Home-theater-designers
Οι χρήστες του Apple Mail μπορούν να αντιμετωπίσουν μια ποικιλία προβλημάτων με τα συνημμένα. Τα γραφικά και τα PDF ενδέχεται να εμφανιστούν στο σώμα ενός μηνύματος. Τα αρχεία που στέλνετε από Mac ενδέχεται να μην εμφανίζονται σωστά στα Windows. Even ακόμα χειρότερα --- το μήνυμά σας ενδέχεται να μην φτάσει στον παραλήπτη λόγω του μεγέθους του.
Αυτό το ζήτημα είναι περίπλοκο επειδή οι άνθρωποι χρησιμοποιούν διαφορετικούς πελάτες email και λειτουργικά συστήματα για την ανταλλαγή μηνυμάτων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε μερικά από αυτά τα προβλήματα.
Θα σας δείξουμε πώς λειτουργούν τα συνημμένα και σημαντικές μέθοδοι αντιμετώπισης προβλημάτων.
Τι είναι το MIME;
Στις πρώτες μέρες του, το email ήταν μόνο απλό κείμενο. Καθώς περνούσε ο καιρός, οι άνθρωποι ήθελαν να ανταλλάσσουν αρχεία πολυμέσων και πολλά άλλα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Έτσι, γεννήθηκε ένα νέο σύστημα που ονομάζεται MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). Είναι ένα πρότυπο για την επέκταση των περιορισμένων δυνατοτήτων του email με πολλές χρήσιμες δυνατότητες. Μπορείτε να στείλετε πολλά συνημμένα σε ένα μήνυμα, να χρησιμοποιήσετε διεθνή σύνολα χαρακτήρων εκτός από τον κωδικό ASCII, να χρησιμοποιήσετε πλούσιο κείμενο στο μήνυμα για διάφορες γραμματοσειρές και χρώματα και να στείλετε αρχεία ήχου, βίντεο και εικόνας.
Πώς λειτουργεί το MIME;
Ο σκοπός του MIME είναι να επισημάνει τα περιεχόμενα του μηνύματος με ειδική κεφαλίδα. Υπαγορεύει και περιγράφει τα τμήματα που περιέχονται στο σώμα του μηνύματος. Αυτή η κεφαλίδα διαβάζεται στη συνέχεια από τον πελάτη email για να ερμηνεύσει και να μορφοποιήσει το μήνυμα.
Το MIME καθορίζει έναν αριθμό πεδίων κεφαλίδας. Αυτά είναι MIME-Έκδοση , Τύπος περιεχομένου , Περιεχόμενο-Μεταφορά-Κωδικοποίηση , Περιεχόμενο-Διάθεση , κι αλλα. Βλέπω Η σελίδα της Wikipedia στο MIME Για περισσότερες πληροφορίες.
Η παρουσία της κεφαλίδας MIME-Έκδοση υποδεικνύει ότι το μήνυμα είναι συμβατό με MIME. Τύπος περιεχομένου υποδεικνύει τον τύπο του μέσου που περιλαμβάνεται στο σώμα του μηνύματος και Περιεχόμενο-Διάθεση καθορίζει τις ρυθμίσεις συνημμένων.
ΠΡΟΣ ΤΟ Τύπος περιεχομένου με εικόνα/gif λέει στον πελάτη ότι η συνημμένη εικόνα είναι GIF και απαιτεί προβολή εικόνας για να την δει. Ομοίως, α Τύπος περιεχομένου με πολλαπλών μερών/μικτών λέει στον πελάτη ότι το μήνυμα είναι ένα μείγμα απλού κειμένου και συνημμένου.
τα windows 10 χρειάζονται 10 λεπτά για να ξεκινήσει
Εάν ανοίξετε την πηγή του μηνύματος, μπορείτε να εξετάσετε μόνοι σας αυτές τις κεφαλίδες. Ανοίξτε ένα μήνυμα στο Apple Mail εφαρμογή και επιλέξτε Προβολή> Μήνυμα> Πρώτη πηγή Το
Όταν ένας χρήστης στέλνει ένα μήνυμα με ένα συνημμένο, το MIME κωδικοποιεί τα διάφορα μέρη του μηνύματος σε απλό κείμενο. Η διαδικασία κωδικοποίησης συμβαίνει γρήγορα στο παρασκήνιο. Ο πελάτης του παραλήπτη διαβάζει την κεφαλίδα, αποκωδικοποιεί τα πολλαπλά μέρη του μηνύματος και την εμφανίζει στον χρήστη.
Όταν τα συνημμένα πάνε στραβά
Ο ρόλος ενός προγράμματος -πελάτη email είναι απλός τόσο για εισερχόμενα όσο και για εξερχόμενα μηνύματα. Πρέπει να κωδικοποιήσει και να αποκωδικοποιήσει σωστά τα μηνύματα, να δημιουργήσει και να ερμηνεύσει τις ετικέτες HTML με κατάλληλη αναφορά για τα γραφικά και να ορίσει τη σωστή περιεχόμενο-διάθεση χαρακτηριστικά για κάθε συνημμένο.
Δεν υπάρχει τέλεια εφαρμογή email. Κάθε ένα, συμπεριλαμβανομένης της Apple Mail, μπορεί να υποφέρει από αυτά τα προβλήματα:
- Ο παραλήπτης μπορεί να έχει μια παλιά εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν υποστηρίζει μια συγκεκριμένη μορφή κωδικοποίησης. Έτσι, το μήνυμα και το συνημμένο μπορεί να φτάσουν ως ένα μπερδεμένο χάος κώδικα.
- Ένα συνημμένο εμφανίζεται εσωτερικά και όχι στο κάτω μέρος του μηνύματος.
- Τα άτομα που χρησιμοποιούν διαφορετικά λειτουργικά συστήματα ενδέχεται να αντιμετωπίσουν περίεργη συμπεριφορά με τα συνημμένα.
- Ορισμένοι άνθρωποι μπορεί να μην λάβουν καθόλου το συνημμένο. Οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρνούνται να χειρίζονται μηνύματα πάνω από ένα συγκεκριμένο μέγεθος Το
Ακολουθήστε τις παρακάτω συμβουλές μας για να αποφύγετε αυτά τα ζητήματα συνημμένων.
1. Χρησιμοποιήστε Mail Drop και παρόμοιες υπηρεσίες Cloud
Στο macOS 10.10 Yosemite ή μεταγενέστερο, εάν το συνολικό μέγεθος ενός εξερχόμενου μηνύματος είναι μεγαλύτερο από 20MB, η λειτουργία Mail Drop θα ενεργοποιηθεί αυτόματα. Όταν είναι ενεργοποιημένη, θα ανεβάσει το αρχείο στο iCloud (με όριο 5 GB), θα αφαιρέσει όλα τα συνημμένα αρχεία από το μήνυμα και αντικαταστήστε τα με συνδέσμους. Ο σύνδεσμος είναι προσωρινός και θα λήξει μετά από 30 ημέρες.
Από προεπιλογή, το Mail Drop είναι ενεργοποιημένο για το iCloud. Αλλά αν θέλετε να επιτρέψετε αυτήν τη δυνατότητα και για λογαριασμούς email που δεν είναι iCloud, μεταβείτε στη διεύθυνση Mail> Προτιμήσεις, κάντε κλικ στο Λογαριασμοί και επιλέξτε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι iCloud από το αριστερό πλαίσιο. Υπό Πληροφορίες λογαριασμού, τσεκάρετε το κουτάκι για Στείλτε μεγάλα συνημμένα με το Mail Drop.
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Mail Drop, τοποθετήστε τα αρχεία σας σε χώρο αποθήκευσης στο cloud της επιλογής σας και μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς αυτό το αρχείο απευθείας με τον παραλήπτη. Το μήνυμά σας θα τους φτάσει πιο γρήγορα και θα παρακάμψει όλο το ζήτημα των περιορισμών μεγέθους συνημμένων.
2. Χρησιμοποιήστε συνημμένα φιλικά προς τα Windows
Στο macOS, ορισμένα αρχεία γραφικών έχουν ένα αόρατο συστατικό που ονομάζεται πηδάλιο πόρων. Αυτό αποθηκεύει πληροφορίες αρχείου όπως τύπο, εικονίδιο, μεταδεδομένα, μικρογραφίες εικόνας και άλλα. Όταν μοιράζεστε αυτά τα αρχεία μέσω email ή με Windows, θα δείτε δύο ξεχωριστά αρχεία. Το ένα είναι το αρχείο δεδομένων και το άλλο είναι το πηδάλιο πόρου, το οποίο προηγείται από μια σύμβαση ονομασίας «__».
Στο macOS, δεν θα δείτε αυτό το αρχείο, αλλά άλλα λειτουργικά συστήματα και πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν γνωρίζουν τι να κάνουν με τα πιρούνια πόρων. Έτσι, εμφανίζονται ως επιπλέον αδιάβαστα αρχεία. Για να αποφευχθεί αυτό, επιλέξτε Επεξεργασία> Συνημμένα> Πάντα αποστολή συνημμένων φιλικών προς τα Windows Το
Αυτή η επιλογή εμφανίζεται επίσης ως πλαίσιο ελέγχου στο κάτω μέρος του διαλόγου επιλογής αρχείου όταν κάνετε κλικ στο Συνδέω κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Εάν στέλνετε συχνά αρχεία σε άτομα που χρησιμοποιούν Outlook Mail στα Windows, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει αυτήν την επιλογή για να αφαιρέσετε το πηρούνι πόρων από όλα τα εξερχόμενα γραφικά.
3. Συμπεριλάβετε πάντα επεκτάσεις αρχείων
Το macOS και το Linux έχουν ενσωματωμένους μηχανισμούς για τον προσδιορισμό τύπων αρχείων. Χρησιμοποιούν το MIME για να καθορίσουν τον τύπο περιεχομένου και UTI για τον προσδιορισμό δεδομένων εντός εγγράφων, εφαρμογών και δεδομένων πρόχειρου Το Εάν έχετε ένα αρχείο εικόνας χωρίς επέκταση αρχείου, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στην Προεπισκόπηση. Άλλοι τύποι αρχείων ανοίγουν επίσης στις προεπιλεγμένες εφαρμογές τους. Οι εφαρμογές πρέπει να δηλώνουν τον τύπο των εγγράφων που μπορούν να ανοίξουν και να γράψουν στο αρχείο PLIST τους.
Αντίθετα, τα Windows αγνοούν τους τύπους MIME. Βασίζεται μόνο σε επεκτάσεις αρχείων. Εάν αφαιρέσετε την επέκταση αρχείου, Τα Windows δεν θα ξέρουν τι να κάνουν με αυτό το αρχείο Το Για το λόγο αυτό, προτού σύρετε ένα αρχείο σε ένα μήνυμα, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει επέκταση.
Για να το κάνετε πιο εύκολο να το δείτε, ανοίξτε το Finder> Προτιμήσεις , κάντε κλικ στο Προχωρημένος κουμπί και επιλέξτε το Εμφάνιση όλων των επεκτάσεων ονόματος αρχείου πλαίσιο ελέγχου. Όταν ορίσετε αυτήν την επιλογή, το Finder θα εμφανίζει πάντα επεκτάσεις ονόματος αρχείου στην επιφάνεια εργασίας, στους φακέλους και αλλού. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε ξανά ότι όλα τα συνημμένα έχουν επέκταση για να διευκολύνετε τη ζωή των χρηστών των Windows.
4. Τοποθετήστε τα συνημμένα στο τέλος του μηνύματος
Όταν μεταφέρετε και αποθέτετε ένα αρχείο σε ένα εξερχόμενο μήνυμα, το Mail τοποθετεί το εικονίδιο ή μια εικόνα πλήρους μεγέθους στο σημείο που το αφήσατε. Αλλά αυτό μπορεί να προκαλέσει πρόβλημα με τον πελάτη του παραλήπτη. Η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ενδέχεται να μην υποστηρίζει ενσωματωμένα γραφικά ή ο χρήστης μπορεί να έχει απενεργοποιημένη ενσωματωμένη οθόνη Το
Εάν θέλετε όλα τα συνημμένα να εμφανίζονται στο κάτω μέρος ενός εξερχόμενου μηνύματος, επιλέξτε Επεξεργασία> Συνημμένα> Πάντα Εισαγωγή συνημμένων στο τέλος του μηνύματος Το Αλλά αυτό δεν επηρεάζει αν ένα συνημμένο εμφανίζεται ως εικονίδιο ή ως μικρογραφία.
Εάν κάνετε δεξί κλικ σε ένα συνημμένο και επιλέξετε Προβολή ως εικονίδιο , μπορείτε να κάνετε την εικόνα πλήρους μεγέθους να εμφανίζεται ως εικονίδιο. Αλλά αυτό δεν επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο το Mail στέλνει το μήνυμα --- ακριβώς πώς εμφανίζεται σε εσάς.
Για να το διορθώσετε, ανοίξτε Τερματικό και πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yesΑυτό θα απενεργοποιήσει πλήρως τις ενσωματωμένες εικόνες, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων που ενδέχεται να έχετε στην υπογραφή του email σας. Αλλά τουλάχιστον αυτό θα αποτρέψει τυχόν προβλήματα από την πλευρά του παραλήπτη. Για να ενεργοποιήσετε ξανά τις ενσωματωμένες εικόνες, πληκτρολογήστε:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool falseΑυτή η εντολή είναι χρήσιμη, αλλά είναι ενοχλητικό να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε συνεχώς τα ενσωματωμένα γραφικά. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε φερμουάρ αρχείων πριν τα επισυνάψετε. Αυτό όχι μόνο ενοποιεί πολλά αρχεία σε ένα, αλλά επίσης εγγυάται ότι το συνημμένο θα εμφανίζεται ως εικονίδιο στον πελάτη του παραλήπτη.
Κάντε το Apple Mail ακόμα καλύτερο
Η επίλυση του ζητήματος επισύναψης είναι δύσκολη. Ενώ κάθε εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσπαθεί να διασφαλίσει την καλύτερη συμβατότητα, δεν μπορείτε ποτέ να είστε σίγουροι τι θα συμβεί όταν το συνημμένο αρχείο μεταβεί από τον αποστολέα στον παραλήπτη. Εάν ακολουθήσετε όλες αυτές τις συμβουλές, δεν θα πρέπει ποτέ να ανησυχείτε για αυτό.
πώς να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο android
Μην ξεχάσετε ούτε τα εισερχόμενά σας για κινητά. Έχουμε δείξει πώς να αποκλείσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone σας για την αποτροπή ενοχλητικών μηνυμάτων.
Τέλος, εάν χρησιμοποιείτε Mac Mail, δοκιμάστε τις συμβουλές παραγωγικότητας.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο ενσωματωμένο επίπεδο φυσαλίδων της Google στο AndroidΕάν χρειαστήκατε ποτέ να βεβαιωθείτε ότι κάτι είναι στο ίδιο επίπεδο, μπορείτε τώρα να λάβετε ένα επίπεδο φούσκας στο τηλέφωνό σας σε δευτερόλεπτα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Μακ
- Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Apple Mail
- Πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας
Με το πτυχίο M.Optom στην ειδικότητα φροντίδας ματιών, ο Rahul εργάστηκε ως λέκτορας για πολλά χρόνια στο κολέγιο. Το να γράφει και να διδάσκει τους άλλους είναι πάντα το πάθος του. Τώρα γράφει για την τεχνολογία και την κάνει εύπεπτη για αναγνώστες που δεν την καταλαβαίνουν καλά.
Περισσότερα από τον Rahul SaigalΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή