Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε τις σημειώσεις σας Evernote

Εάν είστε αφοσιωμένος χρήστης του Evernote, πιθανότατα έχετε έναν τόνο πληροφοριών αποθηκευμένους στο λογαριασμό σας που, αν χαθούν, θα ήταν καταστροφή.

Βεβαίως, το Evernote αποθηκεύει τις σημειώσεις σας τοπικά στο μηχάνημά σας καθώς και στους δικούς τους διακομιστές. Αυτό σημαίνει ότι εάν διαγράψετε κατά λάθος το Evernote από τον υπολογιστή σας, μπορείτε εύκολα να κατεβάσετε την τελευταία συγχρονισμένη έκδοση των φορητών υπολογιστών σας στην επόμενη εγκατάσταση του Evernote. Θα λειτουργήσετε ξανά σε λίγο χρόνο.

Είναι όμως αυτό πραγματικά αρκετά; Λοιπόν, μάλλον όχι:

Εάν διαγράψετε κατά λάθος σημειώσεις από το φάκελο Κάδος απορριμμάτων στο Evernote, αυτές οι σημειώσεις δεν είναι ανακτήσιμες (ακόμη και από την υποστήριξη Evernote).
Εάν το Evernote πάψει να υπάρχει (ας πούμε, η Google αγοράζει την εταιρεία, μόνο για να την κλείσει, επειδή η Google), οι σημειώσεις σας θα μπορούσαν να εξαφανιστούν για πάντα.
Εάν οι διακομιστές του Evernote είχαν ποτέ μια θανατηφόρα συντριβή (ή υπέστησαν σοβαρές εισβολές), ίσως αποχαιρετήσετε τις σημειώσεις σας.

Όσο απίθανα κι αν είναι αυτά τα σενάρια, η ασφαλέστερη πορεία δράσης είναι να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας του περιεχομένου σας Evernote. Όσο έχετε αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας, όλες οι σημειώσεις σας πρέπει να είναι πάντα ανακτήσιμες.

πώς να βρείτε ρούχα που εμφανίζονται σε τηλεοπτικές εκπομπές

1. Ιστορικό σημειώσεων (Δεν είναι ακριβώς αντίγραφο ασφαλείας)

Αν είσαι Evernote Premium χρήστη, πρέπει να γνωρίζετε για τη λειτουργία Ιστορικό σημειώσεων. Εάν διαγράψετε κατά λάθος μια ενότητα μιας σημείωσης και πρέπει να πάρετε πίσω αυτό το περιεχόμενο, αυτή είναι η πιο βολική επιλογή.

Για να ανακτήσετε μια προηγούμενη έκδοση μιας σημείωσης, απλώς μεταβείτε στη σχετική σημείωση και κάντε κλικ στο Εγώ εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ προβολή ιστορικού Το Επιλέξτε την έκδοση της σημείωσης που θέλετε να εισαγάγετε ξανά στο Evernote. Είναι τόσο απλό.

Αυτό δεν είναι ακριβώς ένα αντίγραφο ασφαλείας που αποτυγχάνει. Εξακολουθείτε να βασίζεστε πλήρως στην Evernote για να αποθηκεύσετε αυτά τα δεδομένα για εσάς. Για να διασφαλίσετε ότι υπάρχει ένα αξιόπιστο αντίγραφο ασφαλείας το δικό χέρια, συνέχισε να διαβάζεις.

2. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εξαγωγής Evernote (Εύκολη)

Αυτή είναι μακράν η καλύτερη επιλογή που έχετε στη διάθεσή σας. Το Evernote για Windows και Mac διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα εξαγωγής εντός της εφαρμογής για επιτραπέζιους υπολογιστές. Αυτό σας επιτρέπει να εξάγετε μεμονωμένες ή πολλαπλές σημειώσεις ή ακόμη και ολόκληρα σημειωματάρια (ένα κάθε φορά). Εάν αποθηκεύετε τακτικά αυτές τις εξαγωγές σε μια υπηρεσία cloud ή σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, είστε σε καλό δρόμο για να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε τα δεδομένα σας.

Στα Windows

Εξαγωγή σημείωσης (ων): Επιλέξτε Αρχείο> Εξαγωγή σημειώσεων (ες).
Εξαγωγή σημειωματάριου: Κάντε δεξί κλικ σε ένα σημειωματάριο και επιλέξτε Εξαγωγή σημειώσεων.
Επιλέξτε Εξαγωγή ως αρχείου στο .ENEX μορφή από το πλαίσιο επιλογών μορφοποίησης.
Επιλέγω Επιλογές και ελέγξτε το Ετικέτες κουτί.

Σε Mac

Εξαγωγή σημείωσης: Επιλέξτε Αρχείο> Εξαγωγή σημειώσεων (ες).
Εξαγωγή σημειωματάριου: Κάντε δεξί κλικ σε ένα σημειωματάριο και επιλέξτε Εξαγωγή σημειώσεων.
Κάντε κλικ στα βέλη στο πεδίο Μορφοποίηση και επιλέξτε Μορφή Evernote XML (.enex) από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Ελεγξε το Συμπεριλάβετε ετικέτες για κάθε σημείωση επιλογή.

Αυτά τα αρχεία .ENEX διαμορφώνονται έτσι ώστε οι σημειώσεις σας (και οι ετικέτες) να μπορούν εύκολα να αποκατασταθούν στο Evernote ανά πάσα στιγμή. Δεν δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας για συνδέσμους σημειώσεων ή στοίβες σημειωματάριων. Θα πρέπει να τα προσθέσετε ξανά χειροκίνητα όταν έρθει η ώρα.

Δυστυχώς, μπορείτε να εξάγετε μόνο ένα φορητό υπολογιστή τη φορά. Εάν οργανώνετε το Evernote χρησιμοποιώντας αυτό το κλιμακούμενο σύστημα, θα έχετε μόνο μερικά σημειωματάρια. Δεν έγινε και τίποτα. Αλλά αν έχετε πολλά σημειωματάρια, αυτό μπορεί να πάρει λίγο χρόνο.

Σημείωση: Επιλέξτε εξαγωγή ως αρχείο HTML μόνο εάν θέλετε το αντίγραφο ασφαλείας να λειτουργεί ανεξάρτητα από το Evernote. Η εισαγωγή αυτού του αρχείου σε άλλη υπηρεσία θα είναι πιο περίπλοκη. Επιπλέον, δεν θα περιλαμβάνει ετικέτες που έχουν εκχωρηθεί σε σημειώσεις.

Επαναφορά από αρχείο .ENEX

Μέσα στο Evernote πηγαίνετε στο Αρχείο> Εισαγωγή, και επιλέξτε τα αρχεία .ENEX που θέλετε να εισαγάγετε. Φροντίστε να ελέγξετε το εισαγωγή ετικετών πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοιξε Το Οι σημειώσεις σας θα εισαχθούν σε νέο σημειωματάριο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αυτές τις εισαγόμενες σημειώσεις σε οποιοδήποτε σημειωματάριο θέλετε.

3. Χρήση αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας (Δύσκολο)

Είναι αυτονόητο ότι θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του υπολογιστή σας σε περίπτωση που συμβεί καταστροφή. Για αυτό, τα Windows διαθέτουν Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά. Οι χρήστες Mac έχουν Μηχανή του χρόνου Το

Εάν δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας για όλα στον υπολογιστή σας, η βάση δεδομένων Evernote θα πρέπει να περιλαμβάνεται από προεπιλογή.

Εάν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας μόνο για συγκεκριμένους φακέλους, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνεται και η βάση δεδομένων Evernote. Για αυτό, θα πρέπει να υποδείξετε την εφεδρική εφαρμογή σας στη βάση δεδομένων Evernote.

Στα Windows

Μπορείτε να βρείτε τη θέση της βάσης δεδομένων σας μέσω Εργαλεία> Επιλογές> Γενικά> Evernote Local Files Το Η προεπιλεγμένη τοποθεσία είναι: c: Users [username] Evernote

Σε Mac

Μπορείτε να βρείτε τη θέση της βάσης δεδομένων σας κρατώντας πατημένο Επιλογή εντός του Evernote, στη συνέχεια κάνοντας κλικ Βοήθεια> Αντιμετώπιση προβλημάτων> Άνοιγμα φακέλου βάσης δεδομένων Το

ΜΗΝ ΑΛΛΑΞΕΤΕ ΤΙΠΟΤΑ ΣΕ ΑΥΤΟΝ ΤΟΝ ΦΑΚΕΛΟ!

Λάβετε υπόψη ότι η μετάβαση οπουδήποτε κοντά στην τοπική σας βάση δεδομένων αποθαρρύνεται μαζικά από το Evernote. Μικρές αλλαγές μπορούν να καταστήσουν μια βάση δεδομένων άχρηστη. Επιπλέον, η επαναφορά του λογαριασμού σας από αυτό το αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων είναι αρκετά περίπλοκη.

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες με δική σας ευθύνη.

Επαναφορά από αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας

Η υποστήριξη Evernote μας είπε ότι εάν χρειαστεί ποτέ να επαναφέρετε ένα φάκελο βάσης δεδομένων από ένα αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας μέσω Backup & Restore ή Time Machine, θα έπρεπε υποβάλετε ένα εισιτήριο υποστήριξης , και η ομάδα υποστήριξης της Evernote θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία.

Υπάρχουν δύο κύριοι λόγοι για τους οποίους αυτή η διαδικασία είναι αρκετά περίπλοκη:

Το Evernote δίνει πάντα προτεραιότητα στον πιο πρόσφατο διαδικτυακό συγχρονισμό του. Έτσι, εάν απλά επικολλήσετε μια βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε προηγουμένως στη δική σας βάση δεδομένων, όταν συνδεθείτε στο διαδίκτυο, το Evernote θα αντικαταστήσει αυτήν τη βάση δεδομένων με αυτήν που είναι αποθηκευμένη στους δικούς της διακομιστές.
Οι βάσεις δεδομένων Evernote είναι αρκετά περίπλοκες. Δεν μπορείτε απλά να επαναφέρετε μια μεμονωμένη σημείωση ή σημειωματάριο. Πρέπει να επαναφέρετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων.

Αν θέλατε ποτέ να το κάνετε μόνοι σας (δεν συνιστάται), αυτή είναι η διαδικασία που μας έδωσε η Υποστήριξη Evernote:

Αποσυνδέστε τον υπολογιστή σας από το διαδίκτυο (αυτό είναι πολύ σημαντικό) για να διασφαλίσετε ότι το Evernote δεν αντικαθιστά την επαναφορά σας.
Μεταβείτε στο φάκελο της βάσης δεδομένων. Για χρήστες Windows: Εργαλεία> Επιλογές> Γενικά> Evernote Local Files .Για χρήστες Mac: Πατήστε παρατεταμένα το Επιλογή πληκτρολογήστε το πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βοήθεια> Αντιμετώπιση προβλημάτων> Άνοιγμα φακέλου βάσης δεδομένων Το
Κρατήστε ανοιχτό το παράθυρο του φακέλου της βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, βγείτε από το Evernote μεταβαίνοντας στο Evernote> Κλείστε το Evernote Το
Μετακινήστε τον αριθμημένο φάκελο από την τρέχουσα τοποθεσία της βάσης δεδομένων στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας.
Μετακινήστε το αντίγραφο ασφαλείας του φακέλου βάσης δεδομένων (από Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά ή Time Machine) στη θέση της βάσης δεδομένων στο Βήμα 4.
Ανοίξτε το Evernote.
Εξαγάγετε τυχόν σημειωματάρια στα οποία θέλετε να αποθηκεύσετε δεξί κλικ στο σημειωματάριο όνομα και επιλογή Εξαγωγή , στη συνέχεια επιλέγοντας .ENEX μορφή, φροντίζοντας να εξαγωγή ετικετών. Κάντε αυτό για όλες τις σημειώσεις και τα σημειωματάρια που θέλετε να ανακτήσετε από την παλιά βάση δεδομένων (κρατήστε το ασφαλές σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά).
Επανασυνδεθείτε στο διαδίκτυο και αφήστε τη βάση δεδομένων σας να συγχρονιστεί ξανά με την παλιά σας βάση δεδομένων από το Evernote web.
Εισαγάγετε τα αρχεία .ENEX από το βήμα 7 μεταβαίνοντας στο Αρχείο> Εισαγωγή Το

Με αυτήν τη διαδικασία, επαναφέρετε προσωρινά μια παλιά βάση δεδομένων και αρπάζετε τις σημειώσεις που θέλετε να επαναφέρετε μόνιμα. Όταν το Evernote συγχρονιστεί ξανά στην έκδοση στον ιστό, εισάγετε τις σημειώσεις που θέλετε να επαναφέρετε.

Είναι ακατάστατο, αλλά είναι η τελευταία λύση σε περίπτωση που η βάση δεδομένων σας χαθεί ή καταστραφεί σοβαρά. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων Evernote κάθε φορά που δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας.

Διατήρηση των δεδομένων σας ασφαλή

Καθώς ο καθένας από εμάς έχει τόσο πολύτιμα δεδομένα αποθηκευμένα στις συσκευές του και εντός του Evernote, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι αυτά δημιουργούνται με ασφάλεια.

Με το κατάλληλο σύστημα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι φωτογραφίες σας διατηρούνται ασφαλείς, τα μηνύματα WhatsApp δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται με ασφάλεια και, φυσικά, οι σημειώσεις σας Evernote βρίσκονται στα χέρια σας.

Αυτό θα σας προστατεύσει σε περίπτωση που κάποια από τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε με κάποιο τρόπο χάσει ή διαγράψει τα δεδομένα σας. Όπως λένε, είναι καλύτερο να είσαι ασφαλής παρά να λυπάσαι.

Δημιουργείτε συχνά αντίγραφα ασφαλείας των σημειώσεών σας Evernote; Αν όχι, γιατί;

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικο

Εάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Παραγωγικότητα
Αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων
Evernote
Επαναφορά δεδομένων

Σχετικά με τον Συγγραφέα Ρομπ Νάιτινγκεϊλ(Δημοσιεύθηκαν 272 άρθρα)

Ο Rob Nightingale έχει πτυχίο Φιλοσοφίας από το Πανεπιστήμιο του York, UK. Έχει εργαστεί ως διευθυντής και σύμβουλος κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης για περισσότερα από πέντε χρόνια, ενώ παράλληλα παραδίδει εργαστήρια σε πολλές χώρες. Τα τελευταία δύο χρόνια, ο Rob ήταν επίσης συγγραφέας τεχνολογίας και είναι υπεύθυνος κοινωνικών μέσων του MakeUseOf και συντάκτης Newsletter. Συνήθως θα τον βρείτε να ταξιδεύει σε όλο τον κόσμο, να μαθαίνει επεξεργασία βίντεο και να πειραματίζεται με τη φωτογραφία.

Περισσότερα από τον Rob Nightingale

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή