Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία ως συνημμένα email: 8 λύσεις

Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία ως συνημμένα email: 8 λύσεις

Πολλοί διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εμποδίζουν να στείλετε (ή ο παραλήπτης να λάβει) μεγάλα αρχεία σε συγκεκριμένο μέγεθος. Όταν συμβαίνει αυτό το πρόβλημα, οι περισσότεροι χρήστες δεν γνωρίζουν πώς να στέλνουν email σε μεγάλα αρχεία. Για να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω email, μπορείτε είτε να ανεβάσετε το συνημμένο σας στο cloud storage και να λάβετε έναν σύνδεσμο για να στείλετε email στον παραλήπτη είτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων.





Όποια μέθοδος και αν επιλέξετε, μακροπρόθεσμα, δεν θα περιοριστείτε από όρια μεγέθους και μπορείτε επίσης να μειώσετε την ακαταστασία από τα εισερχόμενά σας. Θα σας δείξουμε μερικούς εύκολους τρόπους δωρεάν αποστολής μεγάλων αρχείων.





1 Google Drive : Χρήση με το Gmail

Με το Gmail, μπορείτε να στείλετε συνημμένα που περιορίζονται στα 25MB και να λαμβάνετε αρχεία έως 50MB. Είναι λογικό να χρησιμοποιείτε το ενσωματωμένο Google Drive για την αποστολή μεγάλων αρχείων. Ανοίξτε τον λογαριασμό σας Gmail και κάντε κλικ στο Συνθέτω κουμπί. Κάντε κλικ στο Google Drive εικονίδιο στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης.





ο Εισαγάγετε αρχεία χρησιμοποιώντας το Google Drive εμφανίζεται το παράθυρο. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε. Στο κάτω μέρος της σελίδας, αποφασίστε πώς θέλετε να στείλετε το αρχείο.

  • Σύνδεσμος οδήγησης λειτουργεί για όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Drive, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων που έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας Έγγραφα Google, Φύλλα, Παρουσιάσεις ή Φόρμες.
  • Συνημμένο λειτουργεί μόνο για αρχεία που δεν έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας Έγγραφα, Φύλλα ή Παρουσιάσεις.

Στη συνέχεια κάντε κλικ Εισάγετε Το



Το Gmail ελέγχει εάν οι παραλήπτες σας έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Εάν δεν το κάνουν, θα σας ζητήσει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης του αρχείου σας που είναι αποθηκευμένες στο Drive προτού στείλετε το μήνυμα. Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα για να αποτρέψετε την κατάχρηση του αρχείου και να τα στείλετε σε επιλεγμένους παραλήπτες.

παρακολουθήστε δωρεάν ταινίες χωρίς λήψεις ή εγγραφές

2 OneDrive : Για Outlook και Outlook.com

Όταν προσπαθείτε να επισυνάψετε ένα ή περισσότερα αρχεία μεγέθους άνω των 33 MB, το Outlook.com θα σας ζητήσει να ανεβάσετε τα αρχεία στο λογαριασμό σας στο OneDrive. Εάν ακολουθήσετε αυτήν την προτροπή, το αρχείο μεταφορτώνεται στο OneDrive Συνημμένα email ντοσιέ. Ο παραλήπτης θα λάβει έναν σύνδεσμο προς το αρχείο αντί για το αρχείο. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ένα αρχείο από το OneDrive με όριο 2 GB.





Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο, επιλέξτε αν οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο ή να το δουν μόνο. Επιλέγω Αλλαγή δικαιωμάτων και αποφασίστε τι θέλετε να κάνετε με ένα αρχείο που μόλις μοιραστήκατε. Υπάρχουν δύο επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.

  • Ο παραλήπτης μπορεί να δει : Άλλοι μπορούν να αντιγράψουν ή να κατεβάσουν το αρχείο σας χωρίς να συνδεθούν.
  • Ο παραλήπτης μπορεί να επεξεργαστεί : Άλλοι μπορούν να επεξεργαστούν, να προσθέσουν ή να διαγράψουν αρχεία σε έναν κοινόχρηστο φάκελο.

3 Dropbox : Ενσωμάτωση με το Gmail

Εάν χρησιμοποιείτε το Dropbox, τότε το Επέκταση Dropbox για Gmail Chrome μπορεί να σας επιτρέψει να στείλετε, να κάνετε προεπισκόπηση αρχείων και συνδέσμων χωρίς να αφήσετε το παράθυρό σας στο Gmail. Η επέκταση προσθέτει ένα εικονίδιο Dropbox στο παράθυρο σύνθεσης. Κάντε κλικ στο Εικονίδιο Dropbox και επιλέξτε το αρχείο από τον λογαριασμό σας στο Dropbox. Επισυνάπτεται ένας σύνδεσμος, αντί για ένα αρχείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.





Ως παραλήπτης, λαμβάνετε πλούσιες προεπισκοπήσεις όλων των συνδέσμων Dropbox που κοινοποιούνται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακριβώς όπως τα συνημμένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους συνδέσμους για να κατεβάσετε τα αρχεία απευθείας από το Gmail ή να τα προσθέσετε στο Dropbox σας. Με έναν δωρεάν λογαριασμό Dropbox, λαμβάνετε ένα μέγιστο όριο μεγέθους αρχείου μόνο 2 GB.

Εάν η μεταφορά αρχείου σας αποτύχει, τότε μπορεί να οφείλεται σε πολλούς λόγους --- ο κοινόχρηστος σύνδεσμος ή το αίτημά σας θα μπορούσε να έχει δημιουργήσει μεγάλο όγκο επισκεψιμότητας ή να έχει υπερβεί το όριο εύρους ζώνης και λήψης. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Σελίδα περιορισμών εύρους ζώνης Dropbox Το

Τέσσερα. Αποστολή αλληλογραφίας iCloud : Χρήση με το Apple Mail

Εάν θέλετε να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω email, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία iCloud Mail Drop. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγέθους άνω των 20MB, ξεκινά αυτόματα το Mail Drop. Αντί να στέλνει το αρχείο μέσω του διακομιστή email της Apple, ανεβάζει το αρχείο στο iCloud και δημοσιεύει έναν σύνδεσμο ή προεπισκόπηση στους παραλήπτες σας. Ο σύνδεσμος είναι προσωρινός και θα λήξει μετά από 30 ημέρες.

Εάν ο παραλήπτης διαθέτει επίσης macOS 10.10 ή μεταγενέστερη έκδοση, το συνημμένο κατεβαίνει αθόρυβα αυτόματα στο παρασκήνιο. Και αν το στέλνετε σε άλλο πάροχο email, το μήνυμα περιέχει μια ένδειξη της ημερομηνίας λήξης του αρχείου και a Κάντε κλικ για λήψη Σύνδεσμος.

Με το Mail Drop, μπορείτε να στείλετε μεγάλα αρχεία έως 5 GB σε μέγεθος. Μπορείτε να τα στείλετε από το Apple Mail, την εφαρμογή Mail στο iOS και το iCloud.com σε Mac και PC. Το Mail Drop υποστηρίζει κάθε τύπο αρχείου και τα συνημμένα δεν υπολογίζονται στον αποθηκευτικό χώρο του iCloud. Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε την Apple Όρια απόθεσης αλληλογραφίας σελίδα.

5 Firefox Send : Χρήση με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web

Ο Firefox Send είναι μια χρήσιμη επιλογή για τη μεταφορά μεγάλων αρχείων σε άτομα που δεν θέλουν να βασίζονται στην Google, τη Microsoft ή την Apple. Σας επιτρέπει να ανεβάζετε και να κρυπτογραφείτε μεγάλα αρχεία (έως 1 GB) για κοινή χρήση στο διαδίκτυο. Για να χρησιμοποιήσετε το Firefox Send, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο. Στρέψτε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Firefox Send αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο Επιλέξτε ένα αρχείο για μεταφόρτωση κουμπί.

Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, το Send δημιουργεί έναν σύνδεσμο τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να τον στείλετε μέσω email. Κάθε φορά, μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο σε 20 παραλήπτες (μία λήψη ανά παραλήπτη). Μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την κρυπτογράφηση του αρχείου. Κάθε σύνδεσμος που δημιουργήθηκε από την Αποστολή θα λήξει μετά από 24 ώρες Το Το αρχείο διαγράφεται επίσης από τον διακομιστή Mozilla και δεν αφήνει ίχνη.

6 pCloud Transfer : Απλή κρυπτογραφημένη μεταφορά αρχείων

Το pCloud Transfer είναι μέρος του αποθήκευση pCloud που σας επιτρέπει να στείλετε μεγάλα αρχεία δωρεάν χωρίς καμία εγγραφή Το Μεταβείτε στη σελίδα Μεταφορά pCloud και προσθέστε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας το Κάντε κλικ εδώ για να προσθέσετε αρχεία επιλογή.

Μπορείτε να στείλετε email σε μεγάλα αρχεία έως 5 GB και κάθε αρχείο δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 200 MB. Στη συνέχεια κάντε κλικ Κρυπτογράφηση των αρχείων σας επιλογή και ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης.

Το pCloud δεν θα στείλει τον κωδικό πρόσβασης στον παραλήπτη σας για λογαριασμό σας. Μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία σας με 10 παραλήπτες ταυτόχρονα. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο Στέλνω σε πεδίο. Πληκτρολογήστε ένα προαιρετικό μήνυμα και κάντε κλικ Αποστολή αρχείων Το Οι παραλήπτες σας θα λάβουν έναν σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από μερικές ώρες. Ο σύνδεσμος παραμένει ισχύει για επτά ημέρες Το Θα λάβετε μια υπενθύμιση μια ημέρα πριν από την ημερομηνία λήξης.

7 DropSend : Αποστολή μεγάλων αρχείων από οποιαδήποτε συσκευή

Το DropSend σας επιτρέπει να κάνετε γρήγορα αποστολή μεγάλων αρχείων όπως βίντεο από την αρχική του σελίδα χωρίς εγγραφή. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη και το email σας, περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου και κάντε κλικ στο Στείλτε το αρχείο σας κουμπί.

Πριν στείλετε το αρχείο, βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία επαλήθευσης. Το δωρεάν πρόγραμμα σας δίνει ένα μέγιστο όριο μεγέθους αρχείου 4 GB και πέντε αποστολές ανά μήνα. Ο σύνδεσμος παραμένει σε ισχύ για επτά ημέρες.

ο premium σχέδιο αυξάνει το όριο στα 8 GB με 15-45 αποστολές το μήνα. Δεν υπάρχει όριο στις λήψεις και μπορείτε να καθορίσετε την ισχύ του συνδέσμου από 1-14 ημέρες. Το DropSend χρησιμοποιεί ασφάλεια AES 256-bit για να διατηρήσει τα αρχεία σας ασφαλή.

Το πρόγραμμα επί πληρωμή σας δίνει επίσης πρόσβαση στο DropSend Direct. Είναι ένα έξυπνο εργαλείο μεταφοράς και απόθεσης για Mac και PC για μεταφόρτωση και αποστολή μεγάλων αρχείων. Το DropSend προσφέρει επίσης πρόσθετο Outlook και εφαρμογές για κινητά για Android και iOS.

8 SendThisFile : Κρυπτογραφημένες μεταφορές από άκρο σε άκρο

Το SendThisFile είναι ένα διαφορετικό είδος υπηρεσίας κοινής χρήσης αρχείων. Θέτει όρια στον αριθμό των μεταφορών που κάνετε παρά στο ίδιο το μέγεθος του αρχείου. Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό και κάντε κλικ στο Αποστολή αρχείων κουμπί για να ξεκινήσετε τη μεταφόρτωση αρχείων. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη και κάντε κλικ Στείλετε Το Το δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να στέλνετε αρχεία έως 2 GB με απεριόριστη μεταφορά αρχείων.

ο premium σχέδιο ξεκινά με κρυπτογραφημένη μεταφορά αρχείων 25 GB και παραμένει σε ισχύ για έξι ημέρες. Το πρόγραμμα επί πληρωμή περιλαμβάνει επίσης το πρόσθετο του Outlook, την επιλογή χρήσης δυνατοτήτων λήψης που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης και ενσωμάτωση αρχείων στον ιστότοπό σας με δυνατότητες ελέγχου πρόσβασης. Όλα τα σχέδια περιλαμβάνουν κρυπτογράφηση AES – 256 και κρυπτογράφηση TLS 128-bit για μετάδοση από άκρο σε άκρο.

Διαχείριση μεγάλων συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν θέλετε να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω email, είναι πάντα συνετό να βασίζεστε σε εξειδικευμένα, ασφαλή εργαλεία αποθήκευσης και μεταφοράς cloud. Οι υπηρεσίες που συζητούνται σε αυτό το άρθρο είναι μερικοί από τους καλύτερους τρόπους αποστολής μεγάλων αρχείων χωρίς προβλήματα και για βασική χρήση είναι δωρεάν.

Επίσης, να θυμάστε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταξιδεύουν σε πολλούς διακομιστές στο δρόμο προς τον παραλήπτη. Ένα συνημμένο που στέλνετε από μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να απορριφθεί από άλλο πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε το Apple Mail, φροντίστε να διαβάσετε αυτό το κομμάτι πώς να αποφύγετε κοινά προβλήματα με τα συνημμένα Το

Πίστωση εικόνας: Fenton/Depositphotos

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο ενσωματωμένο επίπεδο φυσαλίδων της Google στο Android

Εάν χρειαστήκατε ποτέ να βεβαιωθείτε ότι κάτι είναι στο ίδιο επίπεδο, μπορείτε τώρα να λάβετε ένα επίπεδο φούσκας στο τηλέφωνό σας σε δευτερόλεπτα.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Gmail
  • Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
  • Διαχείριση αρχείων
  • Κοινή χρήση αρχείων
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ραχούλ Σαϊγκάλ(162 δημοσιευμένα άρθρα)

Με το πτυχίο M.Optom στην ειδικότητα της φροντίδας των ματιών, ο Rahul εργάστηκε ως λέκτορας για πολλά χρόνια στο κολέγιο. Το να γράφει και να διδάσκει τους άλλους είναι πάντα το πάθος του. Τώρα γράφει για την τεχνολογία και την κάνει εύπεπτη για αναγνώστες που δεν την καταλαβαίνουν καλά.

Περισσότερα από τον Rahul Saigal

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή