Home-theater-designers
Το Gmail σας μπορεί να ταιριάζει ήδη με το τυπικό σύστημα που έχετε υιοθετήσει, αλλά ο συγχρονισμός του με το Google Task το ανεβάζει στο επόμενο επίπεδο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Εργασίες Google στο Gmail για να δώσετε προτεραιότητα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δυνατότητα δράσης σε συγκεκριμένες λίστες. Μάθετε πώς να μετατρέπετε τα email σας σε εργασίες και να δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων ακριβώς στα εισερχόμενά σας.
Τι είναι το Google Tasks;
Το Google Tasks είναι μια εφαρμογή που ενσωματώνεται στα περισσότερα από τα προϊόντα σας Gsuite. Έρχεται επίσης ως αυτόνομη εφαρμογή που μπορείτε να κατεβάσετε στο τηλέφωνό σας. Σας βοηθά να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων επιτρέποντάς σας να προσθέσετε και να διαχειριστείτε εργασίες χωρίς να αφήσετε τα εισερχόμενά σας.
Η εφαρμογή διευκολύνει την καταγραφή των καθημερινών εργασιών όπως τον καθαρισμό του σπιτιού ή τις αγορές παντοπωλείων. Ωστόσο, διευκολύνει επίσης την ενσωμάτωση των email σας ως εργασίες. Μπορείτε να διαχωρίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής προτεραιότητας και χαμηλής προτεραιότητας χωρίς να τα αρχειοθετήσετε ή να τα διαγράψετε.
Επιπλέον, η χρήση των εργασιών σας βοηθά να διαχειριστείτε όλα τα στοιχεία που μπορείτε να εκτελέσετε από μία κεντρική τοποθεσία και όχι να μεταπηδήσετε μεταξύ του Ημερολογίου Google, του Gmail, των Εγγράφων Google και των Υπολογιστικών φύλλων Google.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν και είναι ήδη μέρος των εισερχομένων σας στο Gmail. Είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό του Gmail για αύξηση της παραγωγικότητας.
Πώς να προσθέσετε εργασίες στο Gmail
Μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Gmail, θα δείτε μια πλευρική γραμμή στη δεξιά πλευρά, συμπεριλαμβανομένου ενός εικονιδίου για τις Εργασίες Google. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να ανοίξετε την εφαρμογή.
Προσθέστε μια νέα εργασία στο Gmail
- Κάντε κλικ Προσθέστε μια εργασία Το
- Εισαγάγετε ένα τίτλος και κάντε κλικ εισαγω Το
- Κάντε κλικ στο Μολύβι εικονίδιο Το
- Συμπληρώστε μια περιγραφή, προσθέστε μια ημερομηνία και ώρα ή προσθέστε δευτερεύουσες εργασίες.
- Κάντε κλικ στο πίσω βέλος Το
Όταν προσθέτετε αρχικά την εργασία σας, θα πρέπει να συμπληρώσετε μόνο τον τίτλο, αλλά εάν θέλετε να προστεθούν περισσότερες πληροφορίες στην εργασία, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι.
Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε μια περιγραφή για την εργασία σας, να προσθέσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα και να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες.
Η προσθήκη ημερομηνίας και ώρας θα συγχρονίσει αυτόματα την εργασία σας με το Ημερολόγιο Google και θα δημιουργήσει ένα συμβάν για την εργασία.
Αυτό μπορεί να λειτουργήσει καλά με την πλήρη λίστα των ενσωματώσεων Gsuite από την Google. Η προσθήκη μιας δευτερεύουσας εργασίας θα δημιουργήσει περισσότερες εργασίες κάτω από την αρχική σας εργασία. Σε περίπτωση που έχετε μεγαλύτερο έργο, πρέπει να το χωρίσετε σε μικρότερα κομμάτια.
Προσθέστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Tasks
- Ανοιξε Google Tasks Το
- Κάντε κλικ και σύρετε το email στο Tasks.
Το email σας προστίθεται αυτόματα στο Tasks αφού το σύρετε στη σωστή περιοχή. Μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε την εργασία με τις ίδιες επιλογές που είχατε πριν, εκτός από αυτήν τη φορά, η Google έχει προσθέσει έναν σύνδεσμο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εργασία σας.
Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα ανοίξει αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Αυτό διευκολύνει την προβολή των στοιχείων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χρειάζεται να το αναζητήσετε στα εισερχόμενά σας.
Διαχείριση των εργασιών σας Google
Αποκτήστε την πλήρη εμπειρία από τις Εργασίες Google με αναδιάταξη της σειράς εργασιών, μετονομασία λιστών, διαγραφή λιστών, διαγραφή εργασιών, εκμάθηση συντομεύσεων πληκτρολογίου, αντιγραφή υπενθυμίσεων και άλλα.
Η αναδιοργάνωση της λίστας υποχρεώσεών σας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τα πράγματα κορυφαίας προτεραιότητας, ώστε να μην χαθούν ή ξεχαστούν.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ και σύρετε τα στοιχεία σας με τη σωστή σειρά που χρειάζεστε. Μπορείτε ακόμη και να σύρετε στοιχεία σε δευτερεύουσες εργασίες, ώστε να εμπίπτουν σε μια γονική εργασία ή μπορείτε να πάρετε τις δευτερεύουσες εργασίες σας και να τις κάνετε γονική εργασία.
πώς να μετακινήσετε αρχεία google drive σε άλλο λογαριασμό
Για να ταξινομήσετε τη λίστα σας κατά ημερομηνία, κάντε κλικ στο τρεις τελείες και επιλέξτε Ημερομηνία Το Μπορείτε επίσης να επιστρέψετε στην προσαρμοσμένη παραγγελία σας κάνοντας κλικ στο Η παραγγελία μου Το
Μπορείτε επίσης να δείτε όλες τις εργασίες που έχετε επισημάνει ως ολοκληρωμένες. Κάντε κλικ στο βέλος στο κάτω μέρος των εργασιών σας.
Από εδώ, μπορείτε να διαγράψετε συγκεκριμένες ολοκληρωμένες εργασίες ή να επισημάνετε μια εργασία ως μη ολοκληρωμένη, έτσι ώστε να εμφανίζεται ξανά στην κύρια οθόνη. Μπορείτε να διαγράψετε μαζικά αυτές τις εργασίες από το μενού επιλογών.
Αυτό που κάνει το Google Tasks τόσο ισχυρό είναι η δυνατότητα δημιουργίας διαφορετικών λιστών για τις εργασίες που έχετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή λίστα για την εργασία, τα προσωπικά και τα είδη παντοπωλείου.
Δημιουργία και διαχείριση λιστών στο Google Tasks
- Κάντε κλικ Τα καθήκοντά μου Το
- Κάντε κλικ Δημιουργία νέας λίστας Το
- Εισαγάγετε το όνομα της λίστας.
- Κάντε κλικ Εγινε Το
Μόλις δημιουργήσετε τη λίστα σας, το Google Tasks θα ανοίξει αυτόματα τη νέα σας λίστα και μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε εργασίες αμέσως.
Για να επιστρέψετε σε άλλη εργασία, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Οι εργασίες μου και επιλέξτε τη λίστα της επιλογής σας. Μπορείτε να αναδιατάξετε τη σειρά της λίστας σας κάνοντας κλικ στις έξι τελείες και σύροντας τη λίστα σας στη θέση που θέλετε.
Μπορείτε να μετονομάσετε τη λίστα σας ανά πάσα στιγμή και μπορείτε επίσης να διαγράψετε ολόκληρη τη λίστα εάν θέλετε. Εάν πρέπει να αλλάξετε μια εργασία από μια λίστα σε άλλη λίστα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι και επιλέξτε τη σωστή λίστα από το αναπτυσσόμενο μενού.
Μπορείτε να αναδιατάξετε τη λίστα χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Για έξοδο από την οθόνη εργασιών, κάντε κλικ στο Χ πάνω δεξιά και η πλευρική γραμμή θα εξαφανιστεί, αφήνοντας μόνο τα εικονίδια για εύκολη πρόσβαση.
Άλλες ενοποιήσεις εργασιών
Το Google Tasks ενσωματώνεται στις πλατφόρμες Ημερολόγιο Google, Έγγραφα Google, Google Drive, Φύλλα Google και Παρουσιάσεις Google.
Αυτές οι ενσωματώσεις σάς επιτρέπουν να προσθέτετε συνδέσμους σε συγκεκριμένα αρχεία που μπορεί να χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία. Όταν κάνετε κλικ σε αυτούς τους συνδέσμους, θα ανοίξετε αυτόματα το αρχείο ή το έγγραφο σε ξεχωριστή καρτέλα και θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή Google Tasks.
Αυτό θα απλοποιήσει την αποτελεσματικότητα και την ικανότητά σας να κάνετε περισσότερα έχοντας όλα όσα χρειάζεστε σε μια τοποθεσία. Θα λάβετε ειδοποιήσεις για τις εργασίες σας εάν ορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία από το ημερολόγιό σας.
Σχετίζεται με: Διαφορετικοί τρόποι πρόσβασης στις εργασίες σας Google
Εξορθολογισμός των εργασιών σας
Το Google Tasks είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για τον εξορθολογισμό ολόκληρων των εισερχομένων σας και των προϊόντων Gsuite. Μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα σε στοιχεία με δυνατότητα δράσης χωρίς να χρειάζεται να διαχειριστείτε τα πλήρη εισερχόμενά σας.
Ενσωματώνοντας το Google Tasks με τα υπόλοιπα προϊόντα Gsuite, θα έχετε μια κεντρική λίστα υποχρεώσεων χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε σε πολλές πλατφόρμες. Οργανωθείτε από μια τοποθεσία, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στον κόσμο.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Μετατρέψτε το Gmail σε ένα ισχυρό εργαλείο συνεργασίας με αυτές τις εφαρμογέςΧρησιμοποιείτε το Gmail για συνεργασία; Εάν θέλετε, τότε αυτά τα εργαλεία και συμβουλές συνεργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αυτά που θα χρειαστείτε.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Λίστα υποχρεώσεων
- Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Διαχείριση εργασιών
- Google Tasks
Ο Raul είναι γνώστης του περιεχομένου που εκτιμά τα άρθρα που γερνούν καλά. Έχει εργαστεί στο ψηφιακό μάρκετινγκ πάνω από 4 χρόνια και εργάζεται στο Camping Helper στον ελεύθερο χρόνο του.
Περισσότερα από τον Raul MercadoΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή