Η φωνητική πληκτρολόγηση του Google Doc: Ένα μυστικό όπλο για παραγωγικότητα

Ποτέ δεν ήμουν μεγάλος οπαδός της φωνητικής υπαγόρευσης. Έχοντας γεννηθεί με το πληκτρολόγιο και το ποντίκι στο χέρι, ένιωθα πάντα πιο άνετα με αυτόν τον τρόπο και το λεκτικό μου WPM δεν μπορεί να συγκριθεί με την ταχύτητα πληκτρολόγησης.

Αλλά χρησιμοποιώ τα Έγγραφα Google κάθε μέρα, οπότε όταν έμαθα ότι διαθέτει λειτουργία φωνητικής πληκτρολόγησης, σκέφτηκα ότι θα μπορούσα επίσης να το δοκιμάσω. Ομολογουμένως άργησα στο παιχνίδι - πρωτοεμφανίστηκε στις αρχές του 2016 - αλλά καλύτερα αργά παρά ποτέ, σωστά;

Αποδεικνύεται ότι η φωνητική πληκτρολόγηση είναι φοβερή! Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη φωνητική υπαγόρευση και τον έλεγχο φωνής στα Έγγραφα Google, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου εκκίνησης και μερικές βασικών συμβουλών για παραγωγικότητα.

Ρύθμιση φωνητικής πληκτρολόγησης στα Έγγραφα Google

Από τη στιγμή που γράφεται αυτό, η φωνητική πληκτρολόγηση λειτουργεί μόνο στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Google Chrome. Μπορείτε να λάβετε βασική φωνητική υπαγόρευση στην εφαρμογή Έγγραφα Google για Android και iOS, αλλά καμία από τις πρόσθετες λειτουργίες που καθιστούν τη Φωνητική πληκτρολόγηση τόσο χρήσιμη.

Για αρχή, επισκεφθείτε docs.google.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. (Ναι, χρειάζεστε έναν λογαριασμό Google για να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google!)

Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Chrome. Για να ελέγξετε αν είστε, κάντε κλικ στο μενού τριών σημείων και επιλέξτε Βοήθεια> Σχετικά με το Google Chrome ... Εάν είστε πίσω, θα ενημερωθεί αυτόματα.

Και θα χρειαστείτε ένα μικρόφωνο. Εάν δεν έχετε ένα, φροντίστε να πάρετε ένα δυναμικό μικρόφωνο αντί συμπυκνωτή Το Το Dynamics συγκεντρώνει λιγότερο θόρυβο στο παρασκήνιο, οπότε τα λόγια σας θα είναι πιο καθαρά και η μηχανή αναγνώρισης φωνής θα είναι λίγο πιο ακριβής. Εάν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, προτείνω ένα από τα μικρόφωνα στον οδηγό εξοπλισμού podcast.

Υπαγόρευση της πρώτης σας πρότασης στα Έγγραφα Google

Στην επιφάνεια εργασίας

Με ένα νέο έγγραφο των Εγγράφων Google ανοιχτό στο Chrome, μεταβείτε στο Εργαλεία> Φωνητική πληκτρολόγηση ... (ή χρησιμοποιήστε το Ctrl + Shift + S συντόμευση) για να ανοίξετε το αναδυόμενο πλαίσιο Φωνητική πληκτρολόγηση.

πώς να συνδέσετε ένα wii σε μια έξυπνη τηλεόραση

Στο πλαίσιο, επιλέξτε από περισσότερες από 40 γλώσσες και τόνους. Αυτό είναι απαραίτητο! Οι προφορές έχουν σημασία για την ακρίβεια της μηχανής αναγνώρισης φωνής.

Κάντε κλικ στο μικρόφωνο εικονίδιο να ξεκινήσει υπαγόρευση. Την πρώτη φορά, το Chrome θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να παραχωρήσετε άδεια στα Έγγραφα Google για τη χρήση του μικροφώνου σας. Κάντε κλικ Επιτρέπω Το

Άρχισε τώρα να μιλάς! Καθώς μιλάτε, θα δείτε τις λέξεις να εμφανίζονται σαν μαγεία σε πραγματικό χρόνο και θα δείτε επίσης κάτι τέτοιο (

) όταν τα Έγγραφα Google επεξεργάζονται την ομιλία σας σε λέξεις. Μπορείτε να εισαγάγετε σημεία στίξης με αυτές τις λέξεις (αλλά μόνο στα αγγλικά, γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά, ρωσικά και ισπανικά):

'περίοδος'
'κόμμα'
'θαυμαστικό'
'ερωτηματικό'
'νέα γραμμή'
«νέα παράγραφος»

Είναι εντάξει να κάνετε παύση όποτε θέλετε και για όσο καιρό θέλετε. Όσο το εικονίδιο του μικροφώνου είναι ενεργοποιημένο, τα Έγγραφα Google θα συνεχίσουν να ακούνε. Προς το απενεργοποιήστε τη Φωνητική πληκτρολόγηση , κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο. Εάν μεταβείτε σε άλλη καρτέλα ή άλλη εφαρμογή, η Φωνητική πληκτρολόγηση θα απενεργοποιηθεί αυτόματα.

Στο κινητό

Κατεβάστε και ξεκινήστε την εφαρμογή Έγγραφα Google ( Android , ios ). Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα υπάρχον, όποιο θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε όπου θέλετε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε. Όταν εμφανιστεί το πληκτρολόγιο στην οθόνη, πατήστε το μικρόφωνο εικονίδιο για να ξεκινήσει η φωνητική υπαγόρευση.

Καθώς μιλάτε, οι λέξεις θα εμφανίζονται στο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο. Σε αντίθεση όμως με το Chrome, η έκδοση για κινητά των Εγγράφων Google δεν θα περιμένει για πάντα - εάν κάνετε πολύ παύση, ο κινητήρας αναγνώρισης φωνής θα απενεργοποιηθεί. Πιθανώς, αυτό είναι για να διατηρηθεί η διάρκεια ζωής της μπαταρίας σε περίπτωση που ξεχάσετε. Για να το απενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο, πατήστε ξανά το εικονίδιο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω φράσεις στίξης στο κινητό. Ελέγξτε τον οδηγό μας για χρήση των Εγγράφων Google σε κινητές συσκευές για περισσότερες συμβουλές.

Έλεγχος των Εγγράφων Google με τη φωνή σας

Εκτός από τη βασική υπαγόρευση, η Φωνητική πληκτρολόγηση παρέχει πολύ επιπλέον έλεγχο στο έγγραφό σας, επιτρέποντάς σας ακόμη και να μορφοποιήσετε κείμενο και παραγράφους χρησιμοποιώντας μόνο τη φωνή σας. Το μειονέκτημα? Αυτές οι φωνητικές εντολές είναι διαθέσιμες μόνο όταν η γλώσσα του λογαριασμού σας Google και η γλώσσα φωνητικής πληκτρολόγησης είναι και τα δύο αγγλικά.

Εδώ είναι όλα όσα μπορείτε να ελέγξετε μόνο με φωνή.

ο 'Παω σε' η εντολή θα είναι αυτή που χρησιμοποιείτε περισσότερο. Μπορείτε να το συνδυάσετε με τα ακόλουθα φίλτρα: 'αρχή του'/'τέλος του' ή 'επόμενο'/'προηγούμενο' Το Οι διαθέσιμοι στόχοι για το πού μπορείτε να πλοηγηθείτε εξαρτώνται από το ζεύγος που χρησιμοποιείτε.

Με το 'έναρξη' ή 'τέλος του', μπορείτε να μιλήσετε αυτές τις εντολές:

'Μετάβαση στην αρχή/τέλος του εγγράφου'
'Μετάβαση στην αρχή/τέλος της παραγράφου'
'Μετάβαση στην αρχή/τέλος της στήλης'
«Μετάβαση στην αρχή/τέλος της γραμμής»
'Μετάβαση στην αρχή/τέλος της σειράς'
«Μετάβαση στην αρχή/τέλος του πίνακα»

Και με το «επόμενο» ή το «προηγούμενο», μπορείτε να μιλήσετε αυτές τις εντολές:

'Μετάβαση στον επόμενο/προηγούμενο χαρακτήρα'
'Μετάβαση στην επόμενη/προηγούμενη λέξη'
'Μετάβαση στην επόμενη/προηγούμενη γραμμή'
'Μετάβαση στην επόμενη/προηγούμενη επικεφαλίδα'
'Μετάβαση στην επόμενη/προηγούμενη παράγραφο'
'Μετάβαση στην επόμενη/προηγούμενη σελίδα'
'Μετάβαση στον επόμενο/προηγούμενο σύνδεσμο'
'Μετάβαση στην επόμενη/προηγούμενη λίστα'
'Μετάβαση στο επόμενο/προηγούμενο στοιχείο λίστας'
'Μετάβαση στην επόμενη/προηγούμενη εικόνα'

Για πίνακες, έχετε:

'Μετάβαση στον επόμενο/προηγούμενο πίνακα'
'Μετάβαση στην επόμενη/προηγούμενη σειρά'
'Μετάβαση στην επόμενη/προηγούμενη στήλη'

Και τότε έχετε διάφορα σημεία ενδιαφέροντος:

'Μετάβαση στην επόμενη/προηγούμενη λανθασμένη ορθογραφία'
'Μετάβαση στην επόμενη/προηγούμενη αλλαγή μορφοποίησης'
'Μετάβαση στην επόμενη/προηγούμενη υποσημείωση'

Μπορείτε επίσης να 'Επιστροφή/εμπρός [αριθμός] χαρακτήρες/λέξεις' καθώς 'Ανεβείτε/κατεβείτε [αριθμός] γραμμές/παραγράφους' Το Εάν διαβάζετε ένα έγγραφο, μπορείτε να μιλήσετε χωρίς ποντίκι 'Μετακινηθείτε προς τα επάνω' και 'Μετακινηθείτε προς τα κάτω' Το

παιχνίδια για να παίξετε σε μηνύματα κειμένου

Σε οποιοδήποτε σημείο, μπορείτε να πείτε 'ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ' για μετάβαση στο τέλος του εγγράφου ή «Συνέχιση με [λέξη]» να πηδήξει σε μια λέξη.

Επιλογή κειμένου

Για να επεξεργαστείτε έγγραφα χωρίς ποντίκι, πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε κείμενο. Τα Έγγραφα Google είναι αρκετά έξυπνα σχετικά με αυτό και μπορείτε να επιλέξετε όλα τα είδη κειμένου οπουδήποτε στο έγγραφο, αλλά η καμπύλη εκμάθησης είναι λίγο απότομη. Η παραγωγικότητα θα είναι αργή στην αρχή, αλλά μετά από περίπου μια εβδομάδα εξάσκησης, θα γίνετε γρηγορότεροι από ένα ποντίκι.

'Επιλογή όλων'
'Επιλογή [λέξης]'
'Επιλογή λέξης'
'Επιλογή επόμενης/τελευταίας λέξης'
'Επιλογή επόμενων/τελευταίων [αριθμών] λέξεων'
'Επιλογή γραμμής'
'Επιλογή επόμενης/τελευταίας γραμμής'
'Επιλογή επόμενων/τελευταίων [αριθμών] γραμμών'
'Επιλογή παραγράφου'
'Επιλογή επόμενης/τελευταίας παραγράφου'
'Επιλογή επόμενων/τελευταίων [αριθμών] παραγράφων'
'Επιλογή επόμενου/τελευταίου χαρακτήρα'
'Επιλογή επόμενων/τελευταίων [αριθμών] χαρακτήρων'
'Αποεπιλογή'

Επεξεργασία κειμένου

Τι γίνεται αν μπερδευτείτε ενώ υπαγορεύετε; Maybeσως ένα τυχαίο um πέσει εκεί, ή αποφασίσετε να ξαναγράψετε την τελευταία σας παράγραφο; Είναι εξίσου εύκολο. Οι περισσότερες από αυτές τις εντολές επεξεργασίας πρέπει να συνδυάζονται με μια εντολή επιλογής από πάνω.

'Τομή'
'Αντίγραφο'
'Επικόλληση'
'Διαγράφω'
'Διαγραφή τελευταίας λέξης'

Τα Έγγραφα Google υποστηρίζουν κάθε είδους σχολιασμούς και επιπλέον δυνατότητες που κρέμονται στις περιφέρειες ενός εγγράφου. Μπορείτε να τα προσθέσετε με την εντολή 'Εισαγωγή':

'Εισαγωγή σχολίου'
'Εισαγωγή σελιδοδείκτη'
'Εισαγωγή εξίσωσης'
'Εισαγωγή υποσέλιδου'
'Εισαγωγή υποσημείωσης'
'Εισαγωγή κεφαλίδας'
'Εισαγωγή διακοπή σελίδας'

Λιγότερο συχνά, μπορεί να χρειαστεί να ασχοληθείτε με πίνακες περιεχομένων:

'Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων'
'Διαγραφή πίνακα περιεχομένων'
«Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων»

Μορφοποίηση κειμένου

Ναι, δεν χρειάζεται πλέον να βασίζεστε στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τα έγγραφά σας. Ακόμα και όταν υπαγορεύετε, μπορείτε να μετατρέψετε τα βαρετά χαρτιά σε έγγραφα έτοιμα για γραφείο. Δεν όλα οι επιλογές μορφοποίησης είναι διαθέσιμες, αλλά οι περισσότερες είναι, οπότε ακόμα κι αν χρειαστεί να κάνετε κάποια επαφή μετά, τουλάχιστον μπορείτε να κάνετε τα περισσότερα χωρίς χέρια.

Θυμηθείτε να τα συνδυάσετε με τις παραπάνω εντολές επιλογής:

'Εφαρμογή κανονικού κειμένου'
'Εφαρμογή τίτλου'
'Εφαρμογή υποτίτλων'
'Εφαρμογή επικεφαλίδας [1-6]'
'Τολμηρός'
'Πλάγια γραφή'
'Υπογραμμίζω'
'Strikethrough'
'Υπογεγραμμένος'
'Επιγραφή'
'Κεφαλοποιώ'
'Ολα κεφαλαία'

Εάν θέλετε να αναιρέσετε κάτι από αυτά:

'Κατάργηση τολμηρού'
'Κατάργηση πλάγιων'
'Κατάργηση υπογράμμισης'
'Κατάργηση διαγραφής'
'Κατάργηση μορφοποίησης'

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε ευθυγραμμίσεις:

'Ευθυγράμμιση αριστερά'
'Ευθυγράμμιση κέντρου'
'Ευθυγράμμιση δεξιά'
'Στοίχιση δικαιολογημένη'

Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες:

'Δημιουργία λίστας με κουκκίδες'
'Εισαγωγή κουκκίδας'
'Δημιουργία αριθμημένης λίστας'
'Εισαγωγή αριθμού'

Μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες παραγράφους:

«Μονή απόσταση γραμμών»
«Διπλή απόσταση γραμμών»
«Απόσταση γραμμών [1-100]»
'Αύξηση εσοχής'
'Μείωση εσοχής'

Και μπορείτε ακόμη και να παίξετε με τα χρώματα:

'Αποκορύφωμα'
'Επισήμανση [χρώμα]'
'Χρώμα κειμένου [χρώμα]'
'Χρώμα φόντου [χρώμα]'
'Κατάργηση επισήμανσης'
'Κατάργηση χρώματος φόντου'

Απενεργοποίηση φωνητικής πληκτρολόγησης

Απλά μίλα «Σταμάτα να ακούς» να το σβήσω.

Δυστυχώς, οι φωνητικές εντολές ΔΕΝ είναι ακόμα διαθέσιμες στην εφαρμογή για κινητά.

Πώς θα χρησιμοποιήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση του Google Doc;

Συνήθως η φωνητική υπαγόρευση χρησιμοποιείται για την εγγραφή σημειώσεων και σκέψεων ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, αλλά η Φωνητική πληκτρολόγηση διαθέτει αρκετά χαρακτηριστικά ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να γράψετε ολόκληρα έγγραφα. Αυτό είναι υπέροχο για όποιον πάσχει από επαναλαμβανόμενο τραύμα που προκαλείται από το γραφείο ή από κάποιο είδος πόνου στο χέρι που σχετίζεται με το παιχνίδι.

Αν είστε εσείς, τότε ξεκινήστε να μαθαίνετε τη φωνητική πληκτρολόγηση! Και εσύ μπορώ χρησιμοποιήστε το εν κινήσει, τουλάχιστον σε περιορισμένη μορφή, με την εφαρμογή Google Docs για κινητά. Θα περίμενα ότι αυτές οι επιπλέον δυνατότητες θα έρθουν στην έκδοση για κινητά τα επόμενα χρόνια, οπότε ίσως θελήσετε να τις μάθετε τώρα στην προετοιμασία. (Επίσης, βελτιστοποιήστε τον σταθμό εργασίας σας για να μειώσετε τον πόνο!)

Πώς σας φαίνεται να γράφετε και να επεξεργάζεστε έγγραφα μόνο με φωνή; Είναι περισσότερο ταλαιπωρία από όσο χρειάζεται; Or είναι το μέλλον; Ενημερώστε μας στα σχόλια!

Πριν πάτε, ελέγξτε αυτά Πρόσθετα Έγγραφα Google για επαγγελματίες :

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικο

Εάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα

Διαδίκτυο
Παραγωγικότητα
Έγγραφα Google
Google Drive
Παραγωγικότητα
Φωνητικές εντολές

Σχετικά με τον Συγγραφέα Τζόελ Λι(Δημοσιεύθηκαν 1524 άρθρα)

Ο Joel Lee είναι ο αρχισυντάκτης του MakeUseOf από το 2018. Έχει πτυχίο B.S. στην Επιστήμη των Υπολογιστών και πάνω από εννέα χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας συγγραφής και επεξεργασίας.

Περισσότερα από τον Joel Lee

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή