Home-theater-designers
Θέλετε να στείλετε ένα email και δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε; Or ίσως γνωρίζετε πώς να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θέλετε κάποιες συμβουλές για την επιλογή καλύτερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε.
Ο τρόπος αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ακούγεται σαν μια απλή εργασία, αλλά η αποστολή υπέροχων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι. Την επόμενη φορά που θέλετε να επικοινωνήσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα συνειδητοποιήσετε ότι χρειάζεται περισσότερα από τη γνώση του παραλήπτη και ένα μήνυμα για κοινή χρήση. Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα υπέροχο email.
Τι απαιτείτε για την αποστολή ενός email;
Πριν σας δείξουμε πώς να στείλετε ένα email, πρέπει να πληροίτε συγκεκριμένες απαιτήσεις. Για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό με έναν από τους διαθέσιμους παρόχους email (θα χρησιμοποιήσουμε το Gmail), μια σύνδεση στο διαδίκτυο, έναν υπολογιστή ή μια κινητή συσκευή και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
Πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Gmail
Ας υποθέσουμε ότι δεν έχετε λογαριασμό email ακόμα. δημιουργήστε έναν λογαριασμό στο Gmail ή με μία από τις δημοφιλείς εναλλακτικές λύσεις στο Gmail. Μόλις τελειώσουμε, μπορούμε να προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα, δημιουργώντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Για το Gmail, μεταβείτε στη διεύθυνση google.com/gmail και εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας για να συνδεθείτε στο λογαριασμό email σας.
2. Δημιουργήστε ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στη συνέχεια, ξεκινήστε να συντάσσετε ένα email που θα σταλεί αργότερα. Πατήστε το συνθέτω κουμπί για να δημιουργήσετε ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το κουμπί σύνθεσης είναι διαθέσιμο στην αριστερή πλευρά του ιστότοπου Gmail και κρέμεται στην κάτω δεξιά πλευρά της εφαρμογής για κινητά.
3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη
Η διεύθυνση email του παραλήπτη είναι η διεύθυνση του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το email σας. Εάν υπάρχουν περισσότεροι από ένας παραλήπτες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε CC ή BCC.
Με το CC, όλοι οι παραλήπτες θα δουν τη λίστα των άλλων παραληπτών. Ένας παραλήπτης δεν μπορεί να δει άλλους παραλήπτες του ίδιου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα BCC, εκτός εάν περιλαμβάνονται στο CC.
Για να προσθέσετε παραλήπτες στο Gmail στον ιστό, πατήστε το Παραλήπτες πεδίο, εισαγάγετε ένα email παραλήπτη και επιλέξτε DC ή BCC να περιλαμβάνει περισσότερους από έναν παραλήπτες. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Gmail σε κινητά (Android ή iOS), εισαγάγετε τον πρώτο σας παραλήπτη στην ενότητα Προς το και πατήστε το κάτω βέλος για να αποκαλύψετε πεδία CC και BCC.
Δώστε προσοχή στη διεύθυνση για να αποφύγετε να μοιραστείτε το μήνυμα με λάθος μέρος.
4. Γράψτε το Θέμα του Email
Το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να συνοψίζει περί τίνος πρόκειται το email. Για καλύτερα αποτελέσματα, βεβαιωθείτε ότι το θέμα αντικατοπτρίζει το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Να είστε πολύ συγκεκριμένοι και συνοπτικοί.
Επιπλέον, το θέμα θα πρέπει να είναι ελκυστικό για περισσότερες πιθανότητες να κάνετε τον παραλήπτη να ανοίξει το email σας. Η χρήση συντομογραφιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις θεματικές γραμμές μπορεί να είναι χρήσιμη, αλλά χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα.
5. Επιμεληθείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Εδώ πρέπει να βάλετε όλα όσα θέλετε ο παραλήπτης ή οι παραλήπτες να γνωρίζουν λεπτομερώς. Αλλά προτού εκδώσετε το μήνυμά σας, ξεκινήστε με έναν κατάλληλο χαιρετισμό.
Για παράδειγμα, όταν γράφετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να αποφεύγετε το Dear ή Hi. Επίσης, κρατήστε το μήνυμά σας συνοπτικό, χρησιμοποιήστε την κατάλληλη εθιμοτυπία και μορφοποιήστε σωστά το email σας (συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη μορφοποίηση).
Είναι απαραίτητο να μάθετε τους διαφορετικούς τρόπους γραφής επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε να βασίζεστε σε διάφορα εργαλεία διαδικτύου για να σας βοηθήσουμε να γράψετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση δυσκολιών.
6. Τερματισμός με Sign-Off
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούν αποσυνδέσεις για να επισημάνουν το τέλος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ως εκ τούτου, θα πρέπει πάντα να συμπεριλαμβάνετε μια εγγραφή. Ανάλογα με τον τύπο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένα κριτήρια κατά τη σύνταξη μιας εγγραφής.
πώς να χακάρεις μια κάρτα sim
Εξετάστε αυτές τις συμβουλές κατά την αποσύνδεση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομά σας.
- Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο κλείσιμο. Σκεφτείτε ένα από τα καλύτερες επαγγελματικές εγγραφές μέσω email για email που σχετίζονται με την εργασία.
- Συμπεριλάβετε τους επαγγελματικούς σας τίτλους και άλλα στοιχεία επικοινωνίας. Αυτά δεν είναι απαραίτητα, αλλά δεν βλάπτει να τα συμπεριλάβουμε.
- Μια υπογραφή μπορεί επίσης να είναι ένα συν.
7. Επισύναψη αρχείων — αν χρειαστεί
Χρειάζεται να μοιραστείτε κάποια αρχεία μέσω email; Τώρα είναι η τέλεια στιγμή για να προσθέσετε τέτοια. Η προσθήκη αρχείων μπορεί να είναι απαραίτητη για διαδικασίες υποβολής αιτήσεων εργασίας όπου τα βιογραφικά και τα βιογραφικά είναι απαραίτητα.
Ωστόσο, προτού επισυνάψετε ένα αρχείο, συνιστάται συχνά να ενημερώσετε τον παραλήπτη στο σώμα του email ότι έχετε επισυνάψει ένα αρχείο στο κάτω μέρος του μηνύματος.
Πώς να επισυνάψετε αρχεία στο Gmail
Στην εφαρμογή Gmail για κινητά, πατήστε το εικονίδιο συνδετήρα στο επάνω μέρος και επιλέξτε Επισυνάψετε το αρχείο ή Εισαγωγή από το Drive και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.
Συλλογή εικόνων (2 εικόνες) Επεκτείνουν Επεκτείνουν ΚλείσεΌταν σας ζητηθεί στον ιστό, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα για να ανεβάσετε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας ή κάντε κλικ στο Google Drive για να ανεβάσετε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο λογαριασμό σας στο Google Drive.
Διαφορετικοί πάροχοι email μπορούν να έχουν περιορισμούς στο μέγιστο μέγεθος αρχείου των συνημμένων. Για το Gmail, το 25MB είναι το μέγιστο, αλλά μπορείτε να παρακάμψετε το όριο ανεβάζοντας πρώτα τα αρχεία σας στο Google Drive.
Εάν θέλετε να στείλετε περισσότερα από ένα αρχεία, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία.
8. Μορφοποιήστε και διορθώστε το email σας
Πριν πατήσετε το κουμπί αποστολής, μορφοποιήστε σωστά το email σας διασφαλίζοντας ότι όλα είναι του ίδιου μεγέθους και τύπου γραμματοσειράς. Ελέγξτε ότι η ευθυγράμμιση είναι σωστή και εσοχή Και τέλος, βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα παρουσιάζεται με τρόπο που βελτιώνει την αναγνωσιμότητα.
Το Gmail σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας ένα ενσωματωμένο Επιλογές μορφοποίησης κουμπί. Απλώς επιλέξτε το κουμπί μορφοποίησης (A που υπογραμμίζεται) για να δείτε τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μορφοποιήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail. Μπορείτε να αλλάξετε τους τύπους γραμματοσειράς, το μέγεθος, να τονίσετε το μήνυμά σας, να υπογραμμίσετε, να αλλάξετε χρώμα κειμένου κ.λπ.
Τέλος, περάστε από το email σας από πάνω προς τα κάτω για να βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση του παραλήπτη είναι σωστή και ότι το email δεν περιέχει γραμματικά και σημασιολογικά λάθη. Η διόρθωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την αποστολή δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί.
9. Στείλτε το email σας
Εάν όλα φαίνονται υπέροχα, ήρθε η ώρα να στείλετε το email σας. Πατήστε το Στείλετε κουμπί για αποστολή του email. Αλλά αν θέλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να σταλεί αργότερα, τότε μάθετε πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Gmail Το
Κατανοήστε τον τρόπο επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η γνώση του τρόπου αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια μεγάλη ικανότητα επειδή είναι ένα σημαντικό μέσο επικοινωνίας. Ενώ έχει γίνει μια κίνηση προς πλατφόρμες άμεσων μηνυμάτων, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι σεβαστό, ειδικά σε χώρους εργασίας.
Την επόμενη φορά που θα στείλετε ένα email, λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΣτείλτε ένα email κατά λάθος; Μην πανικοβάλλεστε - ορισμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπουν να αποστέλλετε τα μηνύματά σας.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Gmail
- Αμεσο μήνυμα
- Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- Πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας
- Εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ο Alvin Wanjala γράφει για την τεχνολογία για πάνω από 2 χρόνια. Γράφει για διάφορες πτυχές, συμπεριλαμβανομένων αλλά χωρίς περιορισμό σε κινητά, υπολογιστές και κοινωνικά μέσα. Ο Alvin λατρεύει τον προγραμματισμό και τα παιχνίδια κατά τη διάρκεια των διακοπών.
Περισσότερα από τον Alvin WanjalaΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή