Home-theater-designers
Δεν χρειάζεστε το Microsoft Project για να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt για το έργο σας. Εάν ξεκινάτε με τη διαχείριση έργου και δεν έχετε πρόσβαση σε τέτοιο λογισμικό, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel ή το PowerPoint για παρακολούθηση. Αν αυτό σας μοιάζει, τότε ένα πρότυπο γραφήματος Gantt μπορεί να είναι αυτό που χρειάζεστε.
Συγκεντρώσαμε μια επιλογή από 10 πρότυπα γραφήματος Gantt για Excel και PowerPoint που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε το έργο σας με εξαιρετικό τρόπο.
1 Λεπτομερής σχεδιασμός έργου Gantt (Το γραφείο της Microsoft)
Το Microsoft Office διαθέτει ένα υπέροχο πρότυπο στο οποίο μπορείτε να κατεβάσετε από τον ιστότοπο ή να αποκτήσετε πρόσβαση αναζητώντας πρότυπα μέσα από το Excel ( Αρχείο> Νέο> Αναζήτηση για πρότυπα στο διαδίκτυο ).
Όταν αλλάζετε τις τιμές δραστηριότητας, θα δείτε αυτόματα την ενημέρωση του γραφήματος ράβδων στα δεξιά. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την περίοδο που θέλετε να επισημάνετε εισάγοντας έναν αριθμό ή επιλέγοντας έναν από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο επάνω μέρος.
Αυτό το πρότυπο προσφέρει μια ωραία χρωματική αντίθεση για εύκολη ανάγνωση και είναι εξαιρετικό για λεπτομερή διαχείριση έργου.
2 Διάγραμμα Gantt πολλαπλών επιλογών (TeamGantt)
Εάν δεν είστε σίγουροι ποιες καταχωρίσεις θέλετε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο για να προσαρμόσετε το γράφημα Gantt, ελέγξτε αυτήν την επιλογή από το TeamGantt. Το βιβλίο εργασίας έχει τρεις καρτέλες που περιλαμβάνουν ένα πλήρες μη αυτόματο διάγραμμα, μη αυτόματο χρονοδιάγραμμα λήξης και μη αυτόματο διάγραμμα διάρκειας. Αυτό σας δίνει την ευελιξία να επιλέξετε ποια θα χρησιμοποιήσετε για το συγκεκριμένο έργο σας.
Το κλειδί στο κάτω μέρος κάθε καρτέλας γραφήματος Gantt σας δείχνει ποια κελιά υπολογίζονται και ποια είναι χειροκίνητα για να το κάνετε ακόμα πιο απλό στη χρήση.
3 WBS Gantt Chart (Vertex42)
Εάν έχετε μια δομή ανάλυσης εργασίας για το έργο σας, αυτό το πρότυπο από το Vertex42 μπορεί να είναι αυτό που θέλετε. Μπορείτε να εμφανίσετε τον αριθμό WBS ανά εργασία για εύκολη μεταφορά από γραπτή σε οπτική μορφή διαχείρισης έργου.
Το πρότυπο έχει ένα ρυθμιστικό στο επάνω μέρος για γρήγορη προβολή διαφόρων περιόδων και ένα μικρό τμήμα βοήθειας στο κάτω μέρος για βοήθεια με την εισαγωγή δεδομένων και τις ρυθμίσεις.
minecraft πώς να παίξετε με φίλους
Αν σας αρέσει αυτό το πρότυπο, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά σε αυτό που προσφέρει η Έκδοση Pro κάνοντας κλικ σε αυτήν την καρτέλα στο βιβλίο εργασίας.
Τέσσερα. Εκτεταμένο διάγραμμα Gantt (Πρότυπο εργαστηρίου)
Παρόμοια με το πρότυπο από το Vertex42, αυτό από το Template Lab λειτουργεί καλά με ένα υπάρχον WBS. Διαθέτει σημεία για αρίθμηση, εργασίες και τέσσερα επίπεδα υπο -εργασιών καθώς και πεδίο ανάθεσης πόρων. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τη διάρκειά σας, την πραγματική διάρκεια, το ποσοστό ολοκλήρωσης, τις προβλεπόμενες και τις πραγματικές ημερομηνίες λήξης και, στη συνέχεια, τις τιμές για τις εκχωρημένες, τις πλήρεις και τις υπόλοιπες.
Το γράφημα ράβδων διαβάζεται πολύ εύκολα με καλή αντίθεση χρωμάτων. Τα πεδία ενημερώνονται αυτόματα με τις καταχωρήσεις σας καθιστώντας αυτό το πρότυπο ένα υπέροχο συνολικό γράφημα Gantt για λεπτομερή έργα. Το Template Lab προσφέρει μια ποικιλία άλλων επιλογών γραφήματος Gantt για να ελέγξετε όταν επισκέπτεστε τη σελίδα τους, αλλά αυτή ονομάζεται Πρότυπο γραφήματος Gantt 08.
5 Subtask PowerPoint Gantt Chart (Template.net)
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint για το γράφημα Gantt, η επιλογή μπορεί να είναι περιορισμένη. Αλλά, αυτό το πρότυπο από το Template.net σας δίνει μια εξαιρετική επιλογή. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ενότητες χρονολογίου, δευτερεύουσες εργασίες, ημερομηνίες και ορόσημα ανά εβδομάδα.
Η εμφάνιση του προτύπου το καθιστά εξαιρετικά εύκολο στην ανάγνωση, ενώ ταυτόχρονα είναι χρήσιμο. Επίσης, ρίξτε μια ματιά στη δεύτερη διαφάνεια που σας δίνει λεπτομέρειες σχετικά με το πρόσθετο του Office Timeline PowerPoint για αυτόματες ενημερώσεις γραφήματος.
6 Χρονολόγιο PowerPoint Διάγραμμα Gantt (Χρονολόγιο γραφείου)
Το Office Timeline προσφέρει ένα άλλο ωραίο πρότυπο για το PowerPoint. Διαφορετικό από αυτό του Template.net, αυτό δεν αναφέρει εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες. Σας επιτρέπει να συγκεντρώνεστε και να επισημαίνετε τη διάρκεια με ένα χρονοδιάγραμμα από την αρχή έως το τέλος. Αν και, μπορείτε ακόμα να εμφανιστείτε στα ονόματα εργασιών με μια γραμμή με κωδικοποίηση χρώματος επίσης.
Εάν θέλετε να κολλήσετε με ένα πρότυπο γραφήματος PowerPoint Gantt, αλλά να ξεκινήσετε με μια πιο καθαρή, ακατάστατη εμφάνιση, αυτό είναι πιθανότατα το πρότυπο που θέλετε.
7 Γραμμή βάσης και προϋπολογισμού Gantt (GanttExcel.com)
Όταν το έργο που διαχειρίζεστε απαιτεί να συμπεριλάβετε επίσης το κόστος βάσης και τον προϋπολογισμό, το πρότυπο του GanttExcel.com είναι για εσάς. Συμπληρώστε τις εργασίες και τις δευτερεύουσες εργασίες σας, προσθέστε τις διάρκειές σας και δείτε το πρότυπο να ενημερώνει αυτόματα το χρονοδιάγραμμα και τις ημερομηνίες σας.
πώς να αποκτήσετε pokemon στο iphone
Αυτό το πρότυπο χρησιμοποιεί μακροεντολές για να ενεργοποιήσει τις καταχωρήσεις σας. Απλώς λάβετε υπόψη ότι πρέπει να τα ενεργοποιήσετε μετά τη λήψη του προτύπου. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στα κελιά για να εισαγάγετε έναν πλήρη όγκο δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του κόστους ανά εργασία, πόρων και αριθμών προϋπολογισμού.
8 Ωριαίο διάγραμμα Gantt (Χρονολόγιο γραφείου)
Χρειάζεται να μειώσετε το έργο σας σε ωριαίο σχέδιο διαχείρισης; Επίσης για το PowerPoint, αυτό το πρότυπο από το Γραφείο χρόνου του Office σάς επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό. Μια πλήρης ημέρα εμφανίζεται στο χρονοδιάγραμμα και μπορείτε να προσαρμόσετε τις εργασίες και τις συνοδευτικές ώρες έως το λεπτό για καθένα.
Αν και αυτό μπορεί να είναι υπερβολικά μικρο-διαχείριση για μερικούς, είναι απαραίτητο για άλλους. Εξαρτάται από το έργο και τις προτιμήσεις σας. Έτσι, εάν ένα ωριαίο διάγραμμα Gantt ταιριάζει στις ανάγκες σας και το PowerPoint ταιριάζει στις ικανότητές σας, αυτό είναι ένα εξαιρετικό πρότυπο.
9. Βασικό διάγραμμα Gantt (FormXLS.com)
Για ένα πολύ βασικό γράφημα Gantt με μη αυτόματες καταχωρήσεις, μπορείτε να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στο χρονολόγιό σας με αυτό το πρότυπο από το FormXLS.com.
Απλώς εισάγετε τις εργασίες σας και, στη συνέχεια, προσαρμόστε τις γραμμές χρονοδιαγράμματος με μη αυτόματο τρόπο. Κάθε περίοδος χωρίζεται σε τρίμηνο και μετά μήνα. Αυτό παρέχει έναν γρήγορο τρόπο για να δείτε τις ολοκληρώσεις ανά εργασία.
Πιο αναλυτικά πρότυπα γραφήματος Gantt παρέχουν ημερομηνίες και διάρκειες. Ωστόσο, εάν θέλετε απλώς μια απλή προβολή του πότε προγραμματίζονται τα στοιχεία και πότε ολοκληρώνονται, αυτό είναι ένα καλό πρότυπο Excel για να το δοκιμάσετε.
10. Παρουσίαση PowerPoint Gantt Chart (FormXLS.com)
Θέλετε να παρουσιάσετε το γράφημα Gantt χρησιμοποιώντας το PowerPoint με καθαρό και σαφή τρόπο; Αυτό από το FormXLS.com λειτουργεί καλά για την εμφάνιση βασικών έργων. Όλες οι καταχωρήσεις είναι χειροκίνητες, συμπεριλαμβανομένου του γραφήματος ράβδων, οπότε θυμηθείτε το πριν ξεκινήσετε.
Για απλές παρουσιάσεις του σχεδίου έργου σας χρησιμοποιώντας το PowerPoint, αυτό το πρότυπο παρέχει μια αξιοπρεπή και ελκυστική επιλογή.
Ποιες συμβουλές για το γράφημα Gantt μπορείτε να μοιραστείτε;
Σας δείξαμε μια ποικιλία προτύπων γραφημάτων Gantt για να διαλέξετε. Τώρα είμαστε περίεργοι να μάθουμε πώς χρησιμοποιείτε το πρότυπό σας.
Εάν είστε μανιώδης χρήστης του γραφήματος Gantt, πιθανότατα έχετε χρήσιμες συμβουλές για να βοηθήσετε άλλους που δεν είναι τόσο εξοικειωμένοι με το εργαλείο διαχείρισης έργου. Αν ψάχνετε για περισσότερες επιλογές, ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα έξυπνα εργαλεία για να δημιουργήσετε χρονοδιαγράμματα έργων.
Εάν έχετε κόλπα, προτάσεις ή γενικές συμβουλές χρήσης που θέλετε να μοιραστείτε, αφήστε μας ένα σχόλιο παρακάτω!
Πίστωση εικόνας: leungchopan/ Φωτογραφίες καταθέσεων
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Πώς να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση της επιφάνειας εργασίας των Windows 10Θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε τα Windows 10 να φαίνονται καλύτερα; Χρησιμοποιήστε αυτές τις απλές προσαρμογές για να κάνετε τα Windows 10 δικά σας.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Παραγωγικότητα
- Διαχείριση χρόνου
- Διαχείριση Εργασιών
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Διαχείριση έργου
- Πρότυπα γραφείου
Με το πτυχίο της στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στη βιομηχανία πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και PMO Lead. Στη συνέχεια αποφάσισε να ακολουθήσει το όνειρό της και τώρα γράφει για την τεχνολογία πλήρους απασχόλησης.
Περισσότερα από την Sandy WrittenhouseΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή