Home-theater-designers
Μια λέξη στους σοφούς. Αμέσως μετά το κολέγιο, μετατρέψτε το βιογραφικό σας σε α Microsoft Word πρότυπο. Θα χρησιμοποιείτε πολλά πρότυπα Word με την πάροδο των ετών, αλλά αυτό το πρότυπο βιογραφικού θα σας κρατάει πάντα σε καλή θέση.
Οι περισσότεροι από εμάς που εργαζόμαστε σε οποιοδήποτε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου γνωρίζουμε την αξία των προτύπων εγγράφων. Αλλά η τεμπελιά μας κάνει να τα κατεβάζουμε από τους διαδικτυακούς ιστότοπους προτύπων που βρίσκουμε. Έχετε δημιουργήσει ακόμα το δικό σας πρότυπο Word για επαναχρησιμοποίηση;
πώς να σκουπίσετε έναν σκληρό δίσκο στα windows 10
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Word για κοινά έγγραφα, επιχειρηματικά σχέδια, Αίτηση προτάσεων, φόρμες, συνοδευτικές επιστολές, ενημερωτικά δελτία εταιρείας ή οτιδήποτε άλλο. Είναι τόσο εύκολο.
Όλα για τα πρότυπα στο Word
Ένα πρότυπο Microsoft Word σάς επιτρέπει να μεταφέρετε τον ίδιο σχεδιασμό και διάταξη από το ένα έγγραφο στο άλλο. Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για αυτά:
- Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο προτύπου Word με κείμενο boilerplate, μακροεντολές, λογότυπα και κεφαλίδες και υποσέλιδα.
- Τα πρότυπα λέξεων μπορούν να έχουν πλούσια στοιχεία ελέγχου κειμένου, εικόνες, αναπτυσσόμενες λίστες, συλλέκτες ημερομηνιών, ακόμη και προσαρμοσμένα λεξικά και γραμμές εργαλείων.
- Μπορείτε να προσθέσετε εκπαιδευτικό κείμενο σε ένα πρότυπο, ώστε όποιος άλλος το χρησιμοποιεί να ξέρει τι πρέπει να κάνει.
- Μπορείτε να προστατεύσετε μέρη ενός προτύπου και να αποτρέψετε την αλλαγή τους.
- Ένα κανονικό έγγραφο του Word και ένα πρότυπο αποθηκεύονται με διαφορετικούς τύπους αρχείων.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα πρότυπο όσες φορές θέλετε.
Ανοίξτε το πρότυπο και χρησιμοποιήστε το ως σημείο μετάβασης για ένα νέο έγγραφο. Μπορείς κατεβάστε δωρεάν και επί πληρωμή πρότυπα Word Σε σύνδεση. Αλλά μπορεί να μην ξεχωρίζουν. Δημιουργήστε ένα πρότυπο στο Microsoft Word και κάντε το δικό σας.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως πρότυπο
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο είναι από ένα υπάρχον έγγραφο του Word. Ας πούμε, ένα επιχειρηματικό σχέδιο ή ένα νομικό έγγραφο που θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε. Ανοίξτε το έγγραφο στο Word.
1. Πηγαίνετε στο Κορδέλα> Αρχείο> Αποθήκευση ως Το
2. Στο Αποθήκευση ως παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα αρχείου για να το αναγνωρίσετε ως πρότυπο.
3. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος τύπου αρχείου και επιλέξτε Πρότυπο λέξης Το Εάν κάποιο έγγραφο έχει μακροεντολές, κάντε κλικ Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής Word αντι αυτου.
4. Σημειώστε ότι η διαδρομή Αποθήκευση έχει αλλάξει σε Πρότυπα προσαρμοσμένου γραφείου ντοσιέ. Αυτός ο προεπιλεγμένος φάκελος εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Πρότυπα όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για ένα νέο έγγραφο.
5. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε οποιαδήποτε άλλη θέση στην επιφάνεια εργασίας σας. Κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές και περιηγηθείτε στην τοποθεσία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επιλέγω Αποθηκεύσετε Το
Πώς να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον πρότυπο στο Word
Για να ενημερώσετε οποιοδήποτε πρότυπο, ανοίξτε το αρχείο στο Word, κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το πρότυπο. Ας ξεκινήσουμε με ένα από τα πρότυπα του Word.
1. Κάντε κλικ στο Αρχείο για μετάβαση στην οθόνη του Backstage.
2. Επιλέξτε Νέος και αντί για ένα κενό έγγραφο, επιλέξτε ένα πρότυπο (Για παράδειγμα, ένα πρότυπο βιογραφικού).
3. Κάντε κλικ στο Δημιουργώ για λήψη του προτύπου από τη Συλλογή σε ένα νέο έγγραφο του Word.
4. Δεδομένου ότι πρόκειται για ένα πρότυπο βιογραφικού, ο Βοηθός συνέχισης μπορεί να ανοίξει. Μπορείτε να διαβάσετε τις απλές οδηγίες στο πρότυπο. Για παράδειγμα, ακολουθήστε τον τρόπο αλλαγής της φωτογραφίας προφίλ στο πρότυπο.
5. Ανάλογα με τη φύση του προτύπου, μπορείτε να κάνετε σαρωτικές αλλαγές ή απλώς να τροποποιήσετε μερικά μέρη της λεβήτας. Συμπληρώστε όλες τις πληροφορίες και αποθηκεύστε τις ως έγγραφο (με τύπο αρχείου DOC ή DOCX), ώστε να μπορείτε να τις εκτυπώσετε ή να τις μοιραστείτε με άλλους.
Όποτε θέλετε να ενημερώσετε το βιογραφικό σας, απλώς ανοίξτε το πρότυπο, εισαγάγετε τις νέες πληροφορίες και αποθηκεύστε το τελικό βιογραφικό ως έγγραφο.
Πώς να φτιάξετε το δικό σας πρότυπο στο Word
Κάνοντας το δικό σας πρότυπο είναι ακριβώς όπως σχεδιάζοντας οποιοδήποτε έγγραφο του Word Το Μπορείτε να τα κάνετε τόσο απλά είτε πολύπλοκα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Ας δημιουργήσουμε ένα νέο πρότυπο Word με ένα απλό επιστολόχαρτο.
1. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Word.
2. Όπως μπορείτε να δείτε, έχω χρησιμοποιήσει Σχήματα για να στυλ ένα απλό επιστολόχαρτο. Το έγγραφο έχει επίσης ένα υποσέλιδο στο κάτω μέρος της σελίδας.
Μπορείτε να τροποποιήσετε και να προσαρμόσετε οποιαδήποτε ιδιότητα εγγράφου πριν αποθηκεύσετε το αρχείο ως πρότυπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τα περιθώρια, τις γραμματοσειρές ή το στυλ.
3. Πηγαίνετε στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Αποθήκευση ως…
4. Στο Αποθήκευση ως παράθυρο διαλόγου, αλλάξτε την επιλογή Αποθήκευση ως τύπου: σε Πρότυπο εγγράφου (*.dotx) Το
5. Δώστε ένα περιγραφικό όνομα για το πρότυπό σας και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε Το
Το Microsoft Word το αποθηκεύει σε ένα φάκελο προτύπων. Συνήθως, η διαδρομή είναι:
πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των σελιδοδεικτών του Chrome στα παράθυρα 10
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplatesΓια να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο: Ανοίξτε το Microsoft Word και επιλέξτε Νέος είτε από το μενού Αρχείο. Κάντε κλικ Προσωπικός για να δείτε το πρότυπό σας.
Πώς να φτιάξετε ένα διαδραστικό πρότυπο στο Word
Θυμάστε τη φωτογραφία προφίλ στο παράδειγμα προτύπου βιογραφικού παραπάνω; Είναι ένας διαδραστικός έλεγχος περιεχομένου που μπορεί να κάνει το πρότυπό μας πιο προσαρμόσιμο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φόρμας με δυνατότητα συμπλήρωσης με στοιχεία ελέγχου περιεχομένου, όπως συλλέκτες ημερομηνιών, σύνθετα πλαίσια, αναπτυσσόμενες λίστες, πλούσια πλαίσια κειμένου κ.λπ.
Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο επειδή δεν χρειάζεται να προσαρμόζετε τις ίδιες πληροφορίες κάθε φορά που ξαναχρησιμοποιείτε το πρότυπο.
1. Δημιουργήστε το πρότυπο και, στη συνέχεια, αποφασίστε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε.
2. Τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου διαμορφώνονται από το Προγραμματιστής καρτέλα στο Word. Ενεργοποιήστε το Αν δεν είναι ορατό.
- Παω σε Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας Το
- Στην περιοχή Προσαρμογή της κορδέλας, επιλέξτε Κύριες καρτέλες στη λίστα στα δεξιά.
- Στη λίστα, επιλέξτε το Προγραμματιστής πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
3. Εμφάνιση της καρτέλας Προγραμματιστής στην Κορδέλα. μεταβείτε στο Ομάδα ελέγχου και κάντε κλικ Λειτουργία σχεδίασης Το Τώρα, εισαγάγετε τα στοιχεία ελέγχου που θέλετε στο πρότυπό σας.
Παράδειγμα προτύπου με στοιχείο επιλογής ημερομηνίας
Στο ακόλουθο παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ένα απλό πρότυπο που είναι αρχείο καταγραφής για τα πρακτικά της σύσκεψης. Θα θέλατε να αλλάζετε την ημερομηνία κάθε φορά που τη χρησιμοποιείτε.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο κειμένου για να τοποθετήσετε το στοιχείο ελέγχου στη σωστή θέση.
- Στο Προγραμματιστής , στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στο Λειτουργία σχεδίασης Το
- Επίλεξε το Επιλογέας ημερομηνίας ελέγχου περιεχομένου για να το εισαγάγετε στο έγγραφο.
- Κάντε κλικ στο Ιδιότητες στην ομάδα στοιχείων ελέγχου για να εισαγάγετε το κείμενο κράτησης θέσης και να το μορφοποιήσετε με όποιο στυλ θέλετε. Ο πίνακας 'Ιδιότητες' διαφέρει ανάλογα με τον τύπο του στοιχείου ελέγχου που χρησιμοποιείται.
- Τώρα, κάντε κλικ Λειτουργία σχεδίασης για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα σχεδίασης και να αποθηκεύσετε το εκπαιδευτικό κείμενο.
6. Μπορείτε να ανοίξετε αυτό το πρότυπο, να αλλάξετε την ημερομηνία για να το χρησιμοποιήσετε ξανά κάθε φορά και να το αποθηκεύσετε για εκτύπωση ή κοινή χρήση.
Πρότυπα Word Κάντε τη δουλειά σας για εσάς
Αυτό ήταν ένα απλό οδηγό για πρότυπα εγγράφων του Word. Μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα μαζί τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να προστατεύσετε τμήματα του προτύπου από την αλλαγή από οποιονδήποτε άλλον και επίσης να κλειδώσετε ολόκληρο το αντικείμενο με έναν κωδικό πρόσβασης, έτσι ώστε μόνο οι αναθεωρητές που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να ανοίξουν το αρχείο.
Θέλετε να ξεκινήσετε το έργο σας με τον σωστό σχεδιασμό; Δείτε αυτά τα πρότυπα εξωφύλλου και το καλύτερος πίνακας περιεχομένων Πρότυπα Word για το νέο σας έγγραφο.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 12 ιστότοποι βίντεο που είναι καλύτεροι από το YouTubeΑκολουθούν ορισμένοι εναλλακτικοί ιστότοποι βίντεο για το YouTube. Καθένα καταλαμβάνει διαφορετική θέση, αλλά αξίζει να τα προσθέσετε στους σελιδοδείκτες σας.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Συμβουλές για το Microsoft Office
- Πρότυπα γραφείου
- Microsoft Office 2019
Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.
Περισσότερα από τον Saikat BasuΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή