Πώς να δημιουργήσετε ένα προσωπικό Wiki χρησιμοποιώντας το Microsoft OneNote

Πώς να δημιουργήσετε ένα προσωπικό Wiki χρησιμοποιώντας το Microsoft OneNote

Το Microsoft OneNote είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων πολλαπλών χρήσεων. Μπορείτε να το διαμορφώσετε με οποιονδήποτε τρόπο για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Με το ενσωματωμένο απλό σύστημα wiki, μπορείτε να κάνετε συνδέσεις με άλλες σημειώσεις στην ίδια ενότητα ή άλλο σημειωματάριο. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τις σημειώσεις σας με μια ιστοσελίδα, να συνδέσετε έγγραφα του Office και πολλά άλλα.





Η βαθιά συνδετική δομή του διασφαλίζει ότι ασχολείστε γρήγορα με την κατασκευή γνώσης, την κριτική σκέψη και την εκμάθηση με βάση τα συμφραζόμενα. Θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίσετε ένα wiki στο OneNote και δημιουργήστε το αποθετήριο γνώσεων για τη διαχείριση πληροφοριών.





Τι κάνει το OneNote ένα υπέροχο Wiki

Στον πυρήνα του, ένα wiki είναι ένας διαδικτυακός χώρος συνεργασίας όπου ο καθένας μπορεί να προσθέσει ή να επεξεργαστεί περιεχόμενο. Σε οποιαδήποτε δεδομένη σελίδα, μπορείτε διαισθητικά να συνδέσετε μεταξύ σελίδων σημειώνοντας λέξεις -κλειδιά και θέματα.





Το λογισμικό καταγράφει αυτόματα και δημιουργεί μια ιεραρχία κατηγοριών από πάνω προς τα κάτω. Παρόλο που το OneNote δεν μπορεί να ταιριάξει με μια αποκλειστική εφαρμογή wiki, έχει μερικές εκπληκτικές δυνατότητες που σχετίζονται με το wiki.

  • Είναι δωρεάν, μεταξύ πλατφορμών και εύκολο στη ρύθμιση. Εάν έχετε μια μικρή ομάδα, μπορείτε να μοιραστείτε οργανωμένες πληροφορίες χωρίς να περάσετε από μια απότομη καμπύλη μάθησης.
  • Το OneNote δεν σας περιορίζει σε μια συγκεκριμένη δομή πληροφοριών. Ακριβώς όπως σε ένα wiki, μπορείτε να πάτε σε οποιοδήποτε βάθος. Το σημειωματάριο αποτελείται από ενότητες. Κάθε τμήμα μπορεί να χωριστεί σε ομάδες με διαφορετικά θέματα. Και κάθε ενότητα μπορεί να περιέχει πολλές σελίδες ή υποσελίδες, αλληλένδετες μεταξύ τους.
  • Όποιος έχει δικαιώματα πρόσβασης στο φορητό υπολογιστή μπορεί να επεξεργαστεί το περιεχόμενο του OneNote. Δεν χρειάζεται καν να γνωρίζουν επεξεργασία σε στυλ wiki.

Πώς να ρυθμίσετε ένα Wiki στο OneNote

1. Δημιουργήστε μια αρχική σελίδα

Θα δημιουργήσουμε μια αρχική σελίδα wiki με ένα πρόχειρο περίγραμμα του εγγράφου. Τα περιγράμματα προσφέρουν μια συμπυκνωμένη άποψη ενός συγκεκριμένου θέματος. Συχνά δημιουργούνται για να σχεδιάσουν και να συνοψίσουν ένα έργο.



Μπορείτε να έχετε ένα περίγραμμα με έναν κύριο τίτλο στο επάνω μέρος και τρία επίπεδα βασικών σημείων παρακάτω, καθένα από τα οποία έχει πέντε έως έξι γραμμές λεπτομερειών στο παράδειγμά μας.

Δεδομένου ότι κάθε έργο μπορεί να είναι διαφορετικό, μπορείτε να προσθέσετε στόχους, λίστα εργασιών, ημερολόγιο, πίνακα Kanban ή οτιδήποτε για να τα εξατομικεύσετε. Με τις δυνατότητες σύνδεσης OneNote, μπορείτε να συνδέσετε κάθε θέμα σε μια σελίδα, παράγραφο, μια σελίδα σε διαφορετικές ενότητες ή σε ξεχωριστό σημειωματάριο.





Εάν μόλις ξεκινήσατε, μπορείτε αμέσως να μετατρέψετε αυτά τα σημεία σε μεμονωμένες σελίδες. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το κείμενό σας και επιλέξτε Σύνδεσμος προς Σελίδες από το μενού περιβάλλοντος.

Κάθε σημείο δημιουργεί μια ξεχωριστή σελίδα στο σημειωματάριό σας και εισάγει εσωτερικούς συνδέσμους που δείχνουν την αντίστοιχη σελίδα.





Το OneNote υποστηρίζει επίσης σύνταξη δημιουργίας συνδέσμων που χρησιμοποιείται σε πολλά πακέτα wiki. Εισαγάγετε ένα ζεύγος αριστερών παρενθέσεων, ακολουθούμενο από το όνομα της σελίδας ή της ενότητας. Αυτό το κείμενο πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με το όνομα του στόχου συνδέσμου. Στη συνέχεια, τερματίστε τον σύνδεσμό σας με ένα ζευγάρι δεξιών παρενθέσεων.

Εάν υπάρχει το όνομα του στόχου σύνδεσής σας, το κείμενο θα δείχνει αυτήν τη θέση με μια μπλε, σταθερή γραμμή. Διαφορετικά, το OneNote θα δημιουργήσει μια νέα κενή σελίδα με μια μπλε, σπασμένη γραμμή που σας λέει να προσθέσετε περιεχόμενο σε αυτήν τη σελίδα.

Σημείωση: Ακόμα κι αν διαγράψετε τον σύνδεσμο προορισμού, το OneNote θα ανοίξει τη διαγραμμένη σελίδα μέσω του κάδου ανακύκλωσης φορητού υπολογιστή. Η ευκαιρία επαναφοράς αυτής της σελίδας λήγει μετά από 60 ημέρες. Εάν έχετε μια ενότητα και σελίδα με το ίδιο όνομα, οι σύνδεσμοι wiki θα προτιμήσουν πρώτα τη σελίδα. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη μη αυτόματη μέθοδο για τη δημιουργία συνδέσμων.

πώς να καταλάβετε τι μητρική πλακέτα έχετε

Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να συνδέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή> Σύνδεσμος Το Από το παράθυρο διαλόγου Σύνδεση, κάντε κλικ στο Περισσότερο υπογράψτε δίπλα σε ένα σημειωματάριο, επεκτείνετε το σημειωματάριο και επιλέξτε την επιθυμητή ενότητα. Κάντε κλικ στην ενότητα ή τη σελίδα που θέλετε να συνδέσετε και κάντε κλικ Εντάξει Το

Οι σύνδεσμοι που δημιουργείτε μέσω σύνταξης wiki ή μη αυτόματης μεθόδου δεν θα σπάσουν αν αλλάξετε το όνομα της σελίδας ή της ενότητας.

Ακόμα κι αν μεταφέρετε σελίδες και ενότητες στο σημειωματάριό σας, ο σύνδεσμος θα παραμείνει άθικτος. Πίσω από τη σκηνή, το OneNote τα ενημερώνει αυτόματα και τα διατηρεί όπως απαιτείται.

Μπορείτε επίσης να συνδέσετε μια συγκεκριμένη παράγραφο σε ένα σημειωματάριο. Αυτό σας επιτρέπει να μεταβείτε απευθείας στις ακριβείς πληροφορίες. Ανοίξτε το σημειωματάριο και μεταβείτε στην παράγραφο που θέλετε να συνδέσετε.

Επιλέξτε το κείμενό σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου στην παράγραφο Το Στη συνέχεια, μεταβείτε σε μια σελίδα σε άλλη ενότητα, επισημάνετε το κείμενο και εισαγάγετε τον σύνδεσμό σας μέσω του παραθύρου διαλόγου σύνδεσης.

Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης του OneNote ως πλατφόρμας wiki είναι η υποστήριξή του για πολλούς διαφορετικούς τύπους περιεχομένου. Μπορείτε να λάβετε παρόμοιες λειτουργίες με άλλα πακέτα wiki, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να το κάνετε με το OneNote. Πλοηγηθείτε στο Αρχεία , κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Συνημμένο αρχείο Το

Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε το συνημμένο στο cloud. Στο OneNote για Windows 10, μεταβείτε στη διεύθυνση Ρυθμίσεις> Επιλογές κατόπιν εναλλαγή του Αποθηκεύστε συνημμένα στο cloud επιλογή. Όταν εισάγετε ένα αρχείο, ας πούμε ένα PDF, ανεβάζει το αρχείο στο OneDrive και εισάγει έναν σύνδεσμο σε αυτό το αρχείο.

Στην περίπτωση εγγράφων του Microsoft Word, το OneNote θα εμφανίσει μια ζωντανή προεπισκόπηση του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να το συνδέσετε σε άλλη σελίδα και να δείτε τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο.

Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο OneNote

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για τα wikis είναι ότι κάνουν τα περισσότερα από τα πράγματα στη σελίδα αυτόματα. Όταν δημιουργείτε επικεφαλίδες στη σελίδα, το wiki θα δημιουργήσει αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων.

Παρόλο που το OneNote δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων από προεπιλογή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα στο επάνω επίπεδο και να συνδέσετε σελίδες χρησιμοποιώντας τη σύνταξη του wiki.

Για εξοικονόμηση χρόνου, εγκαταστήστε Onetastic και επανεκκινήστε το OneNote. Μεταβείτε στο Macroland και εγκαταστήστε το μακροεντολή πίνακα περιεχομένων Το Επιλέξτε μια λειτουργία δημιουργίας συνδέσμων και επιλέξτε Δημιουργία νέας σελίδας TOC Το

Θα πρέπει επίσης να δοκιμάσετε αυτές τις μακροεντολές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με το OneNote. Προς το παρόν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές μόνο με το OneNote 2016.

Υπάρχουν επίσης μακροεντολές για τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων στο το τρέχον σημειωματάριο και τρέχουσα σελίδα Το Και αν δημιουργήσετε περισσότερες σελίδες, μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων χωρίς να διαγράψετε τις παρούσες.

Πώς να προβάλετε το Ιστορικό σελίδων στο OneNote

Η σελίδα ιστορικού εμφανίζει όλες τις τροποποιήσεις που έκαναν οι χρήστες σε ένα άρθρο. Στη Wikipedia, θα δείτε το ιστορικό σελίδων ως Προβολή ιστορικού στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Μπορείτε να αναλύσετε μια τεράστια ποικιλία σελίδων και τροποποιήσεων που επιστρέφουν για δεκαετίες.

τι θα συμβεί αν πείτε hey siri 14

Στο OneNote 2016, μεταβείτε στο Ιστορία ενότητα και κάντε κλικ Εκδόσεις σελίδας Το Θα δείτε όλες τις αλλαγές που κάνατε σε αυτήν τη σελίδα με τις ημερομηνίες τους στη γραμμή πλοήγησης της σελίδας.

Για να επαναφέρετε την παλαιότερη έκδοση, κάντε κλικ στην κίτρινη γραμμή στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να επαναφέρετε τη σελίδα ή να διαγράψετε αυτό το ιστορικό από εκδόσεις σελίδας.

Πώς να συνεργαστείτε με άλλους χρήστες στο OneNote

Όταν εργάζεστε σε ένα έργο wiki, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε σημειώσεις με άλλους στην ομάδα σας και να συνεργαστείτε μαζί. Πλοηγηθείτε στο Αρχείο ενότητα και κάντε κλικ Μερίδιο για να εμφανίσετε τις επιλογές κοινής χρήσης. Κάντε κλικ Μοιραστείτε με άτομα για να εμφανίσετε το πλαίσιο κοινής χρήσης με άτομα.

Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε και επιλέξτε Μπορεί να επεξεργαστεί Το Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί. Οι χρήστες πρέπει να κάνουν κλικ στο email πρόσκλησης για να ανοίξουν το σημειωματάριο στο OneNote Online.

Όταν περισσότεροι από ένας χρήστες επεξεργάζονται ένα σημειωματάριο, κάθε αλλαγή που γίνεται από έναν χρήστη προσδιορίζεται από το όνομα ή τα αρχικά του. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το όνομα για να δείτε την ημερομηνία και τον συντάκτη της σελίδας.

Στο OneNote για Windows 10, ανοίξτε το σημειωματάριο που θέλετε να μοιραστείτε. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής, κάντε κλικ Μερίδιο Το Στη συνέχεια, επαναλάβετε όλα τα βήματα.

Μόλις αρχίσετε να συνεργάζεστε, η διατήρηση των σελίδων wiki γίνεται απλή και σας βοηθά να διαχειριστείτε πολλές πληροφορίες γρήγορα.

OneNote για τη διαχείριση λιστών υποχρεώσεων

Το OneNote είναι μια ισχυρή πλατφόρμα wiki όταν το χρησιμοποιείτε σαν ένα. Ο καλύτερος τρόπος για να καταλάβετε τι λειτουργεί για εσάς είναι να πειραματιστείτε ελεύθερα. Δείτε ποιες λειτουργίες είναι χρήσιμες, κάντε τακτικές τροποποιήσεις στον τρόπο δομής των πληροφοριών σας και πώς να τις ενσωματώσετε στη ροή εργασίας σας.

Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τη λίστα υποχρεώσεών σας με το OneNote; Η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων στο OneNote είναι απλή και προσφέρει πολλές λειτουργίες. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε συμβουλές και κόλπα για τη χρήση του OneNote ως λίστα υποχρεώσεων Το Και αν είστε χρήστης Mac, φροντίστε να ελέγξετε το δικό μας βασικός οδηγός OneNote για Mac Το

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;

Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Wiki
  • Λογισμικό Οργάνωσης
  • Διαχείριση έργου
  • Microsoft OneNote
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ραχούλ Σαϊγκάλ(162 δημοσιευμένα άρθρα)

Με το πτυχίο M.Optom στην ειδικότητα της φροντίδας των ματιών, ο Rahul εργάστηκε ως λέκτορας για πολλά χρόνια στο κολέγιο. Το να γράφει και να διδάσκει τους άλλους είναι πάντα το πάθος του. Τώρα γράφει για την τεχνολογία και την κάνει εύπεπτη για αναγνώστες που δεν την καταλαβαίνουν καλά.

Περισσότερα από τον Rahul Saigal

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή