Home-theater-designers
Οποιαδήποτε επιχείρηση ή έργο θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει μια εύχρηστη έρευνα ή κουίζ, το οποίο μπορείτε εύκολα να κάνετε με τις Φόρμες Google. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποφασίσετε τι αφορά το ψηφιακό έγγραφο και στη συνέχεια να το συντάξετε σε μερικά βήματα.
Ακολουθεί ένας λεπτομερής οδηγός για τον τρόπο δημιουργίας μιας φόρμας Google, από την πλοήγηση στις επιλογές σας έως την εισαγωγή στοιχείων. Όσο περισσότερο γνωρίζετε το λογισμικό, τόσο πιο γρήγορα θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Και είναι ένα καλό εργαλείο που έχετε στο οπλοστάσιό σας.
1. Ξεκινήστε μια νέα φόρμα
Στο κυρίως Φόρμες Google σελίδα, κάντε κλικ στον τύπο εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε. Υπάρχει μια τεράστια γκάμα προκαθορισμένων επιλογών, όπως RSVP, σχόλια, παραγγελίες και φόρμες πληροφοριών επικοινωνίας. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά και να κάνετε αλλαγές που ταιριάζουν στο έργο σας.
Εναλλακτικά, πηγαίνετε για ένα Κενό μορφή. Σας επιτρέπει να συνδυάσετε το έγγραφό σας από την αρχή. Η σωστή εκτέλεση απαιτεί περισσότερο χρόνο και προγραμματισμό, αλλά σίγουρα θα καταλήξετε σε κάτι μοναδικό.
2. Ονομάστε και περιγράψτε τη φόρμα σας Google
Αφού ξεκινήσετε μια κενή φόρμα, τα δύο πρώτα στοιχεία που θα χρειαστείτε είναι ο τίτλος και η περιγραφή. Μπορείτε να τα συμπληρώσετε αργότερα, αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι σαφή και συνοπτικά.
Εάν δημιουργείτε ένα ερωτηματολόγιο Google, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να εξηγήσετε σε τι χρησιμεύει και τι πρέπει να έχετε κατά νου. Όταν ζητάτε ενημερώσεις από την απομακρυσμένη ομάδα σας, μπορείτε να δώσετε περαιτέρω οδηγίες στο προσωπικό σε διαφορετικά τμήματα.
3. Ρυθμίστε τις ερωτήσεις σας
Αυτό είναι όπου το σχέδιό σας είναι σημαντικό. Είστε ευχαριστημένοι με μια φόρμα πολλαπλών επιλογών ή θα προτιμούσατε οι παραλήπτες να εκφράζονται ελεύθερα; Μπορείτε να ζητήσετε σύντομες και μεγάλες απαντήσεις, πλαίσια ελέγχου και γραμμικές κλίμακες, μεταφορτώσεις αρχείων και άλλα.
Αρχικά, πληκτρολογήστε την ερώτησή σας ή εισαγάγετε την από προηγούμενη φόρμα. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πτυσώμενο μενού δίπλα στο πεδίο ερωτήσεων για να επιλέξετε πώς θα πρέπει να απαντήσουν οι παραλήπτες. Για να προσθέσετε περισσότερα ερωτήματα, κάντε κλικ στο Περισσότερο εικονίδιο από τη δεξιά γραμμή εργαλείων της φόρμας σας.
Θυμηθείτε να κρατήσετε τη φόρμα σας σύντομη. Οι άνθρωποι δεν έχουν το χρόνο ή την υπομονή να απαντήσουν σε όλα στο μυαλό σας, οπότε είτε κολλήστε σε έως και 10 ερωτήσεις ή καθορίστε αυτές που σίγουρα χρειάζεστε ενεργοποιώντας τις Απαιτείται κουμπιά.
4. Προσθήκη πολυμέσων
Οι εικόνες και τα βίντεο μπορούν να κάνουν τη φόρμα σας πιο ελκυστική. Για παράδειγμα, μπορείτε να ομορφύνετε μια συγκεκριμένη ερώτηση με μια εικόνα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Προσθέστε εικόνα εικονίδιο μεταξύ του πεδίου ερωτήσεων και του μενού απαντήσεων για να δείτε τις επιλογές σας.
Με τη συσκευή, τη φωτογραφική μηχανή, τη διεύθυνση URL, το Google Drive και τις Εικόνες Google ως διαθέσιμες πηγές, υπάρχει μεγάλη ευελιξία σε αυτό το τμήμα. Επιλέγοντας το εικονίδιο εικόνας στην πλαϊνή γραμμή, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε φωτογραφίες και infographics μεταξύ ερωτήσεων.
Κάτω από αυτό, θα βρείτε επίσης το Προσθήκη βίντεο εικόνισμα. Σας επιτρέπει να μεταφέρετε πλάνα μέσω URL ή βιβλιοθήκης του YouTube.
Σχετικά: Οι φόρμες Google μπορούν να κάνουν οτιδήποτε με αυτά τα εκπληκτικά πρόσθετα
5. Προσθέστε τίτλους και ενότητες
Μπορείτε να διασπάσετε τη φόρμα περαιτέρω με δύο ακόμη δυνατότητες διαθέσιμες από την πλαϊνή γραμμή. Πρώτον, εάν έχετε πολλά θέματα να συζητήσετε, ορίστε τα με πρόσθετους τίτλους και περιγραφές.
Δεύτερον, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ενότητες, ειδικά όταν σχεδιάζετε πώς να δημιουργήσετε μια μεγάλη φόρμα Google. Εάν επιλέξετε ένα από τα υπάρχοντα πεδία σας και κάντε κλικ στο Προσθήκη ενότητας εικονίδιο, αυτό το πεδίο και οτιδήποτε παραπάνω από αυτό θα ταξινομηθούν ως Ενότητα 1. Η Ενότητα 2 θα ξεκινήσει αυτόματα μετά από αυτό.
Κάτω από κάθε ενότητα, θα βρείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού, όπου μπορείτε να πείτε στους χρήστες τι πρέπει να κάνουν αφού το ολοκληρώσουν. Μπορούν να συνεχίσουν στην επόμενη ενότητα, να μεταβούν σε άλλη ή να υποβάλουν τη φόρμα.
6. Προσαρμόστε το θέμα σας
Υπάρχουν άλλα εργαλεία στη διάθεσή σας για να κάνετε τη φόρμα σας Google όσο το δυνατόν πιο ελκυστική. Στο επάνω μέρος της κύριας σελίδας, θα βρείτε το Προσαρμογή θέματος εικόνισμα. Κάντε κλικ σε αυτό και μια νέα πλευρική γραμμή θα προσφέρει την προσθήκη εικόνας κεφαλίδας και την αλλαγή των χρωμάτων και της γραμματοσειράς του εγγράφου.
Ανάλογα με την εικόνα που θα επιλέξετε, ο επεξεργαστής θα προτείνει αυτόματα αντίστοιχες αποχρώσεις για τη φόρμα και το φόντο της, αλλά μόνο το πρώτο στοιχείο σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα. Οι γραμματοσειρές περιορίζονται επίσης σε τέσσερις επιλογές. Χρησιμοποιήστε τα πάντα με σύνεση, ωστόσο, και μπορείτε να παράγετε πρωτότυπες φόρμες κάθε φορά.
7. Ρυθμίστε τις επιλογές απόκρισης
Είναι τόσο εύκολο να συμπληρώσετε και να επιστρέψετε Φόρμες Google όσο και να τις δημιουργήσετε. Ακόμα καλύτερα, το σύστημα μπορεί να τα συγκεντρώσει σε ένα μέρος, αρκεί το Αποδοχή απαντήσεων η εναλλαγή είναι ενεργοποιημένη. Βεβαιωθείτε ότι είναι πριν την αποστολή του εγγράφου.
Έχετε επίσης την επιλογή να ενσωμάτωση Φόρμες Google με Υπολογιστικά φύλλα Το Είτε χρησιμοποιείτε νέο είτε υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, θα μετατρέψει τις ερωτήσεις της φόρμας σας σε στήλες για την εμφάνιση των απαντήσεων των παραληπτών καθώς συλλέγονται.
Υπάρχουν πρόσθετες δυνατότητες για να παίξετε μέσω του Περισσότερο εικονίδιο με τρεις τελείες. Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν εμφανίζονται οι απαντήσεις. Μπορείτε, για παράδειγμα, να τα κατεβάσετε και να τα εκτυπώσετε, καθώς και να τα αποσυνδέσετε από τα υπολογιστικά φύλλα τους.
8. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σας
Μόλις καταλάβετε πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google Doc όπως ακριβώς σας αρέσει, θα πρέπει να ρυθμίσετε λεπτομερώς την απόδοσή της. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της σελίδας και θα λάβετε ένα παράθυρο με τρεις καρτέλες: γενικά, παρουσίαση και κουίζ.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από αρκετές άλλες επιλογές, όπως τη συλλογή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ερωτηθέντων ή να τους επιτρέψετε να επεξεργαστούν την υποβολή τους. Επιπλέον, μπορείτε να εμφανίσετε μια γραμμή προόδου και ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
Εάν θέλετε η φόρμα να είναι κουίζ, επαληθεύστε την εδώ και κάθε ερώτηση θα σας επιτρέψει να της αντιστοιχίσετε σημεία και σχόλια. Τα άτομα που κάνουν το τεστ μπορούν να δουν τα σημάδια τους αμέσως ή αφού ελέγξετε τις απαντήσεις τους. Μπορείτε επίσης να αποκαλύψετε τιμές και απαντήσεις σημείων, σωστές και λάθος.
9. Προεπισκόπηση της φόρμας σας
Το τελευταίο και ουσιαστικό βήμα για τους σχεδιαστές του Google Forms είναι να δουν το έγγραφο όπως θα έκανε ένας παραλήπτης. Απλώς κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση και το πρόγραμμα περιήγησής σας θα ανοίξει μια νέα καρτέλα, παρουσιάζοντάς σας την οριστικοποιημένη φόρμα.
Αυτή είναι η ευκαιρία σας να ελέγξετε πώς φαίνονται και λειτουργούν όλα. Πάρτε το δικό σας ερωτηματολόγιο ή κουίζ Google για να βεβαιωθείτε ότι οι ερωτήσεις, οι τιμές σημείων και η συνολική διάταξη έχουν νόημα. Προχωρήστε και υποβάλετε τη φόρμα προεπισκόπησης για να δείτε αν και αυτή η διαδικασία λειτουργεί καλά.
10. Στείλτε τη φόρμα σας
Όταν έρθει η ώρα για τη διανομή της φόρμας, κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί. Μπορείτε να το μοιραστείτε μέσω email, συνδέσμου, ενσωματωμένου HTML, Facebook και Twitter. Επιλέξτε τη μέθοδο που θέλετε και συμπληρώστε τα απαραίτητα πεδία πριν στείλετε το έγγραφο.
Ενώ μπορείτε να συμπεριλάβετε τους συνεργάτες σας εδώ, είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε πολύ νωρίτερα. Θα βρείτε την επιλογή στο μενού που κατεβαίνει από το Περισσότερο εικονίδιο στην κύρια σελίδα.
Το καλύτερο πρόγραμμα αναπαραγωγής μουσικής για τα windows 10 2017
Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας με τις φόρμες Google
Το να μάθετε πώς να δημιουργείτε μια φόρμα Google είναι θέμα εξερεύνησης όλων των διαθέσιμων εργαλείων σας. Δοκιμάστε διαφορετικά πρότυπα, θέματα, ρυθμίσεις και ούτω καθεξής. Στη συνέχεια, θα έχετε μια πολύ καλή ιδέα για το τι μπορείτε να κάνετε με κάθε είδους φόρμες.
Από εκεί, μάθετε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε τις Φόρμες Google με άλλες πλατφόρμες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Οι ιστότοποι WordPress και τα προφίλ κοινωνικών μέσων, για παράδειγμα, μπορούν να επωφεληθούν πολύ από επαγγελματικές δημοσκοπήσεις, κουίζ και ερωτηματολόγια.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να ενσωματώσετε τις φόρμες Google και να συλλέξετε δεδομένα έρευνας στο WordPressΘέλετε να δημιουργήσετε μια έρευνα ή να ορίσετε ένα κουίζ για τους αναγνώστες του WordPress blog σας; Ξεχάστε τα πρόσθετα - απλώς χρησιμοποιήστε τις Φόρμες Google.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Ερευνες
- Επικοινωνήστε με τη Διοίκηση
- Φόρμες Google
Η Ηλέκτρα είναι Staff Writer στο MakeUseOf. Μεταξύ πολλών χόμπι συγγραφής, το ψηφιακό περιεχόμενο έγινε το επαγγελματικό της επίκεντρο με την τεχνολογία ως βασική ειδικότητα. Τα χαρακτηριστικά της κυμαίνονται από συμβουλές εφαρμογών και υλικού έως δημιουργικούς οδηγούς και όχι μόνο.
Περισσότερα από την Ηλέκτρα ΝάνουΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή