Home-theater-designers
Ενώ το Microsoft Word είναι μια εύχρηστη εφαρμογή, μπορεί να βρείτε ορισμένα χαρακτηριστικά του Word να είναι εκφοβιστικά Το Για φοιτητές, συγγραφείς και ακαδημαϊκούς, η καρτέλα Αναφορές είναι μια απαραίτητη λειτουργία. Αλλά αν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ή δεν το χρησιμοποιείτε συχνά, μπορεί να είναι τρομακτικό.
Για να σας βοηθήσουμε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες δυνατότητες αυτής της καρτέλας, ακολουθούν επεξηγήσεις και βήματα για τη χρήση τους.
Πίνακας περιεχομένων
ο χαρακτηριστικό πίνακα περιεχομένων είναι πιθανώς ένα από τα πιο κοινά εργαλεία. Θα πρέπει να εξετάσετε τη χρήση αυτών των έξυπνων πινάκων σε μακρά έγγραφα για να παρέχετε μια γρήγορη προβολή των τμημάτων που περιέχονται. Έχετε ενσωματωμένες επιλογές για να προσθέσετε είτε έναν αυτόματο είτε χειροκίνητο πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας.
Η αυτόματη επιλογή είναι πραγματική εξοικονόμηση χρόνου, αλλά απαιτεί να χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες για τις ενότητες σας έτσι ώστε να εμφανίζονται σωστά. Εφαρμόστε αυτό το στυλ, απλά επιλέξτε το κείμενό σας και επιλέξτε την επικεφαλίδα σας από το Στυλ τμήμα από την κορδέλα στο Σπίτι αυτί.
Ένα πλεονέκτημα της χρήσης του αυτόματου πίνακα περιεχομένων στο Word είναι ότι οι αναγνώστες μπορούν να κάνουν κλικ σε αυτό για να μετακινηθούν απευθείας σε μια συγκεκριμένη ενότητα.
Αν πάτε με τον βολικό αυτόματο πίνακα, λάβετε υπόψη ότι θα χρειαστεί να τον ενημερώσετε καθώς δημιουργείτε και επεξεργάζεστε το έγγραφό σας. Αλλά μην ανησυχείτε γιατί αυτό είναι πολύ απλό.
Απλά επιλέξτε Πίνακας ενημέρωσης από την κορδέλα κάτω Πίνακας περιεχομένων ή κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα και επιλέξτε Πεδίο ενημέρωσης από το μενού περιβάλλοντος. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε μεταξύ ενημέρωσης μόνο των αριθμών σελίδας ή ολόκληρου του πίνακα.
Εάν προτιμάτε να πάτε με την επιλογή χειροκίνητου πίνακα, χρειάζεται περισσότερος χρόνος. Ωστόσο, σας επιτρέπει να ελέγχετε πλήρως το τραπέζι σας. Απλώς θυμηθείτε ότι πρέπει να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο τις ενότητες και τους αριθμούς σελίδων.
Υποσημειώσεις (και υποσημειώσεις)
Οι υποσημειώσεις παρέχουν έναν βολικό τρόπο για να συμπεριλάβετε ένα σχόλιο που αφορά συγκεκριμένο κείμενο στο έγγραφό σας στο κάτω μέρος της σελίδας. Η υποσημείωση είναι σαν υποσημείωση, ωστόσο το σχόλιο εμφανίζεται στο τέλος του εγγράφου αντί στο κάτω μέρος της σελίδας.
Και τα δύο εργαλεία επιτρέπουν στον αναγνώστη σας να συνεχίσει και σταματά να διαβάζει το σχόλιο μόνο αν το επιλέξει. Συνήθως χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση πρόσθετων πόρων για το θέμα, επεξηγηματικές σημειώσεις και παραπομπές πηγών, γεγονός που τα καθιστά ιδανικά για ερευνητικές εργασίες. Η χρήση υποσημειώσεων και υποσημειώσεων θα εξαρτηθεί πιθανώς από εσάς οδηγίες στυλ ή απαιτήσεις δημοσίευσης Το
Ενώ συνήθως βλέπετε υποσημειώσεις και υποσημειώσεις με δείκτες αριθμών, μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικές επιλογές στο Word. Ανοιξε το Βέλος μορφοποίησης υποσημειώσεων από την κορδέλα. Υπό Μορφή , μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε αριθμούς, γράμματα ή ειδικούς χαρακτήρες.
Με ανοιχτό το πλαίσιο μορφοποίησης, θα δείτε επίσης επιλογές για την προσαρμογή της θέσης της υποσημείωσης ή της υποσημείωσης, τη διάταξη της στήλης για τις υποσημειώσεις και μια επιλογή για την ενότητα εγγράφου για την εφαρμογή των αλλαγών σας.
Για περισσότερες πληροφορίες, εδώ είναι ο οδηγός μας πώς να προσθέσετε και να μορφοποιήσετε υποσημειώσεις και υποσημειώσεις Το
Παραπομπές & Βιβλιογραφία
Το εργαλείο Citations & Bibliography στο Word είναι εξαιρετικά βολικό για τη δημιουργία δοκιμίων και ερευνητικών εργασιών. Και αν είστε στο σχολείο είναι πιθανό να απαιτείται να συμπεριλάβετε μια βιβλιογραφία για τις εργασίες σας. Ενώ καλύπτουμε τα βασικά της ενότητας εκεί, μπορείτε επίσης να δείτε το άρθρο του Saikat πώς να δημιουργήσετε μια σχολιασμένη βιβλιογραφία για περισσότερες λεπτομέρειες.
Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε το στυλ σας και να εισαγάγετε τις παραπομπές σας. Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες επιλογές στυλ, όπως APA, MLA ή Σικάγο. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση κειμένου ή εγγράφου και κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Εισαγωγή παραπομπής από το Παραπομπές & Βιβλιογραφία τμήμα της κορδέλας σας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης εάν σκοπεύετε να συγκεντρώσετε τα στοιχεία αργότερα ή κάντε κλικ στο Προσθήκη νέας πηγής για να συμπληρώσετε τις πληροφορίες παραπομπής.
Όταν επιλέγετε Προσθήκη νέας πηγής , θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για να εισαγάγετε όλα τα στοιχεία της πηγής. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό τύπο πηγής στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο επάνω μέρος. Ανάλογα με τον τύπο που επιλέγετε, τα πεδία κάτω από αυτό προσαρμόζονται αυτόματα για τις λεπτομέρειες που πρέπει να δώσετε.
Κάθε πηγή που προσθέτετε θα αποθηκευτεί έτσι ώστε να μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε ξανά, να την επεξεργαστείτε ή να τη διαγράψετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε όλες τις πηγές σας εκ των προτέρων εάν προτιμάτε. Αυτές οι ενέργειες μπορούν να γίνουν κάνοντας κλικ Διαχείριση πηγών από το Παραπομπές & Βιβλιογραφία τμήμα της κορδέλας σας.
Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των παραπομπών σας, το Word παρέχει τρεις επιλογές για μια βιβλιογραφία που δημιουργείται αυτόματα. Μπορείτε να επιλέξετε αυτόν τον πίνακα που θα επισημανθεί Βιβλιογραφία , βιβλιογραφικές αναφορές , ή Παράθεση εργασίας Το Απλώς κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Βιβλιογραφία σε αυτό το τμήμα της κορδέλας σας για να κάνετε την επιλογή σας.
Υπότιτλοι
Οι υπότιτλοι είναι ίσως το πιο εύκολο να κατανοηθούν στην καρτέλα Αναφορές. Αυτό το βολικό εργαλείο προσθέτει ετικέτες στους πίνακες, τα γραφήματα, τις εικόνες, τα σχήματα και παρόμοια στοιχεία εγγράφων. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα με αριθμούς με αριθμούς σελίδων. Μπορείτε και πρέπει να χρησιμοποιήσετε υπότιτλους για κάθε τύπο εγγράφου όπου θα αναφέρετε αυτά τα στοιχεία.
Για να εισαγάγετε μια λεζάντα, επιλέξτε το στοιχείο σας και κάντε κλικ Εισαγωγή λεζάντας από το Υπότιτλοι τμήμα της κορδέλας σας.
Στη συνέχεια, επιλέξτε μια ετικέτα και τοποθεσία για τη λεζάντα, είτε πάνω είτε κάτω από το στοιχείο. Δεν μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λεζάντας, ωστόσο μπορείτε να επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου για να αφαιρέσετε την ετικέτα από αυτό, αν θέλετε.
Το Word έχει μερικές ενσωματωμένες ετικέτες, αλλά μπορείτε εύκολα να προσθέσετε τις δικές σας κάνοντας κλικ στο Νέα Ετικέτα κουμπί. Μόλις το κάνετε αυτό και εφαρμόσετε την ετικέτα, θα δείτε το όνομα της λεζάντας να αλλάζει αυτόματα.
Στη συνέχεια, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε έναν πίνακα για αυτά τα λεζάντα, κάντε κλικ Εισαγωγή πίνακα σχημάτων από το Υπότιτλοι τμήμα της κορδέλας σας. Έχετε επιλογές μορφοποίησης στο αναδυόμενο πλαίσιο για εμφάνιση και ευθυγράμμιση αριθμών σελίδων, χρησιμοποιώντας υπερσυνδέσμους και συμπεριλαμβανομένης της ετικέτας και του αριθμού.
Δείκτης
Ένα ευρετήριο είναι σαν πίνακας περιεχομένων, αλλά βρίσκεται στο τέλος του εγγράφου και όχι στην αρχή. Επιπλέον, ένα ευρετήριο βασίζεται σε λέξη -κλειδί ή θέμα, μπορεί να περιέχει περισσότερες λεπτομέρειες και εμφανίζει τις σελίδες αναφοράς μέσα στο έγγραφο.
Η δημιουργία ευρετηρίου στο Word ξεκινά με τη σήμανση των καταχωρίσεών σας. Αρχικά, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αναφέρετε στο ευρετήριο και κάντε κλικ Σήμανση καταχώρησης στο Δείκτης τμήμα της κορδέλας σας. Όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, θα εισαγάγετε τις επιλογές και τη μορφοποίηση σας.
Μπορείτε να προσαρμόσετε την κύρια καταχώριση, να προσθέσετε μια υπο-καταχώριση, να επιλέξετε μια διασταύρωση ή σελίδα και να επιλέξετε μια μορφή αριθμού σελίδας. Όταν τελειώσετε με αυτήν την καταχώρηση, κάντε κλικ Σημάδι και μετά Κλείσε Το
Αφού επισημάνετε τις καταχωρίσεις σας, μεταβείτε στο μέρος του εγγράφου σας όπου θέλετε να τοποθετήσετε το ευρετήριο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Εισαγωγή ευρετηρίου από το Δείκτης τμήμα της κορδέλας σας.
Μπορείτε τώρα να προσαρμόσετε τη μορφή του ευρετηρίου σας στο αναδυόμενο πλαίσιο, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των στηλών, της ευθυγράμμισης του αριθμού σελίδας και της εσοχής ή της εκτέλεσης. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει Το
Πίνακας Αρχών
Ο πίνακας των αρχών χρησιμοποιείται συνήθως στα νομικά έγγραφα. Παραθέτει αναφορές στο έγγραφο με τους αριθμούς σελίδων. Η διαδικασία δημιουργίας πίνακα αρχών είναι παρόμοια με αυτήν της δημιουργίας ευρετηρίου όπου ξεκινάτε με τη σήμανση του κειμένου σας.
πώς να κάνετε επαναφορά συστήματος στα Windows 10
Αρχικά, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αναφέρετε στον πίνακα και κάντε κλικ Mark Citation στο Πίνακας Αρχών τμήμα της κορδέλας σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε το επιλεγμένο κείμενο, να συμπεριλάβετε μια κατηγορία και να προβάλετε τις σύντομες και μεγάλες ενότητες παραπομπής. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Σημάδι και μετά Κλείσε Το
Αφού επισημανθούν όλες οι παραπομπές σας, μεταβείτε στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε τον πίνακα. Κάντε κλικ Εισαγωγή πίνακα εξουσιοδοτήσεων από εκείνο το τμήμα της κορδέλας.
Και πάλι εδώ, θα δείτε επιλογές μορφοποίησης για τον πίνακά σας, όπως η διατήρηση της αρχικής μορφοποίησης και η επιλογή των κατηγοριών που θα εμφανίζονται. Κάντε κλικ Εντάξει όταν τελειώσεις.
Μια συμβουλή για σημείωση
Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Ευρετήριο ή Πίνακας Αρχών, ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι το έγγραφό σας περιέχει ξαφνικά σημάνσεις. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν δείκτες παραγράφων και χώρου όπως στην παρακάτω εικόνα. Αυτά μπορεί να αποσπούν την προσοχή, οπότε για να τα κρύψετε, απλά πατήστε Ctrl + Shift + 8 Το
Πώς χρησιμοποιείτε την καρτέλα Αναφορές στο Word;
Είσαι στο σχολείο ή ένα επάγγελμα όπου η καρτέλα Αναφορές στο Word είναι αυτή που χρησιμοποιείτε συχνά;
Εάν ναι, θεωρείτε ότι είναι εύκολο στη χρήση ή προκαλεί σύγχυση; Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι εξηγήσεις και τα βήματα θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε πλήρως την καρτέλα Αναφορές και τις ενσωματωμένες δυνατότητές της.
Και αν έχετε προτάσεις και συμβουλές για άλλους, μη διστάσετε να τις μοιραστείτε παρακάτω!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 15 Εντολές γραμμής εντολών των Windows (CMD) που πρέπει να γνωρίζετεΗ γραμμή εντολών εξακολουθεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο Windows. Ακολουθούν οι πιο χρήσιμες εντολές CMD που πρέπει να γνωρίζει κάθε χρήστης των Windows.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Συμβουλές γραφής
- Digitalηφιακό Έγγραφο
- Microsoft Word
Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.
Περισσότερα από την Sandy WrittenhouseΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή