Home-theater-designers
Το Microsoft Excel είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για ένα ευρύ φάσμα εργασιών. Διαχείριση δεδομένων και πληροφοριών χρέωσης, τήρηση οικονομικών αρχείων, το ονομάζετε. Ωστόσο, θα πρέπει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τύπους, να διαχειρίζεστε φύλλα εργασίας και πολλά άλλα για όλα αυτά.
Αλλά η δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης του Microsoft Excel είναι χρήσιμη για οποιονδήποτε, ανεξάρτητα από την εξειδίκευσή του. Αυτό το άρθρο θα δείξει πώς μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε τιμές στο Excel, μαζί με μια σύντομη επισκόπηση των πρόσθετων λειτουργιών που έχει να προσφέρει.
Πώς να βρείτε μια τιμή στο Excel
Όταν εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο, μερικές φορές πρέπει να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη τιμή κελιού. Σίγουρα, αν είναι ένα μικρό φύλλο, μπορείτε να περάσετε τα μάτια σας κατά μήκος της οθόνης για να βρείτε το κελί. Αλλά αυτό το έργο μπορεί γρήγορα να γίνει δυσκίνητο όταν υπάρχουν χιλιάδες σειρές και στήλες προς επεξεργασία.
πώς να βρω τι είδους μητρική έχω
Μην ανησυχείτε. Η δυνατότητα εύρεσης του Microsoft Excel σας έχει καλύψει. Για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη τιμή κελιού:
- Αρχικά, επιλέξτε το εύρος των κελιών στα οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση. Αν θέλετε να αναζητήσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, απλώς κάντε κλικ σε ένα τυχαίο κελί.
- Προχωρήστε στο Αρχική σελίδα> Εύρεση & επιλογή> Εύρεση Το Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + φά συνδυασμός πλήκτρων.
- Δίπλα στο Βρείτε τι ετικέτα, εισαγάγετε την τιμή που θέλετε να αναζητήσετε.
- Το Excel θα επισημάνει την πρώτη εμφάνιση της τιμής στο υπολογιστικό φύλλο. Κάνε κλικ στο Εύρεση Επόμενο κουμπί για μετάβαση στο αποτέλεσμα του δεύτερου κελιού.
Μπορείτε να απαριθμήσετε κάθε εμφάνιση του όρου αναζήτησης κάνοντας κλικ στο Εύρεση όλων επιλογή. Κάνοντας κλικ σε μια καταχώρηση, θα μεταφερθείτε στο αντίστοιχο κελί.
Χρησιμοποιήστε χαρακτήρες μπαλαντέρ για να βρείτε κελιά
Το Excel σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε χαρακτήρες μπαλαντέρ κατά την αναζήτηση τιμών σε υπολογιστικό φύλλο.
- Αστερίσκος (*) : Ταιριάζει με μια σειρά χαρακτήρων. Μακριά* θα ταιριάξει με Abbott, Abandon, Absolutely κ.λπ.
- Ερωτηματικό (?) : Ταιριάζει με έναν μόνο χαρακτήρα. Μακριά? θα ταιριάζει με Abc, Abd, Abz, κ.λπ.
Για παράδειγμα, για αναζήτηση τιμών που ξεκινούν με J σε υπολογιστικό φύλλο, πληκτρολογήστε 'J*' στο Βρείτε τι πεδίο.
Βρείτε κελιά με συγκεκριμένη μορφοποίηση
Το Excel σάς επιτρέπει επίσης να αναζητήσετε τη μορφοποίηση ενός κελιού αντί της τιμής του. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Ctrl + φά να ανατρέψει το Βρίσκω και αντικαθιστώ κουτί διαλόγου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή επιλογή που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά.
Επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, οι επιλογές μορφοποίησης στην παρακάτω εικόνα θα αναζητήσουν κελιά με πράσινο φόντο.
Κάντε κλικ στο Εντάξει Το Στη συνέχεια, επιλέξτε το Εύρεση Επόμενο ή Εύρεση όλων επιλογή. Το Excel θα απαριθμήσει όλα τα κελιά που έχουν το ίδιο στυλ μορφοποίησης που έχετε ορίσει.
Βρείτε κελιά με τύπους
Ομοίως, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε κελιά που χρησιμοποιούν τύπους. Προχωρήστε στο Αρχική σελίδα> Εύρεση & επιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μεταβείτε στο Ειδικό επιλογή.
Το Excel θα εμφανίσει μια λίστα επιλογών με πλαίσια ελέγχου. Ελεγχος ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι και επιλέξτε τα υπο-στοιχεία που καλύπτουν τις ανάγκες σας. ο Αριθμοί επιλογές επισημαίνει τύπους που επιστρέφουν αριθμούς, Κείμενο εμφανίζει τύπους που επιστρέφουν τιμή κειμένου και ούτω καθεξής.
Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Εντάξει , και το Excel θα επισημάνει όλα τα κελιά με τύπους που ταιριάζουν με τα κριτήρια.
Σχετίζεται με: Τύποι Excel που θα σας βοηθήσουν να λύσετε προβλήματα πραγματικής ζωής
Πώς να αντικαταστήσετε τιμές στο Excel
Αφού αναζητήσετε τα κελιά που θέλετε, η δυνατότητα αντικατάστασης του Excel θα σας βοηθήσει να αλλάξετε την τιμή των κελιών. Ευτυχώς, η αντικατάσταση εκατοντάδων τιμών είναι θέμα λίγων κλικ με το Excel.
Για να βρείτε και να αντικαταστήσετε τιμές κελιών στο Microsoft Excel:
- Κάντε κλικ στο Αρχική σελίδα> Εύρεση & επιλογή> Αντικατάσταση Το
- Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε στο πεδίο δίπλα στο Βρείτε τι επιγραφή.
- Πληκτρολογήστε την τιμή με την οποία θέλετε να αντικαταστήσετε τα κελιά στο Αντικατέστησε με πεδίο. Για παράδειγμα, ας αναζητήσουμε ονόματα που ξεκινούν με το γράμμα J και να τα αντικαταστήσουμε με τη λέξη 'Jade'.
- Το Excel θα επισημάνει το πρώτο κελί που ταιριάζει με τα κριτήρια αναζήτησης. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αντικαθιστώ να αντικαταστήσει την αξία του.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εύρεση Επόμενο για μετάβαση στο επόμενο κελί και επιλογή Αντικαθιστώ και πάλι για να αλλάξετε την τιμή του κελιού.
- Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Εύρεση όλων και Αντικατάσταση όλων για να αλλάξετε τις τιμές ταυτόχρονα. Το Excel θα σας ειδοποιήσει για την επιτυχία της διαδικασίας εμφανίζοντας ένα μήνυμα προτροπής.
Επιπλέον επιλογές
Εκτός από τη βασική εύρεση και αντικατάσταση, το Excel προσφέρει επίσης μερικές επιπλέον επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενώ εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο.
Αναζητήστε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας
Από προεπιλογή, το Excel αναζητά μόνο το τρέχον υπολογιστικό φύλλο για τον όρο αναζήτησης. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αποτελέσματα αναζήτησης από ολόκληρο το βιβλίο εργασίας:
- Στο Βρίσκω και αντικαθιστώ παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Επιλογές Το
- Δίπλα στο Στα πλαίσια ετικέτα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ αντί Σεντόνι Το
- Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο Εύρεση όλων επιλογή, το Excel θα εμφανίζει αποτελέσματα κελιών από ολόκληρο το βιβλίο εργασίας αντί για ένα μόνο φύλλο.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ροή αναζήτησης αλλάζοντας την τιμή δίπλα στο Αναζήτηση ετικέτα από Κατά σειρές προς το Από τις στήλες Το
διασκεδαστικά διαδικτυακά παιχνίδια για να παίξετε όταν βαριέστε
Σχετικά: Συμβουλές για εξοικονόμηση χρόνου κατά την εργασία με το Microsoft Excel
Αντιστοίχιση υπόθεσης κατά την αναζήτηση
Για να εκτελέσετε αναζήτηση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων στο Excel, μεταβείτε στο Βρίσκω και αντικαθιστώ παράθυρο και κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί.
Τώρα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην ετικέτα Θήκη αντιστοίχισης για να ενεργοποιήσετε μια αναζήτηση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
Αλλαγή μορφοποίησης των τιμών
Ενώ το Excel σάς επιτρέπει να βρείτε και να αντικαταστήσετε τις τιμές των κελιών, μπορείτε επίσης να αλλάξετε εύκολα τη μορφοποίηση των κελιών. Να ξεκινήσω:
- Κάντε κλικ στο Αρχική σελίδα> Εύρεση & επιλογή και στη συνέχεια επιλέξτε Αντικαθιστώ από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Εισαγάγετε την τιμή του κελιού που θέλετε να αναζητήσετε στο Βρείτε τι πεδίο.
- Κάντε κλικ στο Μορφή επιλογή δίπλα στο Αντικατέστησε με επιγραφή.
- Αλλάξτε το στυλ μορφοποίησης και το χρώμα φόντου σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
- Κάντε κλικ στο Εύρεση όλων για αναζήτηση κελιών που ταιριάζουν με τον όρο αναζήτησής σας.
- Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση των κελιών, κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ ή Αντικατάσταση όλων επιλογή.
- Το Excel θα εφαρμόσει αυτόματα το στυλ μορφοποίησης στα επισημασμένα κελιά.
Το Excel διευκολύνει την εργασία σας
Το Excel σας παρέχει πολλές δυνατότητες για τη διαχείριση και την οργάνωση των υπολογιστικών φύλλων σας, γεγονός που το καθιστά ένα από τα καλύτερες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων στην αγορά Το
Όταν ξεκινάτε με το Microsoft Excel, ο απεριόριστος αριθμός γραμμών και στηλών με μια περίπλοκη γραμμή εργασιών μπορεί να φαίνεται αρχικά τρομακτικός. Αλλά με την πάροδο του χρόνου, και ένα σημαντικό αριθμό σεμιναρίων αργότερα, θα βρεθείτε άνετα με το περιβάλλον και τη ροή εργασίας του.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να μάθετε γρήγορα το Microsoft Excel: 8 ΣυμβουλέςΒρίσκετε δύσκολο στη χρήση το Microsoft Excel; Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για την προσθήκη τύπων και τη διαχείριση δεδομένων για να επιταχύνετε!
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Συμβουλές για υπολογιστικά φύλλα
- Microsoft Excel
- Συμβουλές για το Microsoft Office
Ο Deepesh είναι ο Junior Editor για Linux στο MUO. Γράφει ενημερωτικούς οδηγούς στο Linux, με στόχο να προσφέρει μια ευχάριστη εμπειρία σε όλους τους νεοεισερχόμενους. Δεν είμαι σίγουρος για τις ταινίες, αλλά αν θέλετε να μιλήσετε για την τεχνολογία, είναι ο τύπος σας. Στον ελεύθερο χρόνο του, μπορείτε να τον βρείτε να διαβάζει βιβλία, να ακούει διαφορετικά είδη μουσικής ή να παίζει κιθάρα.
Περισσότερα από Deepesh SharmaΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή