Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα έγγραφο Microsoft Word

Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα έγγραφο Microsoft Word

Οι υπογραφές επιβεβαιώνουν την αυθεντικότητα. Ενώ οι ηλεκτρονικές υπογραφές δεν είναι πάντα νομικά δεσμευτικές, εμπνέουν εμπιστοσύνη. Και η προσθήκη ηλεκτρονικής υπογραφής είναι αρκετά εύκολη.





Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την ηλεκτρονική σας υπογραφή και να την προσθέσετε σε a Έγγραφο Microsoft Word Το





1. Χρησιμοποιήστε το Word για να εισαγάγετε μια χειρόγραφη υπογραφή

Εάν προτιμάτε να κάνετε μια εξατομικευμένη πινελιά στα έγγραφά σας Word, επιλέξτε μια χειρόγραφη υπογραφή Το Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή απαιτεί τη χρήση σαρωτή.





Πρώτα, υπογράψτε ένα λευκό κομμάτι χαρτί Το Τότε σαρώστε το για να τραβήξετε την εικόνα και εισάγετέ τον στον υπολογιστή σας. Μόλις εμφανιστεί η εικόνα στην οθόνη σας, μπορεί να θέλετε περικόψτε το με έναν επεξεργαστή εικόνας Το

Όταν είσαι ικανοποιημένος, αποθηκεύστε την εικόνα ως κοινή μορφή αρχείου, όπως JPG, GIF ή PNG. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Εισάγετε μενού στο επάνω μέρος του Microsoft Word και κάντε κλικ Εικόνες Το



Επιλέξτε την εικόνα της υπογραφής σας από τα αρχεία σας και κάντε κλικ Εισάγετε Το Κάνοντας αυτό, η σαρωμένη υπογραφή εμφανίζεται στο έγγραφο του Word. Αλλαγή μεγέθους τότε, όσο χρειάζεται αποθηκεύστε το έγγραφο Το

2. Συμπεριλάβετε επιπλέον κείμενο με τη σαρωμένη υπογραφή σας

Μπορεί επίσης να θέλετε η ηλεκτρονική σας υπογραφή να περιλαμβάνει συμπληρωματικό κείμενο. Μπορείτε να προσθέσετε τον τίτλο της εργασίας σας, τα στοιχεία επικοινωνίας ή παρόμοιες πληροφορίες με μια ενσωματωμένη λειτουργία Word.





Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω, εισαγάγετε τη σαρωμένη υπογραφή σας στο έγγραφο. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο από κάτω.

Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξτε το προστιθέμενο κείμενο και την υπογραφή Το Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε μενού στο επάνω μέρος του Microsoft Word και επιλέξτε το Γρήγορα ανταλλακτικά από το Κείμενο μέρος του πίνακα.





πού είναι το εικονίδιο της μπαταρίας μου windows 10

Από εκεί, επιλέξτε Αποθήκευση επιλογής στη Συλλογή Γρήγορων μερών Το Αυτή η ενέργεια ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Γκαλερί γρήγορου μέρους που λέει Δημιουργία νέου κτιρίου στην κορυφή.

Εισαγάγετε ένα κατάλληλο όνομα στο πρώτο πλαίσιο. Επιλέγω Αυτόματο κείμενο από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Gallery κάτω από αυτό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει Το Μπορείτε να αφήσετε τα άλλα πλαίσια όπως εμφανίζονται.

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη νέα βελτιωμένη υπογραφή σας; Κάντε κλικ στο επιθυμητό σημείο εισαγωγής στο έγγραφο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Συνειδητοποιώ t μενού. Επιλέγω Γρήγορα ανταλλακτικά , τότε Αυτόματο κείμενο Το Κάνοντας κλικ στην επιλογή Αυτόματο κείμενο δημιουργείται ένα μενού με όλα τα δημιουργημένα στοιχεία υπογραφής. Επιλέξτε αυτό που θέλετε κάνοντας κλικ στο όνομά του.

3. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή HelloSign

Το HelloSign είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής που σας επιτρέπει να μεταφέρετε και να αποθέτετε αρχεία που απαιτούν υπογραφές. Εκτός από την ικανότητα του Word, λειτουργεί με άλλα είδη αρχείων της Microsoft και PDF.

Το HelloSign έχει επίπεδα τιμολόγησης , αλλά υπάρχει και μια δωρεάν επιλογή.

Η δωρεάν έκδοση δίνει πρόσβαση σε έναν υπογράφο εγγράφου. Σας επιτρέπει επίσης να βάλετε υπογραφές σε τρία έγγραφα το μήνα.

Η ενσωμάτωση του Google Drive και οι ειδοποιήσεις κατάστασης είναι άλλα προνόμια που περιλαμβάνονται στο δωρεάν πακέτο.

βρόχος εκκίνησης των Windows 10 μετά την επαναφορά

Κατεβάστε: HelloSign for ios | Android [Καταργήθηκε το σπασμένο URL] (Δωρεάν, premium ξεκινώντας από $ 13/μήνα)

4. Χρησιμοποιήστε Πρόσθετα Έγγραφα Google

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε μια υπογραφή στο έγγραφό σας Word είναι να ανεβάσετε το έγγραφο στο Google Drive. Όταν το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του Google Doc για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο αρχείο.

Το HelloSign λειτουργεί επίσης απευθείας με τα Έγγραφα Google μέσω ενός πρόσθετου για αυτό το πρόγραμμα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόσθετο, απλώς κατεβάστε το από το κατάστημα πρόσθετων στα Έγγραφα Google.

Αφού το ενεργοποιήσετε, μπορείτε να σχεδιάσετε μια νέα υπογραφή ή να επιλέξετε μια αποθηκευμένη έκδοση. Να είστε σίγουροι, όλα τα έγγραφα που έχουν υπογραφεί στα Έγγραφα Google εμφανίζονται επίσης στην έκδοση του ιστότοπου του HelloSign.

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε ένα διαφορετικό πρόσθετο υπογραφής, υπάρχουν πολλά άλλα για να διαλέξετε. Για να τα βρείτε, απλά κάντε κλικ στο Πρόσθετα καρτέλα σε ένα Έγγραφο Google και επιλέξτε Λάβετε πρόσθετα Το

Πληκτρολογήστε τη λέξη 'υπογραφή' ή μια σχετική λέξη στο πλαίσιο αναζήτησης του καταστήματος πρόσθετων και πατήστε Εισαγω Το Οι επιλογές σας θα εμφανιστούν σε αυτήν την οθόνη.

Κατεβάστε: HelloSign for ios | Android [Καταργήθηκε το σπασμένο URL] (Δωρεάν, premium ξεκινώντας από $ 13/μήνα)

Κατεβάστε: Έγγραφα Google για ios | Android (Ελεύθερος)

Σημείωση: Οι εκδόσεις για κινητά των Εγγράφων Google και του HelloSign ενδέχεται να μην αναγνωρίζουν το πρόσθετο.

5. Μετατρέψτε το αρχείο Word σε PDF για να υπογράψετε

Μπορείτε να ξεκλειδώσετε ακόμη περισσότερες επιλογές για την επαγγελματική υπογραφή των αρχείων σας, αποθηκεύοντας το έγγραφο του Word ως PDF.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο του Word, μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως Το Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε PDF Το Ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία όταν εργάζεστε σε Windows ή σε Mac.

Τώρα είστε έτοιμοι να υπογράψετε το αρχείο χρησιμοποιώντας τις τρεις μεθόδους που συζητούνται παρακάτω.

Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή Ιστού για να υπογράψετε το PDF σας

DocHub είναι μια ηλεκτρονική υπηρεσία υπογραφής που λειτουργεί με έγγραφα PDF. Προσφέρει επίσης νομικά δεσμευτικές ηλεκτρονικές υπογραφές.

Η δωρεάν έκδοση του DocHub προσφέρει ελαφρώς περισσότερες δυνατότητες από το HelloSign. Κάθε μήνα, μπορείτε να υπογράψετε πέντε έγγραφα, μπορείτε να έχετε έως τρεις υπογράφοντες κάθε εγγράφου και μπορείτε να στείλετε έως και τρία αιτήματα υπογραφής σε άτομα μέσω email.

Επιπλέον, το DocHub λειτουργεί στις πλατφόρμες Android και iOS αλλά δεν προσφέρει αποκλειστικές εφαρμογές. Αντ 'αυτού, μεταβείτε στον ιστότοπο DocHub σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Safari ή Chrome στο smartphone ή το tablet σας. Στη συνέχεια, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας. Από εκεί, ψάξτε για Σημάδι μενού και πατήστε το. Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε από τη λίστα και, στη συνέχεια, αγγίξτε μέρος του εγγράφου για να το εισαγάγετε.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες υπογραφές σε μια συσκευή με οθόνη αφής. Απλώς χρησιμοποιήστε το δάχτυλό σας για να σχεδιάσετε την υπογραφή στην οθόνη. Γίνεται μέρος του μενού Sign (Εγγραφή), ώστε να μπορείτε εύκολα να το εισαγάγετε σε ένα νέο έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat Reader DC

Το Adobe Acrobat Reader DC είναι δωρεάν λογισμικό που σας επιτρέπει να προβάλετε, να εκτυπώσετε και να σχολιάσετε PDF. Αφού το κατεβάσετε και αποθηκεύσετε το έγγραφο του Word ως PDF, ανοίξτε το PDF στο πρόγραμμα. Στη συνέχεια επιλέξτε Συμπλήρωση & υπογραφή από το μενού Εργαλεία ή το παράθυρο των σωστών επιλογών. Βρες το Σημάδι επιλογή και εικονίδιο.

Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή για να προσθέσετε την υπογραφή σας ή απλώς αρχική εγγραφή του εγγράφου.

Κάθε επιλογή έχει ένα σύμβολο συν δίπλα της. Έχετε υπογράψει ένα έγγραφο με το Adobe Reader στο παρελθόν; Επιλέξτε την υπογραφή σας από τη λίστα στην οθόνη.

Διαφορετικά, θα δείτε το Υπογραφή τζάμι. Σας ζητά να πληκτρολογήσετε μια υπογραφή, να εισαγάγετε μια εικόνα υπογραφής ή να σχεδιάσετε μια με το ποντίκι σας.

Αφού κάνετε ένα από αυτά τα πράγματα, κάντε κλικ στο Ισχύουν κουμπί για να αποθηκεύσετε την υπογραφή.

Κατεβάστε: Adobe Acrobat Reader για Windows | ios | Android (Ελεύθερος)

Εκκινήστε την προεπισκόπηση για να υπογράψετε ένα PDF στο Mac σας

Εάν είστε χρήστης Mac, το Preview είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή που επιτρέπει την υπογραφή εγγράφων. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας ως PDF και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Προεπισκόπηση Το

Κάντε κλικ στο Εργαλειοθήκη εικονίδιο, στη συνέχεια το Υπογραφή εικόνισμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Δημιουργία Υπογραφής , τότε Κάντε κλικ εδώ για αρχή Το Κάντε κλικ στο Trackpad καρτέλα στο πάνω μέρος του κουτιού.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ καρτέλα για μια εικόνα υπογραφής, αλλά αυτή είναι μια λιγότερο ακριβής επιλογή.

Με την καρτέλα Trackpad επιλεγμένη, χρησιμοποιήστε το δάχτυλό σας για να σχεδιάσετε την υπογραφή στο trackpad σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εγινε κουμπί. Κάνοντας κλικ στην υπογραφή, το εισάγετε στο έγγραφο και μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος ή να το μετακινήσετε.

Ποιος είναι ο προτιμώμενος τρόπος για να υπογράψετε έγγραφα Word;

Έχετε τώρα πολλές επιλογές για την προσθήκη ηλεκτρονικής υπογραφής σε έγγραφο του Microsoft Word. Παρόλο που ορισμένοι απαιτούν πρώτα να το αποθηκεύσετε ως PDF, όλα είναι εύκολο να γίνουν.

Χρειάζεστε πρόσθετη προστασία για τα έγγραφά σας; Βρίσκω πώς να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο Word Το

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 Ακουστικές εναλλακτικές λύσεις: Οι καλύτερες δωρεάν ή φτηνές εφαρμογές ηχητικών βιβλίων

Εάν δεν θέλετε να πληρώνετε για ηχητικά βιβλία, εδώ είναι μερικές εξαιρετικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να τα ακούτε δωρεάν και νόμιμα.

η οθόνη των Windows 10 είναι ανάποδη
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • PDF
  • Έγγραφα Google
  • Microsoft Word
  • Adobe Reader
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
Σχετικά με τον Συγγραφέα Kayla Matthews(134 δημοσιευμένα άρθρα)

Η Kayla Matthews είναι ανώτερη συγγραφέας στο MakeUseOf που καλύπτει τεχνολογία ροής, podcast, εφαρμογές παραγωγικότητας και πολλά άλλα.

Περισσότερα από την Kayla Matthews

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή