Τρόπος διόρθωσης προβλημάτων ορθογραφικού ελέγχου του Microsoft Word: 8 Συμβουλές και επιδιορθώσεις

Τρόπος διόρθωσης προβλημάτων ορθογραφικού ελέγχου του Microsoft Word: 8 Συμβουλές και επιδιορθώσεις

Το Microsoft Word διαθέτει ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πάτημα του λάθους κλειδιού ή τον έλεγχο της ορθογραφίας οποιασδήποτε λέξης που γράφετε. Ωστόσο, μερικές φορές η ενσωμάτωση δεν λειτουργεί όπως αναμενόταν.





Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διορθώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο του Word και θα εξετάσουμε καθέναν από αυτούς παρακάτω.



1. Δοκιμάστε το Microsoft Office Online

Εάν βιάζεστε και θέλετε να ελέγξετε ορθογραφικά το έγγραφό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office διαδικτυακά, αρκεί να έχετε εγγραφεί σε πρόγραμμα Microsoft 365. Ανεβάστε το ίδιο έγγραφο Word και ελέγξτε αν λειτουργεί ο ορθογραφικός έλεγχος της εφαρμογής ιστού.





Σχετίζεται με: Αποκτήστε το Microsoft Word δωρεάν: Δείτε πώς

2. Επισκευάστε την εφαρμογή

Η επισκευή της εφαρμογής που είναι εγκατεστημένη στη συσκευή σας μπορεί να είναι αρκετή για να διορθώσετε το πρόβλημά σας. Εδώ είναι πώς μπορείτε να το κάνετε:



πρέπει να χρησιμοποιήσω mbr ή gpt για ssd
  1. Κάντε δεξί κλικ στο Αρχή κουμπί και επιλέξτε Ρυθμίσεις Το Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κλειδί Windows + I συντόμευση πληκτρολογίου.
  2. Κατευθύνομαι προς Εφαρμογές> Εφαρμογές και λειτουργίες Το
  3. Επίλεξε το το γραφείο της Microsoft εφαρμογή και κάντε κλικ Τροποποιώ Το
  4. Από το αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Γρήγορη επισκευή Το Εάν αυτό δεν διορθώσει το πρόβλημα, ακολουθήστε τα προηγούμενα βήματα και δοκιμάστε Επισκευή στο Διαδίκτυο Το
  5. Ελέγξτε αν ο ορθογραφικός έλεγχος λειτουργεί τώρα.

3. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις επαλήθευσης

Εάν ο ορθογραφικός έλεγχος του Word φαίνεται να λειτουργεί τυχαία στα έγγραφά σας, θα πρέπει να ρίξετε μια ματιά στις εξαιρέσεις διόρθωσης. Υπάρχει πιθανότητα τα έγγραφα που θέλετε να επεξεργαστείτε είναι μέρος της λίστας εξαιρέσεων, οπότε το Word δεν αναζητά ορθογραφικά λάθη.

Εάν συμβαίνει αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διορθώσετε το πρόβλημα:



  1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να επεξεργαστείτε.
  2. Παω σε Αρχείο> Επιλογές Το
  3. Από το μενού του αριστερού παραθύρου, επιλέξτε Μόνωση Το
  4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Εξαιρέσεις για τμήματα.
  5. Αποεπιλέξτε Απόκρυψη ορθογραφικών λαθών μόνο σε αυτό το έγγραφο Το

Σημείωση: Αν το Απόκρυψη ορθογραφικών λαθών μόνο σε αυτό το έγγραφο η επιλογή είναι ανεξέλεγκτη και γκρι, πρέπει να ενεργοποιήσετε το Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε επιλογή.

4. Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε

Πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, ώστε το Word να ελέγξει ορθογραφικά το έγγραφό σας σε πραγματικό χρόνο και να χρησιμοποιήσει την κόκκινη γραμμή για να σας σηματοδοτήσει τυχόν ανορθόγραφες λέξεις. Εδώ είναι πώς μπορείτε να το κάνετε:



  1. Ανοιξε Αρχείο Το
  2. Κάντε κλικ Επιλογές> Επιβεβαίωση Το
  3. Κατευθύνομαι προς Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word Το
  4. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε Το

Επίσης, θα πρέπει να ρίξετε μια ματιά στο Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας σε προγράμματα του Microsoft Office τμήμα και αποεπιλέξτε Αγνοήστε τις λέξεις στο ΕΠΑΝΩ για να βεβαιωθείτε ότι το ξόρκι του Word ελέγχει προσεκτικά το έγγραφό σας.

Σχετικά: Βασικές συμβουλές γραφής για το Microsoft Word

φορητός υπολογιστής λέει συνδεδεμένος δεν φορτίζει

5. Ελέγξτε τις Ρυθμίσεις γλώσσας

Ενώ θα μπορούσατε να γράφετε στα αγγλικά, το Word μπορεί να αισθάνεται λίγο γαλλικά και ελέγξτε την ορθογραφία σας για γαλλικές λέξεις. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν κατά λάθος αφαιρέσετε τα αγγλικά από τη λίστα ή αν αλλάξετε τη γλώσσα ελέγχου.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να κάνετε το Word να μιλά την ίδια γλώσσα με εσάς:

  1. Ανοιξε το Αρχείο μενού και κατευθυνθείτε προς Επιλογές Το
  2. Επιλέγω Γλώσσα Το
  3. Επιλέξτε τη γλώσσα που προτιμάτε και κάντε κλικ Ορίστε ως προτιμώμενο Το
  4. Εάν η γλώσσα σας δεν είναι διαθέσιμη, κάντε κλικ Προσθέστε μια γλώσσα και επιλέξτε το από τη λίστα.

6. Απενεργοποιήστε τα πρόσθετα Word

Ο ορθογραφικός έλεγχος του Word θα μπορούσε να σταματήσει να λειτουργεί επειδή ένα πρόσθετο δημιουργεί διένεξη ή επειδή δυσλειτουργεί. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε όλα τα πρόσθετα και να τα ενεργοποιήσετε ξανά ένα προς ένα για να προσδιορίσετε ποια προκαλεί το πρόβλημα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα:

  1. Κάντε κλικ Αρχείο> Επιλογές Το
  2. Από το αριστερό μενού, επιλέξτε Πρόσθετα Το
  3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, βεβαιωθείτε Διαχειρίζονται Έχει οριστεί Με πρόσθετα και κάντε κλικ Πηγαίνω... Το
  4. Καταργήστε την επιλογή του πρόσθετου που θέλετε να απενεργοποιήσετε ή κάντε κλικ Αφαιρώ να το απεγκαταστήσετε.

7. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις στυλ εγγράφου

Εάν ορίσετε το Word's Στυλ με λάθος τρόπο, ενδέχεται να παρεμβαίνουν στον ορθογραφικό έλεγχο. Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις:

  1. Κάντε δεξί κλικ στο τρέχον στυλ και επιλέξτε Τροποποιώ Το
  2. Κάντε κλικ Μορφή> Γλώσσα Το
  3. Επιλέξτε τη γλώσσα που προτιμάτε από τη λίστα.
  4. Συγουρεύομαι Μην ελέγχετε ορθογραφία ή γραμματική δεν είναι επιλεγμένο.

8. Πώς να σταματήσετε τη λέξη από τη διόρθωση του ονόματός σας

Πόσες φορές το Word σημείωσε το όνομά σας ως ορθογραφικό λάθος; Μπορείτε να το διορθώσετε προσθέτοντας το όνομά σας στο λεξικό του Word και ζητώντας από το Word να σας πει πότε πραγματικά το γράψατε λάθος. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια νέα λέξη στο ενσωματωμένο λεξικό του Word:

  1. Γράψτε το όνομά σας ή οποιαδήποτε άλλη λέξη που μπορεί να προσδιορίσει το Word ως ορθογραφικό λάθος.
  2. Επιλέξτε τη λέξη και κάντε δεξί κλικ σε αυτήν.
  3. Κάντε κλικ Προσθήκη στο λεξικό Το

Γράψτε χωρίς λάθη

Οι λύσεις που έχουμε συγκεντρώσει σε αυτό το άρθρο λειτουργούν για πολλές εκδόσεις του Microsoft Office, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη χρήση μιας παλαιότερης έκδοσης.

Αν και αυτό είναι μια γρήγορη λύση, θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας και θα σας κάνει να εργαστείτε με αυτοπεποίθηση καθώς το έγγραφό σας ελέγχεται ορθογραφικά σε πραγματικό χρόνο. Εάν πιστεύετε ότι ο ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος δεν είναι αρκετός, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για να ελέγξετε τη γραφή σας.

πώς να περιγράψετε τη γραμματοσειρά στο photoshop
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση στο Microsoft Word και να κάνετε περισσότερα

Μάθετε πώς το Microsoft Word και η λειτουργία ομιλίας σε κείμενο μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερη δουλειά στα έγγραφά σας.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Digitalηφιακό Έγγραφο
  • Έλεγχος ορθογραφίας
  • Microsoft Word
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
Σχετικά με τον Συγγραφέα Μάθιου Γουόλακερ(Δημοσιεύθηκαν 61 άρθρα)

Τα πάθη του Μάθιου τον οδηγούν να γίνει τεχνικός συγγραφέας και blogger. Έχοντας πτυχίο στη Μηχανική, απολαμβάνει να χρησιμοποιεί τις τεχνικές του γνώσεις για να γράψει ενημερωτικό και χρήσιμο περιεχόμενο.

Περισσότερα από τον Matthew Wallaker

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή