Home-theater-designers
Όλοι γνωρίζουν τον Κλίπι. Είστε όμως φίλοι με το Pilcrow; Εάν είστε, τότε γνωρίζετε περισσότερα Microsoft Word από ό, τι κάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι. Γνωρίζετε για τις «γραμμές χήρας»; Το εκτεταμένο πρόχειρο;
Υπάρχουν πολλά λιγότερο γνωστά χαρακτηριστικά για τα οποία πρέπει να γνωρίζετε εάν θέλετε να είστε πραγματικά ικανός με το Microsoft Word Το Ακολουθούν αρκετές σημαντικές δυνατότητες του Microsoft Word που είναι ελαφρώς «κρυμμένες» αλλά μπορούν να κάνουν την εργασία σας ευκολότερη.
μέρη για να αγοράσετε σκυλιά κοντά μου
1. Να είστε χωρίς περισπασμούς
Οι συγγραφείς θέλουν ειρήνη. Η οπτική ακαταστασία των χαρακτηριστικών του MS Word δημιούργησε μια πληθώρα συντακτών χωρίς περισπασμούς και ανενόχλητη ειρήνη. Αλλά αν αγαπάτε το Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γρήγορη συντόμευση για να αποκρύψετε την οπτική ακαταστασία της Κορδέλας. Τύπος Ctrl + F1 για εναλλαγή της κορδέλας από την προβολή.
Αλλάξτε το κάνοντας κλικ στο Επιλογή εμφάνισης κορδέλας και επιλέγοντας Αυτόματη απόκρυψη κορδέλας Το Αυτό είναι το μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί ελαχιστοποίησης στην κορυφή.
Διάβασμα χωρίς αντιπερισπασμό είναι μια πιο εξειδικευμένη λειτουργία στο Word από την έκδοση 2013 και μετά. Ωστόσο, ήταν εκεί και στο Word 2010. Σχεδιασμένο για tablet με δυνατότητα αφής, το Λειτουργία ανάγνωσης λειτουργεί καλά και σε καθημερινό φορητό υπολογιστή. Αποκτήστε πρόσβαση το ίδιο γρήγορα με ένα ALT + W-F (Πατήστε W & F ταυτόχρονα).
Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε τα προεπιλεγμένα κουμπιά:
- (Στο μενού Κορδέλα) Προβολή> Λειτουργία ανάγνωσης Το
- (Στη γραμμή κατάστασης) Το Λειτουργία ανάγνωσης κουμπί στα δεξιά.
Πατήστε δύο φορές με το δάχτυλό σας ή κάντε διπλό κλικ με το ποντίκι για μεγέθυνση και κάντε γραφικά όπως πίνακες, γραφήματα και εικόνες που γεμίζουν την οθόνη.
2. Αναδιοργάνωση με την Προβολή περιγράμματος
Η περιγραφή των κύριων ιδεών σας και η γρήγορη ολοκλήρωση αυτού του πρώτου σχεδίου είναι η σίγουρη συμβουλή για τη συγγραφή παραγωγικότητας. Εάν χρησιμοποιηθεί καλά, το Outline View μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας με μεγάλα έγγραφα κατά 50%.
Παω σε Προβολή> κάντε κλικ στο Περίγραμμα κουμπί στην κορδέλα.
Outline View σας βοηθά να ρυθμίσετε λεπτομερώς την οργάνωση πολύπλοκων εγγράφων με αναδιάταξη των μπλοκ κειμένου και εννέα επίπεδα επικεφαλίδων. Το Outline View εμφανίζει μια ειδική γραμμή εργαλείων που ονομάζεται Περιγραφή με στοιχεία ελέγχου για την προώθηση ή τον υποβιβασμό επιλεγμένου κειμένου. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου για απόκρυψη ή εμφάνιση επιλεγμένου κειμένου.
- Θέλετε να φτάσετε σε ένα συγκεκριμένο σημείο σε ένα μεγάλο έγγραφο; Μεταβείτε στην Προβολή Outline και μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο επικεφαλίδας.
- Θέλετε να συντάξετε γρήγορα; Προγραμματίστε τις κύριες ενότητες της Προγράμματος προβολής και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις άλλες διατάξεις για να γράψετε το σώμα.
- Θέλετε να αναδιοργανώσετε μια αναφορά μετακινώντας τεράστια μπλοκ κειμένου; Σύρετε και αποθέστε μια επικεφαλίδα για να μετακινήσετε όχι μόνο αυτήν την επικεφαλίδα αλλά και όλα τα υπο-επίπεδα κάτω από αυτήν και το κείμενο του σώματος. Χρησιμοποιήστε τα βέλη προς τα πάνω για να τα δουλέψετε.
- Θέλετε να μορφοποιήσετε γρήγορα επικεφαλίδες; Χρησιμοποιήστε τους τίτλους 1, 2 και 3 αντί να αλλάξετε το μέγεθος και να χρησιμοποιήσετε κεφαλαία.
3. Χρησιμοποιήστε το Word ως εργαλείο γρήγορης καταιγισμού ιδεών
Κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με την τοποθέτηση ενός δρομέα εάν δεν το θέλετε. Αυτό είναι το πλησιέστερο MS Word που έρχεται στην ελεύθερη γραφή. Κάντε κλικ και πληκτρολογήστε υπάρχει από το Word 2002. Η λειτουργία λειτουργεί μόνο στην προβολή διάταξης εκτύπωσης ή στην προβολή διάταξης ιστού.
Αν και αυτό είναι πολύ χρήσιμο για την εισαγωγή κειμένου και γραφικών, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για αυτοσχέδιο καταιγισμό ιδεών ως ελεύθερη μορφή εργαλείο mindmapping Το
4. Μετατροπή πινάκων σε γραφήματα σε 3 βήματα
Επιλέξτε --- έναν τακτοποιημένα διαμορφωμένο πίνακα με πολλά δεδομένα a ένα όμορφα τελειωμένο γράφημα που απεικονίζει αυτά τα δεδομένα για εσάς;
Όντας οπτικά πλάσματα, είναι συχνά απρόβλεπτο να επιλέξουμε το τελευταίο. Το Word διευκολύνει τη μετατροπή πληροφοριών πίνακα σε γράφημα. Όταν δεν έχετε πάρα πολλά δεδομένα σε πίνακες, δημιουργήστε ένα γράφημα στο Word αντί να το σκοτώσετε υπερβολικά με το Excel. Επιλέξτε τον πίνακα με τα δεδομένα και ακολουθήστε τρία βήματα ...
1. Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στην κορδέλα.
2. Κάντε κλικ στο Αντικείμενο εργαλείο μέσα στο Κείμενο ομαδοποιήστε και ανοίξτε το Πλαίσιο διαλόγου αντικειμένων Το
3. Από τη λίστα των Τύποι αντικειμένων , επιλέξτε Διάγραμμα γραφήματος Microsoft Το Κάντε κλικ στο OK.
Το Word εμφανίζει τα δεδομένα του πίνακα ως τακτοποιημένο γράφημα στηλών. Τροποποιήστε το φύλλο δεδομένων που εμφανίζεται.
Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε αυτό το γράφημα με διαφορετικό τύπο γραφήματος. Κάντε διπλό κλικ στο γράφημα σας. Κάντε δεξί κλικ στο λευκό διάστημα που βρίσκεται μέσα στο πλαίσιο οριοθέτησης του γραφικού και επιλέξτε Τύπος γραφήματος Το
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήστε το Microsoft Word για να δημιουργήσετε εκπληκτικά διαγράμματα ροής με το χαρακτηριστικό των σχημάτων.
5. Γράψτε εξισώσεις στο Word
Και νομίζεις ότι μόνο αυτό Οι τύποι του Excel είναι εκπληκτικοί Το Ο Equation Editor ήταν πάντα ένα σημαντικό χαρακτηριστικό του MS Word. Στις τελευταίες εκδόσεις του Word, είναι απλά γνωστό ως Εξίσωση (διαθέσιμο από Εισαγωγή> Ομάδα συμβόλων> Εξίσωση ).
Επιλέγω Εισαγωγή> Εξίσωση> Εισαγωγή νέας εξίσωσης Το
Χρησιμοποιήστε το Γραμμή εργαλείων εξίσωσης για να σχεδιάσετε τις δικές σας προηγμένες εξισώσεις για μαθηματικά, φυσική ή χημεία. Το Word σας δίνει πολλές γνωστές εξισώσεις για εισαγωγή με ένα μόνο κλικ.
6. Κρατήστε 24 αντικείμενα στο Πρόχειρο
Το πρόχειρο του Office μπορεί να χωρέσει 24 στοιχεία και είναι διαλειτουργικό μεταξύ όλων των αρχείων του Office. Στο Σπίτι κάντε κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Πρόχειρο για να εμφανιστεί ο πίνακας στα αριστερά. Για τη συντόμευση, πατήστε Ctrl+C δύο φορές για να ανοίξετε τον Πίνακα Πρόχειρων.
Αυτή η χωρητικότητα συγκράτησης σάς επιτρέπει να κόψετε και να αντιγράψετε πολλά στοιχεία και να τα μετακινήσετε οπουδήποτε μέσα στο έγγραφο ή μεταξύ ανοιχτών προγραμμάτων του Office.
Χρησιμοποιήστε το πρόχειρο Επιλογές για τον έλεγχο των λειτουργιών του. Για παράδειγμα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε το Εμφάνιση κατάστασης κοντά στη γραμμή εργασιών κατά την αντιγραφή που εμφανίζει τον αριθμό των στοιχείων που έχετε αντιγράψει στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του Word. Είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή.
7. Μεταφράστε γλώσσες εν κινήσει
Το Microsoft Office χρησιμοποιεί το Microsoft Translator για τη διαχείριση όλων των μεταφράσεων. Χρησιμοποιήστε το Μεταφράζω χαρακτηριστικό από το Ανασκόπηση αυτί. Μεταφράστε μια λέξη ή μια πρόταση. Or μεταφράστε ολόκληρο το έγγραφο και εμφανίστε το σε ξεχωριστό έγγραφο του Word.
ο Μεταφράστης η καρτέλα εμφανίζεται στα δεξιά και μπορείτε να επιλέξετε και να αλλάξετε γλώσσα. Χρησιμοποιήστε αυτήν την πλευρική γραμμή για να επισημάνετε κάθε λέξη και να διερευνήσετε πλήρως τη σημασία τους.
8. Ομορφύνετε τις γραμματοσειρές με το Kerning
Το Kerning προσαρμόζει το διάστημα μεταξύ δύο μεμονωμένων γραμμάτων για καλύτερη οπτική εμφάνιση. Κατά το σχεδιασμό ενός εγγράφου, κάθε γραμματοσειρά απαιτεί τη δική του συγκεκριμένη πυρήνα. Ο Kerning γίνεται σημαντικός όταν σχεδιάζετε με μεγάλες γραμματοσειρές στο Word, π.χ. ένα εξώφυλλο ebook.
Η λέξη έχει απενεργοποιηθεί από προεπιλογή και κανονικά δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με αυτήν. Αλλά ας υποθέσουμε ότι πρέπει να υποβάλετε μια εργασία πέντε σελίδων. Εξοικονομήστε προσπάθεια αυξάνοντας το πλάτος μεταξύ των γραμμάτων αντί να γράψετε χνούδι!
Κάντε κλικ στο μικρό αναδυόμενο βέλος Φτιαχνω, κανω (στο Σπίτι αυτί). Εναλλακτικά: κάντε κλικ Ctrl+D Το μεταβείτε στο Προχωρημένος αυτί. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Kerning για γραμματοσειρές Το Πειραματιστείτε εισάγοντας ένα μικρό μέγεθος σημείου στο πλαίσιο. Θυμηθείτε ότι ορισμένες γραμματοσειρές και μεγέθη γραμματοσειράς δεν φαίνονται καλά με το kerning.
Εάν θέλετε πραγματικά να γίνετε καλύτεροι με τη δημιουργία πυρήνων και γραμματοσειρών, δοκιμάστε το Τύπος πυρήνα παιχνίδι που αναφέραμε σε προηγούμενο άρθρο για τα Font Games.
9. Επιθεωρήστε το έγγραφό σας
Σήμερα, μια σημαντική δυνατότητα του MS Word είναι η συνεργασία, αλλά πρέπει να δώσετε προσοχή και στην ασφάλεια. ο Επιθεωρητής εγγράφων στο Word σας βοηθά να ελέγξετε το έγγραφό σας για τυχόν πληροφορίες που θέλετε να διατηρήσετε ιδιωτικές.
Κάθε φορά που δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε ένα έγγραφο, ορισμένες πληροφορίες χρήστη προστίθενται αυτόματα στο αρχείο. Ο Έλεγχος εγγράφων σάς βοηθά να διαγράψετε τέτοιου είδους πληροφορίες πριν μοιραστείτε ένα έγγραφο.
Για πρόσβαση στον Έλεγχο εγγράφων:
Παω σε Αρχείο> Πληροφορίες> Επιθεώρηση εγγράφου> Έλεγχος ζητημάτων> Επιθεώρηση εγγράφου Το
Ελέγξτε το κρυφό περιεχόμενο επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου. Μετά τον έλεγχο, κάθε κατηγορία με ευαίσθητα δεδομένα παίρνει θαυμαστικό. Ένα κουμπί Κατάργηση όλων για κάθε κατηγορία αφαιρεί τα δεδομένα και ολοκληρώνει το έγγραφο.
Υποστήριξη γραφείου σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Document Inspector.
10. Πάρτε τα οφέλη του κρυμμένου κειμένου
Ω ναι. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι πραγματικά κρυμμένο. Το κρυφό κείμενο είναι ένα χαρακτηριστικό χαρακτήρα που δεν εκτυπώνεται και έχει τη χρησιμότητά του. Η απόκρυψη κειμένου μπορεί να είναι χρήσιμη σε πολλές περιπτώσεις:
- Δημιουργήστε ένα απλό κουίζ κρύβοντας τις απαντήσεις.
- Ελέγξτε τη διάταξη για κάποια συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης εισάγοντας κρυφό κείμενο.
- Εκτυπώστε δύο εκδόσεις ενός εγγράφου. Σε ένα, αποκρύψτε τμήματα κειμένου. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε δύο αντίγραφα ή να διαγράψετε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου.
- Κρύψτε προσωρινά εμπιστευτικές πληροφορίες που δεν θέλετε να βλέπουν οι άλλοι.
Από την άλλη πλευρά, δείξαμε πώς να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο Word για κείμενο που οι άνθρωποι δεν μπορούν να καταργήσουν.
Απόκρυψη ή απόκρυψη κειμένου
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αποκρύψετε ή το κρυφό κείμενο.
- Κάντε κλικ Αρχική σελίδα> Πλαίσιο διαλόγου γραμματοσειράς> Γραμματοσειρά> Επιλέξτε ή διαγράψτε το Κρυμμένος πλαίσιο ελέγχου.
- Εκτύπωση κρυμμένου κειμένου: Μεταβείτε στο Αρχείο αυτί > Επιλογές> Οθόνη> Επίλεξε το Κρυφό κείμενο πλαίσιο ελέγχου> Επιλέξτε το Εκτύπωση κρυμμένου κειμένου πλαίσιο ελέγχου> Κάντε κλικ Εντάξει Το
Οι χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται είναι 'σημάδια μορφοποίησης' που επιτρέπουν στον χρήστη να αντιμετωπίσει προβλήματα και να τελειώσει τη διάταξη ενός εγγράφου.
Για παράδειγμα, οι λέξεις πρέπει να είναι ενιαίες. Οι παράγραφοί σας πρέπει να απέχουν μεταξύ τους με σωστά διαλείμματα γραμμών. όλες οι καρτέλες πρέπει να είναι ευθυγραμμισμένες. Τα κελιά του πίνακα πρέπει να διαμορφώνονται τακτοποιημένα. πρέπει να ρέει σελιδοποίηση κ.λπ.
Τα πιλοτάκια, οι καρτέλες, τα διαστήματα, οι αλλαγές γραμμών, οι αλλαγές σελίδων, οι άγκυρες αντικειμένων και το κρυφό κείμενο είναι μόνο μερικά από τα μη εκτυπώσιμα στοιχεία που είναι χρήσιμα για τον έλεγχο της διάταξης ενός εγγράφου Word. Μπορείς κατάργηση των αλλαγών σελίδας όταν χρειάζεται, ή εμφανίστε τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται κατά κάνοντας κλικ στο κουμπί Pilcrow στο Σπίτι αυτί. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + * Το
Σημείωση: Στο Word 2013 και μετά μπορείτε επίσης επέκταση ή σύμπτυξη τμημάτων ενός εγγράφου για επιλεκτική εμφάνιση πληροφοριών.
Χρησιμοποιήστε αυτά τα μυστικά παραγωγικότητας στο Word
Γνωρίζατε για το ετήσιο Πρωτάθλημα Microsoft Office ; Οι συμμετέχοντες είναι οι ειδικοί στη χρήση της σουίτας --- και μπορείτε να στοιχηματίσετε ότι έχουν βρει γρηγορότερους ή πιο αποτελεσματικούς τρόπους χρήσης εργαλείων όπως το Word για τις καθημερινές τους εργασίες. Μάλλον, υπάρχει ένας πρωταθλητής μέσα σου.
Για να πάμε βαθύτερα, γιατί να μην το ελέγξουμε την κρυφή καρτέλα προγραμματιστή στην κορδέλα του Word που θα ανοίξει περισσότερους τρόπους χρήσης του Word. Και αν δημιουργείτε ένα επαγγελματικό έγγραφο, φροντίστε να το κάνετε μάθετε για τις εξωφύλλες Το
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Διαδίκτυο, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την αφαίρεση της βρωμιάς ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος με το να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Αναζητά το χαμένο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για τη φωτογραφία, το Photoshop και την παραγωγικότητα καταπρανουν την ψυχή του.
Περισσότερα από τον Saikat BasuΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή