Home-theater-designers
Η συναίνεση είναι ότι τα περισσότερα ατυχήματα στον υπολογιστή συμβαίνουν λόγω απροσεξίας και ενός δακτύλου που προκαλεί φαγούρα. Και όταν πρόκειται για το γραφείο της Microsoft , το μάθημα να αποθηκεύετε νωρίς και να αποθηκεύετε αυτόματα θα πρέπει να διδαχθεί νωρίς.
Ακόμη και με τη σωστή εθιμοτυπία αποθήκευσης αρχείου MS Office, μερικές φορές, τα έγγραφα εξαφανίζονται από την οθόνη προτού μπορέσετε να πατήσετε το κουμπί αποθήκευσης. Εάν υποφέρετε από μπλε οθόνη του παραθύρου ή ακόμα και αν διακοπεί η τοπική παροχή ρεύματος, η εργασία σας θα εξαφανιστεί από την οθόνη.
Ευτυχώς, μια μικρή δυνατότητα του Microsoft Office 2010 σάς επιτρέπει να ανακτήσετε σχεδόν αμέσως το χαμένο έγγραφό σας. Ιδού πώς.
Φέρτε πίσω το πρόχειρο του Microsoft Office 2010
Εδώ είναι το ανοιχτό έγγραφο του Microsoft Word που περνάει από κάποια σκόπιμα βήματα για να δείξει τη λειτουργία 'σωτήρια' που υπάρχει στο Microsoft Office 2010.
1. Ανακτήστε το μη αποθηκευμένο έγγραφο του Microsoft Office 2010
Εάν κλείσετε το αρχείο Microsoft Office 2010 Word, Excel ή PowerPoint άθελά σας, ανοίξτε γρήγορα ξανά το πρόγραμμα Microsoft Office και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Παω σε Αρχείο> Πληροφορίες> Διαχείριση εκδόσεων Το
Στο Word 2010, κάντε κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων Το Στο Excel 2010, κάντε κλικ στο Ανακτήστε μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας , και στο PowerPoint, επιλέξτε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων παρουσιάσεων Το
Το Microsoft Word ανοίγει τη θέση όπου βρίσκεται ένα αντίγραφο του πρόχειρου.
2. Αποθήκευση πρόχειρου ως…
Τώρα, επιλέξτε το πρόχειρο και ανοίξτε το σε ένα νέο έγγραφο Microsoft Word (ή Excel ή PowerPoint). Μόλις ανακτηθούν τα δεδομένα σας, επιλέξτε Αποθήκευση ως , εισαγάγετε ένα όνομα εγγράφου και αποθηκεύστε το. Το Microsoft Office διατηρεί αντίγραφα μη αποθηκευμένων προχείρων για τέσσερις ημέρες. Μετά από αυτό το χρονικό διάστημα, το πρόχειρο διαγράφεται αυτόματα.
Ενώ ανοίγετε το ανακτημένο μη αποθηκευμένο έγγραφο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Άνοιγμα και επισκευή χαρακτηριστικό. Άνοιγμα και επιδιόρθωση αντιμετωπίζει τα έγγραφα που έχουν καταστραφεί ή έχουν υποστεί ζημιά κατά τη διαδικασία.
3. Ανοίξτε μη αυτόματα τα Αποθηκευμένα Πρόχειρα στο Microsoft Office 2010
Εάν το πρόχειρο ανάκτησης δεν εμφανίζεται αυτόματα, μπορείτε να περιηγηθείτε στις ακόλουθες τοποθεσίες και να κάνετε αναζήτηση με μη αυτόματο τρόπο. Η τοποθεσία εξαρτάται από την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε.
- Windows 7 εμπρός: C: Users \ AppData Roaming Microsoft
- Windows XP: C: Documents and Settings \ Application Data Microsoft
Το Microsoft Office αποθηκεύει αυτόματα πρόχειρα. Η επιλογή AutoRecover ξεκινά μετά από 10 λεπτά. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το διάστημα AutoRecover σε υψηλότερη συχνότητα για να έχετε καλύτερη ηρεμία. Κατευθύνομαι προς Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευση Το Ελέγξτε την υπάρχουσα περίοδο αυτόματης ανάκτησης και μειώστε την ανάλογα.
Να θυμάστε ότι η αυτόματη ανάκτηση είναι μερικές φορές σωτήρια, αλλά δεν υποκαθιστά τις καλές συνήθειες αποθήκευσης αρχείων. Αυτό σημαίνει αποθήκευση συχνά και αποθήκευση σε περισσότερες από μία τοποθεσίες όπου είναι δυνατόν.
Φέρτε πίσω το πρόχειρο του Microsoft Office 2019
Οι σύγχρονες εκδόσεις του Microsoft Office κάνουν τις περισσότερες από τις βασικές εργασίες ανάκτησης εγγράφων για εσάς. Όχι ότι το Microsoft Office 2010 δυσκόλεψε την ανάκτηση εγγράφων. Αλλά από το Microsoft Office 2013, το Microsoft Office Document Recovery επιστρέφει αυτόματα τα πρόχειρά σας την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα του Office.
1. Αυτόματη αποκατάσταση εγγράφων του Microsoft Office 2019
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε το πρόγραμμα Microsoft Office που χρησιμοποιούσατε. Μόλις ανοίξει, θα συναντήσετε τον πίνακα Microsoft Office Document Recovery. Ο πίνακας αποκατάστασης εγγράφων παραθέτει τα μη αποθηκευμένα αρχεία που χρησιμοποιήθηκαν πριν από τη συντριβή του συστήματος.
Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να ανακτήσετε από τη λίστα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τα έγγραφα που θέλετε να διατηρήσετε.
2. Μη αυτόματη ανάκτηση εγγράφων του Microsoft Office 2019
Υπάρχει μια δεύτερη μέθοδος ανάκτησης εγγράφων του Microsoft Office 2019. Εάν η επιλογή αυτόματης ανάκτησης δεν λειτουργεί, μπορείτε να επιχειρήσετε να ανακτήσετε τη δουλειά σας με μη αυτόματο τρόπο.
Ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Office που χρησιμοποιούσατε και, στη συνέχεια, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο. Κατευθύνομαι προς Αρχείο> Πληροφορίες , στη συνέχεια επιλέξτε Διαχείριση εγγράφου> Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων Το Περιηγηθείτε στα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης του Microsoft Office και βρείτε το χαμένο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα. Μόλις ανοίξει, φροντίστε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.
3. Αναζήτηση στα Windows για αρχεία .asd ή .wbk
Εάν για κάποιο λόγο η προεπιλεγμένη θέση αυτόματης ανάκτησης είναι κενή, μπορείτε πάντα να προσπαθήσετε να κάνετε αναζήτηση στο σύστημά σας για τις επεκτάσεις αρχείων του Microsoft Office. Τα αρχεία Microsoft Office που αποθηκεύονται αυτόματα χρησιμοποιούν συνήθως την επέκταση αρχείου .asd ή .wbk.
Τύπος Windows Key + E για να ανοίξετε το File Explorer. Στο επάνω δεξιό πλαίσιο αναζήτησης, εισαγάγετε ' *.asd * *.wbk », χωρίς τα εισαγωγικά. Λάβετε υπόψη ότι το 'OR' είναι μέρος της λειτουργίας αναζήτησης.
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις αυτόματης ανάκτησης του Microsoft Office 2019
Εάν είστε αρκετά τυχεροί για να ανακτήσετε το μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word, θα πρέπει τώρα να λάβετε μέτρα για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα επαναληφθεί ποτέ. Και αν δεν ανακτήσατε το έγγραφο, θα πρέπει επίσης να προχωρήσετε για να προστατέψετε τις μελλοντικές σας εργασιακές προσπάθειες.
Ενώ η αυτόματη ανάκτηση θα αποθηκεύσει την εργασία σας, η προεπιλεγμένη επιλογή είναι να αποθηκεύετε αυτόματα κάθε 10 λεπτά. Ακόμα κι αν εργάζεστε με πιο αργό ρυθμό, τα 10 λεπτά είναι μια εποχή όταν πρόκειται για εργασία με υπολογιστή.
Κατευθύνομαι προς Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευση και μειώστε τον προεπιλεγμένο χρόνο αυτόματης ανάκτησης. Επίσης, σημειώστε Διατηρήστε την τελευταία έκδοση AutoRecovered αν κλείσω χωρίς αποθήκευση Το Αυτή η επιλογή βοηθά στην ανάκτηση της εργασίας σας εάν κλείσετε κατά λάθος το Microsoft Office χωρίς αποθήκευση.
Η αυτόματη ανάκτηση είναι ο φίλος σας
Η αυτόματη ανάκτηση είναι μια δυνατότητα στην οποία βασίζεστε. Τις περισσότερες φορές, θα σας βοηθήσει να γλιτώσετε από όλα όσα μπορεί να πάνε στραβά ενώ εργάζεστε σε ένα μεγάλο έγγραφο.
Το Microsoft Office 2010 διευκόλυνε ελαφρώς την επιστροφή ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου από τις προηγούμενες εκδόσεις του Office. Το Microsoft Office 2019 βελτιώνει περαιτέρω αυτήν τη διαδικασία. Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2007, ελέγξτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη ανάκτηση για να σας σώσει.
Φυσικά, το γραφείο της Microsoft δεν μπορεί πάντα να σταματήσει την απώλεια ενός σημαντικού εγγράφου. Μερικές φορές, πρέπει να σκάψετε βαθύτερα στον αποθηκευτικό σας χώρο με την ελπίδα ότι το χαμένο αρχείο εξακολουθεί να υπάρχει. Αν αυτό σας μοιάζει, ελέγξτε το τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία ανάκτησης δεδομένων για Windows Το
Image Credit: Antonio Guillem / Shutterstock
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων
- Digitalηφιακό Έγγραφο
- Ανάκτηση δεδομένων
- Microsoft Word
- Αντιμετώπιση προβλημάτων
Ο Gavin είναι ο Junior Editor για Windows and Technology Explained, τακτικός συνεργάτης του Really Useful Podcast και τακτικός αναθεωρητής προϊόντων. Έχει BA (Hons) Σύγχρονη Γραφή με Πρακτικές Artηφιακής Τέχνης που λεηλατήθηκαν από τους λόφους του Ντέβον, καθώς και πάνω από μια δεκαετία επαγγελματικής εμπειρίας συγγραφής. Απολαμβάνει άφθονο τσάι, επιτραπέζια παιχνίδια και ποδόσφαιρο.
κοινή χρήση αρχείων μεταξύ mac και pcΠερισσότερα από τον Gavin Phillips
Εγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή