Home-theater-designers
Εάν εργάζεστε από το σπίτι, πιθανότατα έχετε ακούσει για το Zoom, ένα εργαλείο συνάντησης που πρόσφατα εξελίχθηκε σε δημοτικότητα. Αλλά μπορεί να μην είστε εξοικειωμένοι με το τι κάνει το Zoom ή πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoom.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό που προσφέρει το Zoom, πώς να συμμετάσχετε στις συνεδριάσεις του Zoom και πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο την υπηρεσία.
Τι είναι το Zoom;
Ανίπταμαι διαγωνίως είναι ένα εργαλείο απομακρυσμένης επικοινωνίας που επιτρέπει στις ομάδες να συνεργάζονται παρά το γεγονός ότι βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες. Η εταιρεία προσφέρει μια ποικιλία λύσεων, όπως εικονικές αίθουσες συνεδριάσεων, συστήματα με τηλέφωνα και διαδικτυακά σεμινάρια βίντεο. Ωστόσο, οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν το Zoom για τα εργαλεία τηλεδιάσκεψης.
Η εταιρεία σας ενδέχεται να χρησιμοποιεί μία ή όλες τις υπηρεσίες του Zoom. Ωστόσο, για τους σκοπούς σας ως χρήστης, θα επικεντρωθούμε στη συνομιλία μέσω βίντεο Zoom για πλατφόρμες επιτραπέζιου υπολογιστή εδώ. Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε σε συναντήσεις χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές του Zoom για κινητά, αν προτιμάτε.
Κατεβάστε: Ζουμ για Android | iOS (Ελεύθερος)
Τι είναι το Zoom Meeting;
Μια συνάντηση Zoom είναι μια εικονική συγκέντρωση ανθρώπων. Κάθε άτομο συμμετέχει στη χρήση του επιτραπέζιου υπολογιστή, του φορητού υπολογιστή ή της φορητής συσκευής του. Χάρη στις (συχνά ενσωματωμένες) κάμερες και μικρόφωνα, όλοι μπορούν να συνομιλούν και να έχουν μια συνάντηση χωρίς να είναι σωματικά μαζί.
Φυσικά, το Zoom παρέχει επιπλέον εργαλεία για την προώθηση της συνεργασίας και τη διευκόλυνση ορισμένων από τα εμπόδια της ψηφιακής συνάντησης. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει άλλα εργαλεία σύσκεψης βίντεο όπως το Google Hangouts, το Webex ή το GoToMeeting, το Zoom θα σας φαίνεται οικείο.
Πώς να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση Zoom
Εάν κάποιος σας έχει προσκαλέσει σε μια συνάντηση στο Zoom, η είσοδος είναι απλή. Μπορεί να σας έχουν στείλει ένα email με ένα μοναδικό URL συνάντησης. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να μεταβείτε δεξιά στη σελίδα της σύσκεψης χωρίς να ανησυχείτε για το αναγνωριστικό σύσκεψης.
Αν όχι, μην ανησυχείτε. Απλά κατευθυνθείτε προς το Ζουμ Συμμετοχή σε μια σελίδα σύσκεψης , στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση κάνοντας κλικ Λάβετε μέρος σε μια Συνάντηση επάνω δεξιά στην αρχική σελίδα του Zoom. Εδώ, θα χρειαστεί να εισαγάγετε έναν αριθμό σύσκεψης. Ο διοργανωτής της σύσκεψης θα έπρεπε να σας το έχει στείλει μέσω email ή με άλλα μέσα. Εισαγάγετε τον αριθμό και επιλέξτε Συμμετοχή Το
Αν υποθέσουμε ότι είναι η πρώτη φορά που συμμετέχετε σε μια συνάντηση Zoom, θα δείτε ένα μήνυμα προτροπής για την εγκατάσταση της εφαρμογής Zoom, κάτι που πρέπει να κάνετε για την καλύτερη απόδοση. Σε περίπτωση που δεν φορτωθεί σωστά, κάντε κλικ Λήψη και εκτέλεση του Zoom εδώ.
Μόλις εγκατασταθεί, επιλέξτε ένα εμφανιζόμενο όνομα για και πατήστε Συμμετοχή στη Συνάντηση να πηδήξει μέσα.
Εάν δεν μπορείτε να συμμετάσχετε, δείτε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε συγκεκριμένους κωδικούς σφάλματος ζουμ.
Χρήση εργαλείων και επιλογών σε μια σύσκεψη ζουμ
Τώρα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις ήχου και βίντεο λειτουργούν σωστά. Στο Εγγραφείτε στο Audio κουτί, μπορείτε να επιλέξετε Δοκιμαστικό ηχείο και μικρόφωνο για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ρυθμισμένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εγγραφείτε με τον ήχο υπολογιστή να μπεις στο δωματιο. Επιλέξτε το πλαίσιο στο κάτω μέρος για να παραλείψετε αυτό το βήμα στο μέλλον.
Μόλις γίνει αυτό, έχετε συμμετάσχει πλήρως σε μια σύσκεψη Zoom. Τώρα μπορείτε να τροποποιήσετε μερικές επιλογές και να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις δυνατότητες του Zoom, εάν χρειάζεται.
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Βουβός κάτω αριστερά για να αλλάξετε το μικρόφωνο ή το ηχείο σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Ρυθμίσεις ήχου από αυτό το μενού για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές του Zoom, συμπεριλαμβανομένων γενικών αλλαγών, συντομεύσεων πληκτρολογίου, στατιστικών και πολλά άλλα.
Εάν πρέπει να εμφανίσετε βίντεο και δεν είστε ήδη, κάντε κλικ Έναρξη βίντεο κάτω αριστερά. Όπως και οι επιλογές ήχου, μπορείτε να αλλάξετε τη συσκευή βίντεο και να έχετε πρόσβαση στις επιλογές εδώ, εάν χρειάζεται.
Επίσης, στην κάτω γραμμή, θα δείτε επιλογές για να προσκαλέσετε άλλους, να δείτε τη λίστα των συμμετεχόντων και τη συνομιλία με κείμενο, να μοιραστείτε την οθόνη σας και να ηχογραφήσετε τη συνεδρία. Ορισμένες από αυτές τις επιλογές ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες, με βάση αυτό που έχει ορίσει ο κεντρικός υπολογιστής.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Αποχώρηση από τη συνάντηση και επιβεβαιώστε. Την επόμενη φορά, μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Zoom χρησιμοποιώντας την εφαρμογή στον υπολογιστή σας. Ψάχνω για Ανίπταμαι διαγωνίως χρησιμοποιώντας το μενού Έναρξη για να το εκκινήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λάβετε μέρος σε μια Συνάντηση και εισαγάγετε το αναγνωριστικό της σύσκεψης.
Πώς να ρυθμίσετε μια σύσκεψη ζουμ
Η συμμετοχή σε μια συνάντηση στην οποία έχετε προσκληθεί είναι εύκολη, αλλά τι γίνεται αν χρειαστεί να ορίσετε μόνοι σας μια συνάντηση Zoom; Υπάρχει λίγο περισσότερη δουλειά στη φιλοξενία, αλλά δεν είναι δύσκολο.
Αρχικά, θα πρέπει να εγγραφείτε για λογαριασμό Zoom. Κατευθύνομαι προς Η σελίδα εγγραφής του Zoom , το οποίο μπορείτε να βρείτε κάνοντας κλικ στο Εγγραφείτε, είναι δωρεάν κουμπί επάνω δεξιά. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εργασίας σας ή εγγραφείτε χρησιμοποιώντας το λογαριασμό σας Google ή Facebook, αν προτιμάτε.
Θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο για να συνεχίσετε την εγγραφή σας. Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, μπορείτε να παραλείψετε το βήμα πρόσκλησης άλλων ατόμων στην υπηρεσία. Από εκεί, θα δείτε τη νέα σας προσωπική διεύθυνση URL συνάντησης. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει η εφαρμογή Ζουμ στον υπολογιστή σας και θα ξεκινήσει η αίθουσα συσκέψεων.
Μόλις βρεθείτε στο δωμάτιο, θα έχετε σχεδόν πανομοιότυπη διεπαφή με τις συναντήσεις όπου συμμετέχετε, όπως περιγράφεται παραπάνω. Η μόνη σημαντική διαφορά είναι ότι έχετε τώρα τον πλήρη έλεγχο των συμμετεχόντων στη σύσκεψη, την εγγραφή και άλλες δυνατότητες.
Κάντε κλικ στο Διαχείριση Συμμετεχόντων κουμπί για να ανοίξετε το πλαϊνό πλαίσιο. Εκεί μπορείτε να ελέγξετε ποιος είναι παρών και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές κάτω Περισσότερο για να αποτρέψουν τους συμμετέχοντες να σβήσουν τον εαυτό τους, να αλλάξουν τα ονόματά τους ή ακόμα και να κλειδώσουν ολόκληρη τη συνάντηση.
Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom
Μπορείτε να ξεκινήσετε μια γρήγορη συνάντηση ανά πάσα στιγμή στέλνοντας την προσωπική διεύθυνση URL ή το αναγνωριστικό σας. Αλλά τις περισσότερες φορές, θα θέλετε να προγραμματίσετε μια συνάντηση ζουμ εκ των προτέρων, ώστε όλοι να μπορούν να προετοιμαστούν.
Για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε τη σελίδα σας στις συναντήσεις Zoom κάνοντας κλικ Ο λογαριασμός μου επάνω δεξιά στην αρχική σελίδα του Zoom και επιλέγοντας Συναντήσεις από την αριστερή πλευρική γραμμή. Εκεί, θα δείτε το κουμπί για Προγραμματίστε μια νέα συνάντηση Το
Κάντε κλικ σε αυτό για να συμπληρώσετε όλες τις πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου του θέματος, του χρόνου, της διάρκειας και άλλων προτιμήσεων. Μόλις κάνετε κλικ Αποθηκεύσετε , Χρησιμοποιήστε το Προσθήκη σε κουμπιά για να το τοποθετήσετε στο ημερολόγιο Google, Outlook ή Yahoo, μέσω των οποίων μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Αντιγράψτε την πρόσκληση για ένα μπλοκ κειμένου που μπορείτε να επικολλήσετε σε ένα email ή άλλη υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων.
Επιλέγω Έναρξη συνάντησης για να ξεκινήσει μια προγραμματισμένη συνάντηση. Για μεγαλύτερη ευκολία στο μέλλον, μπορείτε να εγκαταστήσετε μια προσθήκη για το Microsoft Outlook ή μια επέκταση Chrome στη σελίδα 'Συναντήσεις' για να προγραμματίσετε συναντήσεις από αυτά τα ημερολόγια.
Ενώ βρίσκεστε στις ρυθμίσεις, σας συνιστούμε να ρίξετε μια ματιά στις πολλές επιλογές του Zoom. Αυτά θα σας επιτρέψουν να ορίσετε συναντήσεις όπως ακριβώς θέλετε, ώστε να μην χρειάζεται να αλλάζετε τις ίδιες επιλογές κάθε φορά.
Πώς να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη ζουμ
Η εγγραφή μιας συνάντησης όταν είστε ο διοργανωτής είναι απλή. Κάντε κλικ στο Ρεκόρ κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης για να ξεκινήσει η εγγραφή αμέσως. Μόλις τελειώσει η συνάντησή σας, θα βρείτε ένα αρχείο MP4 στον κατάλογο εγγραφής του Zoom στο σύστημά σας.
Για να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Βουβός και επιλέξτε Ρυθμίσεις ήχου για να ανοίξετε τη σελίδα Ρυθμίσεις Zoom. Εκεί, μεταβείτε στο Εγγραφή καρτέλα για να επιλέξετε μια τοποθεσία εγγραφής και να αλλάξετε άλλες σχετικές επιλογές.
Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Zoom
Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση οθόνης κουμπί στο Zoom για να ξεκινήσει η κοινή χρήση οθόνης. Εκεί, μπορείτε να επιλέξετε ποια οθόνη θέλετε να μοιραστείτε ή να μοιραστείτε μόνο το παράθυρο μιας συγκεκριμένης εφαρμογής. Θα βρείτε περισσότερες επιλογές στο κάτω μέρος, καθώς και τις Προχωρημένος αυτί.
Αναφέραμε την κοινή χρήση οθόνης νωρίτερα. ως διοργανωτής, έχετε τον πλήρη έλεγχο εάν οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιραστούν τις οθόνες τους ή όχι. Για να αλλάξετε τις επιλογές κοινής χρήσης οθόνης, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Κοινή χρήση οθόνης , ακολουθούμενη από Προηγμένες επιλογές κοινής χρήσης Το
Εκεί μπορείτε να αποφασίσετε εάν επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να μοιράζονται, εάν περισσότερα από ένα άτομα μπορούν να μοιραστούν την οθόνη τους κάθε φορά και εάν οι συμμετέχοντες μπορούν να αρχίσουν να μοιράζονται όταν κάποιος άλλος είναι ήδη.
Σχέδια τιμολόγησης Zoom
Ανάλογα με τις ανάγκες σας, ίσως χρειαστεί να αναβαθμίσετε σε ένα από αυτά Τα premium σχέδια του Zoom Το Η δωρεάν προσφορά σας επιτρέπει να φιλοξενείτε συναντήσεις με έως και 100 συμμετέχοντες. Ωστόσο, κάθε συνάντηση με περισσότερα από δύο άτομα περιορίζεται στα 40 λεπτά.
Το δωρεάν πρόγραμμα πρέπει να αρκεί για περιστασιακή χρήση, καθώς περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες που συζητήσαμε παραπάνω, καθώς και περισσότερες. Οι εταιρείες μπορούν να εξετάσουν τα επαγγελματικά ή επαγγελματικά σχέδια εάν είναι απαραίτητο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συνεδριάσεις Zoom
Τώρα που εξετάσαμε πώς λειτουργεί το Zoom, ίσως αναρωτηθείτε για ποιο λόγο χρησιμοποιούν πραγματικά οι χρήστες το Zoom. Ακολουθούν μερικές συνήθεις χρήσεις του Zoom καθώς οι άνθρωποι εργάζονται συχνότερα από το σπίτι:
- Εκπαίδευση: Σελίδα εκπαίδευσης του Zoom περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η υπηρεσία επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς να προσφέρουν απομακρυσμένες ώρες γραφείου, να πραγματοποιούν συναντήσεις διαχειριστή, μαθητές καθηγητές και πολλά άλλα.
- Φροντίδα υγείας: Zoom for Healthcare προσφέρει βιντεοδιάσκεψη συμβατή με το HIPAA. Χρησιμοποιείται για σημαντική επικοινωνία με πελάτες, εξ αποστάσεως εκπαίδευση και εικονική συμβουλευτική.
- Επιχειρηματικές συναντήσεις: Όταν οι εργαζόμενοι εργάζονται από το σπίτι, οι συναντήσεις είναι πιο δύσκολες από ό, τι όταν όλοι βρίσκονται σε μία τοποθεσία. Όπως είδαμε παραπάνω, το Zoom διευκολύνει τη συγκέντρωση ατόμων για συνομιλίες κατά πρόσωπο ή ομαδικές συζητήσεις.
Υπάρχουν πολλές περισσότερες χρήσεις για το Zoom, οπότε η εταιρεία σας ενδέχεται να εμπίπτει σε άλλη περίπτωση χρήσης.
Ζουμ Απόρρητο και ασφάλεια
Με την αυξανόμενη δημοτικότητα του Zoom, πολλοί έχουν εγείρει ανησυχίες σχετικά με ορισμένα αμφισβητήσιμα στοιχεία του Όροι χρήσης και πολιτική απορρήτου Το Το Zoom άλλαξε πρόσφατα αυτά τα έγγραφα, καθιστώντας τα δύσκολα στη συζήτηση, γι 'αυτό σας συνιστούμε να τα διαβάσετε μόνοι σας πριν εγγραφείτε στο Zoom.
Ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό είναι Παρακολούθηση προσοχής συμμετεχόντων , το οποίο επιτρέπει στον οικοδεσπότη της σύσκεψης να βλέπει ποιοι συμμετέχοντες δεν έχουν εστιασμένο το παράθυρο Ζουμ ενώ κάποιος μοιράζεται την οθόνη του. Έχετε υπόψη σας αυτό εάν βρίσκεστε σε μια συνάντηση που χρησιμοποιεί κοινή χρήση οθόνης.
Όπως και άλλα εργαλεία τηλεδιάσκεψης, το Zoom αντιμετώπισε ορισμένα προβλήματα ασφάλειας στο παρελθόν, τα οποία η εταιρεία έχει επιδιορθώσει. Ωστόσο, υπάρχει ένας άλλος κίνδυνος ασφαλείας που πρέπει να γνωρίζετε κατά τη χρήση του Zoom: ανεπιθύμητοι συμμετέχοντες που συμμετέχουν στη συνάντησή σας και εμφανίζουν ρητό υλικό.
Ονομάζεται 'Zoom-bombing', αυτή η πρακτική περιλαμβάνει κάποιον που συμμετέχει μέσω του συνδέσμου Zoom της συνάντησής σας και μεταδίδει ακατάλληλο περιεχόμενο μοιράζοντας την οθόνη του. Για να μην συμβεί αυτό, είναι συνετό να αποφύγετε να μοιραστείτε τη διεύθυνση URL της συνάντησής σας οπουδήποτε είναι δημόσια, όπως τα κοινωνικά μέσα. Κατά τη φιλοξενία, θα πρέπει επίσης να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση που επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται τις οθόνες τους χωρίς να χρειάζονται πρώτα άδεια.
Η ανάρτηση στο blog του Zoom για το πώς να το αποτρέψετε αυτό έχει περισσότερες καλές συμβουλές.
Πώς λειτουργεί το Zoom; Τώρα ξέρεις
Εξετάσαμε τι είναι το Zoom, πώς να ξεκινήσετε και να συμμετάσχετε στις συνεδριάσεις του Zoom και άλλες συμβουλές για να το αξιοποιήσετε στο έπακρο. Αυτό θα πρέπει να σας ξεκινήσει με το νέο αγαπημένο εργαλείο για απομακρυσμένες συναντήσεις.
Εδω είναι μερικά διασκεδαστικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε με το Zoom και πώς συγκρίνεται με το Houseparty. Εάν το Zoom δεν λειτουργεί για τις ανάγκες σας, δείτε μερικά άλλες δωρεάν εφαρμογές για ομαδικές βιντεοκλήσεις καθώς και αυτές τις εναλλακτικές λύσεις Zoom. Και όταν δεν λειτουργεί καθόλου, δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε το Zoom στο iPhone σας.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Να γιατί το FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ransomware HiveΤο FBI εξέδωσε προειδοποίηση για ένα ιδιαίτερα δυσάρεστο είδος ransomware. Να γιατί πρέπει να είστε ιδιαίτερα επιφυλακτικοί με το ransomware της Hive.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Συνομιλία μέσω βίντεο
- Απομακρυσμένη εργασία
- Τηλεδιάσκεψη
- Ανίπταμαι διαγωνίως
Ο Μπεν είναι Αναπληρωτής Συντάκτης και Διευθυντής Ενσωμάτωσης στο MakeUseOf. Άφησε τη δουλειά του για να γράψει πλήρη απασχόληση το 2016 και δεν έχει κοιτάξει ποτέ πίσω. Καλύπτει σεμινάρια τεχνολογίας, συστάσεις για βιντεοπαιχνίδια και πολλά άλλα ως επαγγελματίας συγγραφέας για πάνω από επτά χρόνια.
πώς να κάνετε τα Windows 7 να μοιάζουν με xpΠερισσότερα από τον Ben Stegner
Εγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή