Home-theater-designers
Πολύς κόσμος βλέπει Microsoft Excel ως εργαλείο που είναι χρήσιμο μόνο στις επιχειρήσεις. Η αλήθεια είναι ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορεί να σας ωφελήσει και στο σπίτι. Το κλειδί για την εύρεση χρήσεων του Excel στην καθημερινή ζωή είναι η επιλογή των σωστών τύπων που λύνουν προβλήματα.
Είτε αγοράζετε ένα νέο δάνειο αυτοκινήτου, θέλετε να καταλάβετε ποια επένδυση αμοιβαίων κεφαλαίων είναι καλύτερη για εσάς, είτε απλώς προσπαθείτε να βγείτε από τον τραπεζικό σας λογαριασμό, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει.
Επιλέξαμε 15 τύπους που είναι απλοί, ισχυροί και σας βοηθούν να λύσετε πολύπλοκα ζητήματα.
Οικονομικοί τύποι
Shopωνίζετε για ένα νέο σπίτι και έχετε μπερδευτεί από όλο το γλωσσικό δάνειο; Lookάχνετε για νέο αυτοκίνητο και μπερδεύεστε με τους όρους δανείου αυτοκινήτου που σας ρίχνει ο πωλητής;
Μην φοβάστε. Πριν πάρετε δάνειο, κάντε την έρευνά σας με το Excel δίπλα σας!
1. PMT --- Πληρωμή
Κάθε φορά που συγκρίνετε τυχόν όρους δανείου και θέλετε να καταλάβετε γρήγορα την πραγματική μηνιαία πληρωμή σας λόγω διαφορετικών παραλλαγών, εκμεταλλευτείτε το ισχυρό (και απλό) PMT τύπος.
Δείτε τι χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο:
- Το επιτόκιο του δανείου
- Η διάρκεια του δανείου (πόσες πληρωμές;)
- Η αρχή εκκίνησης του δανείου
- Μελλοντική αξία, εάν για κάποιο λόγο το δάνειο θεωρείται αποπληρωμένο πριν φτάσει στο μηδέν (προαιρετικό)
- Τύπος δανείου --- 0 εάν οι πληρωμές καταβάλλονται στο τέλος κάθε μήνα ή 1 εάν είναι οφειλόμενες στην αρχή (προαιρετικό)
Ακολουθεί ένας δροσερός τρόπος για να συγκρίνετε γρήγορα μια ποικιλία δανείων για να δείτε πώς θα είναι οι πληρωμές σας. Δημιουργήστε ένα φύλλο Excel που παραθέτει κάθε πιθανό δάνειο και όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με αυτό. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια στήλη 'Πληρωμές' και χρησιμοποιήστε το PMT τύπος.
Απλώς πιάστε την κάτω δεξιά γωνία του κελιού PMT που μόλις δημιουργήσατε και σύρετέ το προς τα κάτω, ώστε να υπολογίσει το σύνολο πληρωμής για όλους τους όρους δανείου που αναφέρονται στο φύλλο. ο Λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης Excel είναι ένα χαρακτηριστικό που θα χρησιμοποιήσετε πολύ με αυτά τα κόλπα.
Τώρα μπορείτε να συγκρίνετε μηνιαίες πληρωμές για διαφορετικά είδη δανείων.
(Ένα πολύ μεγάλο ευχαριστώ στον Mark Jones (@redtexture στο Twitter) που επεσήμανε ότι για τους τύπους PMT και FV, πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί σχετικά με τη χρήση της ίδιας περιόδου --- σε αυτή την περίπτωση η χρήση μηνιαίων πληρωμών απαιτεί τη διαίρεση του διάρκεια τόκων κατά 12 μήνες)
Αυτός είναι ο λόγος που οι αναγνώστες μας είναι τόσο σπουδαίοι. Ευχαριστώ που βοήθησες με αυτήν την επιδιόρθωση Mark!
2. FV --- Μελλοντική αξία
Ο επόμενος τύπος είναι χρήσιμος όταν ψάχνετε να επενδύσετε κάποια χρήματα σε κάτι σαν Πιστοποιητικό Κατάθεσης (CD) και θέλετε να μάθετε τι αξίζει στο τέλος της περιόδου.
Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε για να το χρησιμοποιήσετε Τύπος FV :
- Το επιτόκιο του δανείου
- Αριθμός πληρωμών (ή διάρκεια επένδυσης σε μήνες)
- Η πληρωμή για κάθε περίοδο (συνήθως μηνιαία)
- Τρέχον υπόλοιπο εκκίνησης (προαιρετικό)
- Τύπος δανείου --- 0 εάν οι πληρωμές καταβάλλονται στο τέλος κάθε μήνα ή 1 εάν είναι οφειλόμενες στην αρχή (προαιρετικό)
Ας συγκρίνουμε λοιπόν αρκετά CD χρησιμοποιώντας τους όρους που γνωρίζετε από τις πληροφορίες που σας έχουν δώσει οι τράπεζες. Στο παρακάτω παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια κληρονομιά $ 20,000 για να επενδύσετε σε ένα CD.
Τα επιτόκια αντιπροσωπεύονται και πάλι σε δεκαδική μορφή (πάρτε το επιτόκιο που σας έδωσε η τράπεζα και διαιρέστε με 100). Οι πληρωμές είναι μηδενικές επειδή τα CD βασίζονται συνήθως σε αρχική τιμή και μελλοντική αξία που εξοφλείται. Δείτε πώς φαίνεται η σύγκριση όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο FV για κάθε CD που εξετάζετε.
Χωρίς αμφιβολία, το CD υψηλότερου ενδιαφέροντος για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα πληρώνει πολύ περισσότερα. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι δεν μπορείτε να αγγίξετε κανένα από τα χρήματά σας για τρία ολόκληρα χρόνια, αλλά αυτή είναι η φύση της επένδυσης!
3-4. Λογικοί τύποι --- IF και AND
Οι περισσότερες τράπεζες αυτές τις μέρες σας δίνουν τη δυνατότητα να κατεβάσετε τραπεζικές συναλλαγές αξίας σχεδόν ενός έτους σε μορφή όπως το CSV. Αυτή είναι μια τέλεια μορφή για να αναλύσετε τις δαπάνες σας χρησιμοποιώντας το Excel, αλλά μερικές φορές τα δεδομένα που λαμβάνετε από τράπεζες είναι πολύ ανοργάνωτα.
Η χρήση λογικών τύπων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εντοπίσετε την υπερβολική δαπάνη.
Στην ιδανική περίπτωση, η τράπεζα είτε κατηγοριοποιεί αυτόματα τις δαπάνες σας είτε έχετε ρυθμίσει τον λογαριασμό σας έτσι ώστε τα πράγματα να ταξινομούνται σε κατηγορίες δαπανών. Για παράδειγμα, σε όλα τα εστιατόρια που πηγαίνουμε να φέρουμε ετικέτα με το Τρωγοντας εξω επιγραφή.
Αυτό διευκολύνει τη χρήση μιας λογικής φόρμουλας για τον προσδιορισμό κάθε φορά που έχουμε πάει για φαγητό και ξοδέψαμε πάνω από 20 $.
Για να το κάνετε αυτό, απλώς δημιουργήστε έναν λογικό τύπο σε μια νέα στήλη που αναζητά οποιαδήποτε τιμή όπου η στήλη κατηγορίας είναι 'DiningOut' και η στήλη συναλλαγής είναι μεγαλύτερη από -$ 20
Σημείωση: Η παρακάτω σύγκριση δείχνει '<', less than, because the values in column C are all negative.
Δείτε πώς φαίνεται:
Χρησιμοποιώντας ΑΝ και ΚΑΙ μαζί σε έναν τύπο φαίνεται δύσκολο, αλλά στην πραγματικότητα είναι αρκετά απλό. Η δήλωση IF θα βγάλει το ποσό του δολαρίου (C2) εάν το ΚΑΙ η δήλωση είναι αληθινή ή ΛΑΘΟΣ αν δεν είναι. ο ΚΑΙ η δήλωση ελέγχει εάν η κατηγορία είναι 'DiningOut' και η συναλλαγή είναι μεγαλύτερη από 20 $.
Ορίστε το! Χωρίς να χρειάζεται να κοσκινίζετε χειροκίνητα όλες αυτές τις συναλλαγές, γνωρίζετε τώρα ακριβώς εκείνες τις στιγμές που έχετε υπερβεί σε μια συγκεκριμένη κατηγορία.
Κάνοντας Αίσθηση Λιστών
Οι λίστες αποτελούν μεγάλο μέρος της καθημερινότητας. Εάν διαχειρίζεστε ένα νοικοκυριό, χρησιμοποιείτε συνεχώς λίστες. Το Excel διαθέτει αρκετά ισχυρά εργαλεία για να είστε παραγωγικοί με λίστες ελέγχου , καθώς και άλλα είδη μορφών λίστας.
5-6. COUNT και COUNTIF
Το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε γρήγορα και να ταξινομήσετε τιμές. Ας πάρουμε το παράδειγμα του PTC. Ακολουθεί μια λίστα δωρεών από μέλη της κοινότητας.
Θέλουμε να δούμε πόσες φορές το όνομα ενός ατόμου εμφανίζεται στη λίστα. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να συνδυάσετε το ΜΕΤΡΩ τύπος με ένα ΑΝ τύπος. Αρχικά, δημιουργήστε μια στήλη για να ελέγξετε αν το άτομο είναι Michelle ή όχι. Ο τύπος θα χρησιμοποιήσει ένα ΑΝ δήλωση για να γεμίσετε το κελί με ένα '1' αν αυτό είναι αλήθεια.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια άλλη στήλη που μετρά πόσες φορές έχετε βρει τη Michelle Johnson στη λίστα.
Αυτό σας δίνει τον αριθμό κάθε θέσης στη στήλη Ε όπου υπάρχει 1 αντί για κενό.
Έτσι, αυτός είναι ο απλούστερος τρόπος για να κάνετε κάτι τέτοιο, αλλά απαιτεί δύο βήματα.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Εάν δεν σας πειράζει να χρησιμοποιήσετε έναν ελαφρώς πιο προηγμένο τύπο, ίσως σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν από τους πολλούς συνδυασμένους τύπους 'IF' όπως SUMIF , COUNTIF , ή AVERAGEIF Το Αυτά σας επιτρέπουν να εκτελέσετε τον τύπο (COUNT, SUM ή AVERAGE) εάν η λογική συνθήκη είναι αληθής. Δείτε πώς λειτουργεί χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα.
Αυτός ο τύπος εξετάζει τη στήλη Α, η οποία περιέχει όλα τα ονόματα των δωρητών, και αν το κελί εντός της περιοχής ταιριάζει με τα κριτήρια σε εισαγωγικά, τότε μετράει κατά ένα. Αυτό σας δίνει μια καταμέτρηση για όλες τις φορές που το όνομα δότη ισούται με 'Michelle Johnson' σε ένα μόνο βήμα.
Είναι πολύ γρηγορότερο από τη χρήση δύο στηλών, αλλά είναι λίγο περίπλοκο - οπότε χρησιμοποιήστε την προσέγγιση που λειτουργεί καλύτερα για την περίπτωσή σας.
ο SUMIF και AVERAGEIF Οι τύποι λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, με διαφορετικά μαθηματικά αποτελέσματα. Χρησιμοποιώντας SUMIF σε αυτό το παράδειγμα θα σας έδινε το συνολικό ποσό των δωρεών για τη Michelle Johnson αν το χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού.
9. LEN
Ένας άλλος τύπος που μπορείτε μερικές φορές να χρησιμοποιήσετε δημιουργικά είναι ο τύπος LEN. Αυτός ο τύπος είναι ένας από τους πολλούς τύπους κειμένου Excel που σας λέει πόσοι χαρακτήρες υπάρχουν σε μια συμβολοσειρά κειμένου.
Ένας ενδιαφέρων τρόπος για να το χρησιμοποιήσετε στο παραπάνω παράδειγμα θα ήταν να επισημάνετε τους δωρητές που δώρισαν πάνω από $ 1.000 μετρώντας τον αριθμό των ψηφίων στη στήλη δωρεάς. Εάν το μήκος του αριθμού είναι 4 ή μεγαλύτερο, τότε δώρισαν τουλάχιστον $ 1.000.
Τώρα μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον μορφοποίηση για να διευκολύνετε τα μάτια.
Για να γίνει αυτό, πρέπει να επισημάνετε όλα τα κελιά στη στήλη Δωρεά, να επιλέξετε το Σπίτι καρτέλα στο μενού και κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε Το
Ρυθμίστε το εύρος κάτω Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος: στη στήλη/εύρος όπου εμφανίζονται όλες οι έξοδοι του τύπου LEN.
Σε αυτό το παράδειγμα, εάν ορίσετε τη συνθήκη '> 3', τότε οτιδήποτε ξεπερνά τα $ 1.000 θα λάβει την ειδική μορφοποίηση. Μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο Μορφή... κουμπί και επιλέξτε τι είδους ειδική μορφοποίηση θέλετε για αυτά.
Επίσης, μια γρήγορη σημείωση. Θα παρατηρήσετε ότι το εύρος μου ορίζεται ως '$ E2: $ E11' και όχι '$ E $ 2: $ E $ 11'. Όταν επιλέγετε το εύρος, είναι προεπιλεγμένο στο πρώτο, το οποίο δεν θα λειτουργήσει. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε σχετική διεύθυνση όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Στη συνέχεια, η μορφοποίηση υπό όρους θα λειτουργήσει με βάση την κατάσταση του δεύτερου εύρους.
Οργάνωση τραπεζικών και οικονομικών λήψεων
Μερικές φορές, όταν κατεβάζετε πληροφορίες από επιχειρήσεις --- είτε πρόκειται για την τράπεζά σας είτε για την εταιρεία ασφάλισης υγείας, η μορφή των εισερχόμενων δεδομένων δεν ταιριάζει πάντα με αυτό που χρειάζεστε.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι στα δεδομένα που εξήχθησαν από την τράπεζά σας και σας δόθηκε η ημερομηνία στην τυπική μορφή.
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια νέα δική σας στήλη με τη δική σας, η οποία προλογίζεται κάθε χρόνο και περιλαμβάνει τις πληροφορίες του δικαιούχου πληρωμής (για τους δικούς σας σκοπούς ταξινόμησης), η εξαγωγή πληροφοριών από μια στήλη είναι πολύ εύκολη.
10-14. ΔΕΞΙΑ, ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΚΕΙΜΕΝΑ και ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑ
Μπορείτε να τραβήξετε το έτος από το κείμενο σε αυτήν τη στήλη χρησιμοποιώντας το ΣΩΣΤΑ τύπος.
Ο παραπάνω τύπος λέει στο Excel να πάρει το κείμενο στη στήλη D και να εξαγάγει τους τέσσερις χαρακτήρες από τη δεξιά πλευρά. ο ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ κομμάτια του τύπου μαζί αυτά τα τέσσερα ψηφία, με το κείμενο του Δικαιούχου από τη στήλη Ε.
Λάβετε υπόψη ότι εάν θέλετε να εξαγάγετε κείμενο από μια ημερομηνία, θα πρέπει να το μετατρέψετε σε μορφή κειμένου (αντί ημερομηνίας) χρησιμοποιώντας το '= ΚΕΙΜΕΝΟ (D2, 'mm/dd/yyyy') 'formula. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΣΩΣΤΑ φόρμουλα για να βγάλουμε το έτος.
Τι γίνεται αν τα στοιχεία σας βρίσκονται στα αριστερά; Λοιπόν, χρησιμοποιήστε αντί ΑΡΙΣΤΕΡΑ τύπο και μπορείτε να τραβήξετε κείμενο από αριστερά προς τα δεξιά.
ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ είναι πραγματικά χρήσιμο όταν έχετε κάποιο κείμενο από μια δέσμη διαφορετικών στηλών που θέλετε να συνδυάσετε σε μια μακρά συμβολοσειρά. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα στο τον οδηγό μας για τον τρόπο συνδυασμού των στηλών του Excel Το
Υπάρχουν επίσης ένα μερικοί τρόποι διαχωρισμού κειμένου στο Excel αν θέλετε να μάθετε πώς να χειρίζεστε πλήρως τις συμβολοσειρές.
Επιλογή τυχαίων ονομάτων από ένα καπέλο
15. EDGE ΜΕΤΑΞΥ
Μια τελευταία διασκεδαστική φόρμουλα είναι αυτή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν πρέπει να κάνετε κάτι σαν να επιλέξετε μερικά ονόματα από ένα καπέλο για ένα χριστουγεννιάτικο πάρτι. Βάλτε αυτό το καπέλο και εκείνα τα κομμάτια χαρτιού μακριά και αντ 'αυτού βγάλτε το φορητό υπολογιστή σας και ξεκινήστε το Excel!
Χρησιμοποιώντας τον τύπο EDGE ΜΕΤΑΞΥ, μπορείτε να κάνετε το Excel να επιλέξει τυχαία έναν αριθμό μεταξύ μιας σειράς αριθμών που καθορίζετε.
Οι δύο τιμές που πρέπει να χρησιμοποιήσετε είναι οι χαμηλότεροι και οι υψηλότεροι αριθμοί, οι οποίοι πρέπει να βρίσκονται στα άκρα του εύρους αριθμών που έχετε εφαρμόσει στο όνομα κάθε ατόμου.
ο ιστότοπος gamer του υπολογιστή δεν φορτώνεται σωστά
Μόλις πατήσετε το πλήκτρο Enter, ο τύπος θα επιλέξει τυχαία έναν από τους αριθμούς εντός του εύρους.
Είναι περίπου τόσο τυχαίο και ανθεκτικό σε παραβιάσεις όσο μπορείτε. Έτσι, αντί να επιλέξετε έναν αριθμό από ένα καπέλο, επιλέξτε έναν αριθμό από το Excel!
Χρήση του Excel για καθημερινά προβλήματα
Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel δεν είναι μόνο για> πολλούς τύπους που θα βρείτε κρυμμένους στο Excel Το Μάθετε αυτούς τους τύπους και μπορείτε να ξεκινήσετε την επίλυση προβλημάτων πραγματικής ζωής στο Excel.
Μην σταματήσετε να μαθαίνετε Excel. Υπάρχει μια μακρά λίστα με τύπους και λειτουργίες του Excel που μπορείτε να μάθετε να χρησιμοποιείτε, μπορεί να βρείτε μερικά τακτοποιημένα μικρά κόλπα που δεν πιστεύατε ότι θα μπορούσε να κάνει το Excel.
Πίστωση εικόνας: Goodluz μέσω του Shutterstock.com
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ένας αρχάριος οδηγός για την εμψύχωση του λόγουΗ εμψύχωση του λόγου μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εάν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να προσθέτετε διάλογο στο έργο σας, θα αναλύσουμε τη διαδικασία για εσάς.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Ο Anthony Grant είναι ένας ανεξάρτητος συγγραφέας που καλύπτει προγραμματισμό και λογισμικό. Είναι ειδικός στην Πληροφορική που ασχολείται με προγραμματισμό, Excel, λογισμικό και τεχνολογία.
Περισσότερα από τον Anthony GrantΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή