Πώς να σχολιάσετε αρχεία του Office με το Google Drive (Χωρίς μετατροπές αρχείων)

Πώς να σχολιάσετε αρχεία του Office με το Google Drive (Χωρίς μετατροπές αρχείων)

Πόσες ώρες θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε αν μπορούσατε να σχολιάσετε τα έγγραφα της Microsoft που έχουν μεταφορτωθεί στο Google Drive; Χάρη στη δυνατότητα διαλειτουργικότητας του Google Drive στο G Suite, μπορείτε εύκολα να σχολιάσετε αρχεία του Office, PDF και εικόνες χωρίς να κάνετε μετατροπή από τη μία μορφή στην άλλη ή να εγκαταστήσετε το Microsoft Office.





Πώς να σχολιάσετε αρχεία του Office με το Google Drive

Μπορείτε να ανοίξετε και να σχολιάσετε ένα κοινόχρηστο αρχείο Microsoft στο Google Drive και τα σχόλια θα εμφανιστούν όταν εσείς ή κάποιος το ανοίξει στο Microsoft Office. Το χαρακτηριστικό λειτουργεί στο Drive Preview τρόπος. Τα βήματα είναι απλά:



  1. Συνδεθείτε στο Google Drive.
  2. Κάντε διπλό κλικ στο κοινόχρηστο αρχείο Word, Excel ή PowerPoint στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε. Ανοίγει στη λειτουργία προεπισκόπησης.
  3. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ Πρόσθεσε σχόλιο (το σύμβολο συν). Κάντε κλικ στο κείμενο, το κελί ή την ενότητα που θέλετε να σχολιάσετε.
  4. Εισαγάγετε το σχόλιό σας και κάντε κλικ Σχόλιο Το
  5. Η ομάδα σας μπορεί να δει το ενημερωμένο αρχείο και τα σχόλια όταν ανοίξει το αρχείο.

Αυτό δεν είναι το ίδιο με αυτό σχόλια και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο καθώς πρέπει να ανοίξετε το αρχείο για να δείτε ενημερωμένα σχόλια. Αλλά βοηθά στην αποφυγή του επιπλέον βήματος της μετατροπής αρχείων της Microsoft σε αρχεία Google!





Μπορείτε να σχολιάσετε PDF, εικόνες, βίντεο, ήχο ή άλλα αρχεία. Αλλά θυμηθείτε ότι ισχύουν τα ίδια δικαιώματα κοινής χρήσης. Εάν κάποιος σας δίνει μόνο δικαιώματα προβολής, μπορείτε να δείτε μόνο σχόλια, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε νέα σχόλια ή να μοιραστείτε το αρχείο με άλλους.

Μπορείτε φυσικά να συνεχίσετε τη μετατροπή αρχείων του Microsoft Office στο G Suite. Στο Google Drive, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο του Office και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Επιλέξτε Έγγραφα, Φύλλα ή Παρουσιάσεις. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε το Επεξεργασία Office για έγγραφα, φύλλα και διαφάνειες επέκταση Chrome όταν θέλετε να επεξεργαστείτε τα αρχεία του Microsoft Office. Η επέκταση είναι μέρος του Λειτουργία συμβατότητας γραφείου στο Google Drive και λειτουργεί με μορφές αρχείων DOC, XLS και PPT.



Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Να γιατί το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ransomware Hive

Το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ένα ιδιαίτερα δυσάρεστο είδος ransomware. Να γιατί πρέπει να είστε ιδιαίτερα επιφυλακτικοί με το ransomware της Hive.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Διαδίκτυο
  • Παραγωγικότητα
  • Google Drive
  • Microsoft Office 2016
  • Μικρός
Σχετικά με τον Συγγραφέα Σαϊκάτ Μπάσου(Δημοσιεύθηκαν 1542 άρθρα)

Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.



Περισσότερα από τον Saikat Basu

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή