Home-theater-designers
Το Google Spreadsheet είναι ένα απίστευτα ισχυρό κομμάτι λογισμικού, ωστόσο φαίνεται ότι οι περισσότεροι χρήστες γνωρίζουν και χρησιμοποιούν μόνο ένα μικρό κλάσμα των δυνατοτήτων του. Για παράδειγμα, γνωρίζετε πώς να λαμβάνετε πληροφορίες από ένα υπολογιστικό φύλλο Google σε ένα άλλο; Το ξέρατε καν ότι ήταν δυνατόν;
Perhapsσως αυτό οφείλεται στην πλευρά της τεκμηρίωσης των πραγμάτων. Η Google τεκμηριώνει τα πράγματα αρκετά καλά, αλλά για να βρείτε αυτό που ψάχνετε συχνά πρέπει να προχωρήσετε σε αυτήν την τεκμηρίωση. Δεν φαίνεται να υπάρχει ένας φιλικός προς τον χρήστη οδηγός που έχει συνταχθεί από την Google για τον τρόπο χρήσης αυτών των πραγμάτων. Είτε καταλαβαίνετε την τεχνολογική ορολογία και βρίσκετε μόνοι σας την απάντηση, είτε συμφωνείτε να κάνετε τα πράγματα όπως κάνατε πάντα.
Έτσι, για να απαντήσουμε στο αρχικό μας ερώτημα, υπάρχουν δύο τρόποι κοινής χρήσης δεδομένων μεταξύ υπολογιστικών φύλλων. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε ένα σενάριο υπολογιστικών φύλλων , ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση κυψέλης εντός γραμμής. Δεδομένου ότι η δέσμη ενεργειών είναι η πιο δύσκολη επιλογή, θα μιλήσουμε μέσω της τελευταίας συνάρτησης.
Εισαγωγή δεδομένων από άλλο υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το ImportRange
Η εισαγωγή δεδομένων από άλλο Google Spreadsheet είναι πραγματικά εκπληκτικά εύκολη, αφού μάθετε όλες τις σχετικές συμβουλές για τον τρόπο χρήσης της λειτουργίας. Μέχρι εκείνη τη στιγμή όμως, υπάρχουν δώδεκα τρόποι για ηλίθια λάθη να ματαιώσουν τα σχέδιά σας. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.
Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση προβολής στο έγγραφο από το οποίο θέλετε να λάβετε πληροφορίες. Εάν πρόκειται για δημόσιο έγγραφο ή είστε συνεργάτης, αυτή η διαδικασία θα πρέπει να λειτουργήσει.
Στη συνέχεια, βρείτε το κλειδί για το έγγραφο από το οποίο λαμβάνετε δεδομένα. Στη γραμμή URL μετά το κλειδί = θα δείτε τη συμβολοσειρά γραμμάτων και αριθμών. Αντιγράψτε το, αγνοώντας το τελικό #gid = και οτιδήποτε μετά από αυτό.
Θα πρέπει να γνωρίζετε την ακριβή αναφορά κελιού από το υπολογιστικό φύλλο από το οποίο λαμβάνετε δεδομένα. Για να το βρείτε, μεταβείτε σε διαφορετική καρτέλα στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο, πατήστε = και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο κελί που θέλετε να αναφέρετε. Θα πρέπει να δείτε ότι το κελί έχει τώρα μια λειτουργία που μοιάζει με αυτήν:
πώς να κάνετε τα Windows 10 να λειτουργούν πιο γρήγορα
= 'Στοιχεία προσωπικού'! A2
Στο υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να εισαχθούν τα δεδομένα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Εύρος εισαγωγής λειτουργία. Μεταβείτε στο σωστό κελί και συνδέστε τις λεπτομέρειες της λειτουργίας ως εξής:
= ImportRange ('YOUR-KEY', 'YOUR-CELL-REFERENCE')
Στη συνέχεια, αφαιρέστε τα μεμονωμένα αποσπάσματα από την αναφορά του κελιού σας. Για παράδειγμα, το δικό μου θα μοιάζει τώρα με αυτό:
= ImportRange («xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz», «Στοιχεία προσωπικού! A2»)
Εάν δεν αφαιρέσετε αυτά τα επιπλέον ανεστραμμένα κόμματα, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.
σφάλμα: Το ζητούμενο κλειδί υπολογιστικού φύλλου, ο τίτλος φύλλου ή το εύρος κελιών δεν βρέθηκαν.
Η συνάρτηση ImportRange θα ενημερώνει αυτόματα τα δεδομένα όποτε αλλάζουν στο αρχικό έγγραφο, καθιστώντας τον ιδανικό τρόπο εισαγωγής πληροφοριών από άλλο υπολογιστικό φύλλο.
Προβλήματα με κόμματα
Εάν βρίσκεστε σε ευρωπαϊκή τοπική γλώσσα, όπου χρησιμοποιούνται κόμματα αντί για το δεκαδικό σημείο, τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούν ερωτηματικό αντί κόμματος. Σως χρειαστεί να γράψετε τη συνάρτηση σας ως εξής:
= ImportRange ('YOUR-KEY'; 'YOUR-CELL-REFERENCE')
Εύρος εισαγωγής αντί για μεμονωμένα κελιά
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συναρτήσεις ImportRange μόνο 50 φορές ανά υπολογιστικό φύλλο, επομένως δεν έχει νόημα να περιοριστείτε στην εισαγωγή κάθε κελιού ξεχωριστά. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες δυναμικό της λειτουργίας και να εισαγάγετε ένα RANGE κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τη λειτουργία. Δηλαδή, λάβετε μια ολόκληρη στήλη, σειρά ή περιοχή κάθε φορά. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε μια άνω και κάτω τελεία μετά την αναφορά κελιού και κάντε την αναφορά περιοχής.
Αυτό θα εισάγει μια περιοχή 50x3:
Πώς να απελευθερώσετε τη μνήμη στα windows 10
= ImportRange («xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz», «Στοιχεία προσωπικού! A1: C50»)
Αυτό θα εισαγάγει ολόκληρη τη στήλη Α:
= ImportRange («xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz», «Στοιχεία προσωπικού! Α: Α»)
Μόλις το κάνετε αυτό, θα δείτε ότι τα κελιά που επηρεάζονται από αυτήν τη λειτουργία έχουν συναρτήσεις Συνέχεια, όπως:
= ΣΥΝΕΧΕΙΑ (Α2, 2, 1)
Εισαγωγή δεδομένων από άλλο υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας ImportData
Η μέθοδος ImportData αξίζει να αναφερθεί. Ωστόσο, περιστρέφεται γύρω σας κάνοντας δημόσια τα δεδομένα στο αρχικό έγγραφο, κάτι που δεν είναι κάτι που πολλοί άνθρωποι θέλουν να κάνουν με τα υπολογιστικά φύλλα τους. Για να το χρησιμοποιήσετε, δημοσιεύστε το υπολογιστικό φύλλο σας ή ένα φύλλο του υπολογιστικού φύλλου, ουσιαστικά δημοσίευση ενός αντιγράφου του , χρησιμοποιώντας Αρχείο> Δημοσίευση στον ιστό Το Στη συνέχεια, στην ενότητα με τίτλο 'Λήψη συνδέσμου προς δημοσιευμένα δεδομένα', μπορείτε να εισαγάγετε λεπτομέρειες για τα κελιά που θέλετε να εισαγάγετε σε άλλα έγγραφα. Αυτό θα σας δώσει μια μοναδική διεύθυνση URL για αυτά τα κελιά.
Στη συνέχεια, η συνάρτηση ImportData λειτουργεί ως εξής:
= ImportData ('YOUR-UNIQUE-URL')
Η συνάρτηση ImportData θα αναφέρει ό, τι υπάρχει στη δημοσιευμένη έκδοση του αρχικού υπολογιστικού φύλλου σας. Αυτό σημαίνει ότι εάν σταματήσετε την αυτόματη δημοσίευση στο αρχικό υπολογιστικό φύλλο, το νέο υπολογιστικό φύλλο δεν θα εισάγει τα πιο ενημερωμένα δεδομένα. Αυτό, σε συνδυασμό με το γεγονός ότι πρέπει να δημοσιοποιήσετε τα δεδομένα σας για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ImportData, τα καθιστά λιγότερο ελκυστικά από τις δύο επιλογές.
Περισσότερες προηγμένες συμβουλές για υπολογιστικά φύλλα Google
Αν σας αρέσουν τα Υπολογιστικά φύλλα Google και θέλετε να μάθετε μερικά πιο προηγμένα κόλπα, ελέγξτε πώς προσθέστε την τρέχουσα ώρα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google , πώς να χρησιμοποιήσετε τα υπολογιστικά φύλλα Google ως ένα πρόγραμμα ανάγνωσης RSS (μια τακτοποιημένη εισβολή για τους κατοίκους του θαλάμου), πώς να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες Google και τα υπολογιστικά φύλλα Google για να δημιουργήσετε ένα κουίζ αυτοαξιολόγησης και μερικές πιο χρήσιμες λειτουργίες Google Spreadsheet. Υπάρχουν επίσης πολλά κόλπα Google Spreadsheet που είναι εύκολο να τα μάθετε.
Ποιο είναι το αγαπημένο σας προηγμένο εργαλείο για τα Υπολογιστικά φύλλα Google; Ενημέρωσέ μας!
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικοΕάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Έγγραφα Google
- Υπολογιστικό φύλλο
Η Ange είναι απόφοιτος Διαδικτύου & Δημοσιογραφίας που λατρεύει να εργάζεται στο διαδίκτυο, να γράφει και να κάνει κοινωνικά μέσα.
Περισσότερα από την Angela RandallΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή