Πώς να σαρώσετε και να διαχειριστείτε τις επαγγελματικές σας κάρτες

Πώς να σαρώσετε και να διαχειριστείτε τις επαγγελματικές σας κάρτες

Ο κόσμος είναι γεμάτος τελετουργίες.





Η ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών είναι από τις πιο τιμημένες. Συχνά όμως ξεχνάμε ένα πράγμα - η ταπεινή κάρτα δεν αφορά το χαρτί στο οποίο εκτυπώνεται. Πρόκειται για το άτομο που βρίσκεται πίσω από αυτό. Πρόκειται για την πόρτα της ευκαιρίας που θα μπορούσε να ανοίξει.



Δυστυχώς, το ίδιο χαρτί μπαίνει στη μαύρη τρύπα ενός ξεφτισμένου κατόχου κάρτας ή στις κρυφές εσοχές ενός συρταριού για να μην το ξαναδούμε. Αν και λαχταράμε την κίνηση προς μια κουλτούρα χωρίς χαρτί, μπορούμε τώρα να έχουμε το καλύτερο και από τους δύο κόσμους. Η εθιμοτυπία ανταλλαγής επαγγελματικών καρτών μπορεί να συμπληρωθεί με σύγχρονες εφαρμογές διαχείρισης επαγγελματικών καρτών που μας βοηθούν να πάρουμε το μελάνι του εκτυπωτή και να το μετατρέψουμε σε byte.





Ναι, ήρθε η ώρα να επανεξετάσουμε τις ταπεινές επαγγελματικές κάρτες, διατηρώντας παράλληλα τα παλιά έθιμα ζωντανά.

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές σαρωτή στην αγορά, αλλά τα καλύτερα εργαλεία σάρωσης επαγγελματικών καρτών προσφέρουν ένα ακόμη εξειδικευμένο συστατικό. OCR για την εξαγωγή των τυπωμένων πληροφοριών και τη μετατροπή τους σε byte, αλλά σας βοηθούν επίσης να σχηματίσετε σχέσεις Το Θα μπορούσε να προέλθει από απλή ενσωμάτωση LinkedIn ή έναν άμεσο τρόπο σύνδεσης με αυτά μέσω Skype ή WhatsApp. Or μπορεί να είναι κάποια προηγμένα πυροτεχνικά CRM που βοηθούν στη διαχείριση μιας λεγεώνας επαφών.



Εξετάζουμε τι φέρνουν στο τραπέζι οι καλύτερες εφαρμογές σαρωτή επαγγελματικών καρτών.

1. της Microsoft Φακός γραφείου

Κάθε άξια εφαρμογή λήψης σημειώσεων έχει βρει έναν τρόπο να την εισαγάγει. Συμπεριλαμβανομένου του Microsoft OneNote.



Πέρυσι, η Microsoft μας έδωσε το Φακός γραφείου εφαρμογή για την ανάγνωση επαγγελματικών καρτών και τη μετατροπή τους σε ψηφιακές επαφές. Χάρη στην κάμερα, μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες από πίνακες ή τυπωμένα έγγραφα και να τις μετατρέψετε σε ψηφιακά έγγραφα. Για την ιδιαίτερη ανάγκη μας, χρησιμοποιήστε το Λειτουργία επαγγελματικής κάρτας φακού Office δυνατότητα αποθήκευσης σαρωμένων επαγγελματικών καρτών σε σημειωματάριο OneNote.

Πώς να μειώσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα παράθυρα 10

Το Office Lens χρησιμοποιεί OCR για τη μορφοποίηση των πληροφοριών της κάρτας στο OneNote, ώστε να έχετε πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας από την κάρτα. Για παράδειγμα: Μπορείτε να στείλετε email σε έναν πελάτη ή να κάνετε κλικ για κλήση με το Skype.



Αυτή είναι μια άλλη βαθμίδα που μπορείτε να προσθέσετε στα οφέλη παραγωγικότητας του OneNote - χρησιμοποιώντας το ως Rolodex.

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Περικοπή, ευθυγράμμιση και βελτίωση φωτογραφιών
  • Η λειτουργία OCR διαμορφώνει την κάρτα και την καθιστά αναζητήσιμη.
  • Χρησιμοποιήστε το OneNote για να εξάγετε την επαγγελματική κάρτα ως αρχείο VCF και να την εισαγάγετε στο Outlook ή στη λίστα επαφών του τηλεφώνου σας.
  • Η λειτουργία σάρωσης λειτουργεί με αγγλικές, γερμανικές και ισπανικές επαγγελματικές κάρτες, με περισσότερες γλώσσες να έρχονται σύντομα.
  • Σάρωση επαγγελματικών καρτών σε απλοποιημένα κινέζικα και εξαγωγή πληροφοριών επικοινωνίας.

Κατεβάστε: Φακός γραφείου για Windows 10 Mobile | ios | Android

2 Evernote

Η σάρωση επαγγελματικών καρτών στο Evernote είναι α Ασφάλιστρο χαρακτηριστικό.

Χρησιμοποιήστε την κάμερα Evernote στο smartphone σας για να πλαισιώσετε την κάρτα και να κάνετε μια γρήγορη λήψη. Η κάμερα βρίσκει αυτόματα τις άκρες και δεν χρειάζεται να κάνετε χειροκίνητες ρυθμίσεις στις περισσότερες περιπτώσεις. Το Evernote το ψηφιοποιεί.

Το όφελος έρχεται μετά από αυτό - η Evernote προσφέρει στους επιχειρηματικούς χρήστες ενσωμάτωση με τους λογαριασμούς τους στο LinkedIn. Evernote πηγές LinkedIn και δημιουργεί μια σημείωση με δυνατότητα αναζήτησης με σχετικές πληροφορίες για τη νέα σας επαφή. Η σάρωση, η οπτική αναγνώριση και η αναζήτηση στο LinkedIn γίνονται αυτόματα.

Αυτό Σελίδα υποστήριξης Evernote μπαίνει στις λεπτομέρειες. Το Evernote προσφέρει μια δοκιμαστική έκδοση με 5 επαγγελματικές κάρτες.

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Κάθε σαρωμένη επαγγελματική κάρτα γίνεται σημείωση επικοινωνίας στο Evernote.
  • Το Evernote αγγίζει οποιοδήποτε προφίλ LinkedIn και εισάγει επιπλέον στοιχεία επικοινωνίας από αυτό το προφίλ.
  • Όλες οι πληροφορίες είναι επεξεργάσιμες και μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον σημειώσεις, κλήση, κείμενο (SMS) ή να στείλετε email στο άτομο.
  • Αυτόματη ρύθμιση του Evernote για αποθήκευση των πληροφοριών στις επαφές του τηλεφώνου σας (Πατήστε το όνομα του λογαριασμού σας και επιλέξτε Γενικά> Κάμερα> Επαγγελματικές κάρτες και εναλλαγή Αποθήκευση στις Επαφές .)

Κατεβάστε: Evernote για ios | Android

3 Με δυνατότητα σάρωσης - Για δωρεάν χρήστες Evernote

Ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης του Evernote για χρήστες που βρίσκονται στο δωρεάν πρόγραμμα.

Το Scannable είναι μια δωρεάν εφαρμογή διαθέσιμη για χρήστες iPhone που αναζητούν τη ροή εργασίας χωρίς χαρτί. Το Scannable αναγνωρίζει επαγγελματικές κάρτες, αποδείξεις, πίνακες και οποιοδήποτε άλλο χαρτί στο οποίο στρέφετε την κάμερα. Οι σαρώσεις περικόπτονται και βελτιώνονται αυτόματα και μετατρέπονται σε σαφή ψηφιακά έγγραφα.

Το Scannnable λειτουργεί σχεδόν πανομοιότυπα με τη λειτουργία σάρωσης επαγγελματικών καρτών του Evernote Premium. Μπορείτε να το συνδέσετε στο λογαριασμό σας στο LinkedIn και να προσθέσετε λεπτομέρειες από το προφίλ LinkedIn της επαφής σας, συμπεριλαμβανομένης μιας φωτογραφίας. Μπορείτε να τα προσθέσετε αυτόματα στις επαφές του iPhone σας.

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Αυτόματα αναγνωρίζει και σαρώνει όταν στρέφεται σε επαγγελματική κάρτα.
  • Τραβήξτε πληροφορίες από επαγγελματικές κάρτες και LinkedIn (συμπεριλαμβανομένων των φωτογραφιών προφίλ) και αποθηκεύστε τα όλα στη λίστα επαφών σας.
  • Οι πληροφορίες μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε οποιοδήποτε προκαθορισμένο σημειωματάριο Evernote.
  • Στείλτε τις δικές σας πληροφορίες στις επαγγελματικές επαφές σας.

Κατεβάστε: Με δυνατότητα σάρωσης για ios (Ελεύθερος)

Τέσσερα. Αναγνώστης καρτών FullContact

Χρησιμοποιήστε ανθρώπινη μεταγραφή για να μετατρέψετε τις επαγγελματικές σας κάρτες σε επαφές ενσωματωμένες με περισσότερες από 250 εφαρμογές όπως το Salesforce, το Mailchimp και άλλες.

Ο FullContact Card Reader είναι ένας πλήρης σαρωτής επαγγελματικών καρτών, κατάλληλος για τη διατήρηση μεγάλων βάσεων δεδομένων δυνητικών πελατών. Χρησιμοποιεί υπηρεσίες μεταγραφής ανθρώπων για να διασφαλίσει την ακρίβεια των μετατροπών. Αναμενόμενα, η βασική εφαρμογή είναι δωρεάν, αλλά η υπηρεσία backend δεν είναι. Ο αναγνώστης καρτών συνοδεύεται από 10 κάρτες δωρεάν. Μετά από αυτό, μπορείτε να αγοράσετε πακέτα καρτών για $ 9,99 USD ή να πληρώσετε 99 $ ανά έτος για 1000 κάρτες (μέσω συνδρομής εντός εφαρμογής).

Αυτή μπορεί να είναι η ιδανική εφαρμογή για τη διαχείριση επαφών που προέρχονται από μεγάλες εκδηλώσεις δικτύωσης, όπως συνέδρια πωλήσεων ή εμπορικές εκθέσεις. Μπορείτε να διατηρήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων FullContact σε όλες τις συσκευές σας. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από τις απλούστερες δυνατότητες ενοποίησης με εργαλεία όπως το Excel, το Evernote, το OneNote, το Microsoft Exchange και το Office 365 ή ταπεινή αλλά αληθινή Επαφές Google Το

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το FullContact στα εισερχόμενά σας στο Gmail και να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να εισάγετε επιπλέον πληροφορίες (όπως υπογραφές email) για να εμπλουτίσετε τη βάση δεδομένων επαφών σας.

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Οι πραγματικοί άνθρωποι μεταγράφουν την κάρτα πριν προστεθεί στην εφαρμογή CRM της επιλογής σας.
  • Η εφαρμογή υποστηρίζει εγγενώς το Salesforce, αλλά προσφέρει επίσης ενσωμάτωση με περισσότερες από 250+ εφαρμογές Το
  • Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες σας FullContact με άλλες Ενσωματώσεις Zapier σε περισσότερες από 500 εφαρμογές.
  • Σάρωση επαγγελματικών καρτών μονής και διπλής όψης.

Κατεβάστε: Πλήρης αναγνώστης καρτών επαφών [Δεν διατίθεται πλέον]

5 CamCard

Μια επαγγελματική εφαρμογή ανάγνωσης καρτών για καταναλωτές και εταιρικούς χρήστες.

Το CamCard είναι μια δημοφιλής εφαρμογή ανάγνωσης επαγγελματικών καρτών που είναι διαθέσιμη σε όλες τις συσκευές, υποστηρίζοντας Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry και την εφαρμογή ιστού. Wasταν μεταξύ των κορυφαίων εφαρμογών επί πληρωμή στο iOS το 2014. Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για γρήγορη εισαγωγή πληροφοριών καρτών και επίσης για ασφαλή ανταλλαγή ηλεκτρονικών καρτών. Η CamCard ειδοποιεί επίσης τις επαφές σας όταν αλλάζετε τα προσωπικά σας στοιχεία που αναφέρονται στην ηλεκτρονική σας κάρτα. Για παράδειγμα, όταν συμμετέχετε σε μια νέα εταιρεία. Ομοίως, ενημερώνεστε όταν οι επαφές σας αλλάζουν τις πληροφορίες τους.

Το CamCard μπορεί να αναγνωρίσει οπτικά τα στοιχεία της κάρτας και διευκολύνει την αναζήτηση των πληροφοριών όταν θέλετε να καλέσετε, να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να περιηγηθείτε στο LinkedIn από την εφαρμογή. Ο αναγνώστης καρτών υποστηρίζει 17 γλώσσες, όπως παραδοσιακά κινέζικα, απλοποιημένα κινέζικα, ιαπωνικά και κορεατικά. Ως κινεζική νεοσύστατη εταιρεία, η εταιρεία αναγνωρίζει την καθημερινή κουλτούρα ανταλλαγής φυσικών καρτών και τα προβλήματα ακαταστασίας που συνοδεύουν.

Η βασική εφαρμογή είναι δωρεάν και σας επιτρέπει να σαρώσετε 200 κάρτες στη δοκιμή. Η πληρωμένη εφαρμογή χωρίς περιορισμούς κοστίζει 0,99 $ [No More Available]. Οι εφαρμογές CamCard για εταιρικούς χρήστες είναι επίσης διαθέσιμες σε διαφορετικά σημεία τιμών.

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Προσθέστε εικόνες, σημειώσεις και υπενθυμίσεις στις επαφές.
  • Όλες οι πληροφορίες της κάρτας συγχρονίζονται με το λογαριασμό cloud.
  • Χρησιμοποιήστε το Πρόσθετο του Outlook για εισαγωγή επαφών στο πρόγραμμα -πελάτη αλληλογραφίας.
  • Διαχειριστείτε όλες τις επαγγελματικές σας κάρτες με γρήγορη αναζήτηση και ετικέτες.
  • Διατίθεται παρτίδα σάρωσης επαγγελματικών καρτών.

Κατεβάστε: CamCard για Android (Ελεύθερος)

πώς κατεβάζετε βίντεο στο youtube

6 Σιτάρι

Εντελώς δωρεάν! Απεριόριστες σαρώσεις, πλήρεις δυνατότητες και χωρίς διαφημίσεις.

Αυτό λέει το βύσμα στη σελίδα λήψης. Το Haystack είναι μια εφαρμογή σάρωσης επαγγελματικών καρτών, αλλά είναι επίσης δημιουργός ψηφιακής κάρτας Το Όταν ανοίγετε την εφαρμογή για πρώτη φορά, δημιουργήστε τη δική σας εξατομικευμένη κάρτα Το Αυτή η ψηφιακή κάρτα μπορεί να ανταλλαχθεί με οποιαδήποτε νέα επαφή, είτε χρησιμοποιούν Haystack είτε όχι. Εάν δεν διαθέτουν την εφαρμογή Haystack, βλέπουν την έκδοση της ψηφιακής κάρτας για κινητά, την οποία μπορούν στη συνέχεια να αποθηκεύσουν απευθείας στη συσκευή τους.

Όπως όλες οι εφαρμογές σαρωτή, η εφαρμογή σαρώνει γρήγορα και εισάγει τις λεπτομέρειες από μια φυσική κάρτα στο τηλέφωνό σας. Αλλά το πιο χρήσιμο χαρακτηριστικό; Οι κάρτες Haystack διατηρούν όλα τα δεδομένα ενημερωμένα. Οι λεπτομέρειες στις επαφές σας ενημερώνονται με κάθε προαγωγή, αλλαγή εργασίας ή μετακίνηση διεύθυνσης.

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας απεριόριστου αριθμού επαφών στο cloud.
  • Μοιραστείτε την κάρτα σας Haystack με απολύτως οποιονδήποτε, οπουδήποτε.
  • Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης τεχνολογία NFC για ανταλλαγή καρτών με άλλους χρήστες Haystack.
  • Οι κάρτες μπορούν να μοιραστούν σε οποιαδήποτε πλατφόρμα - Android, iOS, Windows Mobile, web και vCard.

Κατεβάστε : Haystack for ios (Δωρεάν) | Android (Ελεύθερος)

7 ScanBizCards

Επιλέξτε μεταξύ σάρωσης των δικών σας καρτών με OCR ή υποβολής τους στην εταιρεία για μη αυτόματη μεταγραφή.

Το ScanBizCards είναι ένας σημαντικός παίκτης με την υποστήριξή του για πολλαπλές πλατφόρμες CRM όπως το Salesforce και το SugarCRM. Μπαίνει η εφαρμογή τρεις γεύσεις - Lite, Premium και Enterprise. Η δωρεάν έκδοση προσφέρει απεριόριστη σάρωση καρτών, αλλά περιορίζει μερικές από τις δυνατότητες διαχείρισης της κάρτας. Όλες οι επαφές δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας στο cloud και μπορούν να συγχρονιστούν σε όλες τις συσκευές. Στην έκδοση Lite, περιορίζεστε σε 5 συγχρονισμούς σύννεφων την εβδομάδα.

Η χειροκίνητη μεταγραφή κάρτας κοστίζει 0,18 $ ανά κάρτα στην έκδοση Lite. Μπορείτε επίσης να το εξάγετε εύκολα σε αρχείο CSV. Η εξαγωγή CRM και CSV δεν είναι διαθέσιμα στην δωρεάν έκδοση της εφαρμογής.

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Το ScanBizCards υποστηρίζει απεριόριστη σάρωση επαγγελματικών καρτών.
  • Αποκτήστε πρόσβαση σε όλες τις επαφές σας μέσω του λογαριασμού σας στο cloud.
  • Συγχρονισμός μεταξύ συσκευών και με το βιβλίο διευθύνσεών σας.
  • Αναζητήστε τις κάρτες σας και οργανώστε τις κάρτες σας με προσαρμοσμένα ονόματα φακέλων (περιορίζονται σε 1 φάκελο στην έκδοση Lite).
  • Υποστηρίζει επαγγελματικές κάρτες διπλής όψης.

Κατεβάστε: ScanBizCards για ios (Δωρεάν, η αναβάθμιση είναι 1,99 $) | Android (Δωρεάν, η αναβάθμιση είναι 1,99 $)

Άλλοι σαρωτές επαγγελματικών καρτών που μπορείτε να δοκιμάσετε

Μια μέρα, τα smartphone θα ενσωματώσουν τη σάρωση επαγγελματικών καρτών ως προεπιλεγμένο μέρος της διαχείρισης επαφών. Κάποιοι στη σειρά Samsung S το έχουν. Μέχρι τότε, έχετε την εύχρηστη εφαρμογή κάμερας και ένα ποτάμι σαρωτών για να διαλέξετε. Ακολουθούν μερικά ακόμη που μπορείτε να τραβήξετε με:

Επιλέξτε το σαρωτή επαγγελματικών καρτών που είναι κατάλληλο για εσάς

Η επιλογή του σωστού σαρωτή επαγγελματικών καρτών θα είναι μια πολύ υποκειμενική άσκηση. Επιλέξτε κάτι απλό, όπως το Scannable ή το Office Lens, αν είστε κάποιος που συναντάτε κάθε φορά τα ορθογώνια απορρίμματα ανάγλυφου χαρτιού. Αυτές οι εφαρμογές είναι υπεραρκετές για να χειριστούν επίσης μικρά συμβάντα δικτύωσης.

Αλλά αν είστε επιχειρηματίας ή κάποιος που θέλει να μετατρέψει το μόλυβδο σε χρυσό, βγάλτε ένα μεγάλο όπλο. Ο FullContact Card Reader ή η ευέλικτη CamCard θα μπορούσαν να είναι τα αγαπημένα. Γιατί για να ακολουθήσει κάποιος με λεγεώνες ανθρώπων, η σάρωση είναι μόνο η κορυφή του δόρατος. Αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία είναι πώς ο OCR του σαρωτή εισάγει και οργανώνει τις πληροφορίες για παρακολούθηση.

Θυμηθείτε αυτόν τον χρυσό κανόνα: Η μνήμη μας είναι χάλια.

Εμπιστευτείτε ένα καλό σύστημα διαχείρισης επαφών. Η σημερινή επαφή θα μπορούσε να είναι η αυριανή φίλη. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να μετατρέψετε τη σάρωση επαγγελματικών καρτών σε ρουτίνα.

Τι είναι δικό σου? Σαρώνετε επαγγελματικές κάρτες; Ποια είναι η αγαπημένη σας εφαρμογή ή ροή εργασίας; Πείτε μας τα πάντα στα σχόλια.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ένας αρχάριος οδηγός για την εμψύχωση του λόγου

Η εμψύχωση του λόγου μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εάν είστε έτοιμοι να αρχίσετε να προσθέτετε διάλογο στο έργο σας, θα αναλύσουμε τη διαδικασία για εσάς.

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Ερευνητής
  • Επιχειρηματική Τεχνολογία
  • Επικοινωνήστε με τη Διοίκηση
  • Επαγγελματική κάρτα
Σχετικά με τον Συγγραφέα Σαϊκάτ Μπάσου(Δημοσιεύθηκαν 1542 άρθρα)

Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.

Περισσότερα από τον Saikat Basu

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή