Home-theater-designers
Τα email είναι αναπόφευκτο μέρος της σύγχρονης ζωής. Είτε στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επαγγελματικούς λόγους είτε για αναζήτηση εργασίας, το γεγονός παραμένει ότι θα πρέπει να τα αντιμετωπίζετε σε καθημερινή ή ακόμη και ωριαία βάση.
Εξαιτίας αυτού, πρέπει να δώσετε προσοχή και χρόνο στους τρόπους με τους οποίους στέλνετε ένα email. Στη συνέχεια, πρέπει επίσης να σκεφτείτε πώς να τερματίσετε ένα email.
Ακολουθούν οι καλύτερες αποσυνδέσεις email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε την επικοινωνία σας επαγγελματική. Θα μιλήσουμε επίσης για το γιατί είναι τόσο σημαντικό να έχετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν στέλνετε μια για επαγγελματικούς λόγους.
δωρεάν ταινίες στο διαδίκτυο χωρίς λήψη ή εγγραφή ή πληρωμή
1. Γιατί χρειάζεστε ένα καλό τέλος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους χρειάζεστε ένα καλό τέλος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Η μη ύπαρξη κατάλληλης ένδειξης μπορεί να θεωρηθεί αγενής ή υπερβολικά περιστασιακή.
- Εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον για επαγγελματικούς λόγους, θέλετε να εντυπωσιάσετε αυτό το άτομο ότι είστε επαγγελματίας.
- Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εταιρεία σχετικά με μια ανάρτηση εργασίας, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα το email σας να προωθηθεί στον κατάλληλο διαχειριστή προσλήψεων. Θέλετε να εντυπωσιάσετε και σε αυτά τα τρίτα μέρη ότι είστε επαγγελματίας.
Μια καλή εγγραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να αυξήσει τις πιθανότητές σας να λάβετε απάντηση σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια παρότρυνση για δράση --- όπως 'Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο για να διαβάσετε το βιογραφικό μου, ανυπομονώ να σας ακούσω' --- μπορεί να λειτουργήσει ως προτροπή.
Όταν γράφετε μια αποσύνδεση, μια καλή μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να αποτελείται από:
- Μια κλειστή γραμμή, συνήθως αυτή που εκφράζει κάποιο είδος ευγνωμοσύνης ή παρότρυνση για δράση.
- Ένας τελευταίος χαιρετισμός, όπως 'Καλές Ευχές', 'Με εκτίμηση' ή 'Με εκτίμηση'. Ο τύπος αποσύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από το πλαίσιο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και από το πόσο μήκος έχει το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Το πλήρες όνομά σας κάτω από τον τελευταίο χαιρετισμό. Αυτό θα καταστήσει σαφές ποιος στέλνει το email.
- Στο τέλος, θα πρέπει να βάλετε την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, η οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, τον σύνδεσμο της ιστοσελίδας και τα κοινωνικά σας (αν υπάρχουν). Αυτό συμβαίνει έτσι ώστε το άτομο που διαβάζει το email να γνωρίζει επιπλέον τρόπους επικοινωνίας.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε σκεφτεί τι είδους υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταιριάζουν με το στυλ επικοινωνίας σας. Οι καταληκτικές παρατηρήσεις πρέπει να αντικατοπτρίζουν την κατάσταση από άποψη επαγγελματισμού και τόνου. Πρέπει επίσης να ακούγονται αυθεντικά για εσάς και τη «φωνή» σας.
2. Διαφορετικοί τύποι απενεργοποιήσεων εγγραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πότε είναι κατάλληλοι
Πριν αποφασίσετε για ένα email πιο κοντά, χρησιμοποιήστε ενδείξεις περιβάλλοντος για να καταλάβετε τι είδους τόνο πρέπει να ορίσετε στο email σας.
- Πρόκειται για μια ολοκαίνουργια επιχείρηση με την οποία επικοινωνείτε;
- Η νεοσύστατη επιχείρηση έχει έναν απλό τρόπο επικοινωνίας;
- Εάν δεν είναι τυχαίο, πρόκειται για μια παλαιότερη, καθιερωμένη επιχείρηση ή υπηρεσία, όπως ένα κυβερνητικό γραφείο;
- Γνωρίζετε το άτομο με το οποίο επικοινωνείτε απευθείας;
- Τους έχετε στείλει email στο παρελθόν;
Διαφορετικά είδη επιχειρήσεων απαιτούν διαφορετικά είδη email. Είναι πάντα ασφαλέστερο να ενεργείς επαγγελματικά, αλλά από την άλλη πλευρά, δεν θέλεις να διατρέχεις τον κίνδυνο να ακουστείς πολύ σκληρός ή χωρίς επαφή.
Πρέπει επίσης να αποφασίσετε για τη διάρκεια του τέλους του email σας. Για παράδειγμα, ένα εισαγωγικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα απαιτήσει μια πιο εμπεριστατωμένη παρότρυνση για δράση. Ένα νήμα email με τους συναδέλφους σας μπορεί να είναι απλό.
Ας μιλήσουμε για αποσυνδέσεις email και πώς να τερματίσετε ένα email ανάλογα με την κατάσταση.
Συνηθισμένοι τρόποι για να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λειτουργεί καλά
Καλύτερος ή Τις καλύτερες ευχές μου
- Οποιαδήποτε παραλλαγή στη λέξη «Καλύτερο» είναι συνήθως ένα ασφαλές στοίχημα. Είναι μια κοινή αποσύνδεση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατάλληλη τόσο για περιστασιακές όσο και για επίσημες ρυθμίσεις.
- Ωστόσο, μια μελέτη από τον Μπούμερανγκ σημείωσε ότι αυτή η απάντηση έχει χαμηλότερο από το μέσο ποσοστό ανταπόκρισης. Λάβετε λοιπόν αυτό κατά νου όταν χρησιμοποιείτε τις 'Καλύτερες Ευχές'.
Στο πλαίσιο αυτό, αυτό το είδος κλεισίματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ήταν ανάλογο με αυτό:
Καλύτερες Ευχές, Πλήρες Όνομα
με εκτιμιση
καλύτερη εφαρμογή ζωγραφικής για ενήλικες
- «Ειλικρινά, είναι ένας άλλος κοινός τρόπος για να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λειτουργεί καλά για επίσημες επιχειρηματικές καταστάσεις.
- 'Με εκτίμηση' θα ήταν ένας καλός τρόπος για να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν υποβάλλετε αίτηση σε μια νέα δουλειά σε μια εταιρεία. Επαναλαμβάνει ότι είστε ειλικρινείς στην επιθυμία σας να προσεγγίσετε.
- Είστε επίσης ειλικρινείς στην ελπίδα σας ότι θα ακούσετε απαντήσεις από το άλλο άτομο. Έτσι, εμφανίζεται ως αυθεντικό.
Στο πλαίσιο αυτό, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο κοντά θα διαβάσει παρόμοια με αυτό:
Με εκτίμηση, Πλήρες Όνομα
Χαιρετισμοί
- Το 'Regards' διατρέχει τον κίνδυνο να εμφανιστεί πολύ σκληρό. Αν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον που βρίσκεται σε επίσημη επιχειρηματική κατάσταση, ωστόσο, το 'Regards' λειτουργεί καλά.
Στο πλαίσιο αυτό, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο κοντά θα διαβάσει:
Με εκτίμηση, Ονοματεπώνυμο
Άλλοι συνηθισμένοι τρόποι για να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λειτουργεί καλά:
- Με σεβασμό
- Πολλά ευχαριστώ
- Θερμές ευχές
Για άλλη μια φορά, θυμηθείτε να ταιριάξετε με τη διάθεση και τον τόνο της αλληλογραφίας όταν πρόκειται να επιλέξετε την ένδειξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λειτουργεί καλύτερα. Αυτοί οι εξωτερικοί παράγοντες θα επηρεάσουν το ποσοστό επιτυχίας σας.
Σημείωση για το 'Cheers'
Ενώ το «Cheers» είναι ένας πιθανός τρόπος για να λάβετε απάντηση, φαίνεται επίσης ότι υπάρχουν αντικρουόμενες αναφορές για τη συνολική αποτελεσματικότητά του.
Ουσιαστικά, το «Cheers» μπορεί να βγει πολύ απλό, ειδικά σε ένα εισαγωγικό email. Είναι επίσης καλύτερο να το ταιριάξετε με το στυλ ομιλίας και επικοινωνίας σας, για να το διαβάσετε ως αυθεντικό.
Συνηθισμένοι τρόποι για να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν λειτουργεί
Πρέπει επίσης να επισημάνουμε μερικούς τρόπους με τους οποίους δεν πρέπει ποτέ να τερματίζετε τα email σας.
Ο φίλος σου ή Ειλικρινά δικός σου
- Εκτός αν πρόκειται για προσωπικό email και το άτομο στο άλλο άκρο είναι κυριολεκτικά φίλος σας, αυτό είναι ανυπόφορο. Το 'Yours Truly' είναι απλά πολύ ανεπίσημο για τις περισσότερες επιχειρηματικές ρυθμίσεις.
Στάλθηκε από το iPhone μου
- Συχνά χρησιμοποιείται ως παρωχημένο τέλος στα αστεία στο διαδίκτυο, το 'Sent from my iPhone' είναι το σύγχρονο ισοδύναμο μιας κακώς μελετημένης σημείωσης μετά το ψυγείο. Φαίνεται κολλώδες και τελευταία στιγμή.
Να προσέχεις
- Το «προσέξτε» μπορεί να προκαλέσει άγχος στον παραλήπτη του email, σύμφωνα με Business Insider Το Μπορεί επίσης να υπονοεί ότι κάτι δεν πάει καλά με τον παραλήπτη, που πιθανόν να σχετίζεται με την υγεία. Αυτό θα οδηγήσει σε χαμηλότερο ποσοστό ανταπόκρισης.
3. Η σημασία μιας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όπως αναφέραμε στην αρχή αυτού του άρθρου, στο τέλος ενός επαγγελματικού email πρέπει να επισυνάπτεται μια υπογραφή email.
Έχουμε ήδη μιλήσει για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε αυτήν την υπογραφή, αλλά θέλουμε να τονίσουμε ότι η υπογραφή είναι σημαντική γιατί είναι ουσιαστικά το δημόσιο πρόσωπό σας. Είναι το πώς οι άλλοι άνθρωποι θα σχηματίσουν την πρώτη τους εντύπωση για εσάς, ειδικά αν εργάζεστε από απόσταση.
πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα email στο Outlook
Σκεφτείτε μια καλή υπογραφή email, όπως το ντύσιμο για τη δουλειά που θέλετε. Πρέπει να βάλετε τα δυνατά σας στη διάρκεια αυτής της συνέντευξης για δουλειά. Το χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να αντιμετωπίσετε ως ατημέλητο, είτε στην εμφάνιση είτε στη συμπεριφορά σας.
Τερματίστε τα email σας με εμπιστοσύνη
Τα email καταλαμβάνουν ένα μεγάλο κομμάτι της επαγγελματικής μας ζωής. Δυστυχώς, είναι κάτι που θα πρέπει πάντα να αντιμετωπίζουμε. Εάν έχετε καταλάβει ένα γενικό πρότυπο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα μπορείτε να τα γράψετε γρηγορότερα.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αποτελεσματική αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να γράψετε το τέλειο επαγγελματικό email.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6 Ακουστικές εναλλακτικές λύσεις: Οι καλύτερες δωρεάν ή φτηνές εφαρμογές ηχητικών βιβλίωνΕάν δεν θέλετε να πληρώνετε για ηχητικά βιβλία, εδώ είναι μερικές εξαιρετικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να τα ακούτε δωρεάν και νόμιμα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Παραγωγικότητα
- Συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- Διαδικτυακή εθιμοτυπία
- Υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η Shianne έχει πτυχίο στη σχεδίαση και υπόβαθρο στο podcasting. Τώρα, εργάζεται ως Senior Writer και 2D Illustrator. Καλύπτει δημιουργική τεχνολογία, ψυχαγωγία και παραγωγικότητα για το MakeUseOf.
Περισσότερα από τη Shianne EdelmayerΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή