Πώς να προσθέσετε και να μορφοποιήσετε υποσημειώσεις και υποσημειώσεις στο Microsoft Word

Εάν συντάσσετε ένα έγγραφο για επαγγελματικούς λόγους ή για εκπαίδευση, ίσως θελήσετε να προσθέσετε αναφορές. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν ιστότοπους, παραπομπές ή επεξηγηματικά σχόλια. Εάν το έγγραφό σας δεν απαιτεί συγκεκριμένη ενότητα αναφοράς στη σελίδα, μπορείτε αντ 'αυτού να χρησιμοποιήσετε υποσημειώσεις και υποσημειώσεις.

Το Microsoft Word διευκολύνει την προσθήκη υποσημειώσεων ή υποσημειώσεων στο έγγραφό σας και την ευελιξία προσαρμογής τους.

Υποσημειώσεις έναντι υποσημειώσεων

Χρησιμοποιώντας μια υποσημείωση ή μια υποσημείωση, μπορείτε να τοποθετήσετε έναν απλό αριθμό, γράμμα ή σύμβολο δίπλα στην αντίστοιχη λέξη ή φράση στο κείμενο που κατευθύνει τον αναγνώστη αλλού στο έγγραφό σας. Αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες χωρίς να αποσπάτε την προσοχή από το σώμα του εγγράφου σας. Ο αναγνώστης σας μπορεί στη συνέχεια να μεταβεί στην υποσημείωση ή την υποσημείωση, με τον αριθμό αναφοράς, αν το επιθυμεί.

Η κύρια διαφορά μεταξύ υποσημειώσεων και υποσημειώσεων είναι η θέση τους στο έγγραφο.

Υποσημειώσεις εμφανίζονται κανονικά στο κάτω μέρος (πόδι) της σελίδας, ενώ Σημειώσεις τέλους εμφανίζονται συνήθως στο τέλος του εγγράφου.

Στο Microsoft Word, ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση για κάθε τύπο σημείωσης που θα σας δείξουμε στην ενότητα Προσαρμογή υποσημειώσεων και υποσημειώσεων.

Το είδος της σημείωσης που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από εσάς, εκτός εάν έχετε απαίτηση να χρησιμοποιήσετε το ένα ή το άλλο, όπως στα σχολικά δοκίμια. Ανατρέξτε στο σεμινάριό μας για περισσότερη βοήθεια χρησιμοποιώντας την καρτέλα Αναφορές στο Word Το

Προσθέστε μια υποσημείωση ή μια υποσημείωση στο Word

Είτε χρησιμοποιείτε το Microsoft Word σε Windows ή Mac, τα βήματα είναι τα ίδια για την προσθήκη υποσημειώσεων ή υποσημειώσεων.

Τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στο έγγραφο όπου θέλετε τον αριθμό αναφοράς για την υποσημείωση ή την υποσημείωση. Αυτό είναι συνήθως στην αρχή μιας λέξης ή φράσης.
Κάντε κλικ στο βιβλιογραφικές αναφορές αυτί.
Επιλέξτε είτε Εισαγωγή υποσημείωσης ή Εισαγωγή σημείωσης ανά προτίμηση σας.
Θα δείτε τον αριθμό που έχει εισαχθεί στο κείμενο και θα κατευθυνθείτε στη σημείωση για να πληκτρολογήσετε την αναφορά σας.

Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε περισσότερες υποσημειώσεις ή υποσημειώσεις με τον ίδιο τρόπο και θα αριθμούνται με τη σειρά, ανάλογα.

Προσαρμογή υποσημειώσεων και υποσημειώσεων

Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση, τη διάταξη και τη μορφή των υποσημειώσεων και των υποσημειώσεών σας. Αυτό σας δίνει καλή ευελιξία.

Μεταβείτε σε μία από τις σημειώσεις του εγγράφου σας και κάντε δεξί κλικ σε αυτό.
Στα Windows, επιλέξτε Επιλογές σημείωσης και σε Mac, επιλέξτε Υποσημείωση από το μενού συντόμευσης.
Στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας σε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές και κάντε κλικ Ισχύουν Το

Τοποθεσία : Για υποσημειώσεις, μπορείτε να επιλέξετε Κάτω σελίδα ή Κάτω κείμενο. Για τελικές σημειώσεις, μπορείτε να επιλέξετε από το Τέλος της ενότητας ή το Τέλος του εγγράφου.

Διάταξη υποσημείωσης : Από προεπιλογή, η διάταξη θα ταιριάζει με τη διάταξη της ενότητας του εγγράφου σας. Αλλά αν θέλετε τις υποσημειώσεις ή τις υποσημειώσεις σας σε στήλες, μπορείτε να επιλέξετε από μία έως τέσσερις στήλες στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Μορφή : Αυτή η περιοχή σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τη μορφή αριθμού, να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο σήμα ή σύμβολο, να επιλέξετε έναρξη στον αριθμό και να επιλέξετε συνεχή αρίθμηση ή να την επανεκκινήσετε σε κάθε σελίδα ή ενότητα.

Αλλαγή ή κατάργηση διαχωριστή

Ο διαχωριστής είναι η γραμμή που εμφανίζεται στις περιοχές της υποσημείωσης και της υποσημείωσης που «χωρίζει» τις σημειώσεις από το κείμενο. Από προεπιλογή, θα δείτε μια απλή γραμμή, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε ή ακόμα και να την αφαιρέσετε αν θέλετε.

Επίλεξε το Θέα καρτέλα και στο Προβολές ομάδα, διάλεξε Προσχέδιο Το
Μεταβείτε στο κύριο μέρος του κειμένου σας και κάντε διπλό κλικ στην υποσημείωση ή την υποσημείωση.
Οταν ο Παράθυρο υποσημειώσεων εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Διαχωριστής υποσημείωσης στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Για να αφαιρέσετε το διαχωριστικό, επιλέξτε το και πατήστε το δικό σας Backspace ή Διαγράφω Για να αλλάξετε την εμφάνισή του, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες μορφοποίησης του Word στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Θα παρατηρήσετε ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλες επιλογές στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Παράθυρο υποσημειώσεων. Έτσι, εάν θέλετε να μορφοποιήσετε διαφορετικά το κείμενο για τις σημειώσεις σας, για παράδειγμα, επιλέξτε μια επιλογή στο πλαίσιο και κάντε τις αλλαγές μορφοποίησης.

Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση του παραθύρου υποσημειώσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Χ επάνω δεξιά για να το κλείσετε και να συνεχίσετε να εργάζεστε σε Πρόχειρη προβολή. Or, απλώς επιλέξτε την προβολή που χρησιμοποιούσατε, όπως η Διάταξη εκτύπωσης, στο Θέα αυτί.

Μετατροπή υποσημειώσεων ή υποσημειώσεων

Εάν προσθέσετε υποσημειώσεις που θέλετε να μετατρέψετε σε υποσημειώσεις ή αντίστροφα, μπορείτε να τις μετατρέψετε. Επιπλέον, μπορείτε να μετατρέψετε μια μόνο σημείωση ή να την αλλάξετε. Ιδού πώς.

Μετατροπή ατομικής σημείωσης

Για να μετατρέψετε μια μόνο σημείωση, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και επιλέξτε Μετατροπή σε υποσημείωση/υποσημείωση Το

Μετατροπή όλων των σημειώσεων

Μεταβείτε σε μια υποσημείωση ή υποσημείωση στο έγγραφό σας και κάντε δεξί κλικ σε αυτό.
Στα Windows, επιλέξτε Επιλογές σημείωσης και σε Mac, επιλέξτε Υποσημείωση από το μενού συντόμευσης.
Κάντε κλικ στο Μετατρέπω κουμπί.
Επιλέξτε μία από τις δύο πρώτες επιλογές για τη μετατροπή όλων των υποσημειώσεων ή των υποσημειώσεων στο έγγραφό σας.

Εναλλαγή υποσημειώσεων και υποσημειώσεων

Δεδομένου ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τις υποσημειώσεις και τις υποσημειώσεις σε ένα έγγραφο του Word, μπορεί να θέλετε να πραγματοποιήσετε μια πλήρη ανταλλαγή. Για να μετατραπούν σε υποσημειώσεις σε υποσημειώσεις και το αντίθετο, κάντε τα εξής.

Μεταβείτε σε μια υποσημείωση ή υποσημείωση στο έγγραφό σας και κάντε δεξί κλικ σε αυτό.
Στα Windows, επιλέξτε Επιλογές σημείωσης και σε Mac, επιλέξτε Υποσημείωση από το μενού συντόμευσης.
Κάντε κλικ στο Μετατρέπω κουμπί.
Επιλέξτε την τρίτη επιλογή για εναλλαγή υποσημειώσεων και υποσημειώσεων.

Περιηγηθείτε στις σημειώσεις σας

Έχετε μερικές επιλογές για προβολή και μετακίνηση των υποσημειώσεων και των υποσημειώσεων στο έγγραφό σας.

Δείτε κάθε επόμενη ή προηγούμενη σημείωση

Εάν θέλετε να δείτε κάθε αναφορά υποσημείωσης και τελικής σημείωσης μέσα στο κείμενό σας, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα του κειμένου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βιβλιογραφικές αναφορές καρτέλα και χρησιμοποιήστε το Επόμενη υποσημείωση κουμπί στην κορδέλα.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα σε αυτό το κουμπί για μετάβαση στις επόμενες ή προηγούμενες υποσημειώσεις ή υποσημειώσεις.

Εάν προτιμάτε να βλέπετε τις πραγματικές σημειώσεις που έχετε προσθέσει, τοποθετήστε τον κέρσορα σε μία από αυτές και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Επόμενη υποσημείωση κουμπί.

Εμφάνιση των περιοχών σημειώσεων

Maybeσως θέλετε να βλέπετε μόνο τις σημειώσεις που έχετε προσθέσει. Και, έχετε και υποσημειώσεις και υποσημειώσεις στο έγγραφό σας.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εμφάνιση σημειώσεων κουμπί στην κορδέλα στο βιβλιογραφικές αναφορές αυτί. Στη συνέχεια, επιλέξτε να δείτε είτε τις υποσημειώσεις είτε τις υποσημειώσεις. Εάν έχετε μόνο έναν τύπο σημείωσης στο έγγραφό σας, αυτό το κουμπί θα σας μεταφέρει απλώς στην ενότητα σημειώσεων σε αυτήν τη σελίδα.

Δείτε τις Σημειώσεις Αναφοράς

Εάν βρίσκεστε μέσα στο κείμενό σας και θέλετε να μεταβείτε απευθείας στην υποσημείωση ή την υποσημείωση, απλά διπλό κλικ τον αριθμό, το γράμμα ή το σύμβολο.

Εάν βρίσκεστε στην περιοχή σημειώσεων και θέλετε να μεταβείτε απευθείας στο κείμενο αναφοράς, κάντε δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέξτε Μεταβείτε στην υποσημείωση/υποσημείωση Το

Κατάργηση υποσημειώσεων ή υποσημειώσεων

Μπορείτε εύκολα να διαγράψετε μεμονωμένες ή όλες τις υποσημειώσεις ή τις υποσημειώσεις στο έγγραφο του Word.

Καταργήστε μια μεμονωμένη υποσημείωση ή υποσημείωση

Η διαγραφή μιας υποσημείωσης ή υποσημείωσης είναι απλή. Μεταβείτε στην αναφορά υποσημείωσης ή υποσημείωσης στο κείμενό σας και διαγράφω τον αριθμό, το γράμμα ή το σύμβολο.

Η αρίθμηση για τις υπόλοιπες σημειώσεις σας θα προσαρμοστεί αυτόματα.

Αφαιρέστε όλες τις υποσημειώσεις και τις υποσημειώσεις

Εάν θέλετε να καταργήσετε όλες τις υποσημειώσεις ή τις υποσημειώσεις από το έγγραφό σας, αυτό περιλαμβάνει μερικά βήματα, αλλά δεν απαιτεί πολύ χρόνο με τη χρήση του Βρίσκω και αντικαθιστώ χαρακτηριστικό.

Στα Windows, επιλέξτε το Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Εύρημα , και διάλεξε Advanced Find Το μεταβείτε στο Αντικαθιστώ αυτί.

πώς ενημερώνετε το google play store

Σε Mac, επιλέξτε Επεξεργασία από τη γραμμή μενού και δίπλα Εύρημα , διάλεξε Αντικαθιστώ Το

Στο επάνω πλαίσιο για Εύρημα εισαγάγετε είτε '^f' για υποσημειώσεις ή '^e' για υποσημειώσεις.
Στο επόμενο πλαίσιο για Αντικαθιστώ , άφησέ το κενό.
Κάντε κλικ Αντικατάσταση όλων Το

Θα λάβετε μια επιβεβαίωση για τον αριθμό των στοιχείων που αφαιρέθηκαν/αντικαταστάθηκαν.

Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλους τύπους αναφορών, εάν χρειάζεται, όπως βιβλιογραφίες που μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα στο Word.

Χρησιμοποιήστε υποσημειώσεις και υποσημειώσεις για εύχρηστες αναφορές στο Word

Πολλοί άνθρωποι δεν σκέφτονται τη χρήση υποσημειώσεων και υποσημειώσεων στα έγγραφα του Word. Αλλά αυτοί οι εύχρηστοι τρόποι για να προσθέσετε ιστότοπους, σημειώσεις ή παραπομπές μπορούν να σας βοηθήσουν να κρατήσετε τα μάτια των αναγνωστών στα λόγια σας χωρίς περισπασμούς αναφοράς.

Για περισσότερα, δείτε πώς δημιουργήστε μια σχολιασμένη βιβλιογραφία στο Word για τα σχολικά σας χαρτιά.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικο

Εάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Παραγωγικότητα
Microsoft Word
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2019

Σχετικά με τον Συγγραφέα Sandy Writtenhouse(452 δημοσιευμένα άρθρα)

Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.

Περισσότερα από την Sandy Writtenhouse

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή