Πώς να εξάγετε τα email σας ως αρχεία PDF σε Mac

Αναγνώστες σαν εσάς βοηθούν στην υποστήριξη του MUO. Όταν κάνετε μια αγορά χρησιμοποιώντας συνδέσμους στον ιστότοπό μας, ενδέχεται να κερδίσουμε μια προμήθεια θυγατρικών. Διαβάστε περισσότερα.

Το Apple Mail είναι συχνά η καλύτερη επιλογή για χρήση στο Mac σας. Όχι μόνο μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα μηνύματά σας από οποιαδήποτε υπηρεσία αλληλογραφίας όπως το Gmail ή το Yahoo, αλλά έχετε επίσης πολλά εργαλεία για να κάνετε τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη.

Ένα από αυτά τα εργαλεία είναι η δυνατότητα αποθήκευσης της αλληλογραφίας σας ως αρχείο PDF. Αν και είναι πολύ απλό να το κάνετε, αυτή η λειτουργία θα είναι σωτήρια για πολλούς χρήστες. Και εδώ θα σας δείξουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε.

Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία PDF στο Mac σας

Η εξαγωγή των πιο σημαντικών email σας ως αρχείο PDF στο Mac σας είναι ευκολότερη από ό,τι νομίζετε. Είτε θέλετε να μπορείτε να ελέγχετε την αλληλογραφία σας εκτός σύνδεσης είτε απλά θέλετε να αποθηκεύσετε μια σημαντική υπενθύμιση, μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε μήνυμα ως αρχείο PDF στο Mac σας.

Ανοίξτε την εφαρμογή Mail και κάντε κλικ στο email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF.
Μεταβείτε στη γραμμή μενού και επιλέξτε Αρχείο .
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Εξαγωγή ως PDF .
Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται, δώστε ένα όνομα στο αρχείο PDF σας. Από προεπιλογή, θα βλέπετε το θέμα ως το όνομα του αρχείου σας.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Οπου για να επιλέξετε την τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την αλληλογραφία σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο προς τα κάτω βέλος για καλύτερη προβολή όλων των αρχείων σας.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Δείξε λεπτομέρειες για να προσαρμόσετε τον τρόπο αποθήκευσης της αλληλογραφίας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το Μέγεθος χαρτιού και Προσανατολισμός .
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε κάτω δεξιά.

Και αυτό είναι. Για να επιβεβαιώσετε ότι το Mac σας πραγματικά αποθήκευσε την αλληλογραφία σας, μπορείτε ανοίξτε το Finder του Mac σας και ψάξτε το. Λάβετε υπόψη ότι όταν εξάγετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση σε όλους τους συνδέσμους, τις εικόνες και άλλα στοιχεία μη κειμένου που υπήρχαν στο αρχικό μήνυμα.