Home-theater-designers
Υπάρχουν αντικρουόμενες ιδέες για το πόσο δύσκολο είναι να κάνετε χρήση της Microsoft Access. Μια σχολή σκέψης υποδηλώνει ότι είναι δύσκολο, περίπλοκο και πέρα από το συνηθισμένο λαό. Το άλλο είναι ότι είναι εξίσου εύκολο στη χρήση με το Excel.
Είμαι εδώ για να σας πω την αλήθεια. Και κάθεται κάπου ανάμεσα στα δύο. Η πρόσβαση απαιτεί περισσότερη προσπάθεια για εξοικείωση από ένα υπολογιστικό φύλλο, αλλά δεν είναι δύσκολο και είναι πολύ ισχυρό.
Μπορείτε να ξεκινήσετε από εδώ. Μετά από αυτό το εισαγωγικό σεμινάριο της Microsoft Access, θα συνεχίσω με δημοσιεύσεις για τα διάφορα μέρη που αποτελούν την Access και θα σας δείξω πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια.
Σεμινάριο Microsoft Access: Ξεκινώντας από την αρχή
Αρχικά, μια μικρή βαρετή θεωρία. Θα τα καταφέρω όσο πιο γρήγορα μπορώ και ελπίζω να μην πονάει πολύ.
Η Microsoft Access είναι ένα RDBMS (Σύστημα Διαχείρισης Σχεσιακών Βάσεων Δεδομένων). Συχνά ονομάζεται βάση δεδομένων, ότι αυτός ο όρος αναφέρεται στην πραγματικότητα στις πληροφορίες που διατηρείτε σε αυτήν. Είναι σαν τη διαφορά μεταξύ ενός συγκεκριμένου υπολογιστικού φύλλου και του ίδιου του Excel.
Καθώς πηγαίνει ένα RDBMS, η Access είναι σίγουρα στο μικρότερο άκρο της κλίμακας. Δεν είναι ιδανικό για βάσεις δεδομένων μεγαλύτερες από περίπου 2 GB και δεν αντιμετωπίζει τρομερά καλά μια ταυτόχρονη βάση χρηστών άνω των μισών δωδεκάδων.
Αλλά μέσα σε αυτά τα όρια, είναι δύσκολο να βρείτε κάτι πιο περιεκτικό για την τιμή και πολλοί άνθρωποι έχουν ήδη το προϊόν, εάν διαθέτουν μια ισχύουσα έκδοση του Microsoft Office.
Για εσάς που έχετε χρησιμοποιήσει το Excel ή σχεδόν οποιοδήποτε άλλο υπολογιστικό φύλλο, υπάρχουν κάποιες θεμελιώδεις διαφορές που πρέπει να κατανοήσετε και στη συνέχεια να επωφεληθείτε.
Πρώτον, τα δεδομένα και η οθόνη είναι ξεχωριστά στην Access. Δηλαδή, δεν μορφοποιείτε τα δεδομένα για να φαίνονται όμορφα ή για εύκολη εισαγωγή. Αντ 'αυτού, το διαμορφώνετε για να έχει νόημα και στη συνέχεια σχεδιάζετε ξεχωριστές φόρμες και αναφορές για την έξοδο των δεδομένων.
Δεύτερον, δεν αποθηκεύετε (γενικά) τους υπολογισμούς. Αποθηκεύετε ακατέργαστα δεδομένα και εκτελείτε υπολογισμούς όταν τα χρειάζεστε.
Τρίτο και τελευταίο προς το παρόν. Είναι πολύ εύκολο στο Excel να αντιμετωπίσετε μια εξαίρεση. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια στήλη που είναι γεμάτη αριθμητικές τιμές, είναι πολύ απλό σε μία μόνο γραμμή, να αποφασίσετε ότι η τοποθέτηση της λέξης 'imJim' στο κελί έχει περισσότερο νόημα. Δεν μπορείτε να το κάνετε σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων που έχει σχεδιαστεί με λογικό τρόπο, οπότε ο προγραμματισμός είναι πιο σημαντικός.
Για να σκεφτείτε αυτό, μερικές σύντομες περιλήψεις των διαφόρων τμημάτων της Access. Δεν χρειάζεται όλα να έχουν νόημα την πρώτη φορά. Θα καλύψω καθένα από αυτά σε βάθος με ξεχωριστές αναρτήσεις σύντομα.
Υπάρχει μια υπόθεση σε όλη τη διαδρομή αυτής της σειράς αναρτήσεων ότι έχετε κάποια εξοικείωση με το Excel ή κάτι παρόμοιο. Εάν περάσατε τις τελευταίες δεκαετίες κάτω από ένα ροκ, αφιερώστε λίγο χρόνο για να νιώσετε άνετα πρώτα με το Excel. Θα με ευχαριστήσεις αργότερα. Θα υποθέσω επίσης ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια τοπική βάση δεδομένων για χρήστες Windows, παρόλο που η Access μπορεί επίσης να δημιουργήσει βάσεις δεδομένων ιστού.
τι εξοπλισμό χρειάζεστε για να ξεκινήσετε ένα κανάλι στο youtube
Έχουμε γράψει κάποια χρήσιμα άρθρα του Excel στο παρελθόν, οπότε μη διστάσετε να περιηγηθείτε σε αυτά. Μπορούμε να σας βοηθήσουμε με ημερολόγια , προϋπολογισμούς , διαγράμματα και εκτύπωση Το Έγραψα ακόμη και ένα σύντομο κομμάτι χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης για εξοικονόμηση χρόνου.
Πίνακες
Αυτά είναι τα βασικά δομικά στοιχεία μιας εφαρμογής Access και το τμήμα που λειτουργεί περισσότερο σαν υπολογιστικό φύλλο.
Ωστόσο, απαιτείται προγραμματισμός, επειδή πρέπει να αποφασίσετε πώς θα λειτουργήσουν όλες οι στήλες πριν ξεκινήσετε.
Εδώ είναι κάτι που πρέπει να επιλύσετε στο μυαλό σας πριν επιστρέψουμε σε αυτό λεπτομερώς αργότερα σε αυτό το σεμινάριο της Microsoft Access. Κυρίως, με το Excel, έχετε να κάνετε με ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο.
Στην Access, εμπλέκετε γενικά έναν αριθμό πινάκων. Μερικές φορές ένας σημαντικός αριθμός. Οι πίνακες της Access μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους, με τρόπους που έχουν νόημα ως προς τον τρόπο που σχετίζονται οι πληροφορίες. Από εκεί προέρχεται το '˜R' στο RDBMS και αυτή είναι η δύναμη πίσω από την Access.
Ερωτήματα
Αυτός είναι ο τρόπος που κάνετε ερωτήσεις για την Access. Μπορείτε να τα σχεδιάσετε εν κινήσει και να τα αποθηκεύσετε για μεταγενέστερη χρήση. Με μια γενική έννοια, οι απαντήσεις δεν αποθηκεύονται. Απλά τα ερωτήματα που θα δώσουν τις απαντήσεις. Αυτό είναι υπέροχο, γιατί την επόμενη φορά που θα κάνετε την ερώτηση, εάν τα δεδομένα έχουν ενημερωθεί, θα λάβετε διαφορετική απάντηση.
Μορφές
Αυτά είναι τα οπτικά στοιχεία που καθιστούν εύκολη την εισαγωγή και προβολή δεδομένων στην οθόνη.
Δεν θα είναι όλοι άνετοι να εισάγουν δεδομένα απευθείας στους πίνακες που δημιουργείτε και ίσως θέλετε περισσότερο έλεγχο του τρόπου λειτουργίας αυτής της εισόδου. Τα έντυπα είναι η απάντηση.
Μπορείτε επίσης να τα ρυθμίσετε για πιο πρακτική προβολή των δεδομένων από πίνακες ή ερωτήματα στην οθόνη.
Αναφορές
Μερικές φορές δεν θέλετε να βλέπετε πράγματα στην οθόνη. θέλετε να τα εκτυπώσετε ή να τα στείλετε με email στο αφεντικό σας.
Σως θελήσετε να διαβιβάσετε πληροφορίες σε κάποιον που δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει ο ίδιος την Access. Μπορείτε εύκολα να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε κατάλληλες αναφορές για τις περισσότερες περιπτώσεις.
Μακροεντολές και ενότητες
Εδώ τα πράγματα γίνονται λίγο πιο περίπλοκα. Είναι καλύτερο να έχετε καλή κατανόηση όλων των στοιχείων που αναφέρονται παραπάνω προτού περάσετε χρόνο με αυτά.
Και οι δύο επιλογές είναι τρόποι αυτοματοποίησης εργασιών στην Access, με τις μακροεντολές να είναι η ευκολότερη επιλογή και οι μονάδες VBA να είναι πιο ικανές. Και οι δύο έχουν τη χρήση τους και θα επανέλθουμε αργότερα.
Περίληψη
Η πρόσβαση είναι περίπλοκη, αλλά δεν είναι δύσκολη. Από την άποψη του Excel, οι πίνακες πρόσβασης είναι σαν υπολογιστικά φύλλα, αλλά πιο δομημένοι. Όλα τα άλλα αφορούν τον χειρισμό αυτών των πινάκων για την ερώτηση, προβολή, αναφορά και αυτοματοποίηση.
Η πολυπλοκότητα αξίζει τον κόπο, λόγω της δύναμης που παρέχει η Access για να πετύχετε περισσότερα. Θα επιστρέψω σύντομα με μια ανάρτηση για όλα τα τραπέζια.
Εν τω μεταξύ, βρείτε ένα υπολογιστικό φύλλο που θα θέλατε να αντικαταστήσετε με μια βάση δεδομένων. Ρίξτε μια ματιά στα φύλλα και δείτε αν μπορείτε να βρείτε ασυνέπειες. Πρέπει να τακτοποιήσετε αυτά για να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα στην Access.
Χρησιμοποιείτε καθόλου την Access; Έχετε δυσκολευτεί; Τι είδους προβλήματα έχετε; Επιτρέψτε μου να μάθω στα σχόλια.
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 3 τρόποι για να ελέγξετε αν ένα email είναι πραγματικό ή ψεύτικοΕάν έχετε λάβει ένα email που φαίνεται λίγο αμφίβολο, είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την αυθεντικότητά του. Ακολουθούν τρεις τρόποι για να διαπιστώσετε εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικό.
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Windows
- Εργαλεία συνεργασίας
- Υπολογιστικό φύλλο
- Microsoft Access
Ο Τζιμ εργάζεται σκληρά στον τομέα της πληροφορικής κατά τη διάρκεια της ημέρας και είναι έτσι από το DOS 3.0, αλλά κάνει ό, τι καλύτερο μπορεί για να περάσει τις μαγικές ώρες έξω με μια κάμερα ή δύο. Ζει στη Νέα Ζηλανδία με την υπέροχη γυναίκα του Luddite και τα τρία παιδιά του. Μπορείτε απλά να φανταστείτε πόσο μπερδεμένοι είναι.
Περισσότερα από τον Jim HendersonΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή