Home-theater-designers
Γρήγοροι Σύνδεσμοι
Ενώ το Notion είναι ένα απίστευτο εργαλείο παραγωγικότητας, μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να πλοηγηθείτε. Για να κάνουμε το ταξίδι σας στο Notion πολύ πιο εύκολο και πιο αποτελεσματικό, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
1. Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου και εντολές
Η χρήση συντομεύσεων και εντολών πληκτρολογίου μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά και να σας βοηθήσει να επιταχύνετε σημαντικά τις εργασίες σας. Από την εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών σελίδων μέχρι τη δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων με πλαίσια ελέγχου, έχουν τελειώσει 130 Συντομεύσεις πληκτρολογίου Notion για Windows και Mac . Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συντομεύσεις με τις οποίες συνιστούμε να ξεκινήσετε:
- Για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο Έννοιας: Ctrl/Cmd + Shift + N
- Για εναλλαγή μεταξύ Dark και Light mode: Ctrl/Cmd + Shift + L
- Για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Έννοια AI: Ctrl/Cmd + J
- Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Notion: Ctrl/Cmd + N
- Για να προσθέσετε ένα σχόλιο: Ctrl/Cmd + Shift + N
- Για να επιστρέψετε σε μια σελίδα: Ctrl/Cmd + [
- Για να προχωρήσετε σε μια σελίδα: Ctrl/Cmd + ]
Εκτός από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές κάθετου ( / ) για να μορφοποιήσετε γρήγορα τις σελίδες Έννοιας. Εδώ είναι μερικά από τα οποία πρέπει να ξεκινήσετε:
- Για να δημιουργήσετε ένα νέο μπλοκ κειμένου: /κείμενο
- Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες: /σφαίρα
- Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα: /σε ένα
- Για να δημιουργήσετε μια λίστα εναλλαγής: /μεταβάλλω
- Για να ανεβάσετε μια εικόνα: /εικόνα
- Για να ανεβάσετε ένα βίντεο: /βίντεο
- Για να αλλάξετε το χρώμα κειμένου ενός μπλοκ: /χρώμα
- Για να αλλάξετε το χρώμα φόντου ενός μπλοκ: /χρώμα φόντου
2. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο υπενθύμισης ημερομηνίας του Notion
Είτε είστε μαθητής με πολλές προθεσμίες είτε έχετε 9 έως 5, είναι στην ανθρώπινη φύση να ξεχνάτε πράγματα μερικές φορές, ακόμα κι αν έχετε περιγράψει όλες τις εργασίες και τις προθεσμίες σας. Ένα χαρακτηριστικό που μπορεί να μην γνωρίζετε είναι η επιλογή να ρυθμίστε υπενθυμίσεις στο Notion .
Για να ορίσετε μια υπενθύμιση, μεταβείτε στη σελίδα ή την εργασία που θέλετε να σας υπενθυμίζεται. Τύπος @υπενθυμίζω μαζί με την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση από το Notion που σας υπενθυμίζει την εργασία ή το συμβάν. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να σας υπενθυμίζεται μια εργασία που είναι προγραμματισμένη την Παρασκευή στις 8 π.μ., απλώς πληκτρολογήστε @υπενθυμίζω Παρασκευή στις 8 π.μ .
Εάν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα για να παρακολουθείτε τις προθεσμίες σας, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια υπενθύμιση κάνοντας κλικ σε μια ημερομηνία και κάνοντας κλικ Υπενθυμίζω . Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε να σας υπενθυμίζεται η εργασία την ημέρα που πρέπει, την προηγούμενη, δύο ημέρες πριν και μια εβδομάδα πριν από την ημερομηνία λήξης.
3. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο AI της Notion
Εάν αφιερώσατε ώρες γράφοντας σημειώσεις για ένα θέμα που μελετάτε, το να ξοδέψετε μερικές ακόμη ώρες συνοψίζοντας τις μακροσκελείς σημειώσεις σας για αναθεώρηση σίγουρα δεν είναι αποδοτικό από άποψη χρόνου. Το Notion AI είναι χρήσιμο σε τέτοιες περιπτώσεις και θα σας εξοικονομήσει ώρες χειρωνακτικής εργασίας. Η Notion σχεδίασε το Notion AI για να βοηθήσει τους χρήστες να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους.
Εκτός από τη σύνοψη σελίδων, το Notion AI μπορεί να μεταφράσει σελίδες, να διορθώσει ορθογραφικά λάθη, να βελτιώσει τη γραφή σας, να επεκτείνει ή να συντομεύσει το γραπτό σας κείμενο, να αλλάξει τον τόνο γραφής σας, να δημιουργήσει ιδέες για εσάς, να δημιουργήσει μια λίστα υποχρεώσεων και πολλά άλλα.
πώς να ζητήσετε από μια κοπέλα τον αριθμό της στο fb
Για να χρησιμοποιήσετε το Notion AI, ανοίξτε μια σελίδα ή δημιουργήστε μια νέα. Τώρα, μπορείτε είτε να ενεργοποιήσετε το Notion AI πληκτρολογώντας την εντολή Έννοια /AI ή πατώντας το Ctrl/Cmd + J πλήκτρα ταυτόχρονα για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Έννοια AI. Ένα αναπτυσσόμενο μενού με πολλές επιλογές θα εμφανιστεί τώρα στην οθόνη σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε τώρα είναι να επιλέξετε μια εργασία που θα θέλατε να κάνει το Notion AI και να δείτε ότι κάνει τα μαγικά της.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε το Notion AI να γράψει κάτι από την αρχή, επιλέξτε Ζητήστε από την τεχνητή νοημοσύνη να γράψει και δώστε του μερικές οδηγίες στο πλαίσιο διαλόγου.
Δυστυχώς, το Notion AI δεν είναι δωρεάν. Εάν έχετε ένα δωρεάν προσωπικό πρόγραμμα Notion, μπορείτε να δοκιμάσετε 20 απαντήσεις το μήνα. Ωστόσο, εάν θέλετε να απολαύσετε απεριόριστες αποκρίσεις τεχνητής νοημοσύνης, θα πρέπει να εγγραφείτε σε μια πληρωμένη απάντηση.
Εάν διαθέτετε δωρεάν πρόγραμμα ή συνδρομή Plus, Business ή Enterprise και χρεώνεστε μηνιαία, το Notion AI θα σας κοστίζει 10 $ ανά μήνα. Από την άλλη πλευρά, εάν έχετε συνδρομή Plus, Business ή Enterprise και ανανεώνετε τη συνδρομή σας ετησίως, μπορείτε να αγοράσετε το Notion AI για 8 $ το μήνα.
4. Χρησιμοποιήστε το Notion Chrome Extensions
Ένας από τους πιο υποτιμημένους τρόπους για να ωθήσετε τα όρια του Notion και να κάνετε την πλατφόρμα πιο εύκολη στην πλοήγηση είναι η χρήση των επεκτάσεων Notion. Υπάρχουν τόνοι Επεκτάσεις έννοιας για το Google Chrome διαθέσιμα που μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη, όπως το Έννοια Web Clipper επέκταση που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε έναν ιστότοπο που περιηγείστε αυτήν τη στιγμή σε μια βάση δεδομένων Notion ή ChatGPT στο Notion , το οποίο σας επιτρέπει να διατηρήσετε τις συνομιλίες σας στο ChatGPT.
5. Δημιουργήστε κουμπιά για επανάληψη ενεργειών
Ένας από τους απλούστερους τρόπους για να κάνετε τον χώρο εργασίας του Notion καθαρότερο και ευκολότερο στην πλοήγηση είναι χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Notion. Αυτή η εύχρηστη λειτουργία σάς επιτρέπει να εκτελείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες που εκτελείτε σε καθημερινή βάση, όπως η προσθήκη μιας νέας εργασίας στη λίστα υποχρεώσεων σας, κάνοντας απλά κλικ σε ένα κουμπί. Για να δημιουργήσετε ένα κουμπί, πληκτρολογήστε την εντολή /κουμπί .
Τώρα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το κουμπί και προσθέστε ένα εικονίδιο. Κάντε κλικ + Προσθήκη ενέργειας κάτω από Κάνε αυτό και επιλέξτε από: Εισαγωγή μπλοκ, Προσθήκη σελίδας σε, Επεξεργασία σελίδων, Εμφάνιση επιβεβαίωσης, και Άνοιγμα σελίδας .
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργείτε μια εργασία που πρέπει να κάνετε κάθε φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί, επιλέξτε Εισαγάγετε μπλοκ από τις πέντε επιλογές και πληκτρολογήστε /λίστα υποχρεώσεων στο πλαίσιο διαλόγου. Τέλος, κάντε κλικ Εγινε .
6. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα εναλλαγής στο Notion
Τα μπλοκ εναλλαγής είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε τακτοποιημένο τον χώρο εργασίας του Notion και να οργανώνετε κομμάτια κειμένου. Για να δημιουργήσετε ένα μπλοκ εναλλαγής, πληκτρολογήστε την εντολή /μεταβάλλω και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εναλλαγή κεφαλίδας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια λίστα εναλλαγής πληκτρολογώντας > ακολουθούμενο από ένα κενό σε μια νέα γραμμή.
Κάντε κλικ στο κουμπί τριγώνου δίπλα στην εναλλαγή ή κάντε κλικ στο κείμενο με την ετικέτα Άδειο εναλλαγή για να προσθέσετε μπλοκ περιεχομένου κάτω από την εναλλαγή κεφαλίδας.
7. Προσαρμόστε τον χώρο εργασίας σας για την έννοια
Προσθέτοντας λίγη αίσθηση στον χώρο εργασίας του Notion μπορεί να κάνει την οργάνωση της ζωής σας διασκεδαστική. Ευτυχώς, το Notion προσφέρει πολλούς τρόπους προσαρμογής του χώρου εργασίας του Notion και κάνοντας το Notion setup αισθητικό θα διαρκέσει μόνο μερικά λεπτά. Μπορείτε να ξεκινήσετε προσθέτοντας μια φωτογραφία εξωφύλλου στις σελίδες Notion τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κορυφή μιας σελίδας και κάνοντας κλικ Προσθέστε κάλυμμα .
Μόλις κάνετε κλικ Αλλαξε εξώφυλλο , θα μπορείτε να επιλέξετε από μια συλλογή φωτογραφιών εξωφύλλου που επιμελείται το Notion. Εάν θέλετε να ανεβάσετε τη δική σας εικόνα, κάντε κλικ Μεταφόρτωση .
Το στυλ του περιεχομένου της σελίδας Notion είναι εξίσου σημαντικό. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι αλλάζοντας το στυλ γραμματοσειράς. Το Notion προσφέρει τρεις διαφορετικές γραμματοσειρές: Προεπιλογή, Serif και Mono. Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς του κειμένου στη σελίδα Έννοια κάνοντας κλικ στο τρεις οριζόντιες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας και επιλέγοντας μία από τις τρεις γραμματοσειρές κάτω από το Στυλ επί κεφαλής.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου ή το φόντο του, επισημαίνοντας το κείμενο και επιλέγοντας το τρεις οριζόντιες κουκκίδες από τη γραμμή μενού που εμφανίζεται.
Τέλος, επιλέξτε Χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε από τη λίστα χρωμάτων.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο /embed για να προσθέσετε εικόνες, βίντεο, Έγγραφα Google, λίστες αναπαραγωγής Spotify και άλλα στον χώρο εργασίας σας στο Notion. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε το /ενθέτω εντολή, επικολλήστε έναν σύνδεσμο και κάντε κλικ στο Ενσωμάτωση συνδέσμου .
8. Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων
Είτε κρατάτε σημειώσεις για το Notion είτε γράφετε ένα δοκίμιο με πολλές επικεφαλίδες, μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα περιεχομένων στη σελίδα Notion. Απλώς πληκτρολογήστε την εντολή /πίνακας περιεχομένων σε μια νέα γραμμή και θα δημιουργηθούν αυτόματα μπλοκ πίνακα περιεχομένων. Μπορείτε να μετακινήσετε αυτό το πλαίσιο στη σελίδα Έννοιας.
9. Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων σημαντικών υποχρεώσεων
Εάν είστε κάποιος που έχει πολλά να συμβαδίσει, η διαχείριση μεμονωμένων λιστών υποχρεώσεων για διαφορετικά μέρη της ζωής σας μπορεί να γίνει συντριπτική. Για να το αντιμετωπίσετε, μπορείτε να ενοποιήσετε πολλές λίστες κατηγοριοποιημένων εργασιών σε μια βασική βάση δεδομένων υποχρεώσεων και να πλοηγηθείτε στις εργασίες σας χρησιμοποιώντας φίλτρα.
Πληκτρολογήστε την εντολή /βάση δεδομένων και επιλέξτε ' Βάση δεδομένων - Ενσωματωμένη ' από το αναπτυσσόμενο μενού. Τώρα, τροποποιήστε τη βάση δεδομένων σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και εισαγάγετε τις εργασίες που πρέπει να κάνετε. Φροντίστε να δημιουργήσετε ετικέτες για διαφορετικά μέρη της ζωής σας, όπως εργασία, πανεπιστήμιο, παντοπωλεία κ.λπ.
Μόλις ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση της βάσης δεδομένων σας με τις εργασίες σας, μπορείτε να τις φιλτράρετε κάνοντας κλικ Φίλτρο και φιλτράροντάς τα κατά Ετικέτες . Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βλέπετε μόνο τις εργασίες που σχετίζονται με το πανεπιστήμιο που πρέπει να κάνετε, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Πανεπιστήμιο .
Από την προσαρμογή του χώρου εργασίας του Notion έως τη χρήση του Notion AI για την εκτέλεση εργασιών για εσάς, η γνώση αυτών των συμβουλών θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε τόνους χρόνου μακροπρόθεσμα.