Home-theater-designers
Έχετε δει ποτέ α πανεμορφη μορφή στη ζωή σας;
Δεν νομίζω ότι έχω. Η απλή φόρμα χαρτιού θέλει απλώς τις καταραμένες πληροφορίες σας και στη συνέχεια κατευθυνθείτε προς ένα σκονισμένο αρχείο κάπου.
Εκεί μπορεί να λάμψει μια ηλεκτρονική φόρμα που μπορεί να γεμίσει. Αρχικά, μπορείτε να δημιουργήσετε και να μεταδώσετε ένα με την ταχύτητα μερικών κλικ. Δεύτερον, μπορείτε να τα κάνετε να βγουν από την οθόνη με ευφάνταστο σχεδιασμό. Τρίτον, δεν χρειάζεστε ένα σκονισμένο αρχείο.
Οι συμπληρώσιμες φόρμες δεν είναι πλέον το χλοοτάπητα της Adobe Acrobat. Αρκετά εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έξυπνες φόρμες εν κινήσει. Οι φόρμες Google είναι το πρώτο δημοφιλές εργαλείο που έρχεται στο μυαλό. Υπάρχουν όμως και άλλα αξιόπιστες εναλλακτικές λύσεις για τις φόρμες Google εκεί έξω.
Περιλαμβάνεται το Microsoft Word.
Μπορεί να μην έχετε προσέξει Οι ισχυρές ικανότητες του Word γιατί δεν χρειάστηκε να δημιουργήσετε ακόμη μια φόρμα. Επίσης, μια φόρμα που μπορεί να συμπληρωθεί είναι μια προηγμένη λειτουργία στο Microsoft Word που ίσως θέλετε να κάνετε με ένα όπλο στραμμένο στο κεφάλι σας. Αλλά θα πρέπει να το κατακτήσετε γιατί ποτέ δεν γνωρίζετε πότε μπορεί να χρειαστεί να συλλέξετε δεδομένα ή σχόλια από ένα κοινό -στόχο.
Όλα ξεκινούν με ένα σχέδιο
Σκεφτείτε το έτσι. Ο στόχος σας είναι να προσελκύσετε πληροφορίες και όχι να τις στρίψετε με μια μορφή που θα έκανε περήφανους τους J. Edgar's αυτού του κόσμου. Στόχος σας είναι να επιτύχετε τους στόχους σας και του χρήστη. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα για να ζητήσετε σχόλια από τους επισκέπτες στον ιστότοπό σας και να επεκτείνετε τις δικές σας γνώσεις. Ο στόχος σας ως κάτοχος ιστότοπου είναι να ικανοποιήσετε τις προσδοκίες των χρηστών και να αυξήσετε την επισκεψιμότητα στη σελίδα σας.
Κρατήστε το απλό. Σκεφτείτε τη φιλικότητα προς το χρήστη των ετικετών, των πεδίων εισαγωγής και των κουμπιών ενεργειών στη φόρμα.
Κάντε τις σωστές ερωτήσεις. Ρωτήστε μόνο ό, τι πραγματικά χρειάζεστε. Επιπλέον πληροφορίες μπορούν να αφεθούν για άλλες μορφές επικοινωνίας.
Κάντε το εύκολο να ολοκληρωθεί. Οι χρήστες θα πρέπει να μπορούν να σαρώσουν τη φόρμα με ένα σκούπισμα του ματιού.
Ο σχεδιασμός φόρμας είναι ένα ολόκληρο θέμα. Θα πρέπει να λάβετε υπόψη και άλλους παράγοντες, όπως τη διασφάλιση του απορρήτου της φόρμας και την επικύρωση δεδομένων που ακολουθεί. Αυτοί οι τρεις είναι υπερβολικοί στόχοι που πρέπει να θέσετε μόνοι σας. Λοιπόν, ας μεταβούμε στην κορδέλα του Microsoft Word και σε μια ειδική καρτέλα όπου ξεκινούν όλα.
Η καρτέλα προγραμματιστή είναι το Κέντρο ελέγχου για τη φόρμα σας
Η διαδικασία δημιουργίας της πρώτης μας φόρμας ξεκινά από το Προγραμματιστής καρτέλα στην κορδέλα. Δεν μπορείτε να το εντοπίσετε ακόμα, καθώς είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή. Ας το βγάλουμε στην επιφάνεια.
Παω σε Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας Το Κάτω από τη μεγάλη λίστα των κύριων καρτελών στα δεξιά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Προγραμματιστής Το Κάντε κλικ Εντάξει Το Τα στοιχεία ελέγχου προγραμματιστή έχουν πλέον μια θέση στη Κορδέλα.
Προσθέστε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου
Τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου είναι διαδραστικά στοιχεία που σας βοηθούν να σχεδιάσετε γρήγορα έγγραφα και πρότυπα. Είναι δοχεία για συγκεκριμένο περιεχόμενο σε ένα έγγραφο. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου φόρμας αποτελούν μέρος του Word από το 2007. Είναι τα δομικά στοιχεία για οποιαδήποτε μορφή. Κάθε στοιχείο ελέγχου περιεχομένου έχει ιδιότητες που μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να λαμβάνουν πληροφορίες από τον χρήστη και να συλλέγουν δεδομένα.
Πληκτρολογήστε τα στοιχεία που θέλετε να συμπληρώσουν οι παραλήπτες - όπως Όνομα, Φύλο, Ηλικία, Χώρα, Αριθμός Κινητού, Λειτουργικό Σύστημα… και μερικά ακόμη. Η χρήση ενός πίνακα για την τακτοποιημένη οργάνωση των πεδίων είναι πάντα μια καλή ιδέα. Δείτε πώς φαίνεται ο σκελετός της φόρμας…
Τώρα, πρέπει να προσθέσουμε τα Στοιχεία ελέγχου περιεχομένου από την καρτέλα Προγραμματιστής, τα οποία θα κάνουν αυτήν τη φόρμα πιο διαδραστική. Επίλεξε το Προγραμματιστής αυτί. Εισαγάγετε τον κέρσορα όπου θέλετε να εμφανίζεται το στοιχείο ελέγχου. Στην ομάδα Controls, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν δέκα επιλογές ελέγχου περιεχομένου για να διαλέξετε ανάλογα με την είσοδο χρήστη που θέλετε.
Επιλέξτε το σωστό στοιχείο ελέγχου περιεχομένου για τη φόρμα σας
Έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου: Οι χρήστες μπορούν να πληκτρολογήσουν περισσότερες από μία γραμμές και να μορφοποιήσουν το κείμενο ως έντονο ή πλάγιο.
Έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου: Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο μόνο σε μορφή απλού κειμένου.
Έλεγχος περιεχομένου εικόνας: Αυτό το στοιχείο ελέγχου εμφανίζει μια εικόνα. Μπορείτε να καθορίσετε την εικόνα ή οι χρήστες να κάνουν κλικ σε αυτό το στοιχείο ελέγχου για να επιλέξουν μια εικόνα για εισαγωγή στο έγγραφο.
Δομικό στοιχείο ελέγχου περιεχομένου συλλογής: Αυτό είναι χρήσιμο για πιο πολύπλοκα έγγραφα όταν θέλετε οι άνθρωποι να επιλέγουν ένα συγκεκριμένο μπλοκ κειμένου. Ένα δομικό στοιχείο είναι οποιοδήποτε προσχεδιασμένο κομμάτι περιεχομένου. Αυτό το στοιχείο ελέγχου μπορεί να κρατήσει αυτά τα προσχεδιασμένα μπλοκ για να επιλέξετε το σωστό. Τα δομικά στοιχεία μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε γρήγορα φόρμες με πολλές μεταβλητές. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε τρεις διαφορετικούς όρους μιας συμφωνίας ως τρία δομικά στοιχεία. Με αυτό το στοιχείο ελέγχου, επιλέγετε ένα για εφαρμογή στη φόρμα.
Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου: Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μία ή περισσότερες επιλογές από μια προκαθορισμένη λίστα στη φόρμα.
Έλεγχος περιεχομένου Combo Box: Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από μια λίστα επιλογών που παρέχετε ή μπορούν να πληκτρολογήσουν τις δικές τους πληροφορίες.
imessage σε mac που δεν στέλνει μηνύματα
Αναπτυσσόμενη λίστα ελέγχου περιεχομένου: Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μία ή περισσότερες επιλογές από μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Έλεγχος περιεχομένου επιλογέα ημερομηνίας: Επιτρέπει στο χρήστη να επιλέξει μια ημερομηνία από το ημερολόγιο που εμφανίζεται.
Επαναλαμβανόμενος έλεγχος περιεχομένου ενότητας: Αυτός ο έλεγχος περιεχομένου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή διαφορετικών εκδόσεων των ίδιων δεδομένων. Με αυτό, μπορείτε να επαναλάβετε τις ενότητες της φόρμας σας όπως απαιτείται.
Εργαλεία παλαιού τύπου: Αυτοί είναι οι τύποι πεδίων που ήταν διαθέσιμοι σε παλαιότερες εκδόσεις του Word. Για παράδειγμα: πλαίσια. Μπορείτε να συνεχίσετε να τα χρησιμοποιείτε στο Word 2016 όταν θέλετε να αποθηκεύσετε μια φόρμα για μια παλαιότερη έκδοση του Word.
Τώρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε τα Στοιχεία ελέγχου περιεχομένου στα σωστά σημεία του εγγράφου σας και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου για να τα διαμορφώσετε ώστε να λαμβάνουν το σωστό είδος δεδομένων από τους χρήστες. Ας το κάνουμε αυτό στην επόμενη ενότητα.
Προσθήκη όλων των στοιχείων ελέγχου περιεχομένου
Εισαγάγετε τον κέρσορα όπου θέλετε να εμφανίζεται το στοιχείο ελέγχου. Επιλέξτε από το δέκα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου σύμφωνα με την είσοδο χρήστη που θέλετε.
Για παράδειγμα, Ονομα χρειάζεται α Απλός έλεγχος κειμένου ως πεδίο δεδομένων που μπορεί να συμπληρωθεί. Γένος θα μπορούσε να κάνει με Κουτάκια ελέγχου για άνδρες, γυναίκες και άλλους ανάλογα με την περίπτωση. Για κείμενο boilerplate, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Δομικό στοιχείο ελέγχου περιεχομένου συλλογής Το
Δείτε πώς φαίνεται η απλή φόρμα μας αφού όλα τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου έχουν τοποθετηθεί στα σωστά σημεία.
Ορίστε τις ιδιότητες για κάθε στοιχείο ελέγχου περιεχομένου
Κάθε στοιχείο ελέγχου περιεχομένου έχει ιδιότητες που μπορείτε να περιορίσετε ή να αλλάξετε. Για παράδειγμα, το Επιλογέας ημερομηνίας Ο έλεγχος προσφέρει επιλογές για τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εμφάνιση της ημερομηνίας.
Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε. μεταβείτε στο Προγραμματιστής καρτέλα και κάντε κλικ Ιδιότητες Το Αλλάξτε τις ιδιότητες που θέλετε.
Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο σύμβολο για το πλαίσιο ελέγχου αντί για το τυπικό σημάδι ελέγχου. Μπορείτε να ορίσετε τον Επιλογέα ημερομηνίας να δέχεται ημερομηνίες σε συγκεκριμένη μορφή μήνα-ημερομηνίας-έτους.
Ακολουθεί μια άλλη απεικόνιση μιας αναπτυσσόμενης λίστας.
Από προεπιλογή, το Εμφανιζόμενο όνομα και αξία θα είναι το ίδιο, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε αν θέλετε. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τις τιμές, εκτός εάν χρησιμοποιείτε μακροεντολές Word για περαιτέρω εργασία στα πεδία φόρμας.
Αφού συμπληρώσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ. Οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν τις επιλογές από την αναπτυσσόμενη λίστα στην τελική μορφή.
Προσθέστε κείμενο πλήρωσης για να καθοδηγήσετε τον χρήστη
Κάθε στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμφανίζει ένα κείμενο πλήρωσης. Για παράδειγμα, ο έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου σας λέει ' Κάντε κλικ ή πατήστε εδώ για να εισαγάγετε κείμενο '. Το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε αυτό το κείμενο και να κάνετε τις οδηγίες πιο σχετικές με τα δεδομένα που αναζητάτε. Αυτό είναι χρήσιμο επειδή θέλετε να κάνετε τις οδηγίες όσο το δυνατόν πιο σαφείς για τον χρήστη.
Αλλαγή του προεπιλεγμένου εκπαιδευτικού κειμένου σε μερικά γρήγορα βήματα:
μεταβείτε στο Προγραμματιστής καρτέλα και κάντε κλικ Λειτουργία σχεδίασης Το
Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου όπου θέλετε να αναθεωρήσετε το κείμενο διδασκαλίας κράτησης θέσης.
Επεξεργαστείτε το κείμενο κράτησης θέσης και μορφοποιήστε το με όποιον τρόπο θέλετε.
Στο Προγραμματιστής κλικ στην καρτέλα Λειτουργία σχεδίασης για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα σχεδίασης. Αποθηκεύστε το εκπαιδευτικό κείμενο.
Ολοκληρώστε τη φόρμα και περιορίστε την ακούσια επεξεργασία
Δεν θέλετε οι χρήστες να αλλάζουν τα πεδία φόρμας και να παραβιάζουν την ακεραιότητα των πληροφοριών που αναζητάτε. Με μία μόνο εντολή, μπορείτε να αποκλείσετε την επεξεργασία περιεχομένου φόρμας από οποιονδήποτε άλλο εκτός από τον εαυτό σας.
Ανοίξτε τη φόρμα που θέλετε να κλειδώσετε ή να προστατέψετε.
Κάντε κλικ Αρχική σελίδα> Επιλογή> Επιλογή όλων (ή πατήστε CTRL+A).
Κάντε κλικ Προγραμματιστής> Περιορισμός επεξεργασίας Το
ΠΡΟΣ ΤΟ Περιορισμός παραθύρου επεξεργασίας θα εμφανιστεί στα δεξιά. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για Περιορισμοί επεξεργασίας και επιλέξτε Συμπλήρωση εντύπων Το Ενεργοποιήστε το Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας πλαίσιο ελέγχου πάνω από αυτό.
Κάντε κλικ στο Ναι, Ξεκινήστε την εφαρμογή προστασίας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να διασφαλίσετε τους περιορισμούς. Τώρα, όλα είναι κλειδωμένα και ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο στα πεδία φόρμας για να εισαγάγει δεδομένα.
Πάντα, δοκιμάζετε τη φόρμα πριν την στείλετε. Ανοίξτε τη φόρμα, συμπληρώστε τη όπως θα έκανε ο χρήστης και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο σε μια τοποθεσία που θέλετε.
Αυτή είναι μια απλούστερη μορφή. Η μορφοποίηση και ο σχεδιασμός με άλλα εργαλεία του Word μπορούν να μετατρέψουν ακόμη και αυτήν την απλή φόρμα σε ένα ισχυρό έγγραφο για την ανταλλαγή δεδομένων. Ας το αφήσουμε για ένα άλλο μελλοντικό άρθρο.
Χρειάζεστε να σχεδιάσετε μια φόρμα τώρα;
Μια φόρμα είναι ένα εργαλείο εμπλοκής. Είναι επίσης ένα εργαλείο για συναλλαγές χάρη στη νομική αποδοχή ηλεκτρονικών και ψηφιακών υπογραφών σε όλο τον κόσμο. Εάν έχετε οποιαδήποτε επιχείρηση, μπορείτε να φτιάξετε τις δικές σας φόρμες και να τις διατηρήσετε ως πρότυπα φόρμας για κάθε περίπτωση.
Δημιουργείτε τις δικές σας φόρμες; Πόσο βολικό σας φαίνεται το Microsoft Word σε σύγκριση με τις πιο δημοφιλείς φόρμες Google ή πολλές άλλες εναλλακτικές λύσεις στο διαδίκτυο;
Πιστωτική εικόνα: Andrey_Popov μέσω του Shutterstock.com
Αρχικά γράφτηκε από τον Saikat Basu στις 25 Ιουλίου 2011.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Διαγράψτε αυτά τα αρχεία και τους φακέλους των Windows για να ελευθερώσετε χώρο στο δίσκοΧρειάζεστε εκκαθάριση του χώρου στο δίσκο στον υπολογιστή σας Windows; Ακολουθούν τα αρχεία και οι φάκελοι των Windows που μπορούν να διαγραφούν με ασφάλεια για να ελευθερωθεί χώρος στο δίσκο.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Digitalηφιακό Έγγραφο
- Microsoft Word
Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.
Περισσότερα από τον Saikat BasuΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή