Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό αρχείων στα Windows 11

Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό αρχείων στα Windows 11

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ρουτίνας των δεδομένων σας είναι μια συνηθισμένη συμβουλή που ακούτε στο διαδίκτυο. Αλλά, ας το παραδεχτούμε, ελάχιστοι από εμάς ενδιαφέρονται για τη δημιουργία πολλαπλών αντιγράφων εργασίας/σημαντικών δεδομένων. Βασιζόμαστε πολύ σε αυτό το ένα μόνο αντίγραφο του αρχείου που είναι αποθηκευμένο στο δίσκο. Ωστόσο, προκύπτουν προβλήματα όταν αντιμετωπίζετε σφάλμα συστήματος, καταστροφή ή αποτυχία δίσκου.





ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΝΤΕΟ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣ

Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων και φακέλων, αλλά το να τα κάνετε με το χέρι είναι μια αγγαρεία. Λοιπόν, τα Windows 11 (και ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις) προσφέρουν τη δυνατότητα Ιστορικού αρχείων που δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας ρουτίνας. Θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Ιστορικό αρχείων στα Windows 11 για να δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας.



Τι είναι το ιστορικό αρχείων στα Windows 11;

Η Microsoft παρουσίασε το Ιστορικό αρχείων με τα Windows 8 για να προσφέρει μια επιλογή δημιουργίας αυτοματοποιημένων αντιγράφων ασφαλείας. Η ιδέα ήταν να δημιουργηθούν διπλότυπα αντίγραφα δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε επιλεγμένους φακέλους της μονάδας δίσκου C: σε άλλη συσκευή αποθήκευσης.





Το Ιστορικό αρχείων δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας για έγγραφα, μουσική, εικόνες, λήψεις, βίντεο, αρχεία OneDrive εκτός σύνδεσης και φακέλους επιφάνειας εργασίας. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια συσκευή αποθήκευσης USB, όπως μια μονάδα flash ή ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος που πρέπει να είναι πάντα συνδεδεμένος στο σύστημά σας.

Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό αρχείων στα Windows 11

Θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Ιστορικό αρχείων στο σύστημά σας Windows 11. Ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας για Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το ιστορικό αρχείων στα Windows Για περισσότερες πληροφορίες.



Για να ρυθμίσετε το αντίγραφο ασφαλείας του Ιστορικού αρχείων στο σύστημά σας, επαναλάβετε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Τύπος Win + R να εκτοξεύσει το Τρέξιμο πλαίσιο εντολών. Τύπος Ιστορικό αρχείων στην περιοχή εισαγωγής κειμένου και πατήστε το εισαγω κλειδί.
  2. Θα ξεκινήσει η σελίδα του πίνακα ελέγχου του Ιστορικού αρχείων. Εφόσον ρυθμίζετε τη λειτουργία για πρώτη φορά, θα είναι ανενεργή από προεπιλογή.
  3. Συνδέω-συωδεομαι μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης USB (Pen Drive ή εξωτερικός σκληρός δίσκος) στο σύστημά σας.
  4. Τώρα, κάντε κλικ στο Ανάβω κουμπί για να ενεργοποιήσετε το Ιστορικό αρχείων στο σύστημά σας Windows 11.
  5. Το Ιστορικό αρχείων θα ξεκινήσει την αντιγραφή αρχείων στην εξωτερική μονάδα αποθήκευσης από αυτές τις τοποθεσίες - Βιβλιοθήκες, Επιφάνεια εργασίας, Επαφές και Αγαπημένα.
  6. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ξανά ένα αντίγραφο ασφαλείας, κάντε κλικ στο Τρέξε τώρα επιλογή.

Το Ιστορικό αρχείων είναι έτοιμο και εκτελείται στο σύστημά σας. Θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων που είναι αποθηκευμένα στους φακέλους Βιβλιοθήκες, Επιφάνεια εργασίας, Επαφές και Αγαπημένα. Επιπλέον, το Ιστορικό αρχείων θα δημιουργήσει επίσης αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων Λήψεις, Αποθηκευμένα παιχνίδια και One Drive.



Τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο Ιστορικό αρχείων

Το Ιστορικό αρχείων είναι σε λειτουργία, αλλά πρέπει να κάνετε μερικές αλλαγές. Δείτε πώς να το κάνετε.

  1. Τύπος Win + R προς την εκκινήστε το πλαίσιο εντολών Εκτέλεση . Τύπος Ιστορικό αρχείων στην περιοχή εισαγωγής κειμένου και πατήστε το πλήκτρο enter.
  2. Τώρα, μεταβείτε στην αριστερή πλευρά και κάντε κλικ στο Προηγμένες ρυθμίσεις επιλογή.
  3. Μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και να διατηρήσετε τα αρχεία για όσο διάστημα θέλετε. Μεταβείτε στο Αποθηκεύστε αντίγραφα αρχείων επιλογή. Θα οριστεί σε Κάθε ώρα από προεπιλογή. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενη λίστα για να αποκαλύψετε περισσότερες επιλογές.
  4. Επιλέγω η επιλογή χρονικής διάρκειας είναι κατάλληλη για τις απαιτήσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
  5. Στη συνέχεια μετακινηθείτε στο Διατήρηση αποθηκευμένων εκδόσεων επιλογή. Διατηρεί τα αντίγραφα ασφαλείας που είναι αποθηκευμένα στην εξωτερική μονάδα δίσκου για όσο χρονικό διάστημα θέλετε. Έχει οριστεί σε Για πάντα από προεπιλογή. Μην το αλλάξεις.
  6. Εάν θέλετε να διαγράψετε παλαιότερες εκδόσεις αντιγράφων ασφαλείας αρχείων και φακέλων, κάντε κλικ στο Εκδόσεις καθαρισμού επιλογή. Θα διαγράψει όλες τις παλιές εκδόσεις εκτός από το πιο πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας.
  7. Τώρα, κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί για να αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις σας.

Πώς να επιλέξετε μια μονάδα δίσκου για το ιστορικό αρχείων

Μόλις αντιστοιχίσετε μια μονάδα αποθήκευσης στο Ιστορικό αρχείων, γίνεται η προεπιλεγμένη αποθήκευση. Αλλά αν θέλετε να προσθέσετε μια μεγαλύτερη μονάδα αποθήκευσης στο Ιστορικό αρχείων, μπορείτε να το κάνετε επίσης. Να θυμάστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο μία μονάδα δίσκου για να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα του Ιστορικού αρχείων.



  1. Τύπος Win + R να εκτοξεύσει το Τρέξιμο πλαίσιο εντολών. Τύπος Ιστορικό αρχείων στην περιοχή εισαγωγής κειμένου και πατήστε το πλήκτρο enter.
  2. Θα ξεκινήσει η σελίδα του πίνακα ελέγχου του Ιστορικού αρχείων. Κάνε κλικ στο Επιλέξτε Drive επιλογή που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά.
  3. Όλες οι διαθέσιμες μονάδες αποθήκευσης θα εμφανιστούν στη λίστα. Κάντε κλικ στη συσκευή αποθήκευσης USB που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το Ιστορικό αρχείων.
  4. Το Ιστορικό αρχείων θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να μετακινήσετε παλιά αρχεία στη νέα μονάδα δίσκου. Κάνε κλικ στο Ναί κουμπί για να συνεχίσετε.
  5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Πώς να προσθέσετε φακέλους στο ιστορικό αρχείων

Η προεπιλεγμένη επιλογή φακέλων για τους οποίους δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας το Ιστορικό αρχείων δεν είναι επαρκής για κάθε χρήστη. Επομένως, θα πρέπει να προσθέσετε χειροκίνητα έναν διαφορετικό φάκελο, εάν θέλετε να δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας του Ιστορικού αρχείων.

Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε έναν φάκελο στο Ιστορικό αρχείων στα Windows 11:

τι σημαίνει κάρτα sim που δεν προβλέπεται σημαίνει
  1. Τύπος Win + E για να εκκινήσετε την Εξερεύνηση αρχείων στο σύστημά σας. Τώρα, μεταβείτε στη θέση του φακέλου που θέλετε να προσθέσετε στο Ιστορικό αρχείων. Έχουμε δημιουργήσει ένα φάκελο με το όνομα ' Δοκιμή για λόγους επίδειξης.
  2. Κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέξτε περισσότερες επιλογές από το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Συμπεριλάβετε στη Βιβλιοθήκη επιλογή.
  3. Επιλέξτε οποιονδήποτε φάκελο από τη λίστα των διαθέσιμων επιλογών. Επιλέξαμε το φάκελο Documents.
  4. Η Εξερεύνηση αρχείων θα προσθέσει το φάκελο Test στο φάκελο Documents στις βιβλιοθήκες. Κάνε κλικ στο Εγγραφο φάκελο που βρίσκεται κάτω από τις Βιβλιοθήκες στο παράθυρο πλοήγησης για να τον επαληθεύσετε.
  5. Τώρα, μεταβείτε στη λειτουργία Ιστορικό αρχείων στον πίνακα ελέγχου και κάντε κλικ στο Τρέξε τώρα επιλογή δημιουργίας νέου αντιγράφου ασφαλείας.
  6. Ξεφυλλίζω τη μονάδα USB στον εξερευνητή αρχείων και αποκτήστε πρόσβαση στο φάκελο Δεδομένα. Ο φάκελος που προσθέσατε στις Βιβλιοθήκες θα εμφανιστεί εδώ. Τώρα, το Ιστορικό αρχείων θα περιλαμβάνει τα περιεχόμενα του νέου φακέλου που προσθέσατε σε αυτό.

Πώς να εξαιρέσετε φακέλους από το ιστορικό αρχείων

Μπορεί να μην θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των φακέλων χρησιμοποιώντας το Ιστορικό αρχείων. Οι μεγαλύτεροι φάκελοι, όπως οι προσωρινές λήψεις και τα βίντεο, μπορούν να γεμίσουν γρήγορα χώρο στο δίσκο, εάν χρησιμοποιείτε μονάδα USB. Επομένως, είναι καλύτερο να αφαιρέσετε αυτούς τους φακέλους που δεν έχουν καμία σημασία από την άποψη της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Δείτε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε έναν φάκελο από το Ιστορικό αρχείων:

  1. Ανοιξε Πίνακας Ελέγχου και μεταβείτε στη λειτουργία Ιστορικό αρχείων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εξαίρεση φακέλων επιλογή.
  2. Κάνε κλικ στο Προσθήκη κουμπί για να προσθέσετε έναν φάκελο στη λίστα εξαιρέσεων.
  3. Ξεφυλλίζω την Εξερεύνηση αρχείων και κάντε κλικ στο Επιλέξτε φάκελο κουμπί για να το προσθέσετε στη λίστα.
  4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.
  5. το παράθυρο της εφαρμογής. Το Ιστορικό αρχείων θα αποκλείσει τον φάκελο όταν δημιουργήσει το επόμενο αντίγραφο ασφαλείας.

Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε το OneDrive ή να δημιουργήσετε μια εικόνα συστήματος αντιγράφων ασφαλείας;

Λοιπόν, και οι δύο αυτές επιλογές όντως δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε κάποιο βαθμό. Αλλά έχουν τα εγγενή τους ελαττώματα όσον αφορά την αυτοματοποίηση των αντιγράφων ασφαλείας. Η δημιουργία εικόνας συστήματος απαιτεί αρκετά μεγάλο χώρο αποθήκευσης στο δίσκο. Δεν μπορείτε να δημιουργείτε εικόνες συστήματος τακτικά και να τις αποθηκεύετε σε δίσκους μόνο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας 1-2 GB σημαντικών αρχείων.

Ομοίως, το OneDrive δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων που υπάρχουν στο φάκελο OneDrive στο δίσκο. Λαμβάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας στο cloud, αλλά χρειάζεται σύνδεση στο διαδίκτυο για να λειτουργήσει. Επιπλέον, δεν δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων που υπάρχουν σε άλλες θέσεις δίσκου που θα μπορούσαν να είναι εξίσου σημαντικές. Και οι δύο αυτές επιλογές δεν αυτοματοποιούν τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και είναι ο ακριβής λόγος για τον οποίο υπάρχει η δυνατότητα Ιστορικού αρχείων.

Χρησιμοποιήστε το Ιστορικό αρχείων για να διατηρήσετε σημαντικά αρχεία στα Windows 11

Η Microsoft αφαίρεσε την επιλογή Ιστορικό αρχείων από την εφαρμογή Ρυθμίσεις στα Windows 11. Έτσι, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό μόνο από τον πίνακα ελέγχου. Αλλά είναι μια αρκετά απλή μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργείτε πάντα περιττά αντίγραφα ασφαλείας. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε φακέλους και να αλλάξετε συσκευές αποθήκευσης όταν παραστεί ανάγκη.