάφορους κωδικούς προϋπολογισμού στην εργασία, θα πρέπει να παρακολουθείτε τον τρόπο που δαπανάται για κάθε μεμονωμένη εργασία. Μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο σας χρησιμοποιώντας μια ποικιλία εργαλείων παρακολούθησης χρόνου στο Android, να χρησιμοποιήσετε λογισμικό Mac για παρακολούθηση χρόνου ή ακόμα καλύτερα, απλώς να χρησιμοποιήσετε την Τεχνική Pomodoro. Μπορείτε να καταγράψετε αυτές τις πληροφορίες σε ένα πρότυπο Evernote.
Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε πρότυπο, σκεφτείτε τα στοιχεία που θα χρειάζεστε σε κάθε σημείωση και πώς θέλετε να τα οργανώσετε. Για την τήρηση ημερολογίου εργασίας, μπορείτε να έχετε μια σημείωση για κάθε ημέρα της εβδομάδας εργασίας και να χρησιμοποιήσετε την ημερομηνία ως όνομα της σημείωσης. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν πρέπει να συμπληρώσετε ένα φύλλο ώρας για εργασία.
πώς να προσθέσετε περίγραμμα κειμένου στο photoshop
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να καταγράψετε τα τρόφιμα που τρώτε, τις προπονήσεις σας και πολλά άλλα.
Πρότυπο 6: Διαχείριση έργου
Του Evernote's Πρότυπο σχεδίου έργου σας δίνει ένα βασικό μέρος για να ξεκινήσετε για την παρακολούθηση βασικών εργασιών και ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία.
Ανάλογα με το πόσες λεπτομέρειες χρειάζεστε στα πρότυπά σας, μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ανάλυσης SWOT ή ακόμα και μια βασική λίστα πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων.
Πρότυπα με δυνατότητα λήψης
Αν ψάχνετε για έμπνευση, εδώ είναι μερικά μέρη όπου μπορείτε να βρείτε πρότυπα με δυνατότητα λήψης:
- Evernote
- Κρίστοφερ Μάιο
- The Generalist IT [Το σπασμένο URL αφαιρέθηκε]
Μην ξεχνάτε ότι υπάρχουν άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα με το Evernote και πολλές εφαρμογές τρίτων που συνδυάζονται υπέροχα με την υπηρεσία λήψης σημειώσεων.
Πώς θα χρησιμοποιούσατε πρότυπα Evernote;
Η λήψη σημειώσεων αφορά την καταγραφή επαναλαμβανόμενων εργασιών. Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και προσπάθεια. Λίγος χρόνος που δαπανήθηκε για να δημιουργήσετε το δικό σας απόθεμα προτύπων Evernote μπορεί να κάνει ακριβώς αυτό.
Χρησιμοποιείτε πρότυπα για καθημερινές εργασίες; Ποιες είναι οι καλύτερες ιδέες σας για πρότυπα Evernote; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικοΕάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Αυτοβελτίωση
- Παραγωγικότητα
- Εφαρμογές λήψης σημειώσεων
- Evernote
Η Νάνσυ είναι συγγραφέας και συντάκτρια που ζει στην Ουάσινγκτον. Previouslyταν στο παρελθόν συντάκτης της Μέσης Ανατολής στο The Next Web και αυτή τη στιγμή εργάζεται σε μια δεξαμενή σκέψης με έδρα τη DC για επικοινωνία και επικοινωνία με τα κοινωνικά μέσα.
Περισσότερα από τη Nancy MessiehΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή