Πώς να μεταφέρετε αυτόματα αρχεία από έναν φάκελο σε άλλο σε Windows και Mac

Θέλετε να μεταφέρετε αυτόματα αρχεία από έναν φάκελο σε άλλο στον υπολογιστή σας Windows ή Mac; Λοιπόν, μπορείτε να το κάνετε πολύ εύκολα και στους δύο τύπους υπολογιστών.

Αυτός ο οδηγός καλύπτει τον τρόπο αυτοματοποίησης των εργασιών μεταφοράς αρχείων σε Windows και macOS.

Γιατί να μετακινήσετε αυτόματα αρχεία από έναν φάκελο σε άλλο;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι που θα θέλατε να το ρυθμίσετε.

Ενδέχεται ο φάκελος 'Λήψεις' να είναι ακατάστατος κάθε λίγες ημέρες. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ρυθμίσετε μια εργασία που μετακινεί αυτόματα τα αρχεία σας σε έναν επιλεγμένο φάκελο. Αυτό σας βοηθά να διατηρήσετε τον φάκελο 'Λήψεις' απεριόριστος.

Ένας άλλος πιθανός λόγος είναι ότι έχετε έναν φάκελο στον οποίο αποθηκεύετε αρχεία, αλλά δεν τα χρησιμοποιείτε αφού ολοκληρώσετε την εργασία τους. Μπορείτε να ορίσετε έναν κανόνα που να μετακινεί αυτόματα αρχεία από αυτόν τον φάκελο σε φάκελο αρχειοθέτησης στον υπολογιστή σας.

Αυτόματη μετακίνηση αρχείων από έναν φάκελο σε άλλο στα Windows

Στα Windows, μπορείτε δημιουργήστε ένα σενάριο δέσμης που μετακινεί αυτόματα αρχεία από τον επιλεγμένο φάκελο προέλευσης στον φάκελο προορισμού σας. Αυτό το σενάριο μπορεί να ελέγξει την ηλικία των αρχείων σας για να βεβαιωθεί ότι τα αρχεία σας μετακινούνται μόνο μετά από ορισμένες ημέρες ή μήνες από τη δημιουργία τους.

Μην ανησυχείτε αν δεν έχετε γράψει ποτέ σενάρια δέσμης στο παρελθόν. Στην πραγματικότητα, για να δημιουργήσετε ένα σενάριο για αυτήν την εργασία, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον παρακάτω κώδικα, να καθορίσετε τους φακέλους σας και είστε έτοιμοι.

Δείτε πώς το κάνετε αυτό.

Βήμα 1. Γράψτε το σενάριο για αυτόματη μετακίνηση αρχείων

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να γράψετε το σενάριο και να καθορίσετε μερικές τιμές σε αυτό:

Ανοιξε το Αρχή μενού, αναζητήστε Μπλοκ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ , και ξεκινήστε το.
Επικολλήστε το παρακάτω σενάριο σε ένα νέο έγγραφο του Σημειωματάριου. | _+_ |
Στο παραπάνω σενάριο, αντικαταστήστε Μέρες με τον αριθμό των ημερών μετά τις οποίες το σενάριο πρέπει να μετακινήσει τα αρχεία σας (αυτή είναι η ηλικία των αρχείων σας), αντικαταστήστε SourceFolder με τη διαδρομή όπου βρίσκονται τα αρχεία σας και αντικαταστήστε τα Φάκελος προορισμού με τη διαδρομή προς την οποία πρέπει να μετακινηθούν τα αρχεία σας.
Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Αποθήκευση ως Το
Επιλέγω Ολα τα αρχεία από το Αποθήκευση ως πληκτρολογήστε το αναπτυσσόμενο μενού, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο σας, προσαρτήστε .ένας στο τέλος στο Ονομα αρχείου πεδίο και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Η δέσμη δέσμης ενεργειών σας είναι τώρα έτοιμη.

Βήμα 2. Προγραμματίστε το σενάριο παρτίδας για αυτόματη εκτέλεση

Με διπλό κλικ στο αρχείο παρτίδας που δημιουργήσατε πρόσφατα, θα πρέπει να μετακινήσετε όλα τα αρχεία σας από τον ένα φάκελο στον άλλο. Για να αυτοματοποιήσετε αυτήν την εργασία, πρέπει να βάλετε αυτό το αρχείο σε μια αυτοματοποιημένη εργασία.

Το Task Scheduler θα σας βοηθήσει σε αυτό. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία σε αυτήν την εφαρμογή βοηθητικών προγραμμάτων και να της ζητήσετε να εκτελέσει το σενάριό σας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που επιλέξατε.

Δείτε πώς ρυθμίζετε την εργασία σας στο Task Scheduler:

μπορεί το whatsapp να στέλνει sms σε μη χρήστες

Ανοιξε το Αρχή μενού, αναζητήστε Χρονοδιάγραμμα εργασιών , και ανοίξτε το.
Κάντε κλικ Δημιουργία Εργασίας στα δεξιά για να διαμορφώσετε μια νέα αυτόματη εργασία.
Εισαγάγετε ένα όνομα για την εργασία σας στο Ονομα πεδίο.
Κάντε κλικ στο Ενεργοποιεί καρτέλα στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Νέος για να προσθέσετε μια νέα σκανδάλη.
Στην οθόνη σκανδάλης, επιλέξτε πόσο συχνά θα πρέπει να εκτελείται το σενάριο δέσμης από το Ρυθμίσεις Ενότητα. Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε την ώρα για την εκκίνηση του σεναρίου στο δεξιό τμήμα παραθύρου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει στον πάτο.
Επίλεξε το Ενέργειες καρτέλα και κάντε κλικ Νέος για να προσθέσετε μια νέα ενέργεια.
Συγουρεύομαι Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα είναι επιλεγμένο στο Δράση πτυσώμενο μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί.
Μεταβείτε στο σημείο όπου έχετε αποθηκεύσει το σενάριο δέσμης και επιλέξτε το.
Κάντε κλικ Εντάξει και μετά Εντάξει και πάλι για να αποθηκεύσετε την εργασία σας.

Το Task Scheduler θα εκτελέσει το σενάριο δέσμης σας στον καθορισμένο χρόνο και συχνότητα. Όταν συμβεί αυτό, το σενάριο θα ξεκινήσει τη μετακίνηση αρχείων από το φάκελο προέλευσης στον φάκελο προορισμού σας.

Εάν θέλετε ποτέ να απενεργοποιήσετε την αυτόματη μετακίνηση των αρχείων σας, ανοίξτε Χρονοδιάγραμμα εργασιών , βρείτε τη δουλειά σας στη λίστα και κάντε κλικ Διαγράφω στα δεξιά. Αυτό διαγράφει την εργασία σας και αποτρέπει την αυτόματη εκτέλεση της δέσμης ενεργειών.

Αυτόματη μετακίνηση αρχείων από έναν φάκελο σε άλλο στο macOS

Η ρύθμιση μιας αυτόματης μεταφοράς αρχείων είναι σχετικά εύκολη στο macOS. Αυτό συμβαίνει επειδή χρειάζεται μόνο να χρησιμοποιήσετε μία εφαρμογή για να γράψετε καθώς και να προγραμματίσετε το σενάριό σας σε Mac.

Μιλάμε για την εφαρμογή Automator, στην οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτοματοποιήστε πολλές εργασίες στο Mac σας Το Χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενέργεια φακέλου που μετακινεί τα αρχεία σας από τον ένα φάκελο στον άλλο χωρίς καμία επιπλέον αλληλεπίδραση χρήστη.

Εάν αυτό σας ακούγεται ενδιαφέρον, δείτε πώς μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις κινήσεις αρχείων στο Mac σας:

Εκτόξευση Αυτόματος στο Mac σας.
Κάντε κλικ Αρχείο> Νέο , επιλέξτε Ενέργεια φακέλου , και χτύπησε Επιλέγω για να δημιουργήσετε μια νέα δράση φακέλου στο Automator.
Θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού που λέει Το Folder Action λαμβάνει αρχεία και φακέλους που προστίθενται στην κορυφή. Χρησιμοποιήστε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον φάκελο προέλευσης στον οποίο βρίσκονται τα προς μετακίνηση αρχεία.
Στα αριστερά της οθόνης σας όπου γράφει Ενέργειες , αναζητήστε τη δράση που ονομάζεται Μετακίνηση στοιχείων εύρεσης και σύρετε και αποθέστε το στη ροή εργασίας στα δεξιά.
Στο Μετακίνηση στοιχείων εύρεσης ενέργεια στα δεξιά, επιλέξτε το φάκελο προορισμού από το Προς το πτυσώμενο μενού. Εδώ θα μεταφερθούν τα αρχεία σας.
Τσιμπούρι Αντικαταστήστε τα υπάρχοντα αρχεία αν θέλεις.
Τύπος Command + S. , εισαγάγετε ένα όνομα για τη δράση φακέλου και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε Το
Κλείσιμο Αυτόματος.

Στο εξής, κάθε φορά που τοποθετείτε ένα αρχείο στον φάκελο προέλευσης, ο Automator θα μεταφέρει το αρχείο στο φάκελο προορισμού. Δεν χρειάζεται να πατήσετε κανένα πλήκτρο ή να ξεκινήσετε κάποια βοηθητικά προγράμματα. όλα γίνονται από μόνα τους.

Κατά τη χρήση αυτής της εργασίας Automator, προσέξτε τον φάκελο 'Λήψεις'. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης τείνουν να αποθηκεύουν προσωρινές εκδόσεις των αρχείων που εξακολουθούν να γίνονται λήψη. Το Automator θα μετακινήσει αυτά τα μισο-κατεβασμένα αρχεία και αυτό μπορεί να προκαλέσει αποτυχία των λήψεών σας.

Σχετίζεται με: Πώς να ορίσετε συγκεκριμένους φακέλους λήψης για τύπους αρχείων στο Chrome και τον Firefox

Ένα βοήθημα για αυτό το πρόβλημα είναι να κάνετε την Επιφάνεια εργασίας σας τον προεπιλεγμένο φάκελο λήψεων για τα προγράμματα περιήγησής σας, αν θέλετε.

Μετακίνηση αρχείων σε κατάλληλους φακέλους σε Windows και Mac

Εάν τείνετε να ακολουθείτε ένα συγκεκριμένο μοτίβο για να μεταφέρετε τα αρχεία σας, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε αυτήν την εργασία τόσο σε υπολογιστές με Windows όσο και σε Mac, όπως φαίνεται παραπάνω.

Η οργάνωση αρχείων δεν ήταν ποτέ ευκολότερη, αλλά τώρα υπάρχουν εφαρμογές που σας βοηθούν σε αυτό το έργο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές για καλύτερη διαχείριση και οργάνωση των αρχείων σας, οπότε είναι πιο εύκολο για εσάς να βρείτε τα αρχεία σας όταν τα χρειάζεστε.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Οι 6 καλύτερες εφαρμογές οργάνωσης αρχείων των Windows και λογισμικό οργάνωσης αρχείων

Η οργάνωση αρχείων στα Windows είναι κουραστική. Αφήστε αυτές τις εκπληκτικές εφαρμογές οργάνωσης αρχείων των Windows να το κάνουν για εσάς!

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Μακ
Windows
Παραγωγικότητα
Διαχείριση αρχείων
Αυτοματισμός υπολογιστών
Αυτοματοποίηση εργασιών

Σχετικά με τον Συγγραφέα Μαχές Μακβάνα(Δημοσιεύθηκαν 307 άρθρα)

Ο Mahesh είναι συγγραφέας τεχνολογίας στο MakeUseOf. Γράφει οδηγούς τεχνολογικών οδηγιών για περίπου 8 χρόνια τώρα και έχει καλύψει πολλά θέματα. Του αρέσει να διδάσκει στους ανθρώπους πώς μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις συσκευές τους.

Περισσότερα από τον Mahesh Makvana

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή