Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας στις συνεδριάσεις Zoom

Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας στις συνεδριάσεις Zoom

Η φιλοξενία μιας συνάντησης Zoom χωρίς κοινή χρήση οθόνης μπορεί να απογοητεύσει, να μπερδευτεί ή απλά να βαρεθεί τους άλλους. Η κοινή χρήση ενός συγκεκριμένου αρχείου που χρειάζεται ο καθένας για να μάθει ή η αναπαραγωγή μουσικής υπόκρουση ενώ κάνετε μια εισαγωγή μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στο πόσο αποτελεσματικές είναι οι συναντήσεις σας.





Μάθετε όλους τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας στη σύσκεψη Zoom σε επιτραπέζιο ή κινητό και πώς μπορούν να τραβήξουν την προσοχή των ανθρώπων σε έναν κόσμο που αλλάζει.





Διαφορετικοί τρόποι για να μοιραστείτε την οθόνη σας στο ζουμ

Όταν προσπαθείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας σε μια επιφάνεια εργασίας, θα εμφανιστούν επιλογές για βασικά, προχωρημένα ή αρχεία και το καθένα θα έχει τις δικές του επιλογές.





Βασική κοινή χρήση οθόνης στο ζουμ

Η πιο κοινή επιλογή για κοινή χρήση οθόνης ενεργοποιημένη Ανίπταμαι διαγωνίως είναι Screen που σας επιτρέπει να μοιράζεστε ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή σας ανεξάρτητα από το λογισμικό ή την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε.

Η σύσκεψη Zoom μπορεί να μοιραστεί το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο και όλες οι καρτέλες σας θα εμφανίζονται μαζί με την κύρια καρτέλα. Θα μπορούσατε επίσης να μεταβείτε σε άλλο λογισμικό στους υπολογιστές, όπως το Adobe Photoshop, και η συνάντηση Zoom θα μπορεί να δει την αλλαγή.



πώς να απαλλαγείτε από τα υδατογραφήματα στο photoshop

Μια άλλη επιλογή για κοινή χρήση είναι ο Whiteboard, ο οποίος είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την οπτική κατάρτιση ιδεών και εννοιών που προσπαθείτε να εξηγήσετε στη συνάντηση. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όπως θα βάψετε στη Microsoft, όπου μπορείτε να σχεδιάσετε, να προσθέσετε κείμενο, να σφραγίσετε σχήματα και πολλά άλλα.

Όταν επιλέγετε την επιλογή iPhone/iPad, θα λάβετε μια προτροπή για λήψη μιας ενσωμάτωσης που θα σας επιτρέψει να προβάλλετε οθόνη της συσκευής σας για μεγέθυνση. Αυτή η λειτουργία θα μοιραστεί τις άλλες συσκευές σας στην επιφάνεια εργασίας σας για να τις δουν όλοι.





Οι άλλες επιλογές θα εξαρτηθούν από τον αριθμό των εφαρμογών που έχετε ανοίξει στην επιφάνεια εργασίας σας. Αυτές οι επιλογές θα έχουν το εικονίδιο της πλατφόρμας δίπλα στην επιλογή κοινής χρήσης και, όταν επιλεγούν, θα μοιράζονται μόνο αυτήν την πλατφόρμα.

Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν είστε με μια ομάδα φίλων και το ψάχνετε παίξτε online παιχνίδια χρησιμοποιώντας το Zoom και δεν θέλω τίποτα άλλο εκτός από το παιχνίδι για να δείξει.





Εάν επρόκειτο να ανοίξετε ένα παιχνίδι και να μεταβείτε σε άλλη πλατφόρμα όπως το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο, το Zoom θα έδειχνε το παιχνίδι μόνο στους συμμετέχοντες στη συνάντηση.

Αυτό είναι εξαιρετικό για την προσθήκη περισσότερης ιδιωτικότητας όταν κάνετε κοινή χρήση οθόνης, εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται σε όλους κάθε λογισμικό που ανοίγετε.

Προηγμένη κοινή χρήση οθόνης στο ζουμ

Κάνοντας κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους, θα ανοίξουν περισσότερες επιλογές για κοινή χρήση που δεν περιλαμβάνουν την οθόνη σας.

Το Zoom πρόσθεσε τη δυνατότητα κοινής χρήσης του PowerPoint ως φόντου στη σύσκεψη Zoom, ώστε να έχετε εφέ εικόνας σε εικόνα. Αυτό λειτουργεί καλά για επαγγελματικές παρουσιάσεις όταν πρέπει να μοιραστείτε διαφάνειες για να δώσετε έμφαση σε συγκεκριμένα σημεία.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα τμήμα της οθόνης σας για κοινή χρήση εάν δεν επιθυμείτε να συμπεριλάβετε άλλα μέρη της οθόνης σας για να την κρατήσετε ιδιωτική. Αυτή η λειτουργία εμφανίζει ένα πράσινο τετράγωνο το οποίο μπορείτε να σύρετε και να αφήσετε σε διαφορετικά σημεία της οθόνης σας και μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις αναλογίες μεγέθους.

πώς να μειώσετε τον άλλο χώρο αποθήκευσης στο iphone

Είναι επίσης δυνατό να μοιραστείτε μουσική ή ήχο με τους παρευρισκομένους σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία και ό, τι κι αν παίξετε θα ακουστεί από τους παρευρισκόμενους σας. Η κάμερά σας θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στην κύρια οθόνη κατά την επιλογή αυτής της επιλογής.

Η επιλογή της επιλογής Βίντεο τραβά τα αρχεία του υπολογιστή σας και θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο βίντεο. Θα περιλαμβάνει επίσης όλο τον ήχο και το Zoom θα βελτιστοποιήσει αυτόματα το βίντεό σας για προβολή στην καλύτερη μορφή.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το βίντεό σας από μια δεύτερη κάμερα, εάν έχετε μια συνδεδεμένη. Αυτό είναι εξαιρετικό για να δείξετε πώς λειτουργεί ένα φυσικό αντικείμενο ή εάν χρειάζεστε κάποιον να δει κάτι συγκεκριμένο χωρίς να μετακινήσετε ολόκληρο τον υπολογιστή σας.

Κοινή χρήση αρχείων στο ζουμ

Στην καρτέλα Αρχεία, έχετε πολλές διαφορετικές επιλογές για τρόπους πρόσβασης σε αρχεία που ενδέχεται να έχετε στον υπολογιστή σας ή στο cloud.

Μπορείτε να βρείτε αρχεία στο Dropbox, το Microsoft OneDrive, το Google Drive, το Box και το Microsoft SharePoint.

Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές ανοίγει η πλατφόρμα και σας επιτρέπει να επιλέξετε το συγκεκριμένο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες σας.

Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Zoom Desktop

Η κοινή χρήση της οθόνης σας στο Zoom θα βοηθήσει τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να δουν πιο καθαρά τις έννοιες και τις ιδέες που προσπαθείτε να μοιραστείτε και θα σας βοηθήσουν να δώσετε μια οπτική όψη.

  1. Κάνε κλικ στο πράσινο κουμπί Κοινή χρήση.
  2. Επιλέξτε την επιλογή που θέλετε να μοιραστείτε.
  3. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Κοινή χρήση.
  4. Θα δείτε μια πράσινη ειδοποίηση που μοιράζεστε. Κάντε κλικ στο κόκκινο Stop Share κουμπί για να καταργήσετε την κοινή χρήση της οθόνης σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα πρόσβασης για κοινή χρήση στην επιφάνεια εργασίας, ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Τύπος Alt + S για Windows ή Command + Shift + S. σε Mac για απενεργοποίηση και ενεργοποίηση της κοινής χρήσης οθόνης.

καλό λογισμικό επεξεργασίας βίντεο για το youtube

Τρόπος προβολής κοινής χρήσης στο Zoom Mobile

Το κινητό θα λειτουργήσει πολύ παρόμοια με τον επιτραπέζιο υπολογιστή, εκτός από το ότι δεν θα έχετε τόσες επιλογές όσο η επιφάνεια εργασίας.

  1. Πατήστε την οθόνη σας να τραβήξει τις επιλογές.
  2. Πατήστε το Κοινή χρήση περιεχομένου κουμπί.
  3. Επιλέξτε την επιλογή θέλετε να μοιραστείτε. Συλλογή εικόνων (3 εικόνες) Επεκτείνουν Επεκτείνουν Επεκτείνουν Κλείσε
  4. Κάντε κλικ Έναρξη μετάδοσης.
  5. Μεταβείτε στην εφαρμογή που θέλετε να μοιραστείτε.
  6. Κάντε κλικ στην εφαρμογή Ζουμ.
  7. Κάντε κλικ Διακοπή κοινής χρήσης. Συλλογή εικόνων (2 εικόνες) Επεκτείνουν Επεκτείνουν Κλείσε

Επιλογές για να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να μοιράζονται οθόνες

Σε μια συνάντηση Zoom με συναδέλφους ή άτομα που εμπιστεύεστε, μπορείτε να επιλέξετε ποιοι συμμετέχοντες θα μπορούν να μοιράζονται την οθόνη κάθε φορά ή όλοι οι συμμετέχοντες θα μπορούν να μοιράζονται ταυτόχρονα. Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί με αυτήν τη λειτουργία με άτομα που δεν γνωρίζετε, επειδή θέλετε να αποφύγετε θέματα Zoom-Bombing.

Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιράζονται τις οθόνες τους αντί να εμφανίζουν την κύρια κάμερα. Or ένας συμμετέχων μπορεί να μοιραστεί την οθόνη του ενώ άλλοι χρησιμοποιούν την κάμερά τους.

Απλώς κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο Κοινή χρήση και θα παρατηρήσετε τις δύο επιλογές που επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να μοιράζονται τις οθόνες τους.

Η οθόνη των Ρυθμίσεων για προχωρημένους είναι πιο λεπτομερής με παραμέτρους, όπως μόνο η δυνατότητα κοινής χρήσης του κεντρικού υπολογιστή ή η δυνατότητα κοινής χρήσης όλων των συμμετεχόντων και εάν μόνο ο κεντρικός υπολογιστής μπορεί να ξεκινήσει την κοινή χρήση όταν ένας άλλος συμμετέχων αρχίζει την κοινή χρήση.

Κοινή χρήση οθονών στο ζουμ

Οι διαφορετικές επιλογές στην κοινή χρήση οθόνης Zoom επιτρέπουν στους οικοδεσπότες να πραγματοποιήσουν τις παρουσιάσεις ή τις συναντήσεις τους με διάφορους διαφορετικούς τρόπους που μπορούν να βοηθήσουν στην ανάδειξη του θέματος ή του θέματος.

Μοιράζοντας αρχεία, ήχους, βίντεο ή πίνακες, έχετε πλήρη πρόσβαση σε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διεξάγετε διεξοδικές συναντήσεις με τους συναδέλφους σας.

Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 5 εφαρμογές ζουμ για να κάνετε τις βιντεοκλήσεις καλύτερες και πιο παραγωγικές

Το ζουμ είναι ένα τεράστιο μέρος της διαδικτυακής μας ζωής τώρα. Επομένως, γιατί να μην βελτιώσουμε τις τηλεδιασκέψεις μας με αυτές τις εφαρμογές Ζουμ.

Διαβάστε Επόμενο
Σχετικά θέματα
  • Παραγωγικότητα
  • Τηλεδιάσκεψη
  • Ανίπταμαι διαγωνίως
  • Κοινή χρήση οθόνης
  • Κλήση βίντεο
Σχετικά με τον Συγγραφέα Ραούλ Μερκάδο(119 άρθρα δημοσιεύθηκαν)

Ο Raul είναι γνώστης του περιεχομένου που εκτιμά τα άρθρα που γερνούν καλά. Έχει εργαστεί στο ψηφιακό μάρκετινγκ πάνω από 4 χρόνια και εργάζεται στο Camping Helper στον ελεύθερο χρόνο του.

Περισσότερα από τον Raul Mercado

Εγγραφείτε στο newsletter μας

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!

Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή