Πώς να φτιάξετε δωρεάν φόρμες PDF με το LibreOffice Draw

Πώς να φτιάξετε δωρεάν φόρμες PDF με το LibreOffice Draw

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, μικρή επιχείρηση ή διαχειρίζεστε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, τα αρχεία PDF που μπορούν να πληρωθούν θα μπορούσαν να είναι πραγματικά χρήσιμα για εσάς. Μπορείτε να τα στείλετε σε πελάτες για να υποβάλουν αίτηση για τις υπηρεσίες σας ή για να δημιουργήσετε μια σύντομη σχεδίαση για ένα έργο. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε μόνοι σας εάν χρειάζεται τακτικά να παρέχετε στους πελάτες τυπικές πληροφορίες που αλλάζουν μόνο λίγο, όπως τιμολόγιο πληρωμής. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε να σχεδιάσετε τη δική σας μορφή φόρμας PDF, εντελώς δωρεάν.





Δωρεάν και ανοιχτού κώδικα Δημιουργία PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης

Τα περισσότερα προγράμματα δημιουργίας PDF χρεώνονται αν θέλετε να κάνετε οτιδήποτε πιο σημαντικό από την ανάγνωση ενός PDF. Με LibreOffice Draw , ένα εκπληκτικό πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα στο LibreOffice Σουίτα , μπορείτε να αναλάβετε τον πλήρη έλεγχο της δημιουργίας εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των PDF που μπορούν να πληρωθούν και δεν θα σας κοστίσει δεκάρα.





Παρεμπιπτόντως, το LibreOffice Draw, το οποίο καλύψαμε γενικότερα πριν, μπορεί να είναι μια αξιοπρεπής συνολική εναλλακτική λύση για το Adobe InDesign και το Adobe Illustrator για τη δημιουργία τέχνης, εικονογραφήσεων και εγγράφων.





Προσθήκη απλού κειμένου

Αφού κατεβάσετε και ξεκινήσετε το LibreOffice Draw, το έγγραφό σας θα είναι κενό. Θα χρειαστείτε τη Γραμμή εργαλείων σχεδίασης για να βάλετε σχήματα και κείμενο στη σελίδα και πιθανότατα θα το βρείτε στο κάτω μέρος της οθόνης σας (αν και μπορείτε να το συνδέσετε όπου προτιμάτε).

Για να τοποθετήσετε κείμενο στη σελίδα, κάντε κλικ στο σύμβολο T στη γραμμή εργαλείων σχεδίασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο έγγραφό σας σχετικά με το πού θέλετε να πάει το κείμενο. Μου αρέσει να καταγράφω όλο το απλό κείμενο (όπως τίτλοι, κεφαλίδες και ερωτήσεις) πρώτα, περίπου εκεί που φαντάζομαι ότι πρέπει να πάνε, και μετά να τα μετακινήσω αργότερα, λαμβάνοντας υπόψη τον χώρο για τα πεδία απαντήσεων.



Δημιουργία εντύπων

Για να προσθέσετε ένα πεδίο φόρμας στο έγγραφό σας θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων φόρμας, την οποία θα βρείτε στην ενότητα Προβολή> Γραμμές εργαλείων> Στοιχεία ελέγχου φόρμας. Έκανα ξανά το μέγεθος του δικού μου σε πιο ορθογώνιο κάθισμα για να μπορείτε να δείτε το όνομα στην εικόνα.

Για να επεξεργαστείτε τα ίδια τα πεδία φόρμας, θα πρέπει να είστε στη λειτουργία Επεξεργασία. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία Επεξεργασία κάνοντας κλικ στο στοιχείο Έλεγχος φόρμας που έχει λίγο χέρι, μέχρι να επιλεγεί. Απενεργοποιημένο, μπορείτε να 'δοκιμάσετε' τη φόρμα για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί με τον τρόπο που θέλετε να αλληλεπιδρά ο χρήστης με αυτήν.





Το κουμπί επιλογής (γνωστό και ως κουμπί ραδιοφώνου)

Εάν θέλετε το άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα σας να επιλέξει 1 στοιχείο από μια λίστα επιλογών, προσθέστε Κουμπιά επιλογών στη φόρμα σας (επίσης γνωστά ως Κουμπιά ραδιοφώνου).

Για να προσθέσετε ένα σύνολο κουμπιών επιλογής, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Επεξεργασία και κάντε κλικ στο στοιχείο του στρογγυλού κουμπιού επιλογής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε ένα ορθογώνιο περίπου όπου θέλετε το κουμπί επιλογής και το συνοδευτικό κείμενο να βρίσκονται στο έγγραφό σας.





Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Επιλογών που μόλις δημιουργήσατε και επιλέξτε «Έλεγχος».

Δώστε ένα όνομα σε αυτό το σύνολο κουμπιών επιλογής (αυτά που αντιπροσωπεύουν πιθανές απαντήσεις σε μία ερώτηση). Σε αυτό το παράδειγμα, η ερώτηση είναι: 'Σας άρεσε το άρθρο;' και οι τρεις επιλογές θα είναι «ναι», «λίγο» και «καθόλου». Καλώ την ομάδα κουμπιών επιλογών 'μου άρεσε' και επισημαίνω την πρώτη επιλογή 'ναι'.

Αφού δημιουργήσετε ένα κουμπί επιλογής, μπορείτε να το αντιγράψετε (CTRL-C) και να το επικολλήσετε (CTRL-V) (μπορεί να επικολληθεί στη θέση του, ώστε να μην το δείτε πραγματικά μέχρι να το μετακινήσετε) και, στη συνέχεια, να το σπρώξετε στη θέση του το πλήκτρο βέλους ή κάνοντας κλικ και σύροντας, έως ότου μοιάζει με το παρακάτω παράδειγμα.

Το κλειδί για τα κουμπιά επιλογών είναι να διασφαλίσετε ότι κάθε επιλογή που ανήκει στην ίδια ομάδα έχει το ίδιο όνομα. Όταν απενεργοποιείτε τη λειτουργία Επεξεργασία για να δοκιμάσετε τα κουμπιά, θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία από τις επιλογές σε μια δεδομένη ομάδα κάθε φορά.

Windows 10 μπότες σε μαύρη οθόνη

Το πλαίσιο ελέγχου

Η βασική διαφορά μεταξύ ενός κουμπιού επιλογών και ενός πλαισίου ελέγχου είναι ότι το πλαίσιο ελέγχου έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει στο άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα να επιλέγει πολλές επιλογές.

Για να τοποθετήσετε πλαίσια ελέγχου στο έγγραφό σας, θα πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο πλαίσιο ελέγχου στο μενού Έλεγχος φόρμας. Μπορείτε να αγνοήσετε τις 3 επιλογές στο τέλος που είναι ενεργοποιημένες. Σχεδιάστε ένα πλαίσιο όπου θέλετε να εμφανίζεται ένα πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, (όπως ακριβώς και με το κουμπί επιλογών) ονομάστε την ομάδα και επισημάνετε το μεμονωμένο πλαίσιο ελέγχου.

Μετά από αυτό, αντιγράψτε και επικολλήστε αρκετά πλαίσια ελέγχου για όλα αυτά που χρειάζεστε, μετακινήστε τα στη θέση τους και επανατοποθετήστε τα.

Το πεδίο κειμένου

Η επιλογή αμέσως μετά την επιλογή του πλαισίου ελέγχου είναι το πλαίσιο κειμένου, το οποίο επιτρέπει ανοικτές απαντήσεις από το άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα. Αυτό είναι το πιο εύκολο να δημιουργηθεί. Κάντε κλικ και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα ορθογώνιο για εισαγωγή κειμένου και τελειώσατε!

Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι να κάνετε το πλαίσιο κειμένου αρκετά μεγάλο για τα γράμματα που εισάγετε. Μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά στην οποία εμφανίζεται το εισαγόμενο κείμενο, αλλά το πρόγραμμα που χρησιμοποιεί ένα άτομο για να το συμπληρώσει μπορεί να μην κάνει απαραίτητα το διάστημα γύρω από το κείμενο με τον ίδιο τρόπο. Αυτό σημαίνει απλώς ότι θα θέλετε να αφήσετε λίγο περισσότερο χώρο από όσο νομίζετε ότι χρειάζεστε, μόνο για να είστε στην ασφαλή πλευρά.

Ευθυγράμμιση των πάντων

Αφού τοποθετήσετε όλα τα στοιχεία φόρμας στο PDF σας, ίσως θελήσετε να τα οργανώσετε και να τα ευθυγραμμίσετε, ώστε να μην μοιάζει με μπερδέματα. Ευτυχώς, το LibreOffice Draw διαθέτει μια εύχρηστη γραμμή εργαλείων ευθυγράμμισης, την οποία μπορείτε να ενεργοποιήσετε πηγαίνοντας στο Προβολή> Γραμμές εργαλείων> Στοίχιση.

Για να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων Ευθυγράμμιση, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τα στοιχεία του εγγράφου σας (μορφή ή απλό κείμενο) κάνοντας κλικ και σύροντας για να τα περικυκλώσετε (ή Shift+Click) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί στο Στοίχιση γραμμή εργαλείων.

Το επάνω αριστερό κουμπί θα ευθυγραμμίσει τα πάντα προς τα αριστερά, το επάνω μεσαίο θα κεντράρει τα πράγματα οριζόντια και το επάνω δεξί κουμπί θα ευθυγραμμίσει τα πάντα προς τα αριστερά. Το κάτω σύνολο κουμπιών ευθυγραμμίζει κάθετα τα στοιχεία, είτε στο επάνω, στο κέντρο είτε στο κάτω μέρος.

Δοκιμάστε το συμπληρώσιμο PDF σας

Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της φόρμας σας, εξάγετε το PDF και δοκιμάστε το σε ένα πρόγραμμα όπως Adobe Reader ή μία από τις πολλές εναλλακτικές λύσεις του Το Μπορείτε ακόμη και να δοκιμάσετε το συμπληρώσιμο PDF που δημιούργησα στο LibreOffice Draw για αυτό το άρθρο.

Μάθετε περισσότερα

Υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με το LibreOffice Draw όταν πρόκειται για τη δημιουργία PDF και φορμών. Μια υπόδειξη των επιλογών προσαρμογής μπορεί να εμφανιστεί στα στιγμιότυπα οθόνης σε αυτό το άρθρο, αλλά θα πρέπει να ψάξετε τον εαυτό σας για μένα. Εάν έχετε πολύ συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τα PDF, το LibreOffice Ρωτήστε ο ιστότοπος είναι ένας εξαιρετικός πόρος για να μάθετε περισσότερα από προχωρημένους χρήστες.

Τέλος, για όσους από εσάς ψάχνετε για μια πληρωτέα λύση PDF για εργασία και έχετε κλειδωμένη την εγκατάσταση του προγράμματος, μην φοβάστε ποτέ: υπάρχει φορητή έκδοση του LibreOffice Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε ένα USB stick.

Το LibreOffice είχε τη δημιουργία φόρμας PDF ως χαρακτηριστικό γνώρισμα εδώ και αρκετό καιρό, αλλά ένα από τα ωραία πράγματα σχετικά με το λογισμικό είναι ότι το ενημερώνουν συνεχώς και προσθέτουν πάντα νέες δυνατότητες. Αξίζει να κρατήσετε το αυτί σας στο έδαφος για εξελίξεις.

Έχετε χρειαστεί ποτέ να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF που μπορεί να συμπληρωθεί στο παρελθόν; Τι λογισμικό χρησιμοποιήσατε και αν ήταν εμπορικό, άξιζε να πληρώσετε για το LibreOffice Draw;

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;

Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Linux
  • Μακ
  • Windows
  • PDF
  • Λογισμικό σχεδίασης
  • PDF Editor
  • LibreOffice
Σχετικά με τον Συγγραφέα Jessica Coccimiglio(Δημοσιεύθηκαν 41 άρθρα)

Επίδοξος επαγγελματίας επικοινωνιών με έδρα το Βανκούβερ, φέρνοντας μια τεχνολογία και σχεδιασμό σε ό, τι κάνω. Πτυχίο από το Πανεπιστήμιο Simon Fraser.

Περισσότερα από την Jessica Coccimiglio

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή