Home-theater-designers
Ένα σημειωματάριο OneNote είναι το κύριο δοχείο για σημειώσεις που καταγράφετε μέσα στην εφαρμογή. Είναι σαν ένας εξειδικευμένος φάκελος, αλλά με τη δική του διεπαφή και μοναδικά εργαλεία. Μπορείτε να τοποθετήσετε σημειώσεις οπουδήποτε μέσα σε ένα φορητό υπολογιστή και να τις συγχρονίσετε στις συσκευές σας.
Δυστυχώς, αυτή η απλότητα του φορητού υπολογιστή δεν σας λέει πώς να τα χρησιμοποιήσετε σωστά. Είναι εύκολο να τελειώσετε με ένα ράφι βιβλίων γεμάτο σημειωματάρια. Θα σας δείξουμε πώς να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε σημειωματάρια στο OneNote.
Σημείωση: Οι οδηγίες για αυτό το άρθρο βασίζονται στην εφαρμογή OneNote για Windows 10.
Τι είναι σημειωματάρια, ενότητες και σελίδες
Εάν είστε αρχάριος, είναι εύκολο να μάθετε τις βασικές έννοιες. Το OneNote αποτελείται από τρία κύρια ιεραρχικά επίπεδα:
Τετράδια είναι οι κάτοχοι όλων των αντικειμένων που θεωρείτε άξια ως σημειώσεις. Μπορείτε να αποθηκεύσετε σημειωματάρια στον υπολογιστή (μόνο στο OneNote 2016) και στο OneDrive.
Τμήματα παρέχουν ένα επίπεδο οργάνωσης μέσα σε ένα σημειωματάριο που αντιστοιχεί σε μεμονωμένα έργα ή θέματα. Στην εφαρμογή OneNote, οι ενότητες εμφανίζονται στο αριστερό τμήμα του παραθύρου περιήγησης και οι σελίδες στα δεξιά.
Ομάδες ομάδων περιέχει μία ή περισσότερες ενότητες. Δημιουργεί ένα επιπλέον επίπεδο οργάνωσης σε ένα σημειωματάριο για τη διατήρηση του σχετικού περιεχομένου μαζί.
Σελίδες περιέχουν τις σημειώσεις, τις εικόνες, τους συνδέσμους και άλλα στοιχεία που καταγράφετε και δημιουργείτε για να σας βοηθήσουν στο έργο. Δώστε στη σελίδα σας ένα ξεχωριστό όνομα και παρακολουθήστε τη μέσα από τη λίστα των καρτελών σελίδων.
Οργανώστε το σημειωματάριό σας OneNote
Ο τρόπος με τον οποίο οργανώνετε τα σημειωματάρια είναι θέμα ατομικών προτιμήσεων. Μπορείτε να συλλέξετε όλα όσα θέλετε να θυμάστε σε ένα σημειωματάριο και να βασίζεστε στη λειτουργία αναζήτησης. Or, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό σημειωματάριο για κάθε έργο ή θέμα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές ενότητες ή να τις συγχωνεύσετε σε ομάδες ενοτήτων. Είναι επίσης δυνατή η εσοχή σελίδων δύο επιπέδων για περαιτέρω οργάνωση. Το OneNote προσφέρει τα πάντα για χρήστες που έχουν εμμονή με την ευταξία.
Γενική Στρατηγική
- Θέλετε να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο με κάποιον άλλο ή μια ομάδα; Δημιουργήστε ένα ειδικό σημειωματάριο για το σκοπό αυτό.
- Είναι πιθανό το σημειωματάριό σας να έχει μπαλόνια με εικόνες, βίντεο ή συνημμένα; Ενδέχεται να υπάρχουν ζητήματα με θέματα ταχύτητας συγχρονισμού και αξιοπιστίας.
- Θα έχετε πρόσβαση στο σημειωματάριο στην εφαρμογή OneNote για κινητά; Ένας μικρότερος στοχευμένος φορητός υπολογιστής λειτουργεί καλύτερα σε αργές συνδέσεις και απαιτεί λιγότερο αποθηκευτικό χώρο.
- Σκοπός δημιουργίας σημειωματάριου; Ευθυγραμμίστε το σημειωματάριό σας με οποιονδήποτε γενικό στόχο σημειώσεων.
Λεπτομέρειες για τα σημειωματάρια OneNote
- Η μετονομασία ενός φορητού υπολογιστή μπορεί να σπάσει το συγχρονισμό με το OneDrive. Μπορείτε να του δώσετε ένα ψευδώνυμο. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σημειωματάριο, κάντε κλικ Ickευδώνυμο Σημειωματάριο και πληκτρολογήστε το όνομά σας.
- Το χρώμα του φορητού υπολογιστή σας επιτρέπει να προσδιορίσετε γρήγορα ένα σημειωματάριο μεταξύ της λίστας Σημειωματάρια. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σημειωματάριο και επιλέξτε ένα χρώμα από το Χρώμα σημειωματάριου επιλογή.
- Εάν εργάζεστε συχνά με πολλά σημειωματάρια, η λίστα μπορεί να είναι ακατάστατη. Μπορείτε να τα κλείσετε ανά πάσα στιγμή και να τα ανοίξετε αργότερα. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σημειωματάριο και επιλέξτε Κλείστε αυτό το σημειωματάριο Το
- Μπορείτε να διαγράψετε σημειωματάρια μόνο από το OneDrive. Προχωρήστε στο Εγγραφα ντοσιέ. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε ένα έγγραφο OneNote και κάντε κλικ στο Διαγράφω Το
- Το OneNote χρησιμοποιεί ένα ιδιόκτητο πρωτόκολλο συγχρονισμού που λειτουργεί μόνο με το OneDrive. Αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός σημειωματάριου στο Google Drive.
Μέθοδοι για τη δομή του σημειωματάριού σας OneNote
Είναι πάντα σοφό να δημιουργείτε ξεχωριστά τετράδια για προσωπικά και εργασιακά έργα.
πόσα δεδομένα χρησιμοποιεί το youtube την ώρα
Μπορείτε να τα συγχρονίσετε με το OneDrive ή να επιλέξετε SharePoint για το σημειωματάριο εργασίας σας. η επιλογή είναι δική σου.
Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο για οποιοδήποτε θέμα θέλετε να μάθετε, ως ημερολόγιο, και σημειωματάρια για εργασίες σχολείου ή κολλεγίου, μεταξύ άλλων.
Τώρα, μπορείτε να βάλετε οποιονδήποτε αριθμό ενοτήτων, σελίδων και ακόμη και να τις ταξινομήσετε. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη δομή, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ομάδες ενοτήτων, τις υποσελίδες ή να μετακινήσετε τα αντικείμενά σας σε ένα νέο σημειωματάριο.
Σύστημα PARA για την οργάνωση πληροφοριών
Το PARA σημαίνει Εργα , Περιοχές , Πόροι , και Αρχεία Το Είναι ένα οργανωτικό σύστημα που χρησιμοποιεί αυτές τις τέσσερις κατηγορίες ανώτατου επιπέδου για την οργάνωση πληροφοριών.
- ΠΡΟΣ ΤΟ Εργο είναι μια σειρά εργασιών που συνδέονται με έναν στόχο με ημερομηνία λήξης.
- ο Περιοχή της ευθύνης αποτελείται από εργασίες με ένα σύνολο προτύπων που πρέπει να διατηρείτε με την πάροδο του χρόνου. Δεν υπάρχει προθεσμία για εργασίες, αλλά είναι σημαντικές.
- ΠΡΟΣ ΤΟ Πόρος είναι ένα θέμα συνεχούς ενδιαφέροντος.
- Και Αρχεία περιλαμβάνουν ολοκληρωμένα στοιχεία από τις άλλες τρεις κατηγορίες.
Για παράδειγμα, η έκδοση ενός βιβλίου είναι ένα έργο, στο οποίο η συγγραφή είναι ένας τομέας ευθύνης. Η διαδικασία γραφής, με συμβουλές και κόλπα, θα μπορούσε να είναι ο πόρος σας. Η ροή εργασιών είναι πολύπλοκη και χρειάζεται λίγος χρόνος για να κατανοηθεί.
Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε σχετικά Σύστημα PARA για την οργάνωση ψηφιακών πληροφοριών Το
Χρήση του συστήματος PARA στο OneNote
Αρχικά, πρέπει να ορίσετε τα έργα σας. Γράψτε τα σε ένα κομμάτι χαρτί, μακριά από τους περιορισμούς οποιασδήποτε εφαρμογής σημειώσεων. Είναι πιθανό να χρησιμοποιείτε διαφορετικές εφαρμογές όπως Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive κ.λπ. για να διαχειριστείτε τα προσωπικά σας έργα και τα έργα σας
Αντί να δεσμευτείτε στο μοναδικό οργανωτικό σχήμα κάθε εφαρμογής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κοινό σύστημα PARA για να αντιγράψετε την ίδια λίστα έργων σε κάθε εργαλείο που χρησιμοποιείτε. Αυτό σας επιτρέπει να αξιοποιήσετε τα μοναδικά δυνατά σημεία κάθε εφαρμογής ενώ χρησιμοποιείτε την ίδια λίστα έργων σε διεπαφές.
Με αυτό το σύστημα, μπορείτε επίσης να διαχωρίσετε πληροφορίες που είναι ενεργές και μη. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να φιλτράρετε τη πλημμύρα πληροφοριών που έρχεται στο δρόμο σας και να επικεντρωθείτε μόνο στις εκτελέσιμες εργασίες.
Στην περίπτωσή μου, το OneNote είναι εξαιρετικό για λήψη σημειώσεων, Todoist για διαχειριστή εργασιών και Google Drive για διατήρηση συγχρονισμού αρχείων έργου σε ολόκληρο το μηχάνημα.
Σημειωματάρια Cross Linking
Το OneNote διαθέτει ένα ενσωματωμένο απλό σύστημα wiki. Με αυτό, μπορείτε να κάνετε συνδέσεις με άλλες σημειώσεις στην ίδια ενότητα ή σε άλλο σημειωματάριο. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε μια ιστοσελίδα, έγγραφα του Office και άλλους πόρους.
Και αν δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων (TOC) στο επάνω επίπεδο, μπορείτε να συνδέσετε σελίδες με οποιοδήποτε σημειωματάριο. Πρέπει να το κάνετε μη αυτόματα, καθώς δεν υπάρχουν διαθέσιμα πρόσθετα για το OneNote στα Windows 10.
Οι χρήστες του OneNote 2016 έχουν καλύτερη τύχη με την εφαρμογή Onetastic. Ακολουθεί ένας οδηγός που δείχνει πώς να ρυθμίσετε ένα σύστημα wiki στο OneNote 2016 Το
Το μέγεθος του σημειωματάριου και οι επιπτώσεις του
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή OneNote με τη σωστή στρατηγική, ένα φορητό υπολογιστή με μέγεθος 2-3 GB δεν πρέπει να προκαλεί προβλήματα. Εδώ είναι μερικές συμβουλές που μπορείτε να ακολουθήσετε.
- Μην εισάγετε πολλές εκτυπώσεις PDF στο ίδιο σημειωματάριο: Η εκτύπωση (100 MB ή περισσότερο) και η επεξεργασία OCR μπορεί να επιβραδύνει τη διαδικασία ευρετηρίασης και την ταχύτητα συγχρονισμού.
- Μην υπερφορτώνετε ένα σημειωματάριο με περιττό περιεχόμενο πολυμέσων: Μεταφορτώστε το στο Youtube ή το Vimeo και, στη συνέχεια, ενσωματώστε το.
- Οι εκδόσεις σελίδων μπορούν να επηρεάσουν το μέγεθος του φορητού υπολογιστή: Κάντε δεξί κλικ σε μια σελίδα και επιλέξτε Εκδόσεις σελίδας Το Διαγράψτε την παλαιότερη έκδοση για μια σελίδα με βαρύ περιεχόμενο.
Για να δείτε πόσο μεγάλα είναι τα σημειωματάριά σας OneNote, μεταβείτε στον ιστότοπο του OneDrive και κάντε κλικ στο Εγγραφα ντοσιέ. Αλλάξτε την προβολή οθόνης από πλακάκια σε λίστα. Θα δείτε πόσο χώρο καταλαμβάνει κάθε σημειωματάριο στη δεξιά στήλη.
Αναζήτηση σημειώσεων στο OneNote
Είναι εύκολο να αναζητήσετε τις σημειώσεις σας ανεξάρτητα από το πού τις αποθηκεύετε σε ένα σημειωματάριο. Τύπος Ctrl + F ή κάντε κλικ στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού κοντά στο Πλοήγηση κουμπί εναλλαγής. Στο πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται, εισαγάγετε μια λέξη ή φράση αναζήτησης και πατήστε Εισαγω Το
Κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης, κάντε κλικ Σελίδες για να δείτε τα αποτελέσματα που βρέθηκαν στο κείμενο των σημειώσεών σας. Or, κάντε κλικ Ετικέτες για αναζήτηση με ετικέτες σημειώσεων.
Για να προσαρμόσετε το εύρος του εύρους των αποτελεσμάτων αναζήτησης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε από --- Όλα τα σημειωματάρια, Τρέχον σημειωματάριο, Τρέχον τμήμα, και Τρέχουσα σελίδα Το
Λίγα γνωστά χαρακτηριστικά του Microsoft OneNote
Ακριβώς όπως ένα κανονικό σπιράλ σημειωματάριο χαρτιού, τα σημειωματάρια OneNote δημιουργούνται σελίδα προς σελίδα. Μπορείτε να τα οργανώσετε σε ενότητες ή ομάδες ενοτήτων. Με τόση ευελιξία, πρέπει να έχετε μια ενδελεχή στρατηγική και να σχεδιάσετε πώς θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σημειωματάριο.
Με τις συμβουλές που συζητούνται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να οργανώσετε και να διαχειριστείτε φορητούς υπολογιστές με καλύτερο τρόπο. Το OneNote έχει πολλά ελάχιστα γνωστά χαρακτηριστικά που ίσως δεν γνωρίζετε. Αυτά τα ελάχιστα γνωστά χαρακτηριστικά του OneNote μπορούν να βελτιώσουν τις δεξιότητές σας στη λήψη σημειώσεων.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 12 Λίγα γνωστά χαρακτηριστικά του Microsoft OneNote που θα λατρέψετεΤο Microsoft OneNote είναι δωρεάν και γεμάτο με δυνατότητες. Ακολουθούν μερικές μικρές δυνατότητες για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στη λήψη σημειώσεων!
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Εφαρμογές λήψης σημειώσεων
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Συμβουλές για το Microsoft Office
Με το πτυχίο M.Optom στην ειδικότητα της φροντίδας των ματιών, ο Rahul εργάστηκε ως λέκτορας για πολλά χρόνια στο κολέγιο. Το να γράφει και να διδάσκει τους άλλους είναι πάντα το πάθος του. Τώρα γράφει για την τεχνολογία και την κάνει εύπεπτη για αναγνώστες που δεν την καταλαβαίνουν καλά.
Περισσότερα από τον Rahul SaigalΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή