Home-theater-designers
Σας δείξαμε πώς να χρησιμοποιείτε το Evernote ως Bullet Journal. Τώρα ήρθε η ώρα να σας δείξω πώς να στρίψετε Trello -αν αυτή είναι η κύρια εφαρμογή σας για λήψη σημειώσεων-σε Bullet Journal Το
Φυσικά, το γιατί μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή όπως το Trello ως περιοδικό bullet είναι απλό: είναι ευκολότερο να κρατάτε τις σημειώσεις σας στο τηλέφωνό σας παρά σε ένα χάρτινο σημειωματάριο αυτές τις μέρες. Ξέρεις ποια κουβαλάς συνέχεια!
Το Bullet Journal Advantage
Τι είναι το Bullet Journal; Μπορεί να είναι ό, τι θέλετε: λίστα υποχρεώσεων, ημερολόγιο, ημερολόγιο, σημειωματάριο, Οτιδήποτε Το Ο δημιουργός του Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, το περιγράφει ως «το αναλογικό σύστημα για την ψηφιακή εποχή»:
Η μέθοδος Bullet Journal δίνει έμφαση στη γρήγορη καταγραφή «σημείου σφαίρας» σε αντίθεση με τις λεπτομερείς σημειώσεις. Το αποτέλεσμα? Ταχύτερη λήψη σημειώσεων , για να μην αναφέρουμε ευκολότερα αποκρυπτογραφημένες σημειώσεις.
Αντί να σκιαγραφήσω πρώτα τα βασικά της μεθόδου Bullet Journal - η Nancy έχει κάνει ήδη πολύ καλή δουλειά - θα μπω στο σημείο όπου θα σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε το Trello ως περιοδικό bullet. Θα συνεχίσω να επεξεργάζομαι τα βασικά στοιχεία του Bullet Journal και πώς λειτουργούν μαζί, αλλά έναν πίνακα, λίστα και κάρτα Trello κάθε φορά.
Ανάγνωση την αρχική επισκόπηση του Bullet Journal και εξοικειωθείτε με αυτό για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την προσαρμογή της μεθόδου Trello.
Σημείωση: Αυτό που ακολουθεί είναι ένας τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να φέρετε το Bullet Journal στο Trello. Είστε ελεύθεροι να το αλλάξετε, να το δαμάσετε, να βάλετε το όνομά σας!
Μετατρέψτε τις ενότητες σε πίνακες
Μια πανοραμική άποψη των ενοτήτων του bullet journal σας δείχνει εργασίες και γεγονότα σε σειρά για συγκεκριμένες ημέρες και μήνες. Οι καθημερινές καταχωρίσεις περνούν κάτω από το Ημερήσιο ημερολόγιο ενότητα και μηνιαίες καταχωρίσεις κάτω από το Μηνιαίο ημερολόγιο μονάδα μέτρησης. Εάν προγραμματίζετε μήνες πριν, οι αντίστοιχες καταχωρίσεις βρίσκονται κάτω από το Future Log μονάδα μέτρησης. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενότητα ως προσέλκυση για αντικείμενα που θέλετε να μεταβείτε «κάποια μέρα».
Υπάρχει μια τέταρτη ενότητα που ονομάζεται Δείκτης , το οποίο σας λέει πού θα βρείτε μια συγκεκριμένη καταχώριση στο ημερολόγιο κουκκίδων σας. Θα το συζητήσουμε στην επόμενη ενότητα.
Τώρα, ήρθε η ώρα να μετατρέψουμε τις βασικές ενότητες Bullet Journal σε πίνακες Trello. Έχετε άφθονο περιθώριο για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ενότητες όπως κρίνετε κατάλληλο.
Θα μπορούσατε να τηρήσετε την τυπική μορφή ενότητας και να δημιουργήσετε τέσσερις πίνακες, έναν για ευρετήριο, ημερήσιο ημερολόγιο, μηνιαίο ημερολόγιο και μελλοντικό ημερολόγιο. Or, μπορείτε να αντικαταστήσετε το Μηνιαίο ημερολόγιο με Εβδομαδιαίο ημερολόγιο εάν προτιμάτε να εργάζεστε σε μια «εβδομαδιαία φούσκα». Φυσικά, κανείς δεν σας εμποδίζει να έχετε έναν πίνακα Weekly Log και έναν μηνιαίο πίνακα καταγραφής.
Μόλις δημιουργήσετε πίνακες Trello για τις ενότητες της επιλογής σας, δώστε αστέρι σε αυτούς τους πίνακες για να τους τοποθετήσετε στο επάνω μέρος στο μενού της αριστερής πλευρικής γραμμής.
Ευρετήριο, αριθμοί σελίδων και θέματα
Θα πρότεινα να παραλείψετε την ενότητα Ευρετηρίου. Ναι, αυτή η ενότητα είναι ανεκτίμητη όταν θέλετε να βρείτε συγκεκριμένα αντικείμενα σε ένα χάρτινο σημειωματάριο χωρίς να χρειαστεί να γυρίσετε μπρος -πίσω σε μια δέσμη σελίδων. Αλλά όταν αντιμετωπίζετε μια ψηφιακή εφαρμογή με αξιοπρεπή μηχανισμό αναζήτησης και εύκολη πλοήγηση σελίδων, ένας πίνακας ευρετηρίου είναι σίγουρο ότι θα αισθάνεται περιττός. Με την ενότητα Ευρετηρίου εκτός δρόμου, μπορείτε επίσης να αγνοήσετε τους αριθμούς σελίδων!
Τα θέματα είναι σύντομοι και περιγραφικοί τίτλοι που βρίσκονται στο επάνω μέρος κάθε καταχώρισης για να σας βοηθήσουν να το προσδιορίσετε όταν σαρώνετε τις σημειώσεις του περιοδικού bullet. Αυτοί οι τίτλοι, δηλαδή τα θέματα, μπορούν να μεταφραστούν σε λίστες ονομάτων στο Trello.
Ρύθμιση του μηνιαίου πίνακα καταγραφής
Η έντυπη έκδοση του Bullet Journal προτείνει μια διάταξη δύο σελίδων για την ενότητα Μηνιαίου ημερολογίου, με ένα ημερολόγιο στα αριστερά και μια λίστα εργασιών στα δεξιά.
Το ημερολόγιο είναι μια λίστα με τις ημέρες για έναν συγκεκριμένο μήνα και μπορείτε να καταγράψετε εργασίες και συμβάντα σε αυτό για γρήγορη αναφορά. Στη λίστα εργασιών, μπορείτε να καταχωρίσετε εργασίες που έχετε προγραμματίσει για τον τρέχοντα μήνα, καθώς και αυτές που μεταφέρθηκαν από τον προηγούμενο μήνα (ες).
Με αυτήν τη μορφή, θα αφιερώσετε δύο σελίδες για το Μηνιαίο ημερολόγιο κάθε μήνα. Για τη μεταφορά αυτής της ρύθμισης στο Trello, προτείνω την ακόλουθη προσέγγιση.
Αντί να δημιουργείτε έναν νέο πίνακα Trello για την ενότητα Μηνιαίου ημερολογίου κάθε μήνα, έχετε έναν μόνο πίνακα για αυτήν την ενότητα για ένα ολόκληρο έτος. Σε αυτόν τον πίνακα, αφιερώστε μια λίστα για κάθε μήνα του έτους και δημιουργήστε κάρτες ίσες με τον αριθμό των ημερών του μήνα. Δηλαδή, μια λίστα με 31 κάρτες για τον Ιανουάριο, μία με 28 κάρτες για τον Φεβρουάριο κ.ο.κ.
Τώρα, ας επικεντρωθούμε στη λίστα Μηνιαίου ημερολογίου για, ας πούμε, τον Δεκέμβριο. Διαθέτει 31 κάρτες - μία για κάθε ημέρα του μήνα. Στη συνέχεια, χρειαζόμαστε μια λίστα εργασιών για αυτόν τον μήνα. Αντί να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή λίστα Trello για αυτήν, δημιουργήστε μια μεμονωμένη κάρτα Trello που ονομάζεται Λίστα εργασιών κάτω από τη λίστα Δεκεμβρίου και μετακινήστε την στην κορυφή. Κάντε κλικ σε αυτήν την κάρτα για να την ανοίξετε. Θα δείτε ένα ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ κουμπί στο Προσθήκη τμήμα στα δεξιά. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δημιουργήσετε τη λίστα εργασιών σας για τον Δεκέμβριο.
Αυτή η προσέγγιση διατηρεί την πλακέτα Monthly Log καθώς και τη ρύθμιση του Trello. Θα ήταν αρκετά περίπλοκο αν δημιουργούσατε λίστες και πίνακες για να ταιριάζει απόλυτα με την έντυπη έκδοση του Bullet Journal.
Πιάστε ένα Pre-Made Monthly Log Board
Έχω δημιουργήσει ένα δείγμα μηνιαίου πίνακα καταγραφής για να σου γλιτώσει λίγο χρόνο. Για να αντιγράψετε τον πίνακα στον λογαριασμό σας στο Trello, κάντε κλικ στο Περισσότερα> Πίνακας αντιγραφής από το μενού πλευρικής γραμμής που βρίσκεται στα δεξιά σε αυτόν τον πίνακα δειγμάτων. Το αντίγραφο θα ταξινομηθεί ως Ιδιωτικός πίνακας αυτόματα!
Ένας χρήσιμος τρόπος για να δείτε τις μηνιαίες εργασίες σας με μια ματιά
Για να δείτε τις εργασίες και τα συμβάντα για κάθε μήνα, το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να σαρώσετε τη λίστα του στον πίνακα Μηνιαίου ημερολογίου ή να ανοίξετε την κάρτα Λίστα εργασιών.
Εάν προτιμάτε να βλέπετε τις εργασίες σας σε μια σωστή προβολή ημερολογίου, θα πρέπει πρώτα να ορίσετε τις ημερομηνίες λήξης για κάθε κάρτα. Το Trello διατηρεί τη δυνατότητα λήξης ημερομηνίας για να επισημάνει τις προθεσμίες, αλλά ποιος λέει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να επισημάνετε ημερομηνίες στις ενότητες του περιοδικού bullet.
Μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για οποιαδήποτε κάρτα μέσω του Αλλαγή ημερομηνίας λήξης επιλογή κρυμμένη πίσω από το εικονίδιο 'μολύβι' της κάρτας. Το να το κάνεις αυτό για κάρτες 30 μονών ανά λίστα μπορεί να είναι κουραστικό, πρέπει να πω. Γιατί να μην ορίσετε ημερομηνίες για κάρτες μόνο μιας εβδομάδας κάθε φορά; Αυτό είναι αν θεωρείτε ότι η προβολή του ημερολογίου είναι απαραίτητη και επιμένετε να την έχετε.
Εδώ έρχεται το μέρος όπου ενεργοποιείτε την προβολή ημερολογίου. Κάντε πρώτα κλικ στο Εμφάνιση μενού κουμπί επάνω δεξιά στην τρέχουσα πλακέτα Trello.
Στη συνέχεια, επιλέξτε Power-Ups από την πλαϊνή μπάρα και κάντε κλικ στο επιτρέπω κουμπί δίπλα Ημερολόγιο από τη λίστα διαθέσιμων Power-Ups. Τώρα όταν κοιτάτε στα αριστερά του Εμφάνιση μενού κουμπί, θα δείτε ένα Ημερολόγιο κουμπί. Κάντε κλικ σε αυτό και υπάρχει την προβολή ημερολογίου για το Ημερήσιο ημερολόγιο ή το Μηνιαίο ημερολόγιο του περιοδικού bullet.
Ρύθμιση ημερήσιου πίνακα καταγραφής
Ανάλογα με την πολυπλοκότητα της ημέρας σας και τις συνήθειές σας καταγραφής, μπορείτε:
- Περιορίστε την ενότητα Ημερήσιου ημερολογίου σε έναν πίνακα με 30-31 λίστες που αντιστοιχούν στον αριθμό των ημερών του τρέχοντος μήνα,
- Or δημιουργήστε έναν νέο πίνακα Daily Log για κάθε μέρα και χωρίστε τις εργασίες/σημειώσεις σε λίστες με βάση τον τύπο (ημερήσια εργασία, προσωπικό έργο, χρήματα που σχετίζονται, «πρέπει να κάνετε» και ούτω καθεξής).
Θα συνιστούσα την πρώτη προσέγγιση, επειδή είναι ευκολότερο να έχετε όλες τις σημειώσεις σας για την ημέρα σε μια ενιαία λίστα. Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερο πλαίσιο σε κάθε σημείωση, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας ετικέτες, λίστες ελέγχου και σχόλια καρτών.
Σας αφήνω να ρυθμίσετε τον πίνακα Future Log με βάση τις δυνατότητες που έχω δείξει για τους πίνακες Μηνιαίου ημερολογίου και ημερήσιου ημερολογίου παραπάνω.
Αντικαταστήστε τις κουκκίδες και τα σημαίνοντα με ετικέτες
Στο αναλογικό Bullet Journal, χρησιμοποιείτε κουκκίδες και σημαίνοντα για να προσθέσετε περιβάλλον σε κάθε καταχώριση. Για παράδειγμα, ' * 'προσθέτει προτεραιότητα σε μια εργασία', Ή 'υποδηλώνει ένα συμβάν', Χ «σηματοδοτεί μια εργασία ως ολοκληρωμένη. Μπορείτε να φέρετε αυτούς τους δείκτες στο ημερολόγιο κουκίδων Trello χρησιμοποιώντας σύμβολα στίξης. Το πρόβλημα είναι ότι η οπτική γοητεία και η αποτελεσματικότητά τους χάνονται στη μετάφραση από χαρτί σε οθόνη. Εναλλακτικά, σας προτείνω να χρησιμοποιήσετε ετικέτες με χρωματική κωδικοποίηση για να αντιστοιχούν στις κουκκίδες και τα σημαίνοντα.
Ακολουθούν τα στοιχεία για τα οποία θα χρειαστείτε ετικέτες:
- Εργασία (•)
- Ολοκληρωμένη εργασία (X)
- Μετεγκατάσταση εργασίας (>)
- Προγραμματισμένη εργασία (<)
- Εκδήλωση (O)
- Σημειώσεις (-)
- Υπενθυμίσεις (προαιρετικά) - εάν θέλετε να επισημάνετε εργασίες με ημερομηνίες λήξης
- Προτεραιότητα (*)
- Έμπνευση (!)
- Εξερεύνηση (εικονίδιο «μάτι») - απαιτεί έρευνα, πληροφορίες ή ανακάλυψη
Για να δημιουργήσετε ετικέτες και να τις ονομάσετε, κάντε πρώτα κλικ στο εικονίδιο «μολύβι» για οποιαδήποτε κάρτα και επιλέξτε Επεξεργασία ετικετών από τη λίστα ενεργειών που εμφανίζεται. Από εδώ και πέρα, είναι εύκολο να το καταλάβεις! Ακολουθεί ένα δείγμα στιγμιότυπου του συστήματος επισήμανσης με το οποίο θα καταλήξετε.
Με αυτό το σύστημα στη θέση του, όταν συναντάτε μια κάρτα με, ας πούμε, μια σκούρα μπλε ετικέτα και μια κίτρινη, γνωρίζετε ότι υποδεικνύει ένα έργο υψηλής προτεραιότητας που έχετε ολοκληρώσει.
Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εγγραφή στο Bullet Journal σας
Με τους πίνακες Trello που έχουν ρυθμιστεί για να ταιριάζουν με το Bullet Journal, μπορείτε να προσθέσετε κάρτες για να προγραμματίσετε εργασίες, να σημειώσετε συμβάντα και να σημειώσετε κάθε είδους πληροφορία.
Το Trello σας δίνει την ευελιξία να προσθέτετε, να επεξεργάζεστε, να αφαιρείτε, να αναδιατάσσετε και να αντιγράφετε κάρτες ανά πάσα στιγμή. Αυτό διευκολύνει τη δημιουργία αρκετών ημερήσιων αρχείων καταγραφής εκ των προτέρων. Θα συνιστούσα ακόμα να δημιουργείτε αρχεία καταγραφής μία ημέρα ή εβδομάδα κάθε φορά για να κρατήσετε μακριά την πολυπλοκότητα και τη σύγχυση.
Η χρήση του σωστού συστήματος παραγωγικότητας μπορεί να αλλάξει τη ροή εργασίας σας. Το πρόβλημα είναι ότι πρέπει πρώτα να διαλέξετε ένα. Αυτό είναι όπου γίνεται δύσκολο, επειδή έχετε τόσες πολλές επιλογές για να διαλέξετε.
Βρίσκεστε να πετάτε από το ένα σύστημα παραγωγικότητας στο άλλο κάθε λίγες ημέρες ή μήνες; Maybeσως πρέπει να αλλάξετε τις συνήθειες παραγωγικότητας αντί να υιοθετήσετε ένα νέο σύστημα. Άλλωστε, το καλύτερο hack παραγωγικότητας είναι η αυτοπειθαρχία.
Δοκιμάσατε να μετακινήσετε το σύστημα λήψης σημειώσεων σε χαρτί στο Trello ή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή ιστού; Πώς σου βγήκε; Τι προτιμάτε τελικά για τη λήψη σημειώσεων-χαρτί, οθόνη ή και τα δύο;
διαφορά μεταξύ ubuntu desktop και διακομιστήΜερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας με Windows χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών
Εάν ο υπολογιστής σας με Windows έχει χαμηλό χώρο αποθήκευσης, καθαρίστε τα σκουπίδια χρησιμοποιώντας αυτά τα γρήγορα βοηθητικά προγράμματα γραμμής εντολών.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Διαδίκτυο
- Αυτοβελτίωση
- Εφαρμογές λήψης σημειώσεων
- Trello
- Παραγωγικότητα
Ο Akshata εκπαιδεύτηκε σε χειροκίνητες δοκιμές, κινούμενα σχέδια και σχεδιασμό UX πριν επικεντρωθεί στην τεχνολογία και τη γραφή. Αυτό συγκέντρωσε δύο από τις αγαπημένες της δραστηριότητες - την αίσθηση των συστημάτων και την απλοποίηση της ορολογίας. Στο MakeUseOf, η Akshata γράφει για την καλύτερη αξιοποίηση των συσκευών σας Apple.
Περισσότερα από την Akshata ShanbhagΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή