Πώς να υπαγορεύσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Microsoft Outlook

Πώς να υπαγορεύσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Microsoft Outlook

It'sρθε η ώρα να επιταχύνετε τον τρόπο που γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δυσκολεύεστε να πληκτρολογήσετε γρήγορα, η υπαγόρευση email μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Θα σας δείξουμε Dictate, το οποίο ενσωματώνεται απευθείας στο Outlook.





Το Dictate είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα που αναπτύχθηκε από τη Microsoft και λειτουργεί επίσης με άλλα προγράμματα του Office. Απλώς συνδέστε το μικρόφωνό σας, κάντε κλικ σε ένα κουμπί και αρχίστε να μιλάτε. Όλα όσα λέτε στη συνέχεια μεταγράφονται.





Εάν χρησιμοποιείτε το Dictate ή έχετε διαφορετικό λογισμικό ομιλίας σε κείμενο που χρησιμοποιείτε, ενημερώστε μας στα σχόλια.





Σχετικά με το Dictate

Το Microsoft Garage είναι ένα τμήμα της Microsoft που επιτρέπει στους υπαλλήλους να εργάζονται σε δικά τους έργα με την υποστήριξη της εταιρείας. Το όνομά του προέρχεται από το γεγονός ότι ο Bill Gates ξεκίνησε τη Microsoft από το γκαράζ του και αυτό το τμήμα βρίσκεται τώρα στο πρώην γραφείο του στην πανεπιστημιούπολη του Redmond.

Οι ομάδες μπορούν να αποτελούνται από οποιονδήποτε αριθμό ατόμων και μπορούν να λάβουν υποστήριξη από αυτούς που έχουν εμπειρία σε όλα τα στάδια ανάπτυξης του έργου. Όχι μόνο το Microsoft Garage προάγει τη δημιουργικότητα, αλλά βοηθά επίσης την εταιρεία να αναζητήσει καινοτομία.



Ένα τέτοιο έργο που προέκυψε από αυτό είναι το Dictate. Είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα ομιλίας σε κείμενο που ενσωματώνεται σε Outlook, Word και PowerPoint, παρόμοιο με αυτό Η δυνατότητα φωνητικής πληκτρολόγησης του Google Doc Το Απλώς μιλάτε στο μικρόφωνό σας και το μετατρέπει σε κείμενο, χρησιμοποιώντας την τεχνολογία που τροφοδοτεί τον εικονικό βοηθό Cortana των Windows 10.

Το Dictate μπορεί να κατανοήσει περισσότερες από 20 γλώσσες και μπορεί να γράψει σε 60. Μπορεί επίσης να εισάγει αυτόματα σημεία στίξης ή μπορείτε να το αλλάξετε χειροκίνητα. Θα σας δείξουμε πώς λειτουργεί για το Outlook.





Λήψη Dictate

Πριν κάνετε λήψη του Dictate, πρέπει πρώτα να ελέγξετε αν χρησιμοποιείτε το Έκδοση 32-bit ή 64-bit του Γραφείου. Σημειώστε ότι ακόμη και αν χρησιμοποιείτε Windows 64-bit, αυτό δεν σημαίνει ότι είναι η έκδοση του Office.

Για έλεγχο, ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Αρχείο> Λογαριασμός γραφείου> Σχετικά με το Outlook Το Θα δείτε την έκδοσή σας του Outlook στη λίστα.





πώς μπορώ να προσθέσω εφαρμογές στην έξυπνη τηλεόραση vizio μου

Στη συνέχεια, κλείστε όλα τα προγράμματα του Office που έχετε ανοίξει. Στη συνέχεια, μεταβείτε στον ιστότοπο Dictate και κάντε λήψη της έκδοσης που χρειάζεστε. Εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης και ανοίξτε το Outlook μόλις ολοκληρωθεί.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Dictate

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dictate σε οποιοδήποτε σημείο όταν γράφετε ένα email, προσβάσιμο μέσω του Υπαγόρευση τμήμα στην κορδέλα. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας είναι συνδεδεμένο.

Χρησιμοποιήστε το Από αναπτυσσόμενο μενού για να ορίσετε ποια γλώσσα θα μιλάτε και Προς το αναπτυσσόμενο μενού για να ορίσετε ποια γλώσσα θέλετε να εξάγεται το κείμενο.

Όταν είστε έτοιμοι να μιλήσετε, κάντε κλικ Αρχή Το Θα εντοπίσει το μικρόφωνό σας και το εικονίδιο θα εμφανίσει έναν κόκκινο κύκλο για να δείξει ότι ακούει.

Σε αντίθεση με ορισμένες άλλες εφαρμογές υπαγόρευσης email, το Dictate δεν εισάγει το κείμενο αμέσως καθώς μιλάτε. Αντ 'αυτού, θα περιμένει μέχρι να φτάσετε στο τέλος της πρότασής σας και, στη συνέχεια, τοποθετήστε την. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Να σταματήσει Το

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες εντολές ενώ μιλάτε:

  • Νέα γραμμή: Μπαίνει σε διακοπή γραμμής.
  • Διαγράφω: Καταργεί την τελευταία γραμμή που υπαγορεύσατε.
  • Σταματήστε την υπαγόρευση: Τελειώνει τη συνεδρία υπαγόρευσης.

Το Dictate θα τοποθετήσει αυτόματα σημεία στίξης στις προτάσεις σας. Είναι αρκετά καλό να εντοπίζετε πότε να το κάνετε αυτό, αλλά ίσως προτιμάτε να το ελέγχετε μόνοι σας. Αν ναι, πριν την εγγραφή, κάντε κλικ στο Χειροκίνητη στίξη κουμπί από την κορδέλα.

Αυτές είναι οι εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αυτό:

  • Περίοδος
  • Παράγραφος
  • Ερωτηματικό
  • Ανοιχτό απόσπασμα
  • Κλείσιμο απόσπασμα
  • Ανω κάτω τελεία

Μια από τις πιο απαιτούμενες δυνατότητες για το Dictate είναι η υποστήριξη για περισσότερες χειροκίνητες εντολές στίξης, οπότε αυτή η λίστα ενδέχεται να επεκταθεί στο μέλλον.

καλύτερη εφαρμογή καθαρισμού για τηλέφωνο Android

Dictate in Action

Έχω καταγράψει μερικά βίντεο, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς να υπαγορεύετε email στο Outlook με Dictate. Αυτό το πρώτο βίντεο με δείχνει να μιλάω στα αγγλικά, με το κείμενο να εξάγεται στα αγγλικά και να εντοπίζεται αυτόματα η στίξη.

Όπως μπορείτε να δείτε, το Dictate είναι πολύ ακριβές. Δοκίμασα μερικές διαφορετικές προσπάθειες, κάπου μιλούσα πολύ γρήγορα ή δεν προφέρω πλήρως λέξεις, και έκανε ακόμα μια αξιέπαινη δουλειά για να το μετατρέψω σε κείμενο. Φυσικά, τα χιλιόμετρα μπορεί να διαφέρουν, ειδικά αν βρίσκεστε σε ένα θορυβώδες δωμάτιο.

Στη συνέχεια δημιούργησα ένα δεύτερο βίντεο για να δοκιμάσω χειροκίνητα σημεία στίξης ενώ υπαγορεύω email.

δωρεάν online ταινίες χωρίς λήψη χωρίς εγγραφή χωρίς έρευνες σε όλο το μήκος

Παρόλο που μετέγραψε σωστά αυτό που είπα, συμπεριλαμβανομένων των σημείων στίξης, δεν τηρούσε τους κανόνες της γραμματικής όσο καλά όταν εντοπιζόταν αυτόματα η στίξη. Τοποθέτησε κενά μεταξύ των σημείων στίξης εάν κάνετε παύση πριν το πείτε, κάτι που δεν ήταν απαραίτητο. Ωστόσο, θα χειριστεί τα σημεία στίξης αρκετά καλά αν πείτε ταυτόχρονα με την πρόταση.

Άλλες επιλογές ομιλίας σε κείμενο

Είναι ακόμα νωρίς για το Dictate, οπότε ελπίζουμε ότι η ομάδα ανάπτυξης θα συνεχίσει να βελτιώνει τη λειτουργικότητά της παράλληλα με την ποιότητα ανίχνευσης της τεχνολογίας Cortana. Oneσως μια μέρα να ενσωματωθεί στο Office εκτός συσκευασίας.

Αν ψάχνετε για άλλες επιλογές υπαγόρευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows 10, ανατρέξτε στα άρθρα μας σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης της αναγνώρισης ομιλίας για τον έλεγχο του υπολογιστή σας και καλύτερα δωρεάν προγράμματα τρίτων για να κάνετε παρόμοια πράγματα Το

Χρησιμοποιείτε το Dictate για να μεταγράψετε τα email σας; Υπάρχει κάποιο άλλο πρόγραμμα που προτιμάτε;

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 Ακουστικές εναλλακτικές λύσεις: Οι καλύτερες δωρεάν ή φτηνές εφαρμογές ηχητικών βιβλίων

Εάν δεν θέλετε να πληρώνετε για ηχητικά βιβλία, εδώ είναι μερικές εξαιρετικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να τα ακούτε δωρεάν και νόμιμα.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Αναγνώρισης ομιλίας
  • Microsoft Outlook
  • Ομιλία σε Κείμενο
  • Microsoft Office 2016
  • Φωνητικές εντολές
Σχετικά με τον Συγγραφέα Τζο Κίλι(Δημοσιεύθηκαν 652 άρθρα)

Ο Τζο γεννήθηκε με ένα πληκτρολόγιο στα χέρια του και άρχισε αμέσως να γράφει για την τεχνολογία. Έχει BA (Hons) στις Επιχειρήσεις και είναι τώρα ένας ελεύθερος επαγγελματίας συγγραφέας που απολαμβάνει να κάνει την τεχνολογία απλή για όλους.

Περισσότερα από τον Joe Keeley

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή