Home-theater-designers
Τα σύνολα δεδομένων στο Excel συχνά περιέχουν την ίδια τιμή πολλές φορές σε μια στήλη. Μερικές φορές, μπορεί να είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε πόσες μοναδικές τιμές υπάρχουν σε μια στήλη. Για παράδειγμα, εάν διαχειρίζεστε ένα κατάστημα και έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με όλες τις συναλλαγές σας, ίσως θελήσετε να καθορίσετε πόσους μοναδικούς πελάτες έχετε, αντί να υπολογίζετε κάθε συναλλαγή.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό μετρώντας μοναδικές τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που θα σας μιλήσουμε παρακάτω.
Κατάργηση διπλότυπων δεδομένων από μια στήλη
Ένας γρήγορος και βρώμικος τρόπος για να μετρήσετε τις μοναδικές τιμές στο Excel είναι να αφαιρέσετε τα διπλότυπα και να δείτε πόσες καταχωρήσεις έχουν απομείνει. Αυτή είναι μια καλή επιλογή εάν χρειάζεστε μια γρήγορη απάντηση και δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε το αποτέλεσμα.
Αντιγράψτε τα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο (για να μην διαγράψετε τυχαία όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε). Επιλέξτε τις τιμές ή τη στήλη από την οποία θέλετε να καταργήσετε τις διπλές τιμές. Στο Εργαλεία δεδομένων τμήμα του Δεδομένα καρτέλα επιλογή Κατάργηση διπλότυπων Το Αυτό αφαιρεί όλα τα διπλά δεδομένα και αφήνει μόνο τις μοναδικές τιμές.
Η ίδια διαδικασία λειτουργεί εάν οι πληροφορίες χωριστούν σε δύο στήλες. Η διαφορά είναι ότι πρέπει να επιλέξετε και τις δύο στήλες. Στο παράδειγμά μας, έχουμε μια στήλη για το όνομα και μια δεύτερη για το επώνυμο.
Αν θέλετε να παρακολουθείτε τον αριθμό των μοναδικών τιμών, καλύτερα να γράψετε έναν τύπο. Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε παρακάτω.
Σχετικά: Πώς να φιλτράρετε στο Excel για να εμφανίσετε τα δεδομένα που θέλετε
Μετρήστε μοναδικές τιμές με έναν τύπο Excel
Για να μετρήσουμε μόνο μοναδικές τιμές πρέπει να συνδυάσουμε πολλές συναρτήσεις του Excel. Πρώτον, πρέπει να ελέγξουμε εάν κάθε τιμή είναι διπλότυπη και, στη συνέχεια, πρέπει να μετρήσουμε τις υπόλοιπες καταχωρήσεις. Πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσουμε μια συνάρτηση πίνακα.
Αν ψάχνετε μόνο για την απάντηση, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο, αντικαθιστώντας κάθε παρουσία του A2: A13 με τα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε:
{=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(A2:A13, A2:A13, 0), MATCH(A2:A13, A2:A13, 0)) >0, 1))}Το πώς φτάσαμε εκεί είναι λίγο περίπλοκο. Έτσι, αν θέλετε να καταλάβετε γιατί λειτουργεί αυτός ο τύπος, θα τον αναλύσουμε ένα κομμάτι κάθε φορά παρακάτω.
Εξηγώντας μια συνάρτηση πίνακα
Ας ξεκινήσουμε εξηγώντας πρώτα τι είναι ένας πίνακας. Ένας πίνακας είναι μια μεμονωμένη μεταβλητή που περιέχει πολλές τιμές. Είναι σαν να γίνεται αναφορά σε μια δέσμη κελιών του Excel αντί να αναφέρεται σε κάθε κελί ξεχωριστά.
Αυτή είναι μια περίεργη διάκριση από την άποψή μας. Εάν πούμε σε έναν τύπο να κοιτάξουμε τα κελιά A2: A13 κανονικά ή ως πίνακα, τα δεδομένα μας φαίνονται ίδια. Η διαφορά έγκειται στον τρόπο με τον οποίο το Excel αντιμετωπίζει τα δεδομένα στα παρασκήνια. Είναι μια τόσο λεπτή διαφορά που οι νεότερες εκδόσεις του Excel δεν κάνουν καν διάκριση μεταξύ τους, αν και οι παλαιότερες εκδόσεις το κάνουν.
Για τους σκοπούς μας, είναι πιο σημαντικό να γνωρίζουμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε πίνακες. Εάν έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel, αποθηκεύει αυτόματα δεδομένα ως πίνακα όταν είναι πιο αποτελεσματικό να το κάνετε. Εάν έχετε παλαιότερη έκδοση, όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του τύπου σας, πατήστε Ctrl + Shift + Enter Το Μόλις το κάνετε, ο τύπος θα περιβάλλεται από αγκύλες για να δείξει ότι βρίσκεται σε κατάσταση πίνακα.
Παρουσίαση της συνάρτησης FREQUENCY
Η συνάρτηση FREQUENCY μας λέει πόσες φορές ένας αριθμός εμφανίζεται σε μια λίστα. Αυτό είναι υπέροχο αν εργάζεστε με αριθμούς, αλλά η λίστα μας είναι κείμενο. Για να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη συνάρτηση, πρέπει πρώτα να βρούμε έναν τρόπο να μετατρέψουμε το κείμενό μας σε αριθμούς.
Εάν προσπαθείτε να μετρήσετε τις μοναδικές τιμές σε μια λίστα αριθμών, μπορείτε να παραλείψετε το επόμενο βήμα.
Χρήση της συνάρτησης MATCH
Η συνάρτηση MATCH επιστρέφει τη θέση της πρώτης εμφάνισης μιας τιμής. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να μετατρέψουμε τη λίστα ονομάτων μας σε τιμές αριθμών. Πρέπει να γνωρίζει τρεις πληροφορίες:
- Τι αξία ψάχνετε;
- Τι σύνολο δεδομένων ελέγχετε;
- Αναζητάτε τιμές υψηλότερες, χαμηλότερες ή ίσες με την τιμή -στόχο;
Στο παράδειγμά μας, θέλουμε να αναζητήσουμε κάθε όνομα των πελατών μας στο υπολογιστικό φύλλο Exel για να δούμε αν το ακριβές όνομά τους εμφανίζεται ξανά αλλού.
πώς να αντιστοιχίσετε airpods στο android
Στο παραπάνω παράδειγμα, ψάχνουμε τη λίστα μας (A2: A13) για τον Tiah Gallagher (A2) και θέλουμε μια ακριβή αντιστοίχιση. Το 0 στο τελευταίο πεδίο καθορίζει ότι πρέπει να είναι ακριβής αντιστοίχιση. Το αποτέλεσμά μας μας λέει πού εμφανίστηκε πρώτο το όνομα στη λίστα. Σε αυτή την περίπτωση, ήταν το πρώτο όνομα, οπότε το αποτέλεσμα είναι 1.
Το πρόβλημα με αυτό είναι ότι μας ενδιαφέρουν όλοι οι πελάτες μας, όχι μόνο η Tiah. Αλλά, αν προσπαθήσουμε να αναζητήσουμε το A2: A13 αντί για το A2, θα λάβουμε ένα σφάλμα. Εδώ είναι χρήσιμες οι λειτουργίες πίνακα. Η πρώτη παράμετρος μπορεί να λάβει μόνο μία μεταβλητή ή αλλιώς επιστρέφει σφάλμα. Αλλά, οι πίνακες αντιμετωπίζονται σαν να είναι μια ενιαία μεταβλητή.
Τώρα η συνάρτηση μας λέει στο Excel να ελέγξει για αντιστοιχίσεις για ολόκληρο τον πίνακα μας. Αλλά περιμένετε, το αποτέλεσμα μας δεν έχει αλλάξει! Λέει ακόμα 1. Τι συμβαίνει εδώ;
Η συνάρτηση μας είναι η επιστροφή ενός πίνακα. Περνάει από κάθε στοιχείο της συστοιχίας μας και ελέγχει για αντιστοιχίσεις. Τα αποτελέσματα όλων των ονομάτων αποθηκεύονται σε έναν πίνακα, ο οποίος επιστρέφεται ως αποτέλεσμα. Επειδή ένα κελί δείχνει μόνο μία μεταβλητή κάθε φορά, εμφανίζει την πρώτη τιμή στον πίνακα.
Μπορείτε να το ελέγξετε μόνοι σας. Εάν αλλάξετε το πρώτο εύρος σε A3: A13, το αποτέλεσμα θα αλλάξει σε 2. Αυτό συμβαίνει επειδή το όνομα της Eiliyah είναι δεύτερο στη λίστα και αυτή η τιμή αποθηκεύεται πρώτη στον πίνακα τώρα. Εάν αλλάξετε το πρώτο εύρος σε A7: A13, παίρνετε ξανά 1 επειδή το όνομα του Tiah εμφανίζεται για πρώτη φορά στην πρώτη θέση του συνόλου δεδομένων που ελέγχουμε.
Σχετίζεται με: Τύποι Excel που θα σας βοηθήσουν να λύσετε προβλήματα πραγματικής ζωής
Χρήση της συνάρτησης FREQUENCY
Τώρα που αλλάξαμε τα ονόματα σε τιμές αριθμών, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση FREQUENCY. Παρόμοια με το MATCH, απαιτεί έναν στόχο για αναζήτηση και ένα σύνολο δεδομένων για έλεγχο. Επίσης, παρόμοια με το MATCH, δεν θέλουμε να αναζητήσουμε μόνο μία τιμή, θέλουμε η συνάρτηση να ελέγχει κάθε στοιχείο στη λίστα μας.
Ο στόχος που θέλουμε να ελέγξει η συνάρτηση FREQUENCY είναι κάθε στοιχείο του πίνακα που επέστρεψε η συνάρτηση MATCH. Και θέλουμε να ελέγξουμε το σύνολο δεδομένων που επιστρέφει η συνάρτηση MATCH. Έτσι, στέλνουμε τη συνάρτηση MATCH που δημιουργήσαμε παραπάνω και για τις δύο παραμέτρους.
Αν ψάχνετε για μοναδικούς αριθμούς και παραλείψατε το προηγούμενο βήμα, θα στείλατε το εύρος των αριθμών και για τις δύο παραμέτρους. Για να αναζητήσετε όλους τους αριθμούς στη λίστα σας, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε και μια συνάρτηση πίνακα, οπότε θυμηθείτε να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter αφού εισαγάγετε τον τύπο εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Excel.
Τώρα το αποτέλεσμά μας είναι 2. Και πάλι, η συνάρτηση μας επιστρέφει έναν πίνακα. Επιστρέφει μια σειρά από τον αριθμό των εμφανίσεων κάθε μοναδικής τιμής. Το κελί εμφανίζει την πρώτη τιμή στον πίνακα. Σε αυτή την περίπτωση, το όνομα του Tiah εμφανίζεται δύο φορές, οπότε η συχνότητα που επιστρέφεται είναι 2.
Χρήση της συνάρτησης IF
Τώρα ο πίνακας μας έχει τον ίδιο αριθμό τιμών με αυτόν που έχουμε μοναδικές τιμές. Αλλά δεν έχουμε τελειώσει. Χρειαζόμαστε έναν τρόπο να το προσθέσουμε. Αν μετατρέψουμε όλες τις τιμές του πίνακα σε 1 και τις αθροίσουμε, τότε τελικά θα μάθουμε πόσες μοναδικές τιμές έχουμε.
Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια συνάρτηση IF που αλλάζει όλες τις τιμές πάνω από το μηδέν σε 1. Τότε όλες οι τιμές θα είναι ίσες με 1.
Για να γίνει αυτό, θέλουμε η συνάρτηση IF να ελέγξει εάν οι τιμές στον πίνακα FREQUENCY είναι μεγαλύτερες από μηδέν. Εάν είναι αληθές, θα πρέπει να επιστρέψει την τιμή 1. Θα παρατηρήσετε ότι τώρα η πρώτη τιμή στον πίνακα επιστρέφει ως μία.
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM
Είμαστε στην τελική ευθεία! Το τελευταίο βήμα είναι να αθροίσετε τον πίνακα.
Τυλίξτε την προηγούμενη συνάρτηση σε μια συνάρτηση SUM. Πεπερασμένος! Ο τελικός μας τύπος λοιπόν είναι:
{=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(A2:A13, A2:A13, 0), MATCH(A2:A13, A2:A13, 0)) >0, 1))}Καταμέτρηση μοναδικών καταχωρήσεων στο Excel
Αυτή είναι μια προηγμένη λειτουργία που απαιτεί πολλές γνώσεις σχετικά με το Excel. Μπορεί να είναι εκφοβιστικό να προσπαθείς. Αλλά, μόλις ρυθμιστεί, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο, οπότε ίσως αξίζει τον κόπο να επεξεργαστείτε την εξήγησή μας για να βεβαιωθείτε ότι το καταλαβαίνετε.
Εάν δεν χρειάζεται να μετράτε τόσο συχνά μοναδικές καταχωρήσεις, η γρήγορη και βρώμικη συμβουλή κατάργησης διπλών τιμών θα λειτουργήσει άμεσα!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αντιγράψετε τύπους στο Microsoft ExcelΗ εκμάθηση όλων των καλύτερων μεθόδων για την αντιγραφή και επικόλληση τύπων στο υπολογιστικό φύλλο του Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αρχίσετε να εξοικονομείτε χρόνο.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Ανάλυση δεδομένων
Ο J. Seaton είναι Επιστημονικός Συγγραφέας που ειδικεύεται στην ανάλυση σύνθετων θεμάτων. Έχει διδακτορικό από το Πανεπιστήμιο του Saskatchewan. η έρευνά της επικεντρώθηκε στη χρήση της μάθησης με βάση τα παιχνίδια για την αύξηση της συμμετοχής των μαθητών στο διαδίκτυο. Όταν δεν εργάζεται, θα τη βρείτε να διαβάζει, να παίζει βιντεοπαιχνίδια ή να ασχολείται με την κηπουρική.
Περισσότερα από την Jennifer SeatonΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή