Home-theater-designers
Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι εξοικειωμένοι με τη χρήση των συναρτήσεων IF για τον έλεγχο μιας συνθήκης σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων. Ωστόσο, ενδέχεται να μην γνωρίζουν τα οφέλη από τη χρήση τους σε συνδυασμό με το OR, AND ή άλλους χειριστές και λειτουργίες τους.
Πριν προχωρήσουμε, ας δούμε πώς φαίνεται μια απλή συνάρτηση IF και πώς να χρησιμοποιούμε σωστά τα ορίσματα.
Επισκόπηση της συνάρτησης IF του Excel
Όπως φαίνεται παραπάνω, η συνάρτηση IF χρησιμοποιεί τρία ορίσματα που εξηγούνται παρακάτω:
- Λογική δοκιμή: Ασχολείται με την κατάσταση που αξιολογείτε ως αληθινή ή ψευδή.
- Τιμή_αν_αλήθεια: Αυτό το όρισμα περιέχει το κείμενο/πληροφορίες που θέλετε να επιστρέψει η συνάρτηση εάν τα δεδομένα πληρούν τα δοκιμασμένα κριτήρια συνθήκης.
- Value_if_flase: Όπως και το παραπάνω όρισμα, επιστρέφει επίσης τις πληροφορίες που θα θέλατε να επιστρέψει η συνάρτηση εάν η συνθήκη είναι ψευδής.
Το πρώτο όρισμα απαιτείται για να εκτελεστεί η συνάρτηση IF. τα άλλα δύο είναι προαιρετικά. Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε κείμενο στα δύο τελευταία ορίσματα ή να τα αφήσετε κενά. Εάν αφήσετε ένα ή και τα δύο από τα δύο τελευταία ορίσματα κενά, το αποτέλεσμα θα είναι επίσης ένα κενό κελί.
Τώρα, ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF για να αναλύσετε περισσότερες από μία συνθήκες σε έναν τύπο. Επιπλέον, θα μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε στο Nested Formula με τελεστές OR και AND.
Παράδειγμα συνάρτησης Excel IF
Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα κοσμηματοπωλείο όπου καταγράφετε τις πωλήσεις και τα έσοδα που παράγονται από καθένα από τους επτά εργαζόμενους που εργάζονται στο κατάστημα. Στο τέλος κάθε εβδομάδας, η εταιρεία δίνει εβδομαδιαίο μπόνους μόνο σε όσους υπαλλήλους πληρούν ένα καθορισμένο όριο.
Παρακάτω, βλέπετε τον αριθμό πωλήσεων και εσόδων που δημιουργούνται από κάθε εργαζόμενο για μία εβδομάδα.
Ας υποθέσουμε ότι το όριο μπόνους για αυτήν την εβδομάδα είναι η ποσότητα πωλήσεων ίση ή μεγαλύτερη από 4. Για να ελέγξετε ποιος από τους υπαλλήλους θα λάβει μπόνους για αυτήν την εβδομάδα, θα χρησιμοποιήσετε μια απλή συνάρτηση IF.
Έτσι, θα χρησιμοποιήσετε την ποσότητα πωλήσεων ως επιχείρημα δοκιμής στη συνάρτηση IF, όπως φαίνεται παρακάτω.
Σε τονισμένο τύπο, Β4> = 4 είναι δοκιμαστικό επιχείρημα, Επιλέξιμες είναι όρισμα Value_if_true, ενώ το Value_if_false όρισμα αφήνεται κενό σκόπιμα.
Σε περιπτώσεις όπου ένα όρισμα είναι κενό, τοποθετείτε πάντα ένα διπλό εισαγωγικό ('') γύρω του. Διαφορετικά, το αποτέλεσμα θα δώσει ένα σφάλμα ή θα εμφανίσει μηδέν στο κελί που πληροί την συνθήκη.
Μετά τη δοκιμή της ποσότητας πωλήσεων κάθε εργαζομένου, η συνάρτηση IF πρέπει να επιστρέψει τα αποτελέσματα ως επιλέξιμα εάν η ποσότητα των πωλήσεων είναι μεγαλύτερη ή ίση με τέσσερα. Διαφορετικά, αφήστε τα κελιά κενά.
Τύπος Εισάγετε κλειδί για την εφαρμογή του τύπου. Καθώς η ποσότητα των πωλήσεων του εργαζομένου 1 είναι έξι, η οποία είναι μεγαλύτερη από τέσσερις, η έξοδος της συνάρτησης για το πρώτο κελί θα είναι Επιλέξιμες Το
Δεν θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον τύπο για όλα τα κελιά ξεχωριστά. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ακολουθίας αυτόματης συμπλήρωσης, μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω αριστερή γωνία του επιλεγμένου μπλοκ και σύρετέ τον προς τα κάτω.
Με αυτόν τον τρόπο θα εφαρμοστεί η συνάρτηση σε άλλα κελιά της σειράς.
Δείτε πώς οι εργαζόμενοι 1, 2, 4 και 7 επιτυγχάνουν το κατώτατο όριο μόλις τεσσάρων πωλήσεων και ως εκ τούτου είναι επιλέξιμοι για μπόνους, ενώ τα υπόλοιπα κελιά παραμένουν κενά καθώς αυτοί οι εργαζόμενοι δεν πληρούν το όριο.
Ας πούμε; αντί να αφήσετε κενό το δεύτερο όρισμα, έχετε βάλει το Μη επιλέξιμο εκεί. Σε αυτή την περίπτωση, η τελική έξοδος θα είναι όπως φαίνεται παρακάτω.
μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των φακέλων σε mac
Σχετικά: Πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων στο Excel
Χρήση AND χειριστή με λειτουργία IF
Για άλλη μια εβδομάδα, η εταιρεία άλλαξε την πολιτική της για τη χορήγηση μπόνους και πρόσθετα έσοδα στο καθορισμένο όριο με την ποσότητα των πωλήσεων. Έτσι, πρέπει να αναλύσετε τα ίδια δεδομένα αλλά με δύο συνθήκες δοκιμής αντί για μία.
Η εταιρεία δίνει το μπόνους σε εργαζόμενους που παράγουν ίσες ή μεγαλύτερες από τέσσερις πωλήσεις με έσοδα μεγαλύτερα από 2500. Θα χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία AND σε αυτήν την περίπτωση και ο τύπος θα είναι ο εξής:
=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')Εδώ, στον παραπάνω τύπο, ο τελεστής AND χρησιμοποιείται ως δοκιμαστικό όρισμα καθώς πρέπει να δοκιμάσετε δύο παραμέτρους.
Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, εάν τα δεδομένα εισόδου (Ποσότητα πωλήσεων και εσόδων) πληρούν κριτήρια, η συνάρτηση θα επιστρέψει 'Επιλέξιμες' ως έξοδό του, αλλιώς 'Ακατάλληλος.'
Τύπος Εισάγετε κλειδί για να εκτελέσετε τη συνάρτηση και, στη συνέχεια, σύρετέ την προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο στο υπόλοιπο σύνολο δεδομένων. Θα δείτε τα τελικά αποτελέσματα ως εξής.
Βλέπετε, μόνο οι εργαζόμενοι 1, 2 και 4 είναι αυτοί που έχουν πραγματοποιήσει μεγαλύτερες ή ίσες με τέσσερις πωλήσεις με έσοδα άνω των 2500. Άρα, είναι επιλέξιμα για το μπόνους.
Παρόλο που ο εργαζόμενος 7 πραγματοποίησε τέσσερις πωλήσεις που πληρούσαν τα πρώτα κριτήρια, τα έσοδά του είναι λιγότερα από 2200. Επομένως, δεν πληροί τις προϋποθέσεις για μπόνους λόγω μη εκπλήρωσης της δεύτερης προϋπόθεσης.
Χρήση OR χειριστή με λειτουργία IF
Για τρίτη εβδομάδα, η εταιρεία έχει καλό κέρδος και δίνει μπόνους σε εργαζόμενους που πληρούν οποιαδήποτε από τις δύο προϋποθέσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χειριστή OR ως δοκιμαστικό όρισμα για τη δήλωση IF για να φιλτράρετε έναν ακριβή αριθμό εργαζομένων.
Έτσι, οι εργαζόμενοι που πούλησαν τέσσερα αντικείμενα ή περισσότερα ή έδωσαν έσοδα άνω των 2500 θα πληρούν τις προϋποθέσεις για το μπόνους.
Ο τύπος θα μοιάζει με αυτόν:
=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο και σύροντάς τον προς τα κάτω στη σειρά, θα έχετε αυτό το αποτέλεσμα.
Μπορείτε να δείτε ότι ο εργαζόμενος 7 είναι επίσης επιλέξιμος για μπόνους σε αυτήν την περίπτωση καθώς παρόλο που δεν έχει εκπληρώσει το όριο εσόδων αλλά έχει πραγματοποιήσει τέσσερις πωλήσεις. Πληροί μία προϋπόθεση, η οποία τον καθιστά επιλέξιμο για το μπόνους.
Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF με τελεστές AND και OR και με άλλες συναρτήσεις για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα από ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.
Σχετικά: Πώς να γίνετε γρήγορα Microsoft Excel Power Power
πώς να παίξετε το minecraft με φίλους στον υπολογιστή
Απλοποιήστε τους υπολογισμούς σας με τη συνάρτηση IF σε ένθετους τύπους
Όταν συνδυάζετε τη συνάρτηση IF με άλλες συναρτήσεις, μπορείτε ταυτόχρονα να δοκιμάσετε πολλαπλές συνθήκες σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων.
Αυτό εξαλείφει την ανάγκη χειροκίνητης δοκιμής πολλαπλών συνθηκών ξεχωριστά, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια. Η αυτοματοποίηση βασικών λειτουργιών θα σας επιτρέψει επίσης να είστε πιο παραγωγικοί.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Μάθετε πώς να αυτοματοποιείτε το Excel και να βελτιώνετε τις οικονομικές σας δεξιότητεςΗ εκμάθηση πώς να αυτοματοποιήσετε βασικές λειτουργίες λογιστικής και χρηματοδότησης στο Excel μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Υπολογιστικό φύλλο
- Οπτικοποιήσεις
- Microsoft Excel
- Μαθηματικά
- Συμβουλές για το Microsoft Office
- Ανάλυση δεδομένων
Ο Shan Abdul είναι απόφοιτος Μηχανολόγων Μηχανικών. Αφού ολοκλήρωσε την εκπαίδευσή του, ξεκίνησε την καριέρα του ως ελεύθερος συγγραφέας. Γράφει για τη χρήση διαφορετικών εργαλείων και λογισμικού για να βοηθήσει τους ανθρώπους να είναι πιο παραγωγικοί ως φοιτητές ή επαγγελματίες. Στον ελεύθερο χρόνο του, λατρεύει να παρακολουθεί βίντεο στο Youtube σχετικά με την παραγωγικότητα.
Περισσότερα από τον Shan AbdulΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή