Home-theater-designers
Τα ερωτήματα αποτελούν τη βάση ισχύος σε μια βάση δεδομένων. Σας δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε ερωτήσεις, να καταγράφετε τις ερωτήσεις για αργότερα και να κάνετε ενέργειες για τις απαντήσεις.
Ως συνέχεια της εισαγωγής μου συνοπτική ανάρτηση σχετικά με το προϊόν και μια πιο πρόσφατη ανάρτηση σε πίνακες, αυτό το σεμινάριο της Microsoft Access είναι το ιδανικό επόμενο βήμα στο ταξίδι σας με την Access. Ετοιμαστείτε να κάνετε ερωτήσεις.
Παρασκευή
Δημιουργήσαμε δύο πίνακες στην προηγούμενη ανάρτηση. Θα πρέπει είτε να το κάνετε ξανά για τον εαυτό σας, είτε να ανοίξετε αυτό που αποθηκεύσατε την προηγούμενη φορά είτε να ακολουθήσετε ένα παρόμοιο δικό σας παράδειγμα.
Σε κάθε περίπτωση, χρειάζεστε ένα τραπέζι που μοιάζει λίγο με αυτό ¦
Κλείστε τον πίνακα και ξεκινήστε με τα ερωτήματα.
Σεμινάριο Microsoft Access - Βασικά ερωτήματα
Τα ερωτήματα είναι η δεύτερη δομή στην Access Το Οι πίνακες περιέχουν τις πληροφορίες, τα ερωτήματα περιέχουν αποθηκευμένες ερωτήσεις. Ας δημιουργήσουμε ένα. Είναι πολύ πιο εύκολο έτσι.
Κάντε κλικ στο Δημιουργώ καρτέλα, και στη συνέχεια το Σχεδιασμός ερωτημάτων κουμπί στο δεξί άκρο.
Εάν χρειάζεστε ποτέ βοήθεια για τη δημιουργία ενός ερωτήματος, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Οδηγός ερωτήματος. Αλλά προς το παρόν, θα ακολουθήσουμε την απευθείας διαδρομή.
Η Access σάς ρωτά για ποιους πίνακες θέλετε να κάνετε ερωτήσεις. Αρχικά, ας ρίξουμε μια ματιά στο Βιβλίο τραπέζι. Μπορούμε να προσθέσουμε το Συγγραφέας τραπέζι αργότερα.
Η πραγματική δύναμη στην Access είναι η δυνατότητα εύκολης αντιμετώπισης πολλαπλών πινάκων ταυτόχρονα, αλλά ένα βήμα τη φορά.
Κάντε κλικ στο Βιβλίο, και κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί. Το παράθυρο παραμένει ανοιχτό, οπότε κάντε κλικ στο Κλείσε κουμπί.
Η Access σάς παρουσιάζει τη σελίδα σχεδίασης ερωτήματος.
Μπορείτε να κάνετε κάποιες προσαρμογές στον τρόπο εμφάνισης της διάταξης σύροντας το κεντρικό διαχωριστικό προς τα πάνω ή προς τα κάτω, και υπάρχουν συντομεύσεις κάτω δεξιά, στη γραμμή κατάστασης, που σας επιτρέπουν να αλλάξετε τον τύπο προβολής που χρησιμοποιείτε. Περισσότερα για αυτά αργότερα.
Το επάνω μέρος της οθόνης περιέχει όλους τους πίνακες που περιλαμβάνονται, με μια λίστα με τα πεδία. Το κατώτερο τμήμα είναι εκεί που γίνονται οι ερωτήσεις.
Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε ποια από τα πεδία του πίνακα θέλετε είτε να κάνετε ερωτήσεις, είτε θέλετε να συμπεριλάβετε στην απάντηση. Για να επιλέξετε, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο ή σύρετέ το στο παρακάτω πλέγμα.
ποια είναι η καλύτερη πηγή ειδήσεων
Για το παράδειγμά μας θέλουμε να επιλέξουμε Συγγραφέας, Τίτλος & Εκτίμηση Το
Μόλις έχετε τα πεδία στο πλέγμα, υπάρχουν πολλές επιλογές για να κάνετε. Λειτουργούν γραμμή προς γραμμή.
Έχουμε ήδη επιλέξει το πεδία , και το τραπέζια προστίθενται αυτόματα. Το επόμενο είναι το είδος Το Για να ταξινομήσετε τα βιβλία κατά βαθμολογία για παράδειγμα, κάντε κλικ στο πλαίσιο ταξινόμησης για αυτήν τη στήλη και αλλάξτε τη ρύθμιση σε Ανεβαίνοντας ή Φθίνων Το
Μπορείτε να ταξινομήσετε κατά πολλαπλές στήλες. Η προτεραιότητα είναι από αριστερά προς τα δεξιά, οπότε αν θέλετε να ταξινομήσετε κατά Εκτίμηση και μετά Τίτλος , θα χρειαστεί να αναδιατάξετε τις στήλες. Μπορείτε απλώς να επιλέξετε από τη γκρι γραμμή στο επάνω μέρος και να τις σύρετε γύρω.
ο Κριτήρια Η σειρά είναι λίγο πιο περίπλοκη, αλλά είναι πολύ εύκολη στη χρήση όταν τη συνηθίσετε. Τα κριτήρια είναι οι προδιαγραφές για τις οποίες εγγραφές (γραμμές) από τον πίνακα για εμφάνιση. Και για τους τεχνικούς τύπους ανάγνωσης, αυτά είναι γενικά αυτά που είναι γνωστά ως ΚΑΙ κριτήρια. Αυτό είναι, όλα κριτήρια που πρέπει να πληρούνται. Αν αντίθετα επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε Ή critera (αυτό σημαίνει ότι όποιος τα κριτήρια μπορούν να στοιχηματιστούν πληρούνται) και στη συνέχεια τοποθετήστε τα κριτήρια σε διαφορετικές σειρές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσες σειρές θέλετε από αυτήν με την ετικέτα Κριτήρια προς τα κάτω.
Στην περίπτωσή μας, θέλουμε να βλέπουμε μόνο βιβλία όπου ο Τίτλος ξεκινά με '˜S' και η βαθμολογία είναι καλύτερη από 2. Τα κριτήρια '˜S' περιλαμβάνουν επίσης αυτό που είναι γνωστό ως wild card. Δηλαδή, ο τίτλος πρέπει να ξεκινά το γράμμα S, αλλά οτιδήποτε επιτρέπεται μετά από αυτό.
Τα αριθμητικά κριτήρια επιτρέπεται να ορίζονται ως όρια και όχι ως συγκεκριμένες τιμές, οπότε στην περίπτωση που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον τελεστή '˜>'.
Θα μπορούσαμε να περάσουμε όλη την ημέρα μιλώντας για κριτήρια και μπαλαντέρ, αλλά ας προχωρήσουμε.
Τώρα που ορίσαμε την ερώτηση που θέλουμε να θέσουμε, μπορούμε να την θέσουμε στην Access και να δούμε την απάντηση. Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή στην κορδέλα ή στο κουμπί προβολής φύλλου δεδομένων στη γραμμή κατάστασης. Μπορείτε να κάνετε γρήγορη κίνηση μεταξύ σχεδίασης και φύλλου δεδομένων για να κάνετε περαιτέρω αλλαγές στο ερώτημα.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κατά γενικό κανόνα, η προβολή του φύλλου δεδομένων από ένα ερώτημα είναι ζωντανή. Δηλαδή, εάν κάνετε αλλαγές στα αποτελέσματα του ερωτήματος, τότε κάνετε αλλαγές στα δεδομένα του πίνακα.
Τέλος, μπορείτε να αποθηκεύσετε το ερώτημα για αργότερα. Υπάρχει κάποια σύγχυση με αυτό κατά καιρούς. Η αποθήκευση του ερωτήματος σώζει την ερώτηση και όχι την απάντηση. Αυτό σημαίνει ότι την επόμενη φορά που θα εκτελέσετε το ερώτημα, εάν τα δεδομένα στον πίνακα έχουν αλλάξει, τότε η απάντηση μπορεί επίσης να αλλάξει. Υπάρχουν μερικές άλλες επιλογές για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο των δεδομένων αργότερα, εάν είναι απαραίτητο.
Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί στη γρήγορη γραμμή εργαλείων στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου Access. Θυμηθείτε ότι τα ερωτήματα αποθηκεύονται μαζί με τους πίνακες μέσα στο ένα αρχείο Access στον σκληρό σας δίσκο.
minecraft δωρεάν com play php
Συχνά πρέπει να συνδέσετε πίνακες μαζί σε ερωτήματα. Για παράδειγμα, σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορούσαμε να προσθέσουμε το Συγγραφέας πίνακα, έτσι ώστε να μπορούμε να αξιοποιήσουμε τις πληροφορίες που περιέχει για ταξινόμηση ή περαιτέρω κριτήρια.
Όπως συμβαίνει, η αναζήτηση που ορίσαμε για τον πίνακα Συγγραφέας σημαίνει ότι έχουμε ήδη πρόσβαση στο επώνυμο του Συντάκτη, αλλά ας προσποιηθούμε ότι θέλαμε να ταξινομήσουμε την έξοδο με το όνομα του συγγραφέα. Άλλωστε, αυτοί οι τύποι (ή τουλάχιστον οι λίγοι που είναι ακόμα ζωντανοί) είναι αρκετά φιλικοί. Ας τους πούμε Ισαάκ και Ρόμπερτ, σωστά; Ω, υπομονή. Αυτοί οι δύο είναι νεκροί.
Για να γίνει αυτό, προσθέστε τον πίνακα Συγγραφέας στο ερώτημα.
Ενώ βρίσκεστε στο Design View, κάντε κλικ στο Εμφάνιση πίνακα κουμπί και προσθέστε το Συγγραφέας τραπέζι στο πλέγμα.
Λόγω της αναζήτησης που δημιουργήθηκε, η Access γνωρίζει ήδη πώς σχετίζονται οι πίνακες, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό. Σύρετε το Ονομα πεδίο προς τα κάτω στο μπλοκ κριτηρίων και, στη συνέχεια, σύρετέ το προς τα αριστερά, ώστε να μπορείτε να το ταξινομήσετε ως προτεραιότητα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή φύλλου δεδομένων για να δείτε τη διαφορά.
Σεμινάριο Microsoft Access για τύπους ερωτημάτων
Το ερώτημα που μόλις δημιουργήσαμε, ο προεπιλεγμένος τύπος στην Access, ονομάζεται a Επιλέγω ερώτηση. Είναι ουσιαστικά μια άποψη της απάντησης σε μια ερώτηση. Οι άλλοι τύποι κάνουν μια σειρά από συγκεκριμένα πράγματα που μπορεί να είναι χρήσιμα αργότερα. Δεν θα μπω σε πολλές λεπτομέρειες εδώ, αλλά μερικές υποδείξεις μπορεί να βοηθήσουν.
Τα περισσότερα από αυτά τα άλλα ερωτήματα είναι αυτά που είναι γνωστά ως Δράση ερωτήματα. Αυτό συμβαίνει επειδή αλλάζουν πραγματικά τα δεδομένα σε πίνακες. Δεν γίνονται αλλαγές μέχρι να κάνετε κλικ στο Τρέξιμο κουμπί (η προβολή φύλλου δεδομένων κάνει προεπισκόπηση μόνο των αποτελεσμάτων) και θα ειδοποιηθείτε ότι πρόκειται να γίνουν αλλαγές.
Εκσυγχρονίζω
Ενα εκσυγχρονίζω Το ερώτημα χρησιμοποιείται για την πραγματοποίηση αλλαγών στα δεδομένα του πίνακα με ένα χτύπημα, αντί για την αντιμετώπιση των εγγραφών μία προς μία. Για παράδειγμα, ίσως ένας συγγραφέας να αλλάξει το όνομά του ή να παραδεχτεί ότι έχει γράψει μια στοίβα βιβλία κάτω από ένα ονομαστικό σχέδιο. Ένα ερώτημα ενημέρωσης θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τις κατάλληλες εγγραφές και στη συνέχεια να τις αλλάξετε όλες ταυτόχρονα.
Φτιάξτε Πίνακα
ΠΡΟΣ ΤΟ Φτιάξτε Πίνακα Το ερώτημα λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως το Update, αλλά τοποθετεί τα αποτελέσματα σε νέο πίνακα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν για κάποιο λόγο πρέπει να διατηρήσετε και τα δύο σύνολα δεδομένων ξεχωριστά.
Προσαρτώ
Ενα Προσαρτώ Το ερώτημα σάς επιτρέπει να επιλέξετε εγγραφές από έναν πίνακα και να τις προσθέσετε στο τέλος ενός άλλου. Η πιο κοινή χρήση για αυτό είναι η αρχειοθέτηση εγγραφών από έναν κύριο πίνακα σε έναν δευτερεύοντα.
Διαγράφω
Ένα ερώτημα Διαγραφή είναι εξαιρετικά χρήσιμο, αλλά χρειάζεται προσοχή κατά τη χρήση του. Αυτό το ερώτημα σάς επιτρέπει να επιλέξετε κάποιες εγγραφές από έναν πίνακα και, στη συνέχεια, να τις διαγράψετε.
Αλλα
Οι άλλοι τύποι ερωτημάτων (Union, Cross-tab, Pass-through και Data Definition) προορίζονται για προχωρημένη χρήση και δεν θα τα καλύψω εδώ.
Αυτό είναι προς το παρόν, μέχρι να επιστρέψω με μια ανάρτηση στις Φόρμες πρόσβασης.
Ενημερώστε με πώς γίνεται με τα ερωτήματα και αν υπάρχουν δυσκολίες που μπορώ να βοηθήσω στα σχόλια.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αξίζει την αναβάθμιση σε Windows 11;Τα Windows έχουν επανασχεδιαστεί. Είναι όμως αυτό αρκετό για να σας πείσει να μεταβείτε από τα Windows 10 στα Windows 11;
Το iphone δεν εμφανίζεται στα itunesΔιαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα
- Windows
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Access
Ο Τζιμ εργάζεται σκληρά στον τομέα της πληροφορικής κατά τη διάρκεια της ημέρας και είναι έτσι από το DOS 3.0, αλλά κάνει ό, τι περνάει από το χέρι του για να περάσει τις μαγικές ώρες έξω με μια κάμερα ή δύο. Ζει στη Νέα Ζηλανδία με την υπέροχη γυναίκα του Luddite και τα τρία παιδιά του. Μπορείτε απλά να φανταστείτε πόσο μπερδεμένοι είναι.
Περισσότερα από τον Jim HendersonΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή