Πώς να ανακτήσετε τυχόν μη αποθηκευμένα ή αντικατεστημένα αρχεία του Microsoft Excel

Πώς να ανακτήσετε τυχόν μη αποθηκευμένα ή αντικατεστημένα αρχεία του Microsoft Excel

Έχετε χάσει ποτέ ένα αρχείο Excel επειδή το κλείσατε κατά λάθος χωρίς να το αποθηκεύσετε; Or επειδή συνετρίβη ο υπολογιστής σας ; Είναι πραγματικά απογοητευτικό - αλλά δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή!





Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel. Μπορεί να μην λάβετε την πιο πρόσφατη έκδοση με όλες τις πιο πρόσφατες αλλαγές, αλλά είναι πολύ καλύτερο από το να ξεκινήσετε από την αρχή. Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτές τις μεθόδους ανάκτησης για να δούμε πώς γίνεται!



Ανάκτηση αρχείων Excel στα Windows

Υπάρχουν τρεις κύριες μέθοδοι ανάκτησης μη αποθηκευμένων και αντικατασταμένων αρχείων από το Excel. Εάν κλείσετε ένα μη αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας, ίσως να μπορείτε να το πάρετε πίσω χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας του Excel:





Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας Excel

Για να δείτε ποια μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας είναι διαθέσιμα, μεταβείτε στη σελίδα Αρχείο> Άνοιγμα και επιλέξτε Πρόσφατος :

Στο κάτω μέρος της οθόνης, θα δείτε το Ανακτήστε μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας κουμπί:



ποιο είναι το κουμπί wps στο δρομολογητή μου

Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και θα δείτε μια λίστα μη αποθηκευμένων αρχείων:

Εάν είστε τυχεροί, το αρχείο σας θα είναι εκεί και μπορείτε απλά να το φορτώσετε ξανά. Φροντίστε να το αποθηκεύσετε αμέσως!



Ανάκτηση αντικατεστημένων αρχείων Excel από το OneDrive

Εάν δεν αποθηκεύετε αυτήν τη στιγμή τα αρχεία Excel στο OneDrive, αυτό μπορεί να σας πείσει να ξεκινήσετε. Το OneDrive διατηρεί ένα ιστορικό εκδόσεων από το οποίο μπορείτε να περιηγηθείτε και να επαναφέρετε όποτε θέλετε. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε όπου θέλετε, αλλά ο φάκελος Έγγραφα φαίνεται λογικό μέρος.

Είναι πιο εύκολο να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία μέσω της διεπαφής προγράμματος περιήγησης OneDrive.



Πρώτα, κατευθυνθείτε προς onedrive.live.com Το

Κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε το αρχείο σας (στην περίπτωσή μας, αυτό είναι Έγγραφα).

Βρείτε το έγγραφο που ψάχνετε και κάντε δεξί κλικ σε αυτό:

Επιλέγω Ιστορικό εκδόσεων :

Θα δείτε τώρα μια λίστα εκδόσεων που έχει αποθηκεύσει το OneDrive. Θα μπορείτε ακόμη και να κάνετε προεπισκόπηση κάθε έκδοσης:

Βρείτε αυτό που ψάχνετε και επιλέξτε Επαναφέρω για αντικατάσταση της τρέχουσας έκδοσης του εγγράφου ή Κατεβάστε για λήψη ενός αντιγράφου αυτής της έκδοσης.

Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων από το Ιστορικό αρχείων

Αν εσύ μην χρησιμοποιείτε το OneDrive , υπάρχει ακόμα μια πιθανότητα να μπορείτε να ανακτήσετε τα αντικατεστημένα έγγραφά σας στο Excel. Εάν έχετε ενεργοποιήσει το Ιστορικό αρχείων στα Windows, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βρείτε παλιές εκδόσεις.

Δεν γνωρίζετε για το Ιστορικό αρχείων; Δείτε το δικό μας οδηγός για το εφεδρικό σύστημα και ενεργοποιήστε το σήμερα! Θα χαρείς που το έκανες.

Εάν έχετε ενεργοποιήσει το Ιστορικό αρχείων, απλώς μεταβείτε στο αρχείο σας στην Εξερεύνηση των Windows. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Επαναφορά προηγουμένων εκδόσεων :

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο και θα δείτε τυχόν προηγούμενες εκδόσεις που μπορείτε να επαναφέρετε. Εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει το Ιστορικό αρχείων και δεν έχετε δημιουργήσει ένα σημείο επαναφοράς, δεν θα έχετε καμία επιλογή:

Ωστόσο, εάν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να λάβετε έγγραφο Excel.

Ανάκτηση αρχείων Excel στο macOS

Η ανάκτηση των αρχείων Excel που δεν έχουν αποθηκευτεί ή αντικατασταθεί είναι λίγο διαφορετική σε Mac. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια διαδικασία για να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις από το OneDrive αν έχετε αποθηκεύσει εκεί. Αυτός είναι ο πιο εύκολος τρόπος. Εάν δεν χρησιμοποιείτε το OneDrive, ωστόσο, και δεν έχετε εφεδρικές εκδόσεις των εγγράφων σας, έχετε μία κύρια επιλογή.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε Ευρίσκων και πήγαινε στο Macintosh HD :

Εάν δεν βλέπετε το Macintosh HD (ή άλλο όνομα για τον σκληρό σας δίσκο), μεταβείτε στο Finder> Προτιμήσεις και επιλέξτε Σκληροι ΔΙΣΚΟΙ υπό Εμφάνιση αυτών των στοιχείων στην πλαϊνή γραμμή:

Στο Mac μου, θα πάω στο Χρήστες> [το όνομα χρήστη σας]> Βιβλιοθήκη> Υποστήριξη εφαρμογών> Microsoft> Office> Αυτόματη αποκατάσταση του Office 2011 :

Εάν δεν μπορείτε να δείτε το φάκελο Βιβλιοθήκη στο φάκελο χρήστη, θα πρέπει να εμφανίσετε κρυφά αρχεία. Αρχικά, εισαγάγετε την ακόλουθη εντολή στο τερματικό:

defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES

Τότε, Επιλογή + Δεξί κλικ το εικονίδιο Finder και επιλέξτε Επανεκκίνηση Το

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τερματικό για να διευκολύνετε αυτήν τη διαδικασία πληκτρολογώντας την ακόλουθη εντολή για να ανοίξετε τον κατάλληλο φάκελο:

open /Users/[your username]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Ανάλογα με την έκδοση του Office, ίσως χρειαστεί να μεταβείτε σε διαφορετικό φάκελο. Το Excel 2016, για παράδειγμα, αποθηκεύει αρχεία σε ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εύρεση των αρχείων αυτόματης ανάκτησης, εκτελέστε μια αναζήτηση για την έκδοση του Office σας για να δείτε πού έχουν βρει οι άλλοι τα δικά τους.

Μόλις βρείτε τα αρχεία σας, απλώς κάντε διπλό κλικ για να τα ανοίξετε και φροντίστε να τα αποθηκεύσετε αμέσως.

Η διαδρομή αυτή δεν σας αφήνει με πολλές επιλογές. Το Excel διατηρεί αυτά τα έγγραφα αυτόματης ανάκτησης μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα, οπότε είναι καλύτερο να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος και των αρχείων σας σε τακτική βάση.

πώς να σιγήσετε κάποιον στο instagram

Το μάθημα: Αποθηκεύστε συχνά και στηρίξτε τα πάντα

Ενώ αυτές οι μέθοδοι για την ανάκτηση των διαγραμμένων και αντικατασταμένων αρχείων Excel θα λειτουργήσουν, δεν είναι οι καλύτερες. Μπορούν να εμπλακούν αρκετά και δεν θα σας δώσουν απαραίτητα την έκδοση του υπολογιστικού φύλλου που ελπίζατε. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να αποθηκεύετε συχνά (η αυτόματη αποθήκευση θα βοηθήσει) και να χρησιμοποιήσετε μια εφεδρική λύση που υποστηρίζει την έκδοση αρχείων.

Τούτου λεχθέντος, αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν όταν δεν έχετε άλλες επιλογές.

Πώς αντιμετωπίζετε τα μη αποθηκευμένα και αντικατεστημένα αρχεία Excel; Έχετε κάποια άλλη συμβουλή που μπορεί να βοηθήσει; Μοιραστείτε τις συμβουλές σας στα παρακάτω σχόλια!

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;

Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Μακ
  • Windows
  • Παραγωγικότητα
  • Αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων
  • Ανάκτηση δεδομένων
  • Microsoft Excel
  • Επαναφορά δεδομένων
  • Συμβουλές για το Microsoft Office
Σχετικά με τον Συγγραφέα Μετά ο Όλμπραϊτ(Δημοσιεύθηκαν 506 άρθρα)

Ο Dann είναι σύμβουλος στρατηγικής περιεχομένου και μάρκετινγκ που βοηθά τις εταιρείες να δημιουργήσουν ζήτηση και πελάτες. Επίσης, γράφει ιστολόγια σχετικά με τη στρατηγική και το μάρκετινγκ περιεχομένου στο dannalbright.com.

Περισσότερα από τον Dann Albright

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή