Πώς να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel

Πώς να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel

Όταν εργάζεστε με δεδομένα στο βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel, δεν είναι πάντα μόνο αριθμοί. Maybeσως το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει ονόματα πελατών, πελατών, υπαλλήλων ή επαφών. Και ανάλογα με το πού προέρχονται τα δεδομένα σας, ίσως χρειαστεί να τα χειριστείτε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας για μια λίστα αλληλογραφίας ή μια βάση δεδομένων.





Εάν πρέπει να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel, έχετε μερικές ευέλικτες επιλογές. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο το όνομα και το επώνυμο, αλλά το μεσαίο όνομα, τα προθέματα και τα επιθήματα. Ακολουθεί ένας χρήσιμος οδηγός που σας δείχνει πώς να χωρίζετε ονόματα στο Excel.



Πώς να διαχωρίσετε τα ονόματα στο Excel με τον Οδηγό

ο Οδηγός κειμένου σε στήλη είναι ο απλούστερος τρόπος για να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel εκτός από τα μεσαία ονόματα. Και το εργαλείο είναι αρκετά ευέλικτο για να προσαρμόζεται στα δεδομένα σας.





Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια κενή στήλη δίπλα στα δεδομένα που πρόκειται να χωρίσετε, επειδή τα αποτελέσματα θα πάνε εκεί από προεπιλογή. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, εξακολουθείτε θα να μπορείτε να αλλάξετε τον προορισμό για το διαχωρισμό των δεδομένων σας.

Διαχωρισμένα ονόματα χωρισμένα ανά διαστήματα

Πρώτον, εάν τα ονόματα χωρίζονται με κενά, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα.



  1. Επιλέξτε τη στήλη ή τα κελιά που περιέχουν τα ονόματα που θέλετε να διαχωρίσετε. Η στήλη ή τα κελιά θα επισημανθούν.
  2. Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα και επιλέξτε Κείμενο σε στήλες στην κορδέλα σου.
  3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Οριοθετημένο για τον τύπο αρχείου που περιγράφει καλύτερα τα δεδομένα σας.
  4. Κάντε κλικ Επόμενο Το
  5. Υπό Οριοθέτες , αποεπιλέξτε Αυτί και ελέγξτε Χώρος Το
  6. Κάντε κλικ Επόμενο Το
  7. Υπό Μορφή δεδομένων στήλης , επιλέξτε Κείμενο Το Εάν πρέπει να επιλέξετε διαφορετικό Προορισμός για τα αποτελέσματά σας, πληκτρολογήστε το σε αυτό το πεδίο.
  8. Κάντε κλικ Φινίρισμα Το

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί για τον διαχωρισμό του ονόματος και του επωνύμου στο Excel καθώς και του μεσαίου ονόματος ή του αρχικού. Έτσι, εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται στο κελί ως Sue Sally Smith, Sue S. Smith ή Sue S Smith, το καθένα θα λειτουργήσει σωστά.

Διαχωρισμένα ονόματα Χωρισμένα με κόμματα

Εάν το όνομα και το επώνυμο διαχωρίζονται με κόμματα, θα χρειαστείτε μόνο μια μικρή προσαρμογή στις παραπάνω οδηγίες. Στο βήμα 5, κάτω Οριοθέτες , ελέγξτε Παράγραφος Το Μπορείτε να κρατήσετε Χώρος ελέγχεται εάν τα δεδομένα έχουν επίσης κενά.



Διαίρεση ονομάτων και κατάργηση δεδομένων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ονόματα που περιλαμβάνουν όνομα, μεσαίο και επώνυμο, αλλά δεν θέλετε να διατηρήσετε το μεσαίο όνομα. Ξεκινήστε με τα ίδια βήματα όπως παραπάνω μέχρι να φτάσετε στο βήμα 7 και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής.

  1. Υπό Μορφή δεδομένων στήλης , επιλέξτε Μη εισαγωγή στήλης (Παράβλεψη) Το
  2. Στο Προεπισκόπηση επιλεγμένων δεδομένων , κάντε κλικ για να επισημάνετε τη στήλη δεδομένων που θέλετε να καταργηθούν από τα αποτελέσματά σας.
  3. Κάντε κλικ Φινίρισμα Το

Πώς να διαχωρίσετε τα ονόματα στο Excel με λειτουργίες

Εάν κάνετε μια μοναδική διάσπαση, οι παραπάνω μέθοδοι χρησιμοποιώντας τον Οδηγό κειμένου σε στήλες είναι οι πιο απλές. Αλλά αν θα προσθέσετε περισσότερα δεδομένα που θέλετε να διαχωρίσετε, ίσως να θέλετε χρησιμοποιήστε τύπους Excel Το Επιπλέον, ενώ ο Οδηγός είναι ευέλικτος, έχει όρια. Έτσι, θα καλύψουμε ορισμένες λειτουργίες και για ειδικές περιστάσεις.



Διαχωρισμός ονόματος, μέσου και επώνυμου

Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα και εισαγάγετε ή επικολλήστε στους ακόλουθους τύπους:

πώς να διαγράψετε συμβάντα ημερολογίου iphone

Ονομα:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Επίθετο:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Μεσαίο όνομα:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Αντικαταστήστε τις ετικέτες κελιών (συνδυασμός γραμμάτων και αριθμών) με αυτές για τα κελιά που χωρίζετε.

Ονόματα με Πρόθεμα, Αφαιρέστε το Πρόθεμα

Ονομα:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Επίθετο:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Ονόματα με επίθημα, επίθημα σε ξεχωριστή στήλη

Ονομα:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Επίθετο:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Κατάληξη:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Ονόματα δύο μερών

Ονομα:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Επίθετο:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Δύο μέρη επώνυμα

Ονομα:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Επίθετο:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Τριμερή Επώνυμα

Ονομα:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Επίθετο:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Για άλλη μια φορά, θυμηθείτε να αντικαταστήσετε τις ετικέτες κελιών με αυτές για τα κελιά που χωρίζετε.

Συμπληρώστε τους τύπους σας

Μόλις εισαγάγετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω λειτουργίες, μπορείτε να σύρετε για να γεμίσετε την υπόλοιπη στήλη σας με αυτούς τους τύπους.

Επιλέξτε το πρώτο κελί με τον τύπο. Μετακινηθείτε στην κάτω δεξιά γωνία και όταν το μαύρο σύμβολο συν εμφανίζεται, σύρετε προς τα κάτω για να συμπληρώσετε τον αριθμό των κελιών που χρειάζεστε.

Είναι εύκολο να διαχωρίσετε ονόματα στο Excel

Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό κειμένου σε στήλη, τότε θα μπορείτε να διαχωρίσετε εύκολα το όνομα και το επώνυμο στο Excel. Αλλά αν έχετε ορισμένα σκληρά δεδομένα για να εργαστείτε, τουλάχιστον έχετε επιλογές διαχωρισμού ονομάτων με συναρτήσεις.

Για πρόσθετα σεμινάρια Excel όπως αυτό, ρίξτε μια ματιά στον τρόπο συγχώνευσης και διαίρεσης κελιών ή γρήγορης διαγραφής όλων των κενών κελιών στο Excel.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων για να απεικονίσετε δεδομένα οποιουδήποτε έργου

Τα διαγράμματα ροής δεδομένων (DFD) οποιασδήποτε διαδικασίας σάς βοηθούν να κατανοήσετε πώς τα δεδομένα ρέουν από την πηγή στον προορισμό. Δείτε πώς να το δημιουργήσετε!

Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Υπολογιστικό φύλλο
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Σχετικά με τον Συγγραφέα Sandy Writtenhouse(452 δημοσιευμένα άρθρα)

Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.

Περισσότερα από την Sandy Writtenhouse

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή