Πώς να προσθέσετε και να εκτυπώσετε PowerPoint με σημειώσεις ηχείων

Πώς να προσθέσετε και να εκτυπώσετε PowerPoint με σημειώσεις ηχείων

Οι σημειώσεις ομιλητών του PowerPoint μπορούν να σας βοηθήσουν να κατακτήσετε ένα σημαντική παρουσίαση στο σχολείο ή δουλειά. Καταγράψτε όλα τα σημεία που θέλετε να καλύψετε και μην χάσετε ποτέ ξανά το σκέλος της σκέψης σας. Και σε περίπτωση που δεν μπορείτε να δείτε την οθόνη ενώ μιλάτε, εκτυπώστε τις σημειώσεις ως αντίγραφο ασφαλείας.





Ας σας δείξουμε πώς να προσθέτετε σημειώσεις ομιλητών στο PowerPoint, πώς να τις βλέπετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας και πώς να εκτυπώνετε τις σημειώσεις σας.





Γιατί να προσθέσετε σημειώσεις ομιλητών PowerPoint

Η προβολή εμπιστοσύνης κατά την παρουσίαση μιας παρουσίασης δεν είναι εύκολη δουλειά. Αν φοβάστε ότι μπορεί να ξεχάσετε μια περίπλοκη λεπτομέρεια της παρουσίασής σας ή απλώς θέλετε να σταματήσει χωρίς προβλήματα - οι σημειώσεις των ομιλητών είναι αυτή η καθησυχαστική αναζήτηση που αναζητούσατε.





Μπορείτε να ανατρέξετε στις σημειώσεις σας κατά την παράδοση της παρουσίασης στο κοινό σας. Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, οι σημειώσεις είναι ορατές στην οθόνη σας, αλλά δεν είναι ορατές σε όλους τους άλλους. Η προσθήκη των σημειώσεων είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να αποθηκεύσετε επιπλέον πληροφορίες που θα θέλατε να μοιραστείτε με το κοινό κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, αλλά προτιμάτε να τις αφήσετε έξω από τις διαφάνειες.

Πώς να προσθέσετε σημειώσεις στο PowerPoint

Για να προσθέσετε σημειώσεις ομιλητή, όταν εργάζεστε στην παρουσίασή σας, αρχίστε να πληκτρολογείτε τις παρατηρήσεις σας σε ένα πλαίσιο που εμφανίζεται κάτω από κάθε διαφάνεια. Εάν για κάποιο λόγο δεν εμφανίζεται το πλαίσιο Σημειώσεις, εμφανίστε το κάνοντας κλικ Σημειώσεις στη γραμμή εργασιών στο κάτω μέρος του παραθύρου του PowerPoint.



Μπορείτε να μεγεθύνετε τον πίνακα σημειώσεων εάν οι σημειώσεις σας υπερβαίνουν το καθορισμένο μήκος. Χρησιμοποιήστε την κάθετη γραμμή κύλισης στη δεξιά πλευρά ή σύρετε την επάνω γραμμή του πίνακα προς τα πάνω (δεν διατίθεται στο PowerPoint Online).

Όταν ξεκινήσετε την παρουσίασή σας και μεταβείτε στην Προβολή παρουσιαστή, θα έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις, ενώ μόνο οι διαφάνειες θα εμφανίζονται στην οθόνη του προβολέα για το κοινό σας.





Αλλάξτε το μέγεθος του κειμένου στο πλαίσιο Σημειώσεις για να μπορείτε να διαβάζετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

Πώς να μορφοποιήσετε σελίδες σημειώσεων

Μπορείτε να προβάλετε τις σημειώσεις σας στην Προβολή παρουσιαστή ή να τις εκτυπώσετε για να τις έχετε φυσικά μπροστά σας. Ωστόσο, πριν είναι έτοιμα για εκτύπωση, ίσως θελήσετε να δείτε πώς θα είναι οι σημειώσεις σας σε μια σελίδα.





Για να δείτε πώς θα εκτυπώνονται οι σημειώσεις σας καθώς και για να δείτε το πλήρες αποτέλεσμα κάθε μορφοποίησης κειμένου που επιλέγετε να εφαρμόσετε (π.χ. χρώματα γραμματοσειράς, αλλαγή κεφαλίδων και υποσέλιδων), θα πρέπει να μεταβείτε σε Σελίδα σημειώσεων θέα. μεταβείτε στο Θέα καρτέλα και κάντε κλικ Σελίδα σημειώσεων Το

Στην προβολή σελίδων σημειώσεων θα βρείτε τις σημειώσεις σας κάτω από κάθε διαφάνεια στην παρουσίαση, όλες σε ξεχωριστές σελίδες. Σε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα, όπως γραφήματα, πίνακες ή άλλες εικόνες στις σημειώσεις σας. Εδώ μπορείτε επίσης να μεγεθύνετε, να επανατοποθετήσετε ή να μορφοποιήσετε την περιοχή της διαφάνειας ή των σημειώσεων.

Καθώς δημιουργείτε τις σημειώσεις σας, λάβετε υπόψη ότι όλα τα αντικείμενα και οι εικόνες που προσθέτετε Σελίδα σημειώσεων η προβολή θα εμφανιστεί στη σελίδα των τυπωμένων σημειώσεών σας, αλλά δεν θα είναι ορατή στην οθόνη σας όταν αλλάξετε σε Κανονική προβολή Το Αυτό δεν ισχύει για τροποποιήσεις κειμένου - αυτές είναι ορατές τόσο στις σελίδες σημειώσεων όσο και στις Κανονικές προβολές.

Για περισσότερες επιλογές μορφοποίησης, όπως η αλλαγή του στυλ γραμματοσειράς για όλες τις σημειώσεις, αλλάξτε σε Notes Master. Υπό Θέα καρτέλα επιλογή Κύριος , στη συνέχεια κάντε κλικ Σημειώσεις Master Το

Με το Notes Master μπορείτε να τοποθετήσετε λογότυπα στις σελίδες σημειώσεων, τις εικόνες σας, καθώς και να αλλάξετε την εμφάνιση και τη θέση της περιοχής διαφανειών, την περιοχή σημειώσεων, την επεξεργασία κεφαλίδων, υποσέλιδων, αριθμών σελίδων και ημερομηνίας.

Πώς να εκτυπώσετε το PowerPoint με σημειώσεις

Εάν βλέπετε τις σημειώσεις σας στο Προβολή παρουσιαστή κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας δεν είναι αρκετό, μπορείτε να τα εκτυπώσετε. Εκτυπώστε τις σημειώσεις των ομιλητών του PowerPoint χωρίς μικρογραφίες διαφάνειας ή συμπεριλάβετε τις, είτε για να τις μοιραστείτε στο κοινό σας είτε για να προετοιμαστείτε για την παρουσίαση.

Για να εκτυπώσετε σημειώσεις στο PowerPoint με μικρογραφίες διαφάνειας:

  1. μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα και κάντε κλικ Τυπώνω Το
  2. Υπό Ρυθμίσεις , αλλάξτε την προεπιλογή Παρουσιάσεις πλήρους σελίδας προς το Σημειώσεις Σελίδες . *
  3. Κάντε κλικ Τυπώνω Το

*Εάν θέλετε να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας (είτε των διαφανειών, είτε των σημειώσεων ή και των δύο), μεταβείτε στο Εγκατάσταση σελίδας για να δείτε περισσότερες επιλογές.

Για να εκτυπώσετε σημειώσεις στο PowerPoint χωρίς μικρογραφίες διαφάνειας:

  1. Στην παρουσίασή σας, μεταβείτε στο Σελίδα σημειώσεων προβολή (στο Θέα κλικ στο μενού Σελίδα σημειώσεων ).
  2. Διαγράψτε τις μικρογραφίες διαφάνειας από κάθε μία από τις σελίδες σημειώσεων ξεχωριστά.
  3. μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα και κάντε κλικ Τυπώνω Το
  4. Υπό Ρυθμίσεις , επιλέξτε Σημειώσεις Σελίδες Το
  5. Κάντε κλικ Τυπώνω Το

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο μία σελίδα σημειώσεων ηχείων ανά εκτυπωμένη σελίδα, ακόμη και όταν επιλέξατε να τις εκτυπώσετε χωρίς μικρογραφίες.

Περισσότερες επιλογές παρουσίασης

Παρουσία σε πολλαπλές οθόνες

Προβολή ιδιωτικών σημειώσεων ηχείων του PowerPoint όταν παρουσιάζετε δύο οθόνες. Μια πράσινη εναλλακτική λύση για την εκτύπωση των σημειώσεών σας είναι η χρήση Προβολή παρουσιαστή Το Έχετε την παρουσίασή σας με σημειώσεις ομιλητών στο φορητό υπολογιστή σας, ενώ το κοινό σας βλέπει την παρουσίαση μόνο για διαφάνειες σε διαφορετική οθόνη.

Αξιοποιήστε το Smartphone σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint στο smartphone σας ως τηλεχειριστήριο για να εκτελέσετε την παρουσίασή σας και να δείτε τις σημειώσεις των ηχείων.

Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, ανοίξτε την παρουσίασή σας Προβολή παρουσιαστή στο smartphone σας. Μετακινηθείτε στις διαφάνειες με ένα άγγιγμα και χρησιμοποιήστε έναν δείκτη λέιζερ για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού στα πιο σημαντικά μέρη της παρουσίασής σας.

Εδώ είναι μια τέλεια παρουσίαση

Έχετε έτοιμη την παρουσίασή σας, σημειώσεις ομιλητή για να σας υποστηρίξουν - το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι όλα κυλούν ομαλά είναι να δοκιμάσετε την παρουσίασή σας και να δείτε πόσο καιρό θα είναι η ομιλία σας Το Αποφύγετε τα κοινά λάθη του PowerPoint και η παρουσίασή σας είναι σίγουρο ότι θα εντυπωσιάσει το κοινό σας.

Έχετε νιώσει ποτέ ότι σας έλειπαν σημειώσεις ομιλητή κατά τη διάρκεια μιας σημαντικής παρουσίασης; Θεωρείτε χρήσιμες τις σημειώσεις των ομιλητών του PowerPoint ή σας αποσπούν από την αλληλεπίδραση με το κοινό;

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση της επιφάνειας εργασίας των Windows 10

Θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε τα Windows 10 να φαίνονται καλύτερα; Χρησιμοποιήστε αυτές τις απλές προσαρμογές για να κάνετε τα Windows 10 δικά σας.

τα καλύτερα παιχνίδια για μίμηση στο android
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Παρουσιάσεις
  • Εκτύπωση
  • Microsoft PowerPoint
Σχετικά με τον Συγγραφέα Άνια Ζούκοβα(Δημοσιεύθηκαν 69 άρθρα)

Η Anya Zhukova είναι μια κοινωνική δικτύωση και συγγραφέας ψυχαγωγίας για το MakeUseOf. Με καταγωγή από τη Ρωσία, είναι επί του παρόντος Remote Worker και Digital Nomad πλήρους απασχόλησης (#buzzwords). Με φόντο τη δημοσιογραφία, τις σπουδές γλώσσας και την τεχνική μετάφραση, η Anya δεν μπορούσε να φανταστεί τη ζωή και το έργο της χωρίς να χρησιμοποιεί σύγχρονη τεχνολογία σε καθημερινή βάση. Αναζητώντας πάντα νέους τρόπους για να διευκολύνει τη ζωή και τον ανεξάρτητο τρόπο ζωής της, ελπίζει να μοιραστεί τις εμπειρίες της ως ταξιδιώτης εξαρτημένη από την τεχνολογία και το διαδίκτυο μέσω της γραφής της.

Περισσότερα από την Anya Zhukova

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή