Home-theater-designers
Το ημερολόγιό σας προορίζεται για προγραμματισμό, η εφαρμογή υποχρεώσεών σας προορίζεται για την καταχώριση εργασιών , σωστά? Αλλά δεδομένου του πόσο αλληλεξαρτώμενες είναι αυτές οι δύο δραστηριότητες, αυτός ο διαχωρισμός δεν έχει νόημα. Η Google ενσωματώνεται τώρα Ημερολόγιο Google και λίστες υποχρεώσεων εισάγοντας Υπενθυμίσεις.
Οι υπενθυμίσεις θα ξεκινήσουν ως λειτουργία στο εφαρμογή για κινητά για το Ημερολόγιο Google , διαθέσιμο για Android και iPhone, αλλά σύντομα θα είναι διαθέσιμο και στην έκδοση του διαδικτύου. Ούτως ή άλλως, το Ημερολόγιο Google μπορεί να συγχρονιστεί σε κάθε πλατφόρμα, οπότε αυτό δεν πρέπει να αποτελεί μεγάλη ανησυχία.
Τι είναι οι Υπενθυμίσεις;
Ενώ ονομάζονται Υπενθυμίσεις, αυτή η νέα λειτουργία παρουσιάζει μια λίστα με όλες τις εκκρεμείς εργασίες σας. Αλλά είναι καθήκοντα για στεροειδή!
Ετσι δουλευει. Όταν πατάτε το εικονίδιο συν για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν ημερολογίου στην εφαρμογή για κινητά, θα δείτε τώρα μια άλλη επιλογή για 'Υπενθύμιση'. Πατήστε το για να δημιουργήσετε μια νέα υπενθύμιση.
- Οι υπενθυμίσεις χρησιμοποιούν όλα όσα γνωρίζει η Google για εσάς για να σας βοηθήσουν στη δημιουργία καλύτερων εργασιών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε μια υπενθύμιση για να καλέσετε τη μαμά σας, η Google θα λάβει τον αριθμό τηλεφώνου της μητέρας σας από τις επαφές σας και θα τον προσθέσει στην εργασία.
- Το Ημερολόγιο έχει προκαθορισμένα πρότυπα για κλήσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κείμενο, ανάγνωση, check in (πτήσεις), πραγματοποίηση κρατήσεων, συνάντηση, επιστροφή, ακύρωση κράτησης και παρακολούθηση. Καθένα από αυτά έχει προγραμματιστεί για να βρίσκει πληροφορίες διαθέσιμες στο Google για να παρέχει περαιτέρω πλαίσιο στις εργασίες σας, κάτι που είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεφύγετε από την εκκρεμότητα εργασιών σας. Επίσης, όπως μπορείτε να δείτε, ακολουθεί την αρχή της εκκίνησης κάθε στοιχείου λίστας υποχρεώσεων με ένα ρήμα με δυνατότητα δράσης.
- Οι υπενθυμίσεις παραμένουν στο ημερολόγιό σας μέχρι να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες. Έτσι, αν δεν τελειώσετε αυτό το έργο σήμερα, θα συνεχίσει την επόμενη μέρα. Απλό και βολικό, σωστά;
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές Google εκτός ημερολογίου για να κάνετε νέες υπενθυμίσεις. Μπορείτε να προσθέσετε μια υπενθύμιση χρησιμοποιώντας ΟΚ φωνητικές εντολές Google , βασιστείτε στην εκπληκτική εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εισερχόμενα Google ή ακόμα και Google Keep Το
Συσκευασία μιας γροθιάς παραγωγικότητας
Το Ημερολόγιο Google συγκεντρώνει πολλές μεθόδους παραγωγικότητας μέσω της εισαγωγής Υπενθυμίσεων. Πάνω απ 'όλα είναι μια τεχνική που ονομάζεται backward scheduling, την οποία υποστηρίζει ο συγγραφέας Cal Newport of Study Hacks Το
Η ιδέα είναι ότι πρέπει να προγραμματίσετε τις εργασίες σας στο ημερολόγιό σας. Όταν έχετε μια μεγάλη λίστα υποχρεώσεων, δεν ξέρετε πώς ή πού θα ταιριάζουν αυτές οι εργασίες στο καθημερινό σας σχέδιο. Και έτσι παραμένουν χωρίς επίβλεψη με τη συνήθη στάση «θα το φτάσω αργότερα».
Αναθέτοντας έναν καθορισμένο χρόνο σε μια εργασία, είναι πιο πιθανό να συνεχίσετε και να ξεκινήσετε τότε, λέει ο Newport. Δεν είναι ο μόνος. Αρκετοί συγγραφείς παραγωγικότητας όπως ο Art Meisel προτείνετε επίσης να σκεφτείτε το «πότε» πρέπει να γίνει μια εργασία και να το προγραμματίσετε στο ημερολόγιό σας.
Η νέα λειτουργία του Ημερολογίου Google θέτει σε εφαρμογή αυτήν τη μέθοδο παραγωγικότητας, ενθαρρύνοντάς σας να προγραμματίσετε τις εργασίες σας αντί να τις προσθέσετε ατελείωτα σε μια λίστα. Όταν δημιουργείτε μια νέα υπενθύμιση, το Ημερολόγιο θα σας ζητήσει να προσθέσετε μια ημερομηνία και ώρα, ώστε να μπορεί να σας ειδοποιεί όταν χτυπά το ρολόι.
Moreσως το πιο σημαντικό, διατηρώντας τη λίστα υποχρεώσεων και το ημερολόγιό σας στον ίδιο οπτικό χώρο, είναι πιο πιθανό να αρχίσετε να προγραμματίζετε αυτές τις εργασίες ή ακόμα και να αποκλείετε τις μικρές εργασίες όταν παρατηρήσετε ένα παράθυρο εγκαίρως. Όταν δείτε ότι η επόμενη εργασία σας έχει προγραμματιστεί για τουλάχιστον 5 λεπτά αργότερα, μπορείτε να φροντίσετε ένα από τα μικρά στοιχεία που βλέπετε στις επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις σας, όπως η εξόφληση του λογαριασμού της πιστωτικής σας κάρτας.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο μέσω εφαρμογών που πρέπει να κάνετε
Ναί, Το Google Keep χειρίζεται τις εργασίες σας ήδη , οπότε γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο για αυτόν τον σκοπό; Ο μεγάλος λόγος, κατά τη γνώμη μου, είναι ότι το Ημερολόγιο διευκολύνει την προσθήκη εργασιών από οπουδήποτε, ενώ σας δίνει ένα μέρος για να προγραμματίσετε την ημέρα και τις ενέργειές σας.
Προσθήκη από οπουδήποτε: Ένας μεγάλος λόγος που πολλοί από εμάς δεν καταλήγουμε να χρησιμοποιούμε τακτικά μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων είναι η τριβή που εμπλέκεται-ο αριθμός των βημάτων που απαιτούνται για την προσθήκη μιας εργασίας είναι τόσο μεγάλος, που απλώς δεν προσθέτουμε μια εργασία. Δεδομένου ότι οι υπενθυμίσεις ημερολογίου μπορούν να προστεθούν από τις περισσότερες εφαρμογές και φωνητικές εντολές Google, η τριβή μειώνεται.
Συνεχίστε την κριτική: Μία από τις αρχές της μεθόδου παραγωγικότητας GTD του David Allen είναι να αναθεωρείτε συνεχώς τη λίστα εργασιών σας και να τους δίνετε εκ νέου προτεραιότητα. Βάζοντας τις προγραμματισμένες εργασίες και τις μη προγραμματισμένες εργασίες σας σε ένα μέρος, είναι ευκολότερο για εσάς να επανεξετάσετε και να επανεκτιμήσετε τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.
Να είσαι ευέλικτος: Όσον αφορά την εκπλήρωση αυτών των εργασιών, το Ημερολόγιο μπορεί να λειτουργήσει παρόμοια με το πώς το Trello μπορεί να είναι ένας πίνακας οράματος για τους στόχους. Δίνοντάς σας μια οπτική ματιά για όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε σήμερα, μαζί με τις μη προγραμματισμένες εργασίες που πρέπει να φροντίσετε κάποια στιγμή, το Ημερολόγιο γίνεται μια ενιαία διεπαφή για να έχετε μια επισκόπηση της όλης ημέρας σας.
Είναι το Ημερολόγιο Google η εφαρμογή που πρέπει να κάνετε για εσάς;
Οι μέθοδοι παραγωγικότητας είναι υποκειμενικές. Αυτό που λειτουργεί για μένα μπορεί να μην λειτουργεί για εσάς, οπότε είναι αδύνατο να απαντήσετε εάν το Ημερολόγιο Google είναι η τέλεια λύση για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Αλλά οι Υπενθυμίσεις προχωρούν πολύ στο να το κάνουν υπέροχο για άτομα που ...
- προτιμούν να εργάζονται βάσει προγράμματος ή βάσει προθεσμιών,
- δεν είναι τέλεια στη διαχείριση του χρόνου και ως εκ τούτου καταλήγουν να χάνουν συχνά μικρές εργασίες, και
- ξεχάστε τις εκκρεμείς εργασίες από τις προηγούμενες ημέρες όταν ξεκινούν μια νέα μέρα.
Όπως σε κάθε εφαρμογή ή μέθοδο παραγωγικότητας, δώστε μια ευκαιρία. Θυμηθείτε τον κανόνα 3 προειδοποιήσεων των συστημάτων υποχρεώσεων και αλλάξτε εάν δεν λειτουργεί για εσάς.
διαγραφή windows ενημέρωση αρχείων windows 8
Υποθέτω ότι το Ημερολόγιο Google με Υπενθυμίσεις θα αποκτήσει πολύ καλύτερο σύστημα μόλις είναι επίσης διαθέσιμο στην έκδοση του Ημερολογίου στον ιστό, οπότε το χρησιμοποιείτε σε κάθε gadget.
Είναι οι Υπενθυμίσεις αυτό που χρειάζεται το Ημερολόγιο Google;
Θα σας κάνουν οι Υπενθυμίσεις να μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google; Χρησιμοποιείτε ήδη το GCal και σας αρέσει αυτή η νέα δυνατότητα; Αυτό απλά δεν είναι αρκετό και θα συνεχίσετε με το τρέχον ημερολόγιο και τις εφαρμογές που πρέπει να κάνετε; Πείτε μας τις σκέψεις σας στα σχόλια.
Και μην ξεχάσετε να ελέγξετε επίσης τις ανανεωμένες εργασίες Google.
Συντελεστές εικόνας: Συμβολοσειρά υπενθύμισης από τον Andrei Simonenko μέσω του Shutterstock
Μερίδιο Μερίδιο Τιτίβισμα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Canon εναντίον Nikon: Ποια μάρκα κάμερας είναι καλύτερη;Η Canon και η Nikon είναι τα δύο μεγαλύτερα ονόματα στη βιομηχανία κάμερας. Ποια μάρκα προσφέρει όμως την καλύτερη γκάμα φωτογραφικών μηχανών και φακών;
Διαβάστε Επόμενο Σχετικά θέματα- Android
- iPhone
- Παραγωγικότητα
- Λίστα υποχρεώσεων
- Ημερολόγιο Google
- Διαχείριση Εργασιών
- Παραγωγικότητα
- Google Tasks
Ο Mihir Patkar γράφει για την τεχνολογία και την παραγωγικότητα για πάνω από 14 χρόνια σε μερικές από τις κορυφαίες δημοσιεύσεις μέσων ενημέρωσης σε όλο τον κόσμο. Έχει ακαδημαϊκό υπόβαθρο στη δημοσιογραφία.
Περισσότερα από τον Mihir PatkarΕγγραφείτε στο newsletter μας
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για τεχνικές συμβουλές, κριτικές, δωρεάν ebooks και αποκλειστικές προσφορές!
Κάντε κλικ εδώ για εγγραφή